Alta ejemplares Depósito Legal
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Alta ejemplares Depósito Legal Document Transcript

  • 1. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiEjemplares del fondo RLPE (Depósito Legal)La colección se compone de documentos de Depósito Legal y de Bibliografía Nacional.El fondo Depósito Legal está integrado por los documentos (monografías, publicaciones seriadas,videograbaciones, etc.) con número de depósito legal de la CAE. (VI, BI, SS), independientemente de sutemática o año de edición.El fondo Bibliografía Nacional está compuesto por todos aquellos documentos que tienen una relacióncon el tema vasco o están en euskera y se han editado fuera de Euskadi (no tienen número de DL de lastres provincias), esto también incluye las obras de autores vascos, editadas fuera de la comunidad otraducidas a otras lenguas.Para diferenciar los dos fondos usaremos dos signaturas diferentes: - LG para Depósito Legal - BN para Bibliografía NacionalEn el caso de las monografías guardamos dos ejemplares, el resto de materiales (DVD’s, VHS’s, etc.) solose guarda un ejemplar. 1. SignaturaPara que la signatura aparezca en varias líneas en el tejuelo hay que introducir un espacio en blancoentre las distintas partes.MonografíasEn el caso de monografías, la signatura se asigna con el año de impresión del libro (el año que figura enel DL) y un número currens. Ejemplo: LG BN LG LG 2010 1980 2004 2004 15 547 742/I 742/XVIEn el caso de obras en varios volúmenes, se añadirá al final del número currens, barra y un númeroromano en mayúsculas para indicar el volumen consignado. En estos casos, el número de registro serásiempre el mismo y habrá que introducirlo manualmente. Ejemplo: LG 2004 742/I R. 70452 LG 2004 742/X R. 70452En el catálogo nos podemos encontrar con signaturas anteriores a la fusión de los catálogos, estassignaturas anteriores se separaban por guión (-) y no se usaban los números romanos para diferenciarlos volúmenes. Ejemplo: LG-1975-5 DL-1993-570 BN-1980-256Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 1 de 14
  • 2. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiNo las modificamos, estos ejemplares se quedarán así.Ejemplo de un registro de ejemplar antiguo:*Caso excepcionalVideograbacionesEn el caso de las videograbaciones, se distingue entre el soporte VHS, BETA y el soporte DVD. Tambiénexiste la distinción entre LG y BN, como se ha mencionado anteriormente. LG-BID LG-BID LG-BID año año año DVD-n. currens VHS-n.currens BETA-n.currens BN-BID BN-BID BN-BID año año año DVD-n. currens VHS-n.currens BETA-n.currensPara diferenciar los diversos volúmenes de una obra, usaremos los números romanos. Ejemplos: LG-BID LG-BID BN-BID LG-BID 2005 2006 1995 1991 DVD-108 VHS-2/XII DVD-3 VHS-21*Caso excepcional Debido a que estas signaturas usan demasiados caracteres, en algunas ocasiones nos encontramos con que excedemos la capacidad del campo (25 caracteres). Para estos casos usaremos el campo “signatura suplementaria”Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 2 de 14
  • 3. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi LG-BID A la hora de imprimir el tejuelo, quedará así: 1998 VHS-3/XXXVIIIArchivos de ordenadorEn el caso de los archivos de ordenador, se distingue entre los soportes DVD, CD, diskette y memorias(USB). También existe la distinción entre LG y BN, como se ha mencionado anteriormente. LG-ORD LG-ORD LG-ORD LG-ORD año año año año DVD-n. currens DIS-n.currens CD-n. currens USB-n. currens BN-ORD BN-ORD BN-ORD BN-ORD año año año año DVD-n. currens DIS-n.currens CD-n. currens USB-n. currensPara diferenciar los diversos volúmenes de una obra, usaremos los números romanos. Ejemplos: LG-ORD LG-ORD BN-ORD LG-ORD 2005 2006 2011 1998 DVD-4 CD-2/XII DVD-3 DIS-21/IGrabaciones sonorasPara las grabaciones sonoras usaremos el siguiente tipo de tejuelos.Se distingue entre los diferentes soportes CD, DIS (disco de vinilo), KAS (cinta de casete). LG-SOI LG-SOI LG-SOI año año año CD-n. currens DIS-n. currens KAS-n. currensEjemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 3 de 14
  • 4. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi BN-SOI BN-SOI BN-SOI año año año CD-n. currens DIS-n. currens KAS-n. currensPara diferenciar los diversos volúmenes de una obra, usaremos los números romanos.Publicaciones seriadasEn el caso de las publicaciones periódicas distinguiremos entre periódicos (EGU) y revistas (ALD). Comoen los casos anteriores se usará BN para las publicaciones procedentes de bibliografía nacional y LG paralas publicaciones que nos llegan por depósito legal. LG LG ALD EGU N. currens N. currens LG LG BN BN ALD EGU ALD EGU 2029 69 N. currens N. currens BN BN ALD EGU 30 4 2. Dar de alta ejemplares en la RLPE (Depósito Legal)Cuando acabamos de catalogar un nuevo documento el programa nos da la opción de añadir en esemomento el ejemplar.También podemos añadir un nuevo ejemplar pulsando en la pestaña “Añadir”Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 4 de 14
  • 5. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiEstos son los campos que hay que rellenar al dar de alta un ejemplar.Los campos “Biblioteca” y “Sucursal” en nuestro caso siempre serán “Deposito Legal” y “Biblioteca”,viene dado por defecto ya que nuestros usuarios están vinculados a la Biblioteca Depósito Legal.El resto de datos hay que seleccionarlos dentro de los desplegables de cada campo.En la columna derecha hay que rellenar los campos “número de registro” y “signatura”.En número de registro pondremos 0 (cero) y al validar el ejemplar el programa nos asignaráautomáticamente el número que le corresponde (es un número currens)*Recordar que en obras en varios volúmenes, el número de registro será el mismo en todos losejemplares. En ese caso se pondrá 0 al dar el primer ejemplar y se tecleará el mismo número para lossiguientes volúmenes.Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 5 de 14
  • 6. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiLos datos de la signatura hay que teclearlos. El campo nos ofrece una ayuda. Para saber que númerocurrens hay que asignar, se teclea el comienzo de la signatura y se pulsa en el icono de la lupaCon esto conseguimos una ventana de ayuda donde nos dice cuales han sido los últimos números designatura que hemos dado.En este ejemplo se ve que el último número dado fue LG 1971 49, por lo tanto ahora deberíamos dar eltejuelo LG 1971 50.En el caso de libros donados por otras bibliotecas o instituciones, se rellenará el campo “Texto” paraindicar la procedencia del libro. Se usará la siguiente frase: -“Tolosako Udal Liburutegiak xahututako alea”Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 6 de 14
  • 7. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiEn el caso de las publicaciones seriadas digitalizadas, deberemos rellenar los campos “signaturasuplementaria” e “identificador de volumen”.En el campo “signatura suplementaria” indicaremos el número de soportes DVD que tenemos y en elidentificador de volumen pondremos “Digital”.En el caso de publicaciones periódicas que solo se publican en línea, haremos el registro de ejemplar ypondremos la información del repositorio digital donde se guarda esa publicación. En nuestro casoOndarenet.Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 7 de 14
  • 8. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiOtras opciones desde ejemplaresDuplicar ejemplarPara dar de alta un ejemplar con datos idénticos a otro ya existente, se puede usar la opción “duplicarejemplar” y así nos ahorramos teclear de nuevo todos los datos.Primero hay que seleccionar el ejemplar que queremos copiar (el ejemplar seleccionado queda marcadoen color azul).Luego en el menú superior seleccionamos “Ejemplar” y “Duplicar ejemplar”ModificarPara modificar los datos de un ejemplar solo hay que pinchar sobre el icono con forma de lápiz de labarra de ejemplar. Solo podemos modificar los ejemplares asignados a nuestra sucursal.EliminarPara eliminar un registro de ejemplar hay que pinchar sobre el icono con forma de “X”. Solo podemoseliminar ejemplares de nuestra propia sucursal.Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 8 de 14
  • 9. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiAsignarEsta opción se puede usar si al dar de alta un ejemplar lo hemos hecho en un título erróneo, osimplemente para cambiar un ejemplar asociado a un título. Permite adjudicar ese ejemplar a otro título.Esta opción solo la podemos realizar con ejemplares de nuestra sucursal, no se pueden asignarejemplares de otras bibliotecas.Se puede hacer de dos maneras 1ª formaLocalizamos el ejemplar que queremos re-asignar y lo seleccionamos (se queda marcado en azul).Desplegamos el menú superior y seleccionamos la opción “Ejemplar” y “Asignar”Se abrirá una ventana donde podemos buscar el título del que queremos que ahora cuelgue nuestroejemplar.Lo seleccionamos (se quedará marcado en color azul) y pulsamos “capturar”.Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 9 de 14
  • 10. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi 2ª formaLocalizamos el ejemplar que queremos re-asignar y lo seleccionamos (se queda marcado en azul).Pulsamos en el botón “asignar” del menú superior.Se abrirá una ventana donde podemos buscar el título del que queremos que ahora cuelgue nuestroejemplar. Se siguen los mismos pasos que en el caso anterior.Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 10 de 14
  • 11. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi 3. Imprimir tejuelos fondo RLPE (Depósito Legal)Para imprimir los tejuelos tenemos que realizar la búsqueda desde la pestaña “Ejemplares”.Nosotros estamos adscritos a la biblioteca O1000 Depósito legal, y por defecto el campo bibliotecaaparece con esos datos.Para imprimir los tejuelos haremos una búsqueda por número de registro. Hay que recordar el últimonúmero de registro que imprimimos y tenemos que anotar el último número de registro que el sistemanos ha dado al dar de alta el último ejemplar.Pulsamos en el icono que está a la derecha del campo “Nº de registro” y se nos abre una pantalla parapoder introducir el número de registro inicial y el final.Seguidamente aceptamos y pulsamos en el icono de la parte superior “aceptar”.Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 11 de 14
  • 12. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiObtenemos una pantalla donde se muestran los ejemplares resultantes de dicha busqueda:Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 12 de 14
  • 13. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiPara imprimir las etiquetas, pulsamos en el icono “etiquetas” del menú superior.De las opciones que nos muestra, seleccionamos esta “32 Tejuelos (4x10)-2º modelo”. Es la que opciónque se adecua a nuestra impresora.Y pulsamos en “Impresora”**Borrar “Pendientes”AbsysNet genera unas tablas de tejuelos pendientes y códigos de barras pendientes. Se creanautomáticamente cuando damos de alta un ejemplar nuevo. Estas tablas son útiles para las bibliotecaspero nosotros en la sucursal depósito legal no las utilizamos. Estas tablas ocupan mucho espacio y losinformáticos nos recomiendan que las borremos.Para borrar estas tablas, hacemos otra vez la búsqueda anterior por número de registro. Seguimos losmismos pasos descritos anteriormente pero al llegar a esta pantalla debemos seleccionar la opción“pendientes” y en lugar de sacarlo por la impresora seleccionaremos “pantalla”, así los resultados de labúsqueda salen en la pantalla y no se imprimen.Hay que hacerlo dos veces, una vez eligiendo una opción “Código de barra” y otra vez para la opción“tejuelos”Al seleccionar “Código de barras” nos muestra una pantalla así:Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 13 de 14
  • 14. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiCerramos esta pantalla con el aspa superior derecha. Y nos sale esta otra pantalla.Pincharemos sobre la opción “Si” y el programa borra automáticamente la tabla de “códigos de barraspendientes”.Importante recordar repetir los pasos para el caso de “tejuelos pendientes”Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 14 de 14