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Arbeitserleichterung für die Hotelbranche
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Arbeitserleichterung für die Hotelbranche

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In der neuen ResiGo V9 Hotelsoftware sind neben den bewährten Vorteilen durch die professionelle und zeitoptimierende Verwaltung der Reservierungen und der Gästekartei und die Führung von laufenden …

In der neuen ResiGo V9 Hotelsoftware sind neben den bewährten Vorteilen durch die professionelle und zeitoptimierende Verwaltung der Reservierungen und der Gästekartei und die Führung von laufenden Beherbergungs- und Umsatzstatistiken noch weitere Funktionen hinzugekommen: Der FiBu-Export zur Optimierung der Buchhaltung, ein eigener Reportgenerator und die Verwaltung der Bettensteuer erleichtern den Arbeitsalltag im Hotelservicebereich erneut erheblich.

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  • 1. Arbeitserleichterung für die HotelbrancheIn der neuen ResiGo V9 Hotelsoftware sind neben den bewährten Vorteilen durch dieprofessionelle und zeitoptimierende Verwaltung der Reservierungen und der Gästekartei und dieFührung von laufenden Beherbergungs- und Umsatzstatistiken noch weitere Funktionenhinzugekommen: Der FiBu-Export zur Optimierung der Buchhaltung, ein eigener Reportgeneratorund die Verwaltung der Bettensteuer erleichtern den Arbeitsalltag im Hotelservicebereich erneuterheblich. „Mehr Zeit für Freundlichkeit“ – gemäß diesem Motto optimiert eine professionelle Hotelsoftware wie ResiGo V9 nicht nur die Organisationsabläufe des täglichen Hotelbetriebs und erhöht die Effizienz, sondern schafft dem Personal Freiräume für kompetenten Gastservice. Einfache Bedienung und stabile Datensicherung sind selbstverständliche Grundanforderungen. Außerdem optimieren durchdachte Vernetzungen die komplette Hotelverwaltung. Mit der ResiGo Hotelsoftware können Stammdaten in kürzester Zeit angelegt werden und durch die einfachste und selbsterklärende Bedienung entfallen Schulungs- und Installationskosten. Da es sich um ein reines Mietmodell mit fairen und überschaubaren monatlichen Beiträgen handelt, gibt es keinen großen Investitionsbetrag und keine teuren späteren Updates. Zudem besteht die Möglichkeit einer Verlinkung mit internationalen Buchungswebsites, die zusätzliche Reservierungen ins Hausholen. Die übersichtlich gestaltete Eingabemaske ermöglicht eine intuitive Bedienung. Fast alleFunktionen sind direkt im Zimmerspiegel ersichtlich, wichtige Informationen zu jedem Gast(Anreisezeit, Gastbemerkungen, Übernachtungspreis etc.) werden in einer Fußzeile angezeigt.Natürlich können die Preise je nach Saison und Aufenthaltsdauer oder Personenanzahl individuellangelegt werden. Kur- und Ortstaxen werden erfasst, und es erfolgt eine automatische Zuordnungnach Postleitzahlen. Der Zimmerspiegel gibt eine übersichtliche Darstellung aller Buchungen undermöglicht eine Bearbeitung der Buchung direkt aus dem Belegungsplan heraus. Selbstverständlichsind hierbei die Erfassung von Einzel- und Gruppenbuchungen zu verschiedenen An- undAbreisezeiträumen, die Eingabe von Depositzahlungen, die optionale Rechnungssplittung, dasfarblich dargestellte Hinterlegen von Kreditkartendaten und die Ansicht der Gastlegende direkt in derReservierung. Durch die direkte Outlook-Anbindung werden Reservierungsbestätigungen und dieErstellung und Bestätigung von Angeboten mit einem einfachen Mausklick zum Kinderspiel. JederHotelier weiß, wie wichtig eine gut geführte Gästekartei ist. Die ResiGo Hotelsoftware bietet deshalbeine zentrale Verwaltung aller Gästedaten. Durch das Anlegen verschiedener Gast-Selektionenwerden so spätere Serienbriefe ganz einfach, und die individuellen Gastlegenden ermöglichen eineoptimale Betreuung des Gastes bei jedem Aufenthalt bis hin zum visuellen Hinweis auf seinenGeburtstag. Alle Listen (Anreise, Abreise, Reservierungen, Tagesbuchungen, Finanzberichte,Rechnungsbuch, Kategorieauslastung, monatliche Beherbergungsstatistik etc.) können natürlich inPDF und RTF- Formate exportiert werden. Der Generator für alle Listen und Statistiken war in derVergangenheit noch ein Stück Fremdsoftware, wurde für ResiGo V9 aber durch eine kompletteEigenentwicklung ersetzt. Dies sorgt für noch mehr Übersicht und Zuverlässigkeit.Bei der neuen ResiGo V9 Hotelsoftware kommt auch ein Finanzbuchhaltungs (FiBU) - Export hinzu.Dieser hilft dem Kunden Zeit und Kosten zu sparen, da nun ein Kontenrahmen hinterlegt werdenkann und somit Buchhaltungsdaten automatisch für den Steuerberater aufbereitet werden.Die Bettensteuer – auch „Kulturabgabe“ genannt- , die bereits in Städten wie Köln seit geraumer Zeiteingeführt wurde, gilt nun seit Januar 2012 beispielsweise auch in Aachen, Bremen und Berlin und
  • 2. wird von immer mehr Gemeinden kommunal erhoben. Sie stellt ganz neue Anforderungen an dieRechnungsstellung der Hoteliers, weil die Rechnungsmethoden teilweise kurios sind. Da sich dieAbgabe in Abhängigkeit vom Übernachtungspreis ergibt, müssen die Hoteliers zwischen 25 Cent und5 Euro pro Nacht abführen. Das ergäbe bei einem Logispreis von 79 Euro beispielsweise einenAufschlag von €3,95 + €0,28 Mehrwertsteuer, also einen Bruttoaufschlag von 5,35%. Müsste mandiesen Aufpreis jedes Mal erneut mit dem Taschenrechner manuell berechnen, wäre das mit der Zeitein riesiger Aufwand für das Personal. Hier hat die neue ResiGo V9 Hotelsoftware ebenfalls einedurchdachte und einfache Lösung parat.Da sich die ResiGo V9 selbstverständlich auch mit der Kassensoftware PosBill verbinden lässt, wirdauch die Buchung vom Restaurant aufs Zimmer künftig zum Kinderspiel und eine Vernetzung dergesamten Hotelverwaltung möglich.Die PosBill GmbH mit Sitz in Kehlbach wurde vor 20 Jahren gegründet. Das Unternehmen istspezialisiert auf innovative Lösungen in den Bereichen Kassensoftware und Kassensysteme fürGastronomie und Einzelhandel sowie Hotelsoftware. Die Geschäftsleitung liegt bei Herrn UdoFinkbeiner.UnternehmensgeschichteAngefangen hat das Unternehmen 1993 in Boppard mit dem Entwickeln von Hotelsoftware, 1995kam dann die Kassensoftware hinzu. Bereits 1999 wurden die ersten mobilen Kassen ausgeliefert.Bahnbrechend war die 2005 entwickelte ResiGo Hotelsoftware, die in acht Sprachen verfügbar ist.2007 dann war das Jahr der PosBill Kassensoftware. Sowohl ResiGo als auch PosBill wurdenentwickelt unter dem Aspekt, dass die Produkte ganz einfach zu installieren und selbsterklärend seinsollten. Ebenso stand die Multilinguilität im Vordergrund. „Moderne Kassensysteme steigern denUmsatz, reduzieren die Personalkosten und liefern detaillierte Daten für ein effektives Controlling.“2008 wurde PosBill für die Schweiz optimiert mit der dort üblichen Rappenrundung. Im gleichen Jahrwurden auch erstmals Kunden in zwanzig Ländern auf allen Kontinenten mit den Produkten erreicht.PosBill für den Handel kam 2009 zum Produktportfolio hinzu. Mit dem Umzug nach Kehlbach 2009konnten wesentlich größere Büroräume und Lagerkapazitäten geschaffen werden. Das stetigeWachstum zeigte sich 2010, als mittlerweile Kunden in über 30 Ländern weltweit erreicht werdenkonnten, und mit dem 100. Kassenhändler als Wiederverkäufer in Deutschland eine magischeZahlengrenze überschritten wurde. In diesem Jahr kam es auch zum Launch des Reseller-Shops (www.myposshop.com ). 2011 wurde das Niederländische als neue Sprache bei PosBill hinzugefügt,der Verkauf der Systeme dort findet über neue lokale Händler statt. Ebenfalls 2011 erfolgte derEinstieg in den Bereich Ticketing/Eventmanagement. Gleichzeitig wurde durch einen weiterenUmbau mehr Lagerkapazität geschaffen, um dem höheren Versandvolumen gerecht zu werden undalle Bundles selbst in ausreichender Stückzahl vorrätig halten zu können. 2012 wurden sowohlFranzösisch als auch Türkisch als weitere Sprachen bei PosBill aufgenommen.Weblinkshttp://www.resigo.comhttp://www.posbill.comUdo Finkbeiner, GeschäftsführerPosBill GmbHBrunnengasse 456355 KehlbachEmail: sales@resigo.comTel. + 49 6776 959 1000