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Tes De AutoevaluacióN

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Tes De AutoevaluacióN

  1. 1. _______________________________________________________________________________SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL TES DE AUTOEVALUACIÓN ii) Dejar que alguien la ensaye primero. Este test de Autoevaluación esta dividido en cuatro partes. iii) Compartirla, aun si nadie la solicita. ◄ Las tres primeras están conformadas por 16 preguntas cada una. La parte H trata sobre como se siente usted con 4) Hay momentos, en una situación de trabajo, en que respecto a los seres humanos; la parte I explora su actitud estoy en descuerdo con alguien. En estas situaciones hacia la información; y la parte T investiga sus ideas creo ventajoso: acerca de la tecnología. La cuarta parte esta compuesta i) Decir la última palabra. por dos preguntas conceptuales acerca de sus opiniones ii) Dejar que la otra persona diga lo que tiene que sobre la administración de la información. decir.◄ El sistema de calificación esta diseñado para iii) No decir nada. ayudar a ver si su personalidad se ajusta a la de un gerente de información. No hay respuestas correctas. Una 5) Cuando se trata un tema controvertido, prefiero: calificación alta no es garantia de éxito. Una calificación i) Que alguien trate de influenciarme para cambiar baja no es indicativo de fracaso. El test maneja mi línea de pensamiento. probabilidades y no posibilidades. ii) Convencer a los otros de que cambien su actitud para que éste de acuerdo a la mía. iii) Creer que una idea se puede analizar desde H varios puntos de vista. ◄ 1) Prefiero trabajar: i) Independientemente. 6) Cuando una persona presenta un problema personal: ii) Como parte de un grupo. ◄ i) Trato de aconsejarle que hacer. ◄ iii) Anónimamente, como lo hace un escritor ii) Dejo que ventile su problema pero no le doy fantasma. consejos. iii) Me distancio y le dejo saber que la vida del 2) En una fiesta prefiero: hogar debe mantenerse separada del mundo de i) Charlar con los viejos amigos. los negocios. ii) Conocer otras personas. ◄ iii) Que las personas vengan a hablar conmigo. 7) Personas ajenas a mi organización me solicitan ocasionalmente, consejo sobre como organizar mejor 3) Cuando encuentro una nueva receta de cocina que sus archivos de información; yo le indico: parece buena, prefiero: i) La mejor forma que conozco para hacerlo. i) Usarla y servirla pero no darla a conocer. UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS 1
  2. 2. _______________________________________________________________________________SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL ii) Que deben organizarlo en una forma que sea iii) Por teléfono. conveniente para ellos. ◄ iii) Que como profesional debo cobrar por los 12) Encuentro que trabajo mejor: consejos que doy. i) Bajo presión. ii) Cuando las cosas están planeadas y 8) Cuando analizo el desempeño de una persona en el programadas. ◄ trabajo, baso mis evaluaciones en: iii) Cuando se me deja solo para desarrollar mis i) Evidencias que pueda ser respaldada citando propias ideas. hechos reales. ◄ ii) Opiniones generales que otros tienen sobre la 13) A veces debo solicitar información a mis subalternos. persona. Cuando lo hago me siento: iii) Los rasgos de la personalidad del individuo. i) Avergonzado. ii) Agradecido de tener personal bien informado. 9) Cuando tengo que darles instrucciones a las personas, ◄ prefiero: iii) Que debo frasear la pregunta de tal manera que i) Dejar que ellas mismas traten de encontrar la no revele que desconozco la información. forma de hacerlo. ii) Preparar procedimientos escritos que luego 14) Cuando se trata de definir un presupuesto con mi distribuyo entre ellas. supervisor: iii) Demostrar como hacerlo y luego dejar que i) Siento que es un tópico que debe negociarse. ensayen.◄ ◄ ii) Le doy la lista de lo que deseo y espero su 10) En el mundo real de las empresas y el gobierno, decisión. preparar al sucesor o al reemplazo es: iii) Le solicito revisar la asignación, si creo que es i) Un suicidio profesional. insuficiente. ii) Una forma de permitir que se me promueva si se presenta la oportunidad. ◄ iii) Contraproducente ya que un de departamento 15) Cuando tengo que hacer una presentación oral: solo necesita un jefe al mismo tiempo. i) Uso ayudas audiovisuales que me ayuden a recordar mi discurso. 11) Cuando tengo que solicitar al jefe más personal o ii) Uso ayuda audiovisuales para ayudar a la instalaciones, prefiero hacer la propuesta: audiencia a entender mi discurso. ◄ i) Por escrito. ii) Frente a frente con el jefe. ◄ UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS 2
  3. 3. _______________________________________________________________________________SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL iii) Evito el uso de ayudas audiovisuales porque ellas hacen que la atención no se centre en mí 21)La información mas confiable es aquella que viene de: como orador. i) Un computador. ii) Registros del gobierno. ◄ 16) Cuando veo la necesidad de un cambio en el sistema: iii) Entrevistas. i) Tomo la iniciativa y procedo en una forma responsable. ◄ 22)Siento que cuando le doy información a un cliente, ii) Pongo la situación en manos de mi supervisor. debo: iii) Siento que en el largo plazo es mejor dejar las i) Filtrar lo que considero información irrelevante. cosas como están. ii) Dar al cliente la información que he recogido. iii) Dar la mínima cantidad necesaria para una decisión.◄ I 17)Concibo la información como: 23) Creo que una persona que desea información en una i) Una ciencia. organización debe: ii) Un recurso económico. i) Pagar por el servicio de información. iii) Una forma de lograr poder. ◄ ii) Obtener la información como parte de un gasto administrativo. 18)En el manejo de información, prefiero: iii) Pagar solo por la cantidad de información que i) Información en carteleras. se encuentre. ◄ ii) Información indexada. ◄ iii) Información secreta. 24) La clase de información con la que menos deseo tener que entenderme es: 19) El gerente exitoso sabe: i) Datos sobre comercialización i) Administrar la información. ◄ ii) Información científica y técnica. ◄ ii) Manipular la información. iii) Registros de personal. iii) Filtrar la información. 25) Creo que una organización debe tener: 20)La tarea que mas me gusta al entenderme con i) Un lugar al cual acudir en busca de información. información es: ii) Centros independientes para información de i) Recogerla. comercialización, información técnica, etc. ◄ ii) Canalizarla. ◄ iii) Adquisición centralizada de información pero iii) Sintetizarla. diseminación descentralizada. UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS 3
  4. 4. _______________________________________________________________________________SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL 31)Tengo solamente una copia de referencias de un 26)Los centros de información en las empresas y el informe preparado por alguien en la organización. Dos gobierno deben estar: personas necesitan inmediatamente el informe, una i) Abiertos a todos los empleados. ◄ para la sección de administración, la otra para la ii) Solo a disposición de empleados profesionales. sección técnica: iii) Restringidos al personal administrativo. i) Le facilito el informe a la persona que primero pregunto por él. 27)Cuando las personas solicitan información siento que ii) No puedo facilitar el informe porque las copias debo: de referencia no pueden circular. ◄ i) Darles lo que solicitan. iii) Descuaderno el informe y le facilito a cada ii) Preguntarles por qué desean la información persona las seccione que necesita. para poder distinguir entre lo que desean y lo que necesitan. iii) Solicitar que la necesidad sea expresada antes de revelar la información. ◄ 32)Creo que una de las características de la información es que: 28)Considero los centros de información en una i) No pierde vigencia. organización como: ii) Es un recurso administrativo. ◄ i) Centros de utilidades. iii) Se sobrevalora en la era del consumidor. ii) Centros de costos. iii) Centros de poder. ◄ T 29)Cuando no tengo acceso a la información que un cliente desea: 33) Si pudiera escoger, preferiría la información en: i) Lo refiero al sitio donde esta la información. ◄ i) Libros e informes. ◄ ii) Le digo que la información es inaccesible. ii) Microfilmes y microfichas. iii) Le doy el nombre de un individuo que trabaja en iii) Audio y videocasetes. esa área. 34) Los computadores tienen un lugar en la sociedad de 30)Creo que las decisiones deben basarse en: información, pero: i) Información. i) Causan, en ciertos momentos, más errores que ii) Información e intuición. su valor. iii) Información y experiencias. ◄ ii) Se utilizan mejor para el manejo de información científica y técnica. UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS 4
  5. 5. _______________________________________________________________________________SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL iii) Se utilizan mejor para el procesamiento de 39)La tecnología de la información impone mas datos. ◄ demandas sobre los gerentes para: i) Aprender como operar estas nuevas máquinas. 35) El procesamiento de la palabra y el procesamiento de ii) Aprender como usar mejor estas máquinas datos no tienen ninguna relación con la administración como ayudas en los procesos decisorios. ◄ de la información: iii) Proteger la información. i) Estoy de acuerdo con esta afirmación. ii) Estoy en desacuerdo con esta afirmación. ◄ 40)Encuentro que obtengo mejores resultados cuando: iii) Solo el procesamiento de la palabra tiene i) Recupero la información manualmente. relación con administración de la información. ii) Recupero la información de una base de datos manejada en computador. ◄ 36)Cuando el equipo de oficina falla, generalmente iii) Uso métodos manuales y mecánicos. primero: i) Trato de arreglarlo. 41) La transmisión de facsímiles y los llamados apartados ii) Llamo a alguien que este a la mano en la oficina electrónicas de correo son: para que lo arregle. i) Buenos en teoría y en la práctica. ◄ iii) Llamo a la persona autorizada para repararlo. ii) La onda del fututo en oficinas. ◄ iii) Piezas para mostrar y no equipo con alta relación costo-beneficio. 37)Pienso que sentarme ante un Terminal de computador para recuperar información es: i) Un trabajo de secretaria. 42) Veo el teléfono como: ii) Un trabajo de gerente. i) Un estorbo en la oficina. iii) Un trabajo de un especialista en computadores ii) Una ayuda en la oficina. ◄ o información. ◄ iii) Un mal necesario en la oficina. 38) La mayoría de las empresas automatizan sus oficinas 43)Cuando una copiadora de oficina necesita mas papel: para: i) Lo coloco yo mismo. ◄ i) Reducir el número de mecanógrafas. ii) Solicito a uno de los miembros del personal que ii) Mostrar a sus clientes que son modernas y lo haga. están actualizadas. iii) Dejo la maquina y espero a que la siguiente iii) Procesar la información más eficientemente. ◄ persona coloque papel. 44)Cuando voy a comprar equipo para mi oficina: UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS 5
  6. 6. _______________________________________________________________________________SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL i) Especifico exactamente lo que deseo. ◄ 49)Creo que un gerente de información se entiende ii) Le solicito al departamento de compras hacer la principalmente con: selección. i) Seres humanos iii) Le solicito a uno de los otros departamentos ii) Información. que me recomiende que debo obtener. iii) Tecnología. ◄ 45)Cuando estoy operando una maquina de oficina y 50)Creo que un gerente de información se describe mejor empieza a producir sonidos y vibraciones poco como: usuales, lo primero que hago es: i) Un empresario i) Desconectarla. ii) Un especialista en información. ◄ ii) Solicitar ayuda a un compañero. iii) Un administrador. iii) Tratar de encontrar que sucede. ◄ 46)Creo que la automatización de la oficina ha: i) Conducido a una mayor productividad. ◄ ii) Rebajado la posición profesional del oficinista. iii) Mejorado las condiciones de trabajo. 47)Creo que el computador y su equipo deben estar en un centro de información bajo la supervisión de: i) El director de procesamiento de datos. ◄ ii) El director de procesamiento de la palabra. iii) El gerente de la información. CALIFICACION: 78 48)Las pantallas de video y los terminales de computador: i) Deshumanizan la oficina. ii) Me motivan a tratar de aprender como usarlos. Calificación Evaluación ◄ iii) Son para las personas recién contratadas que 90 y más Usted es un gerente de información apenas se acaban de graduar. 75 – 89 Usted tiene potencial para ser un gerente de información UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS 6
  7. 7. _______________________________________________________________________________SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL 55 – 74 Con más experiencia, educación y cambios de actitud usted puede convertirse en un gerente de información Menos de 54 Las posibilidades indican que usted estaría mas contento en una profesión diferente a la administración de la información UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS 7

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