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  • 1. FÓRMULAS Y FUNCIONES<br />Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada. Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función: <br />=<br />Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) como por ejemplo<br />Suma: Suma todas las celdas seleccionadas <br />Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas <br />Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas <br />Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas<br />
  • 2. Fórmulas<br />Uno de los mayores beneficios que nos aporta una hoja de cálculo es la posibilidad de crear fórmulas que nos permitan procesar nuestros datos con exactitud y celeridad.<br />Para trabajar con fórmulas en Excel debemos seguir las siguientes reglas:<br />Colocaremos al inicio de la fórmula el signo de igual a (=) para indicarle a Excel que esa celda contiene una fórmula<br />Las operaciones simples que Excel nos permite realizar son:<br /> Suma (+) Resta (-) Multiplicación (*) División (/) Potencia (^)<br />El orden de ejecución de las operaciones es el siguiente:<br /><ul><li>Operaciones indicadas en los paréntesis (si hay varios, los internos primero)
  • 3. Potencia
  • 4. Multiplicación y división
  • 5. Suma y resta</li></li></ul><li>¿Cómo creamos una fórmula en Excel?<br />Nos colocamos sobre la celda donde queremos ubicar el resultado<br />Luego colocamos el signo de igual a (=)<br />Hacemos clic del mouse sobre la primera celda a utilizar en la operación o escribimos la dirección de la celda<br />Seguidamente colocamos el signo de la operación<br />Hacemos clic del mouse sobre la segunda celda a utilizar en la operación<br />Si la fórmula lleva varias operaciones seguimos colocando operadores y seleccionando celdas<br />Cuando la fórmula contenga paréntesis debemos balancear la cantidad de ellos.<br />Al finalizar la fórmula presionamos la tecla Enter<br />
  • 6. Funciones<br />Excel posee una cantidad de funciones predefinidas que simplifican el trabajo necesario para crear fórmulas.<br />Para utilizar una función, primero escribimos el signo de igual a.<br />Luego escribimos el nombre de la función<br />Colocamos el rango deseado entre paréntesis o suministramos las direcciones de los parámetros que la función requiera.<br />También podemos utilizar el asistente de Funciones ubicado en el menú Insertar, que nos ayudará a construir la función<br />Las funciones al igual que las fórmulas se pueden anidar utilizando paréntesis. Ej. =REDONDEAR(PROMEDIO(B15:B20);2)<br />
  • 7. Funciones<br />Entre las funciones más utilizadas encontramos:<br /><ul><li>=SUMA(celda1;celda2;....)
  • 8. =SUMA(celdadesde:celdahasta)
  • 9. =PRODUCTO(celda1;celda2;....)
  • 10. =PRODUCTO(celdadesde:celdahasta)
  • 11. =PROMEDIO(celda1;celda2;....)
  • 12. =PROMEDIO(celdadesde:celdahasta)
  • 13. =DIAS360(celda1;celda2) Calcula el numero de dias que hay entre dos fechas, en base 360.
  • 14. =CONTARA(celdadesde:celdahasta) Devuelve la cantidad de valores contenidos en el rango especificado.
  • 15. =REDONDEAR(celda;num.de decimales) Redondea el numero contenido en la celda según los decimales indicados</li></li></ul><li>Funciones<br /><ul><li>=ENTERO(celda1) Devuelve la parte entera de un número
  • 16. =MAX(celdadesde : celdahasta) Retorna el valor máximo existente en un rango de celdas (Su inverso es la función =MIN
  • 17. =PAGO(Tasa; Nper; Va; Vf; Tipo) Calcula el pago de un préstamo con tasa de interés y cuotas constantes
  • 18. =TASA(Nper;Pago;Va;Vf;Tipo) Devuelve la tasa de interés por período de un préstamo o una anualidad
  • 19. =SI(condición; acción 1; acción 2) Función que ejecuta una acción si una condición es verdadera y otra si es falsa
  • 20. =HOY() Coloca la fecha del día en curso</li></li></ul><li>REFERENCIAS DE HOJAS, REFERENCIAS DE CELDAS.<br /><ul><li>Las referencias es una identificación a hojas, a una celda (o a un rango de celdas). Esta identificación es necesaria para fórmulas.</li></ul> Las referencias pueden ser:<br />A) De hojas.<br />B) De celdas:<br /> 1. Relativas.<br /> 2. Absolutas.<br />C) Mixtas.<br />
  • 21. REFERENCIAS DE HOJAS.<br /><ul><li>Es cualquier nombre de hojas (etiquetas) con la terminación ! entre los signos ´´ y solo se utiliza en caso de enlazar datos contenidos en 2 hojas diferentes.</li></ul>Por ejemplo:<br />=´REPORTE DE VENTAS´!<br />
  • 22. REFERENCIAS DE CELDAS.<br />Las referencias de celdas pueden ser:<br /> 1. Relativas.<br /> 2. Absolutas.<br /><ul><li>Una REFERENCIA RELATIVA es cualquier nombre de celda cuyo valor o contenido CAMBIA con el autollenado y se emplean para valores que deben de ser inconstante ó variables. Por ejemplo:
  • 23. =A1 =B10 =C14 =D25</li></li></ul><li>REFERENCIAS DE CELDAS.<br />Una REFERENCIA ABSOLUTA es cualquier nombre de celda cuyo valor o contenido NO CAMBIA con el autollenado y se emplean para valores que deben de ser constantes ó invariables. Para utilizar una referencia absoluta el nombre de la celda se debe escribir entre signos de $$ Por ejemplo:<br />=$A$1 =$B$10 =$C$14 =$D$25<br />Para convertir automáticamente una REFERENCIA RELATIVA en una REFERENCIA ABSOLUTA se teclea la tecla F4 y aparecen de inmediato los signos de $$ en el nombre de la celda.<br />
  • 24. REFERENCIAS DE CELDAS.<br />Una REFERENCIA MIXTA es la combinación de referencias de hojas, referencias relativas y referencias absolutas y generalmente se emplean en las formulas, por ejemplo:<br />=´REPORTE DE VENTAS´!A4*$B$10<br />

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