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    karlaa karlaa Document Transcript

    • 1.-Configurar el modo de operación de laventana del procesador de texto.1.1. Personalizar los componentes de la ventana.1. Hacer clic en la pestaña Presentación.2. Hacer clic en el link Diseño en la listaOpciones.3. Hacer clic en la pestaña Componentes. Después se abre la páginaComponentes.4. Introduzca un nombre de componente en el campo Nombre y el códigoHTML del componente en el campo Contenido.5. Hacer clic en el botón Añadircomponente. El nuevo componente se añade a la lista de componentes personalizados en ellado derecho de la página Componentes. Los componentes predefinidos de los sistemasaparecen en la parte inferior de la página Componentes. Estos componentes no se puedeneditar, pero sí personalizar1.2. Personalizar las barras de herramientas.Ir al botón de office que se encuentra a la izquierda de la barra de herramientas y hacemosclic en él.Se nos muestra el menú inicial de Word. Vemos en la parte inferior de este menú un botónque nos indica Opciones de Word. Pulsamos este botón y pasamos a la siguiente ventana.Una vez dentro de esta ventana de opciones vamos a Personalizar y se nos mostrará lasiguiente ventana:Como podemos observar, tenemos dos columnas: En la de la izquierda se nos muestran losiconos de los comandos disponibles y en la de la derecha los iconos seleccionados para quenos aparezcan. Encima de la columna de la izquierda tenemos un menú desplegable bajo eltítulo de Comandos disponibles en: la cantidad de comandos disponibles es realmentegrande, y Microsoft los ha dividido en un total de 30 grupos diferentes, cada uno de elloscon un altísimo número de comandos, incluidas barras separadoras. El proceso para agregarun comando a la barra de herramientas es muy sencillo. Basta con seleccionar el comandoque queremos agregar y pulsar en el botón Agregar. En la columna de la derecha vemosvarios controles. En primer lugar, y como viene siendo habitual, tenemos un desplegable enel que vamos a señalar a qué documento va a afectar esta configuración. Las opciones sonpara todos los documentos o bien para el documento activo. La utilidad de esto es posibleque sólo la valoren en su justa medida aquellos que realmente trabajan con MicrosoftOffice Word 2007, y ofrece la posibilidad de adaptar la barra de herramientas al documentoconcreto en el que estemos trabajando. Esto hace que en dicha barra realmente se nosmuestren las opciones que necesitamos en un documento concreto, ya que no en todostienen por qué aparecer todas las opciones. En el lateral derecho nos encontramos con dosbotones con una flecha de dirección cada uno. Estos nos permiten situar los comandos
    • elegidos en el orden que deseemos. Basta con señalar el comando y, con los botones Subiry Bajar, situarlo en la posición que queramos. Entre las dos columnas, debajo del botón deAgregar, tenemos un botón señalado como Quitar. Esto nos permite quitar de la lista decomandos aquellos que no deseemos. Simplemente señalamos el comando que queremoseliminar de la barra de herramientas y damos clic en el botón Quitar1.3. Configurar la páginaPara configurar la página, elija el archivo en la barra de menús seleccione ConfigurarPágina, enseguida se desplegara el cuadro de diálogo Configurar página. En el seestablecen los márgenes, la fuente, tamaño de papel, la orientación de la página y otrasopciones de diseño de archivo activo. Tal y como vemos en la siguiente imagen.Una vez que entremos en configurar página, podremos proceder de la siguiente manera.Nos encontraremos con el siguiente cuadro:Este el cuadro desde el que podemos configurar nuestra propia página:Márgenes: Podemos cambiar los márgenes del documento. Desde el cuadro ‘Configurarpágina’ accederemos al botón márgenes, donde le podremos dar unos valores encentímetros a la página para ajustarlos a la medida que deseemos. Asimismo, podremosdarle el valor en centímetros de la distancia que queremos que haya desde el margen alencabezado o al pie de página. Se nos ofrece una vista previa para ver cómo quedaría eldocumento antes de aplicar los cambios definitivamente.Tamaño del papel: En este botón podemos darle el tamaño que queramos a nuestrodocumento. Nos vienen configurados distintos tamaños, como carta, A4, ficha, etc.Además, también podemos predeterminar el tamaño del papel. De la misma manera,podemos cambiar la posición del documento: podemos ponerlo en posición vertical ohorizontal (es decir, documento apaisado).Los cambios de tamaño podemos decidir queafecten a todo el documento o únicamente a alguna de sus partes.Fuente del papel: La fuente del papel afecta a la manera que queremos imprimir nuestrodocumento. Podemos seleccionar la bandeja de la impresora desde la que queremosimprimir la primera página de cada sección, así como también las páginas siguientes. Word2000 nos enumera las opciones de alimentación disponibles que tenemos en nuestraimpresora.Diseño: Con esta herramienta, podemos diseñar el documento. De entrada, podemosindicarle a Word 2000 el lugar desde donde deseemos que comience la sección activa, quepuede ser continuo, columna nueva, página nueva, página par y página impar. Podemoscrear un encabezado o un pie de página diferente para las páginas pares y otro para las
    • páginas impares. También podemos seleccionar el modo en el que queremos alinearverticalmente el texto entre los márgenes superior o inferior. El valor ‘Justificada’ afectasolamente a páginas completas, ya que Word 2000 alinea las páginas parciales con elmargen superior. A continuación, veremos el cuadro1.4. Editar texto con formato libre y predeterminado.El estilo predeterminado normal de Word determina los formatos de los caracteres que seescriben. Si frecuentemente se utiliza un formato específico se puede ahorrar tiempo yesfuerzo cambiando el estilo Normal. Al cambiarse el estilo predeterminado Normal, secambia el del documento y la plantilla actuales y el de todos los nuevos documentos queusen esa plantilla.1.5. Utilizar las diferentes vistas del documento.*Normal: En Microsoft Word, la vista Normal es la vista predeterminada, que se utilizapara escribir, modificar y dar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del textopero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificarrápidamente. En este modo no es posible ver la zona de márgenes por lo cual no se puedever en el mismo los encabezados de página ni los pie de página. El documento no se ve talcomo se imprimirá. Si un documento se presenta en otra vista, puede pasar a la vistaNormal haciendo clic en Normal en el menú Ver.*Diseño en Pantalla: La vista Diseño en pantalla, una nueva característica de MicrosoftWord, optimiza el diseño con el fin de hacer que la lectura en pantalla resulte más sencilla.El texto aparece más grande y se ajusta en la ventana, en vez de mostrarse como realmentese imprime. De forma predeterminada, la vista Diseño en pantalla incorpora un panel dedesplazamiento que se puede cambiar de tamaño, denominado Mapa del documento, quemuestra el esquema de la estructura del documento. Al hacer clic en un tema del esquemadel documento, se puede saltar inmediatamente a esa parte del documento. Para pasar a lavista Diseño en pantalla, haga clic en Diseño en pantalla en el menú Ver.Esquema: La vista Esquema permite ver fácilmente la estructura de un documento y mover,copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer undocumento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver eldocumento completo. Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.*Documento Maestro: Los documentos maestros permiten organizar y modificar undocumento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con variaspartes o un libro con capítulos. Utilice la vista Documento maestro para agrupar variosdocumentos de Microsoft Word en un documento maestro. De este modo, se puedenrealizar cambios en un documento largo, como agregar un índice o una tabla de contenido ocrear referencias cruzadas, sin tener que abrir cada uno de los documentos individuales.
    • Para pasar a la vista Documento maestro, haga clic en Documento maestro del menú Ver.no en pantalla en el menú Ver.1.6. Manipular un archivo.Los archivos se pueden manipular desde el intérprete de comandos usando uno de losadministradores de archivos gráficos, como Nautilus o Konqueror. También se puedenmanipular usando el intérprete de comandos de la shell y a menudo más rápido. Estasección explica como manipular archivos en el intérprete de comandos del shell.1.7. Imprimir el documento.Al imprimir un documento en un archivo en lugar de la impresora, el documento se guardaen un formato que otra impresora puede utilizar. Por ejemplo, si desea llevar el documentoa un servicio de impresión comercial que utilice impresoras de mayor resolución, podráimprimir el documento en un archivo y llevar ese archivo a la impresora comercial. Paraimprimir un documento en un archivo, primero debe determinar la impresora, por ejemplo,una impresora PostScript, en la que va a imprimirse.En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.En el cuadro Nombre, haga clic en la impresora que va a utilizar para imprimir el archivo.Active la casilla de verificación Imprimir a un archivo y, a continuación, haga clic enAceptar.En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Imprimir a un archivo, escriba elnombre del archivo.Al imprimir un documento en un archivo, Microsoft Word conserva la información como,por ejemplo, los saltos de página (punto en el que acaba una página y empieza otra, puedenser "automáticos" (suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, obien "manuales" (duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicaciónespecífica.) y de línea así como el espacio de fuente.