PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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  • ¡Por supuesto que sería imposible!
    Y, en sentido inverso, "contemplando el futuro se transforma el presente"; de este modo la anticipación invita a la acción.
  • En realidad, más que la propia planificación lo que se pone en cuestión es la manera como ésta se aplica.
    El injerto de la planificación estratégica no podría prender si es que no es capaz de integrar la cultura y la identidad de las organizaciones afectadas.
  • PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

    1. 1. Mi lugar preferido para crecer, una experiencia fortalecida con la Planeación Estratégica 2009-2015 Fundación Colegio Lisa MeitnerBlanca Rodríguez de Acosta
    2. 2. 1. Familiarizarse con la metodología de la Planeación Estratégica. 2. Generar un aprendizaje valioso para el público participante. Resultado esperado
    3. 3. Agenda 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica
    4. 4. Agenda 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica
    5. 5. ¿En dónde encontrarnos? www.colegiolisameitner.edu.coMundo virtual: Mundo real: Área del terreno: 25.000 m2 M2 x estudiante: 125 m2 Calendario A, Mixto Preescolar Bilingüe, Primaria y Bachillerato Auténtico Colegio Campestre con 25.000 m2 y Coliseo Inglés Intensivo con programa de inmersión en el extranjero, Intercambio Internacional y tutorías con profesores nativos Acreditación en calidad EFQM Educación por ciclos y proyectos de Aula Excelente equipo docente Amplias zonas verdes y huerta Av. Corpas 158-55 Contigüo a la Clínica Corpas – Bogotá PBX: 6835520 310 3442781 admisiones@colegiolisameitner.edu.co FUNDADO EN 1968 SIN BONO Escuelas lúdicas y deportivas Unión estrecha familia y colegio Programa de Inmersión en la vida universitaria Formación en Valores y educación personalizante Grupos Pequeños http://rectorialisameitner.blogspot.com
    6. 6. Los participantes Familias: 145 Estudiantes: 181 Docentes: 20
    7. 7. Nuestra cultura organizacional Transmitimos sentido de identidad. Facilitamos la generación de compromiso Guiamos actitudes y comportamientos Fortalecemos el entendimiento y la búsqueda de soluciones Creamos experiencias para ser reconocidos como el lugar preferido para crecer y desarrollarse
    8. 8. El Colegio Lisa Meitner es una institución educativa privada, que se compromete con sus estudiantes y padres de familia a ofrecer un servicio educativo pertinente y de calidad, enfocado en el desarrollo armónico y equilibrado de todas las dimensiones de la personalidad del niño y del joven, para que se proyecten como ciudadanos en permanente búsqueda de la excelencia. Misión
    9. 9. Nos proyectamos al futuro: Como un colegio con una amplia y rica red de relaciones; Como una institución educativa sólida; Como un colegio reconocido por ofrecer un servicio educativo de calidad, cimentado en el respeto, la responsabilidad, la superación y la lealtad; Como el lugar preferido por nuestros estudiantes y padres de familia para crecer y formarse competentemente para la vida; Como un excelente lugar para trabajar y desarrollarse; y Como un colegio a la vanguardia de los cambios globales para la construcción de un mejor país. Visión
    10. 10. ¿Qué nos caracteriza? • Relaciones cálidas y cercanas. • Educación enmarcada en el amor por el conocimiento, la vida y el sano desarrollo afectivo. • Reflexión continua acerca de la sociedad actual para desarrollar actitudes éticas frente a la vida. • Énfasis permanente en ser ejemplo de vida. • Cinco acciones: SOÑAR-CREER-ATREVERSE-HACER y CELEBRAR Filosofía del Colegio
    11. 11. Objetivos Institucionales A2.Generar amor X conocimiento, W en equipo, autonomía y capacidad crítica. A3.Orientar proceso educativo hacia la solución de problemas. A1.Orientar educación: requerimientos mundo global y satisfacción de necesidades-expectativas de usuarios. B1.Desarrollar el talento humano organizacional. B2.Aumentar la población estudiantil. B3.Desarrollar la cultura del PHVA. B4.Generar rentabilidad. A4.Crear condiciones: desarrollo de valores y desempeño superior.
    12. 12. 1. EXCELENCIA: Ser cada día mejor y ser altamente competente en el mundo académico, laboral y personal. 2. LUGAR PREFERIDO PARA CRECER: Un espacio propicio para desarrollarse satisfactoriamente como ser humano en todas sus dimensiones y ser feliz. 3. EDUCACIÓN DE CALIDAD: Responder a necesidades de los estudiantes, ofrecer experiencias satisfactorias, sobre una base de valores, actitudes y capacidades de aprendizaje. 4. SOLIDEZ INSTITUCIONAL: Ser rentables y brindar a todos perdurabilidad y confianza. Factores Clave de Éxito
    13. 13. Direccionamiento Estratégico Lugar preferido para crecer Excelencia Educación de calidad Solidez institucional Personas Relación consigo mismo: permanecer atento a lo maravilloso … crecimiento personal y profesional: reconocer que el progreso es tu mayor recompensa … con los demás: ayudarlos a convertir en lo que son capaces de ser
    14. 14. Travesía hacia la calidad 2005 Iniciación 2006 Acreditación EFQM 2008 Líderes 2009 P.E. 2010 Comprometidos hacia la Excelencia
    15. 15. Agenda 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica
    16. 16. La experiencia que hoy compartimos es una reflexión que pretende iluminar la acción y todo aquello que particularmente reviste un carácter estratégico. ¿A qué vinimos?
    17. 17. Esta experiencia muestra: ¿Qué aprender de esta experiencia? a) para dónde va el cambio en la educación, b) los logros obtenidos por una institución educativa privada, después de un proceso de construcción del Plan Estratégico 2009-2015, c) cómo se organizó y desarrolló un ejercicio de participación de la comunidad educativa, d) la utilización de diferentes herramientas, e) TIP´s que iluminan la acción.
    18. 18. ¿Cómo podríamos pensar en actuar como un estratega sin mirar a lo lejos, a lo ancho, a lo profundo, tomar riesgos y pensar en el hombre? Punto de partida
    19. 19. "Una organización puede elaborar un Plan Estratégico sin comprometerse con él, incluso aunque se produzcan acciones". El día a día nos muestra que…
    20. 20. El reto del equipo planificador 1. Siempre es tentador tomar los deseos como realidades. 2. Es necesario mostrarse: preactivo para anticiparse a los cambios y proactivo para crear el futuro que queremos que se produzca en el colegio.
    21. 21. Podemos decir que hemos llegado a una constatación bien conocida y por tanto, generalmente ignorada: “Son siempre los hombres y las organizaciones los que crean la diferencia”. La meta anhelada
    22. 22. Agenda 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica
    23. 23. Diagnóstico cualitativo PASADO PRESENTE FUTURO FCE Proy. Aula en algunos grados de primaria y en temas específicos Educación por ciclos ligados por un proyecto transversal: “Lisa Meitner, living in green” Proyectos consolidados en cada ciclo y con apoyo interinstucional EXCELENCIA Atención de casos de estudiantes (reactivo) Programa “Lisa Meitner, cómo vamos”, (preventivo) Consolidación del Programa como alternativa de nivelación para estudiantes que han perdido el año. EXCELENCIA Árbol de competencias de Marc Giget SERVICIOS
    24. 24. PASADO PRESENTE FUTURO FCE No aplica Prog. Campamentos de verano en lengua extranjera: USA, Canadá, Inglaterra Programas de inmersión en Inglés en el exterior. LUGAR PREFERIDOPARA CRECER No aplica Programa de intercambio estudiantil, convenio: AFS, Rotary Prog. intercambio estudiantil del “Lisa hacia el mundo” LUGAR PREFERIDOPARA CRECER Diagnóstico cualitativo SERVICIOS
    25. 25. PASADO PRESENTE FUTURO FCE Aulas por grados Aulas Especializadas en bachillerato, ciclos 3 a 5. A.E completamente dotadas y prog. educación virtual EDUCACIÓNDE CALIDAD Jornadas de aseo y ornato Programa 5´s de ambientes escolares Programa 5´s llevado a la vida familiar y profesional EDUCACIÓNDE CALIDAD Diagnóstico cualitativo SERVICIOS
    26. 26. PASADO PRESENTE FUTURO FCE Inglés intensivo Bilinguismo en preescolar y programa de bilinguismo con expertos Bilingüismo en toda la primaria con D.G. bilingües EDUCACIÓNDE CALIDAD No aplica Programa Inmersión en la vida universitaria con U. Sabana Prog. Inmersión con universidades a las que van nuestros egresados. SOLIDEZ INSTITUCIONAL Diagnóstico cualitativo SERVICIOS
    27. 27. PASADO PRESENTE FUTURO FCE Organización jerárquica Organización por funciones Organización por procesos SOLIDEZ INSTITUCIONAL Actualización anual del Cronograma Plan Estratégico a 2015 y POA anual Escenario apuesta ligado a la estrategia TODOS LOSFCE Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS
    28. 28. PASADO PRESENTE FUTURO FCE Línea de autoridad difusa entre los propietarios Consejo de Administración y Consejo de Coordinación Consejo de Coordinación con representantes de cada proceso SOLIDEZ INSTITUCIONAL Publicidad tradicional en medios masivos Plan de mercadeo con apoyo U. Sabana y Colegios Colombia Dirección de mercadeo SOLIDEZ INSTITUCIONAL Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS
    29. 29. PASADO PRESENTE FUTURO FCE Actividades administrativas y curriculares con diferentes prioridades Presupuesto alineado con el POA Presupuesto alineado con el P.E. SOLIDEZ INSTITUCIONAL Gestión de la Cartera morosa según el caso Procedimiento definido en el manejo de cartera. Inicios de estudio socio- económico de pp.ff. Outsourcing en el manejo de cartera Procedimiento de estudio socio- económico de pp.ff. SOLIDEZINSTITUCIONAL Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS
    30. 30. PASADO PRESENTE FUTURO FCE Sin opciones de financiamiento educativo Portafolio de servicios financieros Consolidación del portafolio que garantice permanencia del estudiante SOLIDEZ INSTITUCIONAL Contratos docentes a 10 meses Contratos docentes a 10 meses y un mes de bonificación para coord. Contratos docentes a 10 meses con 2 meses de bonificación para todos los docentes y coord. SOLIDEZINSTITUCIONAL Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS
    31. 31. PASADO PRESENTE FUTURO FCE No aplica Participación de algunos docentes en pruebas de Estado Formación de docentes en evaluación competencias y participación en pruebas de Estado EXCELENCIA No aplica Inicio en el II Semestre de capacitación docente en módulo académico virtual Cursos de formación en aprendizaje virtual para todos los docentes ED.DECALIDADY LUGAR PREFERIDOPARA CRECER Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS
    32. 32. PASADO PRESENTE FUTURO FCE Ev. institucional basada en opiniones Ev. de satisfacción por indicadores y con opción de ver evolución Ev. de satisfacción por procesos (Mapa de Procesos) LUGAR PREFERIDOPARA CRECER Recepción de solicitudes de admisión a través de secretaría (sin seguimiento detallado) Departamento de admisiones y Coordinadora de Admisiones Departamento de admisiones y mercadeo y directora de admisiones y mercadeo EDUCACIÓNDECALIDAD Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS
    33. 33. PASADO PRESENTE FUTURO FCE Tecnología utilizada en clase de informática Inicio en el uso de herramientas de la web 2.0 en al menos una asignatura Aulas virtuales en al menos 5 asignaturas en bachillerato. Proyectos escolares virtuales EDUCACIÓNDE CALIDAD Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS
    34. 34. EXCELENCIA INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010 DESEMPEÑO ACADÉMICO Aprobación 93% 93% 96,5% Reprobación 4,5% 4,9% 2,9% Deserción 2,2% 1,8% 0,6% Promedio Primaria 4,3 4,4 Promedio Bachillerato 4 4 UBICACIÓN DEL EGRESADO Base de datos NO NO SI SI PRUEBAS DE ESTADO Icfes SUPERIOR SUPERIOR MUY SUPERIOR Saber Sup. Promedio Sup. Promedio Sup. Promedio Sup. Promedio Docentes que presentan pruebas tipo Icfes NO BIO-FIS-MAT- ESP-ING-FIL- SOC BIO-FIS-MAT- ESP-ING-SOC 14 profesores a partir de 3º Diagnóstico cuantitativo
    35. 35. LUGARPREFERIDOPARACRECER INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010 PLAN DE VIDA Sensibilización c/dad educativa estudiantes NO NO SI SI Formulación PdeV estudiantes NO NO SI SI Sistema de seguimiento estudiantes NO NO SI SI Formación docentes 10,5% 58% 63% 79% BIENESTAR ESTUDIANTIL Prog.Campamento de Verano-Exterior 0 0 15 15 Prog. Inmersión vida universitaria 0 0 3 4 Programa de intercambio cultural 0 1 3 3 CLIMA ORGANIZACIONAL Satisfacción por gestión Cualitativa 81,8% 84,9% 84,4% Satisfacción con la institución Cualitativa 65,8% 85,9% Diagnóstico cuantitativo
    36. 36. EDUCACIÓNDECALIDAD INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010 RECONOCIMIENTO INSTITUCIONAL Acreditación EFQM Nivel I Nivel II APROVECHAMIENTO TIC´s Página web interactiva NO NO NO SI MEJORES PRÁCTICAS Proyecto interdisciplinario “Lisa Meitner, living in green” NO NO NO 5 Plan de mercadeo NO NO SI SI Programas de inmersión 0 0 1 1 Programa inmersión vida universitaria 0 0 1 1 Diagnóstico cuantitativo
    37. 37. SOLIDEZINSTITUCIONAL INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010 PERDURABILIDAD Nivel de endeudamiento (P/A)X100 47% 68% 61% 29% Liquidez (A/P) -- 1,47 1,63 3,46 Opciones de financiación estudios 0 0 2 2 RETENCIÓN ESTUDIANTIL Estudiantes que dejaron de matricularse -- 13,3% (21) 15,6% (22) 14,3% (22) Cantidad de estudiantes 178 159 174 181 Porcentaje de estudiantes que continúan -- 86,7% 84,4% 85,7% AUMENTO DE LA DEMANDA Estudiantes nuevos -- 17 33 Plan de Mercadeo NO NO SI SI Aumento/Disminución estudiantes -- - 21 14 7 Meta NO NO NO 190 Diagnóstico cuantitativo
    38. 38. Agenda 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica
    39. 39. 1. Interviniendo la Cultura Organizacional 2. Haciendo Planeación Estratégica Dos momentos…
    40. 40. Gimnasio Los Andes, Bogotá ACODESI, Jesuitas Liceo Cervantes Bogotá Universidad de la Sabana Colegio Champagnat MD Programas de inmersión en inglés X X Programas de inmersión en vida universitaria X X Salidas ecológicas X X Manejo de cartera X X Financiamiento Educativo X Plan de Mercadeo X Coordinación Admisiones X Conocimiento de Mejores Prácticas
    41. 41.  Mediante la difusión de experiencias, resultado de un trabajo de referenciación competitiva: Intervención Cultural 1. Conocimiento de experiencias de mejores prácticas, con el propósito de realizar mejoras organizacionales (APRENDER DE OTROS) 2. Fuente de nuevas ideas.3. Aceleración y administración del cambio.4. Creación de un sentido de urgencia.5. Permitió “ver por fuera de la ventana”6. Instrumento útil para la toma de decisiones y la planificación estratégica. 7. Proporcionó mayor información y reducción de la incertidumbre
    42. 42.  Efectos generados: Intervención Cultural 1. Soñar con un colegio más moderno, más competitivo que se tradujo en el H.I. 2. Atrevernos a ver desde otra óptica y a actuar3. Creación del Consejo de Coordinación para gestionar el día a día y el corto plazo 4. Creación del Comité de Calidad para proyectar el mediano y largo plazo. 5. Movilización del Cons. Administración hacia la planeación a largo plazo. 6. Vinculación al PEL Siglo XXI7. Acercamiento entre la dirección y las bases.8. Ir mostrando los resultados logrados y proponer el siguiente paso. 9. Cuantificar y comparar los resultados de las encuestas de satisfacción. 10. Organización de la participación.
    43. 43. Haciendo Planeación Estratégica 1. Educador que desarrolle altas expectativas de aprendizaje 2. Educación para la polivalencia y la multifuncionalidad. 3 Los educadores: profesionales valorados y con un salario adecuado. 4. Planificación estratégica en función del contexto y de los recursos disponibles. 5.Selección, organización y exposición a experiencias de aprendizaje relevantes y significativas. 6. Colegio: lugar de aprendizaje, espacio social y profesional, en constante comunicación con el hogar, integrado con la comunidad y el mundo del trabajo.  ¿Para dónde va el cambio en la educación? 7. La capacidad de generar alianzas marcará la diferencia ante los competidores. 8. Innovación TIC´s= Nuevas formas de relación e interacción que facilitan la creación de nuevos métodos de aprendizaje y enseñanza 9. Preparar a los estudiantes para tomar parte en actividades de ámbito internacional 10. Capacidad de la dirección de construir sentido y eficacia para la institución en su conjunto. 11. Educador bien formado, con una amplia mirada proveniente de conocer otros países y otras culturas. (viajes de estudio-intercambios) 12. Privilegiar en el aprendizaje la creación, la aplicación, el análisis y la síntesis del conocimiento y las habilidades.
    44. 44. Es un proceso que busca que la institución se autoevalúe, identifique aspectos de mejora, se proyecte con metas concretas a largo plazo, diseñe estrategias para lograrlo y elabore un sistema de seguimiento que le permita verificar los alcances del Plan. Direccionamiento Estratégico El QUÉ ¿Qué es Planeación Estratégica?
    45. 45. 5. SEGUIMIENTO 1. AUTOEVALUACIÓN 2. PUNTOS DE MEJORA Metas estratégicas x Indicador Plan Operativo de Acción Planes de trabajo Diagnóstico Estratégico Dx Tres áreas priorizadas 3. PROYECCIÓN METAS 4. DISEÑO DE ESTRATEGIAS Estrategias Clave x FCE ¿Qué pasos tiene?
    46. 46. ¿Cómo hicimos el Plan? 3. Identificamos: FCE, indicadores. 5. Formulamos Metas y Estrategias Clave. 6. Por último elaboramos el POA 2010. 2. Revisamos la Misión y la Visión del colegio. 1. Utilizamos el ciclo de la calidad PHVA. 4. Hicimos el Dx.
    47. 47. ES: El eje para hacer la planeación Hacer fluir la información NO ES: Hacer un DOFA y listo Objetivo: Orientar el análisis estratégico y cambiar la forma de planear e intervenir El Diagnóstico Estratégico
    48. 48. El Diagnóstico Estratégico Indicador Factores Aceleradores Fortalezas Oportunidades Factores Retardadores Debilidades Amenazas
    49. 49. Diagnóstico Estratégico: Indicador: Plan de vida Estado del Arte Meta Análisis de Brechas A inicios de 2008 durante la inducción docente, cada profesor tomando como base los resultados de la evaluación institucional de 2007, elaboró su proyecto de vida, fijando metas en lo personal, académico y profesional a corto, mediano y largo plazo; no se hizo seguimiento a lo largo del año de dicho PdeV. Cada docente formule su PdeV. Todos los docentes que se vincularon a comienzo de año formularon su PdeV. Tres docentes que se incorporaron posteriormente no fueron inducidos al respecto, y faltó hacerle seguimiento al proceso en las demás dimensiones, salvo en el desempeño laboral. Ejemplo…
    50. 50. Ejemplo… FORTALEZAS  Revisión resultados evaluación de desempeño año anterior.  Elaboración individual por parte de cada profesor de su PdeV.  Fijación de metas en lo personal, académico y profesional a corto, mediano y largo plazo. FACTORES ACELERADORES OPORTUNIDADES Tomar conciencia acerca del propio PdeV y del planteamiento de metas. Conocer al maestro y colaborar en el logro de sus propósitos. Extender la formulación del PdeV a los demás empleados. Realizar el seguimiento al PdeV. Realizar acompañamiento a grupos de docentes por parte de miembros del Cons. Coord.
    51. 51. Ejemplo… DEBILIDADES  En el seguimiento al PdeV de los docentes a lo largo del año.  Desconocimiento de los planes de los profesores en los años anteriores. FACTORES RETARDADORES AMENAZAS Ofertas más atractivas de otras instituciones educativas.
    52. 52. Áreas de Mejora Política y Estrategia Elaborar el PE para los próximos 6 años Alianzas y Recursos Alinear el presupuesto anual con los POA del PE Procesos Definir el Mapa de Procesos Puntos fuertes
    53. 53. FCE INDICADORES METAS 2015 ESTRATEGIAS CLAVE 1. I1. Lo que se espera lograr ¿QUÉ? ¿CUÁNTO? ¿CUÁNDO? Estructura Plan Estratégico Dirección Enfocar Guía Planes y Decisiones Ev. Progreso METAS
    54. 54. Meta Estratégica: (Mejores Prácticas) Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE 2009 / 2010 2011 2012 Plan de Mercadeo a 2009. Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial. Consolidación de las mejores prácticas identificadas en los 2 FCE y se inicia en otro FCE la ejecución de mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial. Consolidación de las mejores prácticas identificadas en 3 FCE y se inicia en el 4º FCE la ejecución de mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial. Ejemplo…
    55. 55. … Estrategias Clave Son el CÓMO a mediano y largo plazo Crear posición Sostenible y Competitiva Creación Innovación Posible
    56. 56. Meta Estratégica: (Mejores Prácticas) Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE Estrategias Clave Aumento de la red de relaciones académicas, sociales y económicas con otros colegios, universidades y empresas. Retroalimentación permanente de PQRS Identificación de acciones potenciales. Implementación del Plan de Mercadeo Institucional. Consolidación de mejores prácticas identificadas por FCE. Ejemplo…
    57. 57. Plan Operativo de Acción Son acciones a corto plazo que concretan las Estrategias Clave 1.¿QUÉ?
    58. 58. Indicador: (Mejores Prácticas) Meta 2010: A 2010 desarrollo de un proyecto por área evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras. Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial. ¿QUÉ? Proyecto Lisa Meitner, living in green por ciclos Excursiones ecológicas por ciclos relacionadas con el Proyecto Living in green Animación de lectura, escritura y caricatura por ciclos: C1, cuaderno viajero, C2, mitos y leyendas, C3,cuentos,… Divulgación y mejoramiento del Proyecto Ambiental Escolar 5`s Capacitación personal de admisiones, visitas a jardines, seguimiento a familias aspirantes. Ejemplo…
    59. 59. Indicador: (Mejores Prácticas) Meta 2010: A 2010 desarrollo de un proyecto por ciclo evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras. Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial. ¿QUÉ? Para qué? Cómo? Quién? Cuándo? Proyecto Lisa Meitner, living in green por ciclos Crear conciencia de la preservación de los recursos naturales y utilizar adecuadamente los espacios de los que dispone el colegio 1.Socialización y ajustes del proyecto. 2. Creación de comités de estudiantes por ciclo. 3. Elaboración del POA del proyecto por ciclos (incluir salida pedagógica y guía de trabajo). 4. Puesta en marcha. 5. Seguimiento. 6. Resultados y evaluación. 1 al 5. Docentes de todos los grados. 6. Comité de Coordinación A partir de Marzo de 2010. Ejemplo…
    60. 60. Planes de Acción Grupales LISA MEITNER, LIVING IN GREEN CICLO I: Guardianes de la Flora y de la Fauna OBJETIVOS CONTENIDOS: Matemática Humanidades Áreas Transversales Valores Proyección Institucional Hoja de ruta del proyecto Etapa 1. Preproducción Etapa 2. Producción POA del Proyecto
    61. 61. Agenda 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica
    62. 62. TIP´s 1. Involucrar y conocer ampliamente los intereses de la comunidad educativa para lograr las metas propuestas.
    63. 63. TIP´s 2. Apoyo irrestricto de las directivas y compromiso con el proceso.
    64. 64. TIP´s 3. Organizar un equipo de trabajo en el que se respeten los tiempos y espacios dispuestos.
    65. 65. TIP´s 4. Constancia en el esfuerzo. (más acabativas que iniciativas).
    66. 66. TIP´s 5. Importancia de contar con un comité de calidad comprometido, buenas relaciones y tiempo para trabajar.
    67. 67. TIP´s 6. Creatividad y espíritu de riesgo para generar el cambio.
    68. 68. TIP´s 7. Desarrollar la capacidad para formular metas a corto, mediano y largo alcance basado en datos reales.
    69. 69. TIP´s 8. Soñar-creer-atreverse-hacer y celebrar.
    70. 70. TIP´s 9. Actitud siempre abierta al aprendizaje.
    71. 71. TIP´s 10. Familiarizarse con la metodología y las herramientas.
    72. 72. HERRAMIENTAS
    73. 73. Áreas de Mejora AGENTESFACILITADORES Liderazgo 1.1 Identificar y seleccionar los cambios en la entidad educativa y garantizar la inversión y los recursos 1.2 Ayudar a los colaboradores a conseguir sus objetivos Política y Estrategia 2.1 Elaborar el PE para los próximos 6 años 2.2 Identificar y sistematizar necesidades y expectativas de todos los grupos de interés de la comunidad educative Personas 3.1 Elaborar el plan de gestión del personal 3.2 Formular política de incentivos y reconocimiento del personal Alianzas y Recursos 4.1 Alinear el presupuesto anual con los POA del PE 4.2 Establecer el plan de mantenimiento preventivo y corrective Procesos 5.1 Definir el Mapa de Procesos, 3 Macroprocesos y 7 procesos con sus respectivos indicadores 5.2 Elaborar un estudio de mercado para mejorar el nivel de matrícula RESULTADOS Resultados en los Clientes 6.1 Marcar objetivos anuales para cada uno de los Factores Clave de Éxito 6.2 Obtener información que permita hacer comparaciones acerca del sector educación en la ciudad de Bogotá Resultados en las Personas 7.1 Realizar encuestas para medir el grado de satisfacción del personal de apoyo 7.2 Identificar qué procesos están relacionados con los índices de satisfacción de los empleados Resultados en la Sociedad 8.1 Realizar un proyecto de Impacto Social que involucre a estudiantes, padres de familia, docentes y empleados 8.2 Conocer la percepción que tiene el entorno del colegio. Resultados Clave 9.1 Aumentar el número de estudiantes para mejorar los ingresos y la inversión institucional 9.2 Establecer comparativos de desempeño académico para generar estrategias de apoyo a los estudiantes y conocer tendencias Identificación Áreas de Mejora
    74. 74. A B C D E F Acción de mejora Hitos clave Propietario Fecha esperada de finalización Diagrama Gantt de actividades Estado D E F M A M J J A S O N D 1 Plan Estratégico, P.E. Carlos Hoyos Nov 2009 Revisión y alineaciónH.Inst. Feb 2009 Diagnóstico Estratégico Feb 2009 Formulación de estrategias clave y metas estratégicas Julio 2009 Elaboración del POA Dic 2009 2 Mapa de Procesos y Caracterización Pilar Talero Nov 2009 Definición macroprocesos y procesos Agosto 2009 Formulación de objetivos e indicadores por proceso Sep 2009 Caracterización de los procesos Nov 2009 Alineación de indicadores del P.E. con indicadores de los procesos Dic 2009 3 Alineación del Presupuesto con el PE y el POA Ricardo Acosta Ene 2010 Elaboración Metas Anuales 2009 a 2015 por Factor Clave de Éxito Sep 2009 Definición actividades indicador Nov 2009 Definición acciones Dic 2009 Asignación del presupuesto Dic 2009 Diagrama de Gantt
    75. 75. FCE INDICADORES META 2015 ESTRATEGI AS CLAVE EXCELENCIA Desempeño académico Ubicación de egresados Pruebas de Estado Integradas por FCE LUGAR PREFERIDO PARA CRECER Plan de Vida Bienestar estudiantil Clima organizacional EDUCACIÓN DE CALIDAD Reconocimiento institucional Aprovechamiento TIC´s Mejores prácticas SOLIDEZ INSTITUCION AL Perdurabilidad Aumento de la demanda Retención estudiantil Rotación docente Estructura Plan Estratégico
    76. 76. EXCELENCIA INDICADOR META 2015 Desempeño académico Al menos el 90% de nuestros estudiantes de preescolar y primaria y el 60% en secundaria y media mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0 en todas las áreas. Ubicación del Egresado Al menos el 75% de los egresados contactados han culminado satisfactoriamente sus estudios universitarios, tienen estabilidad laboral y personal. Resultado Pruebas de Estado El colegio se encuentra en el nivel MUY SUPERIOR del ICFES y se mantiene en él año tras año; y en las pruebas SABER y COMPRENDER se encuentra en el rango más alto de desempeño. El colegio ha adaptado su plan de estudios acorde con pruebas internacionales. FCE – Indicadores y Metas
    77. 77. EXCELENCIA ESTRATEGIAS CLAVE 1. Diseño de proyectos académicos centrados en el desarrollo de competencias. 2. Diseño de proyectos académicos bilingües y biculturales. 3. Diseño de proyectos que involucren la utilización de la tecnología de la información y las comunicaciones en las diferentes áreas. 4. Continuidad del Lisa Meitner, cómo vamos. 5. Ofrecer a los estudiantes experiencias de articulación y/o cooperación académica con Universidades de reconocimiento y prestigio. 6. Ofrecer a los estudiantes oportunidades de desarrollo de proyectos en el sector empresarial. 7. Apertura de convenios empresariales que faciliten la orientación profesional de los estudiantes a través de la práctica. 8. Diseño de programas académicos centrados en el liderazgo. 9. Formación docente en la creación, aplicación y evaluación de las pruebas nacionales tipo ICFES, SABER y de pruebas internacionales. 10. Planeamiento de proyectos cuyo sistema evaluativo sea por competencias. 11. Implementación de pruebas periódicas tipo ICFES, SABER para todos los grados y asignaturas. Formulación de Estrategias Clave
    78. 78. FUNDACIÓN COLEGIO LISA MEITNER PLAN OPERATIVO ANUAL 2010 El lugar preferido para crecer FCE: EXCELENCIA MEITNERIANA Conceptualizac ión: Es una filosofía de vida, que a través de un proceso continuo de formación intelectual y en valores humanos cristianos transforma al ser humano para ser cada día mejor, y le permite ser altamente competente en el mundo académico, laboral y personal. INDICADOR Desempeño académico META 2015: Al menos el 90% de nuestros estudiantes de preescolar y primaria y el 60% en secundaria y media mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0 en todas las áreas. META 2010: Al menos el 80% de los estudiantes de preescolar y primaria y el 35% en secundaria y media tienen un desempeño académico anual no inferior a 4.0 en todas las áreas. QUE PARA QUÉ CÓMO (metodología) QUIÉN CUÁNDO DÓNDE Proyectos de aula interdisciplinarios (anual y por ciclos) Fortalecer los conocimientos adquiridos a través de la práctica Instalaciones del colegio Elaborado por: Consejo de Coordinación Revisado por: Comité de Calidad Aprobado por: Consejo Administrativo 1.Definición del proyecto. 2.Identificación áreas contribuyen al desarrollo del proyecto. 3.Formulación del Proyecto. 4.Elaboración del proyecto. 5.Desarrollo. 6.Evaluación: sustentación proyectos cierre semestre y año. 7. Seguimiento. 1. Docentes de las diferentes áreas. 7. Coord. Gral. Puntos 1 a 4. Febrero 2010 5. Durante c/ período 6. ConsAcad. al final de período 7. Final de período Formato de Plan Operativo 2010
    79. 79. DESEMPEÑO ACADÉMICO UBICACIÓN DE EGRESADOS RESULTADOS PRUEBAS ESTADO Al menos el 80% de los estudiantes de preescolar y primaria y el 35% en secundaria y media tienen un desempeño académico anual no inferior a 4.0 en todas las áreas. En 2009 se tiene una base de datos a partir del año 2000 con información acerca de: estudios universitarios, ubicación laboral, desarrollo proyecto personal de vida. En 2010 se tiene información al menos del 70% de los egresados desde el año 2000. El colegio se mantiene en el nivel alcanzado en el icfes y en el rango de alto desempeño en pruebas SABER. Todos los docentes de educación media participan de la prueba de estado ICFES. Proyectos de aula interdisciplinarios (anual y por ciclos) Servicio social empresarial, ambiental y contacto de egresados Planeación de evaluaciones bimestrales, semestrales y finales siguiendo la metodología de las pruebas de estado Jornada semestral con horario especial de refuerzo para estudiantes con dificultades académicas y/o de convivencia Invitar a egresados a sesiones de orientación profesional Realización de talleres con docentes acerca de pruebas de estado y evaluación de competencias Retos al Saber Involucrar a exalumnos en el desarrollo de actividades del colegio Conocimiento de estándares internacionales de pruebas PISA y TIMMS Participación en actividades académicas intercolegiadas en matemática, lenguaje, ciencias, inglés, deportes, etc Completar el banco de datos de egresados Realización de un diagnóstico de pruebas internacionales Malla curricular y Plan de estudios de cada área ajustado a competencias y necesidades de formación en articulación con Universidades. Realizar el foro de egresados Preparación de los estudiantes en pruebas internacionales Curso o diplomado para docentes en ambientes virtuales de aprendizaje Desarrollo de proyectos de investigación en ciencias naturales METAPLÁN APLICADO AL POA
    80. 80. EN UNA CULTURA DE ÉXITO NINGUNO DE NOSOTROS ES MEJOR QUE TODOS NOSOTROS JUNTOS

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