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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Presentation Transcript

  • Fundación Colegio Lisa Meitner Blanca Rodríguez de Acosta Mi lugar preferido para crecer, una experiencia fortalecida con la Planeación Estratégica 2009-2015
  • Resultado esperado 1. Familiarizarse con la metodología de la Planeación Estratégica. 2. Generar un aprendizaje valioso para el público participante.
  • Agenda 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica View slide
  • Agenda 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica View slide
  • ¿En dónde encontrarnos? Mundo virtual: http://rectorialisameitner.blogspot.com www.colegiolisameitner.edu.co Mundo real: FUNDADO EN 1968 SIN BONO Calendario A, Mixto Preescolar Bilingüe, Primaria y Bachillerato Auténtico Colegio Campestre con 25.000 m2 y Coliseo Inglés Intensivo con programa de inmersión en el extranjero, Intercambio Internacional y tutorías con profesores nativos Acreditación en calidad EFQM Educación por ciclos y proyectos de Aula Excelente equipo docente Amplias zonas verdes y huerta Escuelas lúdicas y deportivas Unión estrecha familia y colegio Programa de Inmersión en la vida universitaria Formación en Valores y educación Área del terreno: personalizante Grupos Pequeños 25.000 m2 M2 x estudiante: 125 m2 Av. Corpas 158-55 Contigüo a la Clínica Corpas – Bogotá PBX: 6835520 310 3442781 admisiones@colegiolisameitner.edu.co
  • Los participantes Familias: 145 Estudiantes: 181 Docentes: 20
  • Nuestra cultura organizacional Transmitimos sentido de identidad. Facilitamos la generación de compromiso Guiamos actitudes y comportamientos Fortalecemos el entendimiento y la búsqueda de soluciones Creamos experiencias para ser reconocidos como el lugar preferido para crecer y desarrollarse
  • Misión El Colegio Lisa Meitner es una institución educativa privada, que se compromete con sus estudiantes y padres de familia a ofrecer un servicio educativo pertinente y de calidad, enfocado en el desarrollo armónico y equilibrado de todas las dimensiones de la personalidad del niño y del joven, para que se proyecten como ciudadanos en permanente búsqueda de la excelencia.
  • Nos proyectamos al futuro: Visión Como un colegio con una amplia y rica red de relaciones; Como una institución educativa sólida; Como un colegio reconocido por ofrecer un servicio educativo de calidad, cimentado en el respeto, la responsabilidad, la superación y la lealtad; Como el lugar preferido por nuestros estudiantes y padres de familia para crecer y formarse competentemente para la vida; Como un excelente lugar para trabajar y desarrollarse; y Como un colegio a la vanguardia de los cambios globales para la construcción de un mejor país.
  • Filosofía del Colegio ¿Qué nos caracteriza? • Relaciones cálidas y cercanas. • Educación enmarcada en el amor por el conocimiento, la vida y el sano desarrollo afectivo. • Reflexión continua acerca de la sociedad actual para desarrollar actitudes éticas frente a la vida. • Énfasis permanente en ser ejemplo de vida. • Cinco acciones: SOÑAR-CREER-ATREVERSE-HACER y CELEBRAR
  • Objetivos Institucionales A1.Orientar educación: requerimientos mundo global y satisfacción de necesidades-expectativas de usuarios. A2.Generar amor X conocimiento, W en equipo, autonomía y capacidad crítica. A3.Orientar proceso educativo hacia la solución de problemas. A4.Crear condiciones: desarrollo de valores y desempeño superior. B1.Desarrollar el talento humano organizacional. B2.Aumentar la población estudiantil. B3.Desarrollar la cultura del PHVA. B4.Generar rentabilidad.
  • Factores Clave de Éxito 3. EDUCACIÓN DE CALIDAD: 2. Responder a necesidades de CRECER: LUGAR PREFERIDO PARA los estudiantes, 4. ofrecer experiencias para desarrollarse una 1. Un espacioINSTITUCIONAL: SOLIDEZ propicio satisfactorias, sobre EXCELENCIA: satisfactoriamente como altamente competente Ser cadavalores,brindar aser capacidades de Ser de día mejor y ser y humano en todas baserentables y actitudestodos perdurabilidad susel mundo y dimensiones y ser feliz. aprendizaje. enconfianza. académico, laboral y personal.
  • Direccionamiento Estratégico Personas Solidez institucional Lugar preferido para crecer Educación de calidad Relación consigo mismo: permanecer atento a lo … conmaravilloso los demás: Excelencia ayudarlos a convertir en lo … que son capaces de ser crecimiento personal y profesional: reconocer que el progreso es tu mayor recompensa
  • Travesía hacia la calidad 2009 P.E. 2008 Líderes 2010 Comprometidos 2006 hacia la Acreditación Excelencia EFQM 2005 Iniciación
  • Agenda 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica
  • ¿A qué vinimos? La experiencia que hoy compartimos es una reflexión que pretende iluminar la acción y todo aquello que particularmente reviste un carácter estratégico.
  • ¿Qué aprender de esta experiencia? Esta experiencia muestra: a) para dónde va el cambio en la educación, b) los logros obtenidos por una institución educativa privada, después de un proceso de construcción del Plan Estratégico 2009-2015, c) cómo se organizó y desarrolló un ejercicio de participación de la comunidad educativa, d) la utilización de diferentes herramientas, e) TIP´s que iluminan la acción.
  • Punto de partida ¿Cómo podríamos pensar en actuar como un estratega sin mirar a lo lejos, a lo ancho, a lo profundo, tomar riesgos y pensar en el hombre?
  • El día a día nos muestra que… "Una organización puede elaborar un Plan Estratégico sin comprometerse con él, incluso aunque se produzcan acciones".
  • El reto del equipo planificador 1. Siempre es tentador tomar los deseos como realidades. 2. Es necesario mostrarse: preactivo para anticiparse a los cambios y proactivo para crear el futuro que queremos que se produzca en el colegio.
  • La meta anhelada Podemos decir que hemos llegado a una constatación bien conocida y por tanto, generalmente ignorada: “Son siempre los hombres y las organizaciones los que crean la diferencia”.
  • Agenda 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica
  • Diagnóstico cualitativo Árbol de competencias de Marc Giget SERVICIOS PASADO PRESENTE FUTURO FCE Proy. Aula en Educación por ciclos Proyectos EXCELENCIA algunos grados ligados por un proyecto consolidados en de primaria y en transversal: cada ciclo y con temas específicos “Lisa Meitner, living in apoyo green” interinstucional Atención de Programa “Lisa Meitner, Consolidación del cómo vamos”, EXCELENCIA casos de Programa como estudiantes (preventivo) alternativa de (reactivo) nivelación para estudiantes que han perdido el año.
  • Diagnóstico cualitativo SERVICIOS PASADO PRESENTE FUTURO FCE No aplica Prog. Campamentos de Programas de PREFERIDO PARA PREFERIDO PARA verano en lengua inmersión en Inglés CRECER LUGAR extranjera: USA, Canadá, en el exterior. Inglaterra No aplica Programa de intercambio Prog. intercambio estudiantil, convenio: estudiantil del “Lisa CRECER LUGAR AFS, Rotary hacia el mundo”
  • Diagnóstico cualitativo SERVICIOS PASADO PRESENTE FUTURO FCE Aulas por grados Aulas Especializadas en A.E completamente EDUCACIÓN DE bachillerato, ciclos 3 a 5. dotadas y prog. CALIDAD educación virtual Jornadas de aseo Programa 5´s de Programa 5´s EDUCACIÓN DE y ornato ambientes escolares llevado a la vida CALIDAD familiar y profesional
  • Diagnóstico cualitativo SERVICIOS PASADO PRESENTE FUTURO FCE Inglés intensivo Bilinguismo en preescolar Bilingüismo en toda EDUCACIÓN DE y programa de la primaria con D.G. CALIDAD bilinguismo con expertos bilingües No aplica Programa Inmersión en la Prog. Inmersión con INSTITUCIONAL vida universitaria con U. universidades a las SOLIDEZ Sabana que van nuestros egresados.
  • Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS PASADO PRESENTE FUTURO FCE Organización Organización por Organización por INSTITUCIONAL jerárquica funciones procesos SOLIDEZ Actualización Plan Estratégico a 2015 y Escenario apuesta LOS FCE anual del POA anual ligado a la estrategia TODOS Cronograma
  • Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS PASADO PRESENTE FUTURO FCE Línea de Consejo de Consejo de INSTITUCIONAL autoridad difusa Administración y Consejo Coordinación con SOLIDEZ entre los de Coordinación representantes de propietarios cada proceso Publicidad Plan de mercadeo con Dirección de INSTITUCIONAL tradicional en apoyo U. Sabana y mercadeo SOLIDEZ medios masivos Colegios Colombia
  • Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS PASADO PRESENTE FUTURO FCE Actividades Presupuesto alineado con Presupuesto INSTITUCIONAL administrativas y el POA alineado con el P.E. SOLIDEZ curriculares con diferentes prioridades Gestión de la Procedimiento definido en Outsourcing en el SOLIDEZ INSTITUCIONAL Cartera morosa el manejo de cartera. manejo de cartera según el caso Inicios de estudio socio- Procedimiento de económico de pp.ff. estudio socio- económico de pp.ff.
  • Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS PASADO PRESENTE FUTURO FCE Sin opciones de Portafolio de servicios Consolidación del INSTITUCIONAL financiamiento financieros portafolio que SOLIDEZ educativo garantice permanencia del estudiante Contratos Contratos docentes a 10 Contratos docentes SOLIDEZ INSTITUCIONAL docentes a 10 meses y un mes de a 10 meses con 2 meses bonificación para coord. meses de bonificación para todos los docentes y coord.
  • Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS PASADO PRESENTE FUTURO FCE No aplica Participación de algunos Formación de docentes en pruebas de docentes en EXCELENCIA Estado evaluación competencias y participación en pruebas de Estado No aplica Inicio en el II Semestre de Cursos de formación ED. DE CALIDAD Y PREFERIDO PARA capacitación docente en en aprendizaje CRECER LUGAR módulo académico virtual virtual para todos los docentes
  • Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS PASADO PRESENTE FUTURO FCE PREFERIDO PARA EDUCACIÓN DE CALIDAD Ev. institucional Ev. de satisfacción por Ev. de satisfacción CRECER basada en indicadores y con opción por procesos (Mapa LUGAR opiniones de ver evolución de Procesos) Recepción de Departamento de Departamento de solicitudes de admisiones y admisiones y admisión a través Coordinadora de mercadeo y de secretaría (sin Admisiones directora de seguimiento admisiones y detallado) mercadeo
  • Diagnóstico cualitativo COMPETENCIAS PASADO PRESENTE FUTURO FCE Tecnología Inicio en el uso de Aulas virtuales en al EDUCACIÓN DE utilizada en clase herramientas de la web menos 5 asignaturas CALIDAD de informática 2.0 en al menos una en bachillerato. asignatura Proyectos escolares virtuales
  • Diagnóstico cuantitativo INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010 DESEMPEÑO ACADÉMICO Aprobación 93% 93% 96,5% Reprobación 4,5% 4,9% 2,9% Deserción 2,2% 1,8% 0,6% Promedio Primaria 4,3 4,4 EXCELENCIA Promedio Bachillerato 4 4 UBICACIÓN DEL EGRESADO Base de datos NO NO SI SI PRUEBAS DE ESTADO MUY Icfes SUPERIOR SUPERIOR SUPERIOR Saber Sup. Promedio Sup. Promedio Sup. Promedio Sup. Promedio Docentes que BIO-FIS-MAT- BIO-FIS-MAT- 14 profesores presentan pruebas NO ESP-ING-FIL- ESP-ING-SOC a partir de 3º tipo Icfes SOC
  • Diagnóstico cuantitativo INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010 LUGAR PREFERIDO PARA CRECER PLAN DE VIDA Sensibilización c/dad educativa estudiantes NO NO SI SI Formulación PdeV estudiantes NO NO SI SI Sistema de seguimiento estudiantes NO NO SI SI Formación docentes 10,5% 58% 63% 79% BIENESTAR ESTUDIANTIL Prog.Campamento de Verano-Exterior 0 0 15 15 Prog. Inmersión vida universitaria 0 0 3 4 Programa de intercambio cultural 0 1 3 3 CLIMA ORGANIZACIONAL Satisfacción por gestión Cualitativa 81,8% 84,9% 84,4% Satisfacción con la institución Cualitativa 65,8% 85,9%
  • Diagnóstico cuantitativo INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010 RECONOCIMIENTO EDUCACIÓN DE CALIDAD INSTITUCIONAL Acreditación EFQM Nivel I Nivel II APROVECHAMIENTO TIC´s Página web interactiva NO NO NO SI MEJORES PRÁCTICAS Proyecto interdisciplinario NO NO NO 5 “Lisa Meitner, living in green” Plan de mercadeo NO NO SI SI Programas de inmersión 0 0 1 1 Programa inmersión vida 0 0 1 1 universitaria
  • Diagnóstico cuantitativo INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010 PERDURABILIDAD Nivel de endeudamiento (P/A)X100 47% 68% 61% 29% Liquidez (A/P) -- 1,47 1,63 3,46 SOLIDEZ INSTITUCIONAL Opciones de financiación estudios 0 0 2 2 RETENCIÓN ESTUDIANTIL Estudiantes que dejaron de -- 13,3% 15,6% 14,3% matricularse (21) (22) (22) Cantidad de estudiantes 178 159 174 181 Porcentaje de estudiantes que -- 86,7% 84,4% 85,7% continúan AUMENTO DE LA DEMANDA Estudiantes nuevos -- 17 33 Plan de Mercadeo NO NO SI SI Aumento/Disminución estudiantes -- - 21 14 7 Meta NO NO NO 190
  • Agenda 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica
  • Dos momentos… 1. Interviniendo la Cultura Organizacional 2. Haciendo Planeación Estratégica
  • Conocimiento de Mejores Prácticas Gimnasio ACODESI, Liceo Universidad Colegio MD Los Jesuitas Cervantes de la Champagnat Andes, Bogotá Sabana Bogotá Programas de X X inmersión en inglés Programas de X X inmersión en vida universitaria Salidas X X ecológicas Manejo de X X cartera Financiamiento X Educativo Plan de X Mercadeo Coordinación X Admisiones
  • Intervención Cultural  Mediante la difusión de experiencias, resultado de un trabajo de referenciación competitiva: 3. Creación“verun sentidode la ventana” 7. Proporcionó 6. Conocimientoadministración de 5. Instrumento mayor la de urgencia.de 4. Permitió de útil paraexperienciasdecisiones la 2. Fuente de nuevas información y reducciónyde 1. Aceleración ypordeideas.tomadel cambio.mejores fuera la incertidumbre planificación estratégica. prácticas, con el propósito de realizar mejoras organizacionales (APRENDER DE OTROS)
  • Intervención Cultural  Efectos generados: 10. mostrando de colegio los 9. Creación 8. Cuantificar 7. Movilización PELlala dirección y las bases. 6. Soñar con aldel Cons. de resultadoshacia la 5. Creación del unConsejo Calidadmoderno, las 4. IrOrganizaciónentreSiglo XXI Coordinación para 3. Vinculacióna ylos resultados logradosay proponer 2. Acercamientover desde otra ópticapara actuarmás 1. Atrevernos delComité de Administraciónproyectar comparar más participación. y de encuestas paso. planeación que se tradujo el medianode a día y el gestionar ely satisfacción. en el H.I. competitivo a largo plazo. corto plazo siguiente día
  • Haciendo Planeación Estratégica  ¿Para dónde va el cambio en la educación? 12. 11. Privilegiar 10. Capacidad 9. Educador en para la función del 8. Educador TIC´s=dirección de valoradoslala 7. Colegio: bien laaprendizaje la espacio sentido 6. Preparar lugar deprofesionalesconstruircontextoy 5.Selección,a losde generar para tomarrelación la 4. LaEducación estratégica conyuna marcará y con 3 Planificacióndeelformado,enformas amplia mirada 2. Innovación queestudiantes altas creación,socialea 1. Loscapacidadorganizaciónalianzasexposiciónende educadores: Nuevas polivalencia desarrolle aprendizaje, expectativas de parte interacción adecuado. internacional diferencia ante dedisponibles. en relevantes experiencias enlos competidores.su de nuevos y yaprendizaje el análisis ylaotros países y otras el profesional, defacilitan lacreación del unmultifuncionalidad. aplicación, proveniente y eficacia que la institución actividades de ámbito de los recursosconstante síntesis conjunto. salario para conocer comunicación con aprendizaje métodos de aprendizaje ycomunidad y el mundo significativas. y las habilidades. hogar, integrado de estudio-intercambios) conocimiento culturas. (viajes con la enseñanza del trabajo.
  • ¿Qué es Planeación Estratégica? Direccionamiento Estratégico El QUÉ Es un proceso que busca que la institución se autoevalúe, identifique aspectos de mejora, se proyecte con metas concretas a largo plazo, diseñe estrategias para lograrlo y elabore un sistema de seguimiento que le permita verificar los alcances del Plan.
  • ¿Qué pasos tiene? 1. AUTOEVALUACIÓN Diagnóstico Estratégico Dx 2. PUNTOS DE MEJORA Tres áreas priorizadas 3. PROYECCIÓN METAS Metas estratégicas x Indicador 4. DISEÑO DE ESTRATEGIAS Estrategias Clave x FCE Plan Operativo de Acción Planes de trabajo 5. SEGUIMIENTO
  • ¿Cómo hicimos el Plan? 1. Utilizamos el ciclo de la calidad PHVA. 2. Revisamos la Misión y la Visión del colegio. 3. Identificamos: FCE, indicadores. 4. Hicimos el Dx. 5. Formulamos Metas y Estrategias Clave. 6. Por último elaboramos el POA 2010.
  • El Diagnóstico Estratégico Objetivo: Orientar el análisis estratégico y cambiar la forma de planear e intervenir ES: NO ES: El eje para hacer la Hacer un DOFA y listo planeación Hacer fluir la información
  • El Diagnóstico Estratégico Factores Factores Aceleradores Retardadores Indicador Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
  • Ejemplo… Diagnóstico Estratégico: Indicador: Plan de vida Estado del Arte Meta Análisis de Brechas A inicios de 2008 durante Cada docente formule su Todos los docentes que se la inducción docente, cada PdeV. vincularon a comienzo de profesor tomando como año formularon su PdeV. base los resultados de la Tres docentes que se evaluación institucional de incorporaron 2007, elaboró su proyecto posteriormente no fueron de vida, fijando metas en inducidos al respecto, y lo personal, académico y faltó hacerle seguimiento profesional a corto, al proceso en las demás mediano y largo plazo; no dimensiones, salvo en el se hizo seguimiento a lo desempeño laboral. largo del año de dicho PdeV.
  • Ejemplo… FACTORES ACELERADORES FORTALEZAS OPORTUNIDADES  Revisión resultados Tomar conciencia acerca del evaluación de propio PdeV y del planteamiento desempeño año anterior. de metas.  Elaboración individual Conocer al maestro y colaborar por parte de cada en el logro de sus propósitos. Extender la formulación del profesor de su PdeV. PdeV a los demás empleados.  Fijación de metas en lo Realizar el seguimiento al PdeV. personal, académico y Realizar acompañamiento a profesional a corto, grupos de docentes por parte de mediano y largo plazo. miembros del Cons. Coord.
  • Ejemplo… FACTORES RETARDADORES DEBILIDADES AMENAZAS  En el seguimiento al PdeV de los docentes a lo largo del año. Ofertas más atractivas de  Desconocimiento de los otras instituciones planes de los profesores educativas. en los años anteriores.
  • Puntos fuertes Áreas de Mejora Política y Elaborar el PE para los próximos 6 Estrategia años Alianzas y Alinear el presupuesto anual con Recursos los POA del PE Procesos Definir el Mapa de Procesos
  • Estructura Plan Estratégico ESTRATEGIAS FCE INDICADORES METAS 2015 METAS CLAVE Lo que se Direcciónespera lograr 1. I1. Enfocar ¿QUÉ? ¿CUÁNTO? Guía Planes ¿CUÁNDO? y Decisiones Ev. Progreso
  • Ejemplo… Meta Estratégica: (Mejores Prácticas)  Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE 2009 / 2010 2011 2012 Plan de Mercadeo a 2009. Consolidación de las Consolidación de las Al menos en dos FCE se mejores prácticas mejores prácticas identifican y evidencian identificadas en los 2 FCE y identificadas en 3 FCE y se mejores prácticas que se inicia en otro FCE la inicia en el 4º FCE la atienden algún área ejecución de mejores ejecución de mejores específica de mejoramiento prácticas que atienden prácticas que atienden o de crecimiento potencial. algún área específica de algún área específica de mejoramiento o de mejoramiento o de crecimiento potencial. crecimiento potencial.
  • … Estrategias Clave Son el CÓMO a mediano y largo plazo Creación Innovación Posible Crear posición Sostenible y Competitiva
  • Ejemplo… Meta Estratégica: (Mejores Prácticas)  Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE Estrategias Clave Aumento de la red de relaciones académicas, sociales y económicas con otros colegios, universidades y empresas. Retroalimentación permanente de PQRS Identificación de acciones potenciales. Implementación del Plan de Mercadeo Institucional. Consolidación de mejores prácticas identificadas por FCE.
  • Plan Operativo de Acción Son acciones a corto plazo que concretan las Estrategias Clave 1. ¿QUÉ?
  • Ejemplo… Indicador: (Mejores Prácticas) Meta 2010: A 2010 desarrollo de un proyecto por área evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras. Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial. ¿QUÉ? Proyecto Lisa Meitner, living in green por ciclos Excursiones ecológicas por ciclos relacionadas con el Proyecto Living in green Animación de lectura, escritura y caricatura por ciclos: C1, cuaderno viajero, C2, mitos y leyendas, C3,cuentos,… Divulgación y mejoramiento del Proyecto Ambiental Escolar 5`s Capacitación personal de admisiones, visitas a jardines, seguimiento a familias aspirantes.
  • Ejemplo… Indicador: (Mejores Prácticas) Meta 2010: A 2010 desarrollo de un proyecto por ciclo evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras. Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial. Para ¿QUÉ? Cómo? Quién? Cuándo? qué? Proyecto Crear 1.Socialización y ajustes 1 al 5. A partir de Lisa Meitner, conciencia de la del proyecto. Docentes de Marzo de 2010. living in preservación de 2. Creación de comités todos los green por los recursos de estudiantes por grados. ciclos naturales y ciclo. utilizar 3. Elaboración del POA adecuadamente del proyecto por ciclos los espacios de (incluir salida los que dispone pedagógica y guía de el colegio trabajo). 4. Puesta en marcha. 5. Seguimiento. 6. Resultados y 6. Comité de evaluación. Coordinación
  • Planes de Acción Grupales LISA MEITNER, LIVING IN GREEN CICLO I: Guardianes de la Flora y de la Fauna OBJETIVOS CONTENIDOS: Matemática Humanidades Áreas Transversales Valores Proyección Institucional Hoja de ruta del proyecto Etapa 1. Preproducción Etapa 2. Producción POA del Proyecto
  • Agenda 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica
  • TIP´s 1. Involucrar y conocer ampliamente los intereses de la comunidad educativa para lograr las metas propuestas.
  • TIP´s 2. Apoyo irrestricto de las directivas y compromiso con el proceso.
  • TIP´s 3. Organizar un equipo de trabajo en el que se respeten los tiempos y espacios dispuestos.
  • TIP´s 4. Constancia en el esfuerzo. (más acabativas que iniciativas).
  • TIP´s 5. Importancia de contar con un comité de calidad comprometido, buenas relaciones y tiempo para trabajar.
  • TIP´s 6. Creatividad y espíritu de riesgo para generar el cambio.
  • TIP´s 7. Desarrollar la capacidad para formular metas a corto, mediano y largo alcance basado en datos reales.
  • TIP´s 8. Soñar-creer-atreverse-hacer y celebrar.
  • TIP´s 9. Actitud siempre abierta al aprendizaje.
  • TIP´s 10. Familiarizarse con la metodología y las herramientas.
  • HERRAMIENTAS
  • Identificación Áreas de Mejora Áreas de Mejora Liderazgo 1.1 Identificar y seleccionar los cambios en la entidad educativa y garantizar la inversión y los recursos AGENTES FACILITADORES 1.2 Ayudar a los colaboradores a conseguir sus objetivos Política y 2.1 Elaborar el PE para los próximos 6 años Estrategia 2.2 Identificar y sistematizar necesidades y expectativas de todos los grupos de interés de la comunidad educative Personas 3.1 Elaborar el plan de gestión del personal 3.2 Formular política de incentivos y reconocimiento del personal Alianzas y 4.1 Alinear el presupuesto anual con los POA del PE Recursos 4.2 Establecer el plan de mantenimiento preventivo y corrective Procesos 5.1 Definir el Mapa de Procesos, 3 Macroprocesos y 7 procesos con sus respectivos indicadores 5.2 Elaborar un estudio de mercado para mejorar el nivel de matrícula Resultados 6.1 Marcar objetivos anuales para cada uno de los Factores Clave de Éxito en los Clientes 6.2 Obtener información que permita hacer comparaciones acerca del sector educación en la ciudad de Bogotá Resultados 7.1 Realizar encuestas para medir el grado de satisfacción del personal de apoyo RESULTADOS en las Personas 7.2 Identificar qué procesos están relacionados con los índices de satisfacción de los empleados Resultados 8.1 Realizar un proyecto de Impacto Social que involucre a estudiantes, padres de familia, docentes en la y empleados Sociedad 8.2 Conocer la percepción que tiene el entorno del colegio. Resultados 9.1 Aumentar el número de estudiantes para mejorar los ingresos y la inversión institucional Clave 9.2 Establecer comparativos de desempeño académico para generar estrategias de apoyo a los estudiantes y conocer tendencias
  • Diagrama de Gantt A B C D E F Acción Fecha de Hitos clave Propietario esperada de Diagrama Gantt de actividades Estado mejora finalización D E F M A M J J A S O N D 1 Plan Estratégico, P.E. Carlos Hoyos Nov 2009 Revisión y alineaciónH.Inst. Feb 2009 Diagnóstico Estratégico Feb 2009 Formulación de estrategias Julio 2009 clave y metas estratégicas Elaboración del POA Dic 2009 2 Mapa de Procesos y Pilar Talero Nov 2009 Caracterización Definición macroprocesos y Agosto 2009 procesos Formulación de objetivos e Sep 2009 indicadores por proceso Caracterización de los Nov 2009 procesos Alineación de indicadores Dic 2009 del P.E. con indicadores de los procesos 3 Alineación del Presupuesto Ricardo Ene 2010 Acosta con el PE y el POA Elaboración Metas Anuales Sep 2009 2009 a 2015 por Factor Clave de Éxito Definición actividades Nov 2009 indicador Definición acciones Dic 2009 Asignación del presupuesto Dic 2009
  • Estructura Plan Estratégico META ESTRATEGI FCE INDICADORES 2015 AS CLAVE EXCELENCIA Desempeño académico Integradas por FCE Ubicación de egresados Pruebas de Estado LUGAR Plan de Vida PREFERIDO Bienestar estudiantil PARA Clima organizacional CRECER EDUCACIÓN Reconocimiento DE CALIDAD institucional Aprovechamiento TIC´s Mejores prácticas SOLIDEZ Perdurabilidad INSTITUCION Aumento de la demanda AL Retención estudiantil Rotación docente
  • FCE – Indicadores y Metas EXCELENCIA INDICADOR META 2015 Desempeño Al menos el 90% de nuestros estudiantes de académico preescolar y primaria y el 60% en secundaria y media mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0 en todas las áreas. Ubicación del Al menos el 75% de los egresados contactados han Egresado culminado satisfactoriamente sus estudios universitarios, tienen estabilidad laboral y personal. Resultado El colegio se encuentra en el nivel MUY SUPERIOR Pruebas de del ICFES y se mantiene en él año tras año; y en las Estado pruebas SABER y COMPRENDER se encuentra en el rango más alto de desempeño. El colegio ha adaptado su plan de estudios acorde con pruebas internacionales.
  • Formulación de Estrategias Clave EXCELENCIA ESTRATEGIAS CLAVE 1. Diseño de proyectos académicos centrados en el desarrollo de competencias. 2. Diseño de proyectos académicos bilingües y biculturales. 3. Diseño de proyectos que involucren la utilización de la tecnología de la información y las comunicaciones en las diferentes áreas. 4. Continuidad del Lisa Meitner, cómo vamos. 5. Ofrecer a los estudiantes experiencias de articulación y/o cooperación académica con Universidades de reconocimiento y prestigio. 6. Ofrecer a los estudiantes oportunidades de desarrollo de proyectos en el sector empresarial. 7. Apertura de convenios empresariales que faciliten la orientación profesional de los estudiantes a través de la práctica. 8. Diseño de programas académicos centrados en el liderazgo. 9. Formación docente en la creación, aplicación y evaluación de las pruebas nacionales tipo ICFES, SABER y de pruebas internacionales. 10. Planeamiento de proyectos cuyo sistema evaluativo sea por competencias. 11. Implementación de pruebas periódicas tipo ICFES, SABER para todos los grados y asignaturas.
  • Formato de Plan Operativo 2010 FUNDACIÓN COLEGIO LISA MEITNER Elaborado por: Consejo de Coordinación Revisado por: Comité de Calidad Aprobado por: Consejo Administrativo PLAN OPERATIVO ANUAL 2010 El lugar preferido para crecer FCE: EXCELENCIA MEITNERIANA Conceptualizac Es una filosofía de vida, que a través de un proceso continuo de formación intelectual y en valores humanos ión: cristianos transforma al ser humano para ser cada día mejor, y le permite ser altamente competente en el mundo académico, laboral y personal. INDICADOR Desempeño académico META 2015: Al menos el 90% de nuestros estudiantes de preescolar y primaria y el 60% en secundaria y media mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0 en todas las áreas. META 2010: Al menos el 80% de los estudiantes de preescolar y primaria y el 35% en secundaria y media tienen un desempeño académico anual no inferior a 4.0 en todas las áreas. QUE PARA QUÉ CÓMO (metodología) QUIÉN CUÁNDO DÓNDE 1.Definición del proyecto. 1. Puntos 1 a 4. Proyectos de aula Fortalecer los Febrero Instalaciones interdisciplinarios conocimientos 2.Identificación áreas contribuyen al Docentes del colegio 2010 (anual y por ciclos) adquiridos a través de desarrollo del proyecto. de las la práctica 3.Formulación del Proyecto. diferentes 5. Durante c/ 4.Elaboración del proyecto. áreas. período 5.Desarrollo. 6. 6.Evaluación: sustentación proyectos cierre ConsAcad. al final de semestre y año. 7. Coord. período 7. Seguimiento. Gral. 7. Final de período
  • METAPLÁN APLICADO AL POA DESEMPEÑO UBICACIÓN DE RESULTADOS ACADÉMICO EGRESADOS PRUEBAS ESTADO Al menos el 80% de los estudiantes de En 2009 se tiene una base de datos a El colegio se mantiene en el nivel preescolar y primaria y el 35% en partir del año 2000 con información alcanzado en el icfes y en el rango de secundaria y media tienen un acerca de: estudios universitarios, alto desempeño en pruebas SABER. desempeño académico anual no ubicación laboral, desarrollo proyecto Todos los docentes de educación inferior a 4.0 en todas las áreas. personal de vida. En 2010 se tiene media participan de la prueba de información al menos del 70% de los estado ICFES. egresados desde el año 2000. Proyectos de aula interdisciplinarios Servicio social empresarial, ambiental y Planeación de evaluaciones bimestrales, (anual y por ciclos) contacto de egresados semestrales y finales siguiendo la metodología de las pruebas de estado Jornada semestral con horario especial de Invitar a egresados a sesiones de Realización de talleres con docentes refuerzo para estudiantes con dificultades orientación profesional acerca de pruebas de estado y evaluación académicas y/o de convivencia de competencias Retos al Saber Involucrar a exalumnos en el desarrollo de Conocimiento de estándares actividades del colegio internacionales de pruebas PISA y TIMMS Participación en actividades académicas Completar el banco de datos de Realización de un diagnóstico de pruebas intercolegiadas en matemática, lenguaje, egresados internacionales ciencias, inglés, deportes, etc Malla curricular y Plan de estudios de Realizar el foro de egresados Preparación de los estudiantes en cada área ajustado a competencias y pruebas internacionales necesidades de formación en articulación con Universidades. Curso o diplomado para docentes en ambientes virtuales de aprendizaje Desarrollo de proyectos de investigación en ciencias naturales
  • EN UNA CULTURA DE ÉXITO NINGUNO DE NOSOTROS ES MEJOR QUE TODOS NOSOTROS JUNTOS