Organigramas
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esta presentacion es una ayuda para realizar los organigramas de los proyectos de empresas creadas y reales

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  • Karina Vargas C. ORGANIGRAMAS UNEMI
  • Karina Vargas C. ORGANIGRAMAS UNEMI

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  • 1. KARINA VARGAS CASTRO [email_address] THANKS
  • 2. Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.
  • 3.
    • Los organigramas son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización
  • 4.
    • Proporcionan una imagen formal de la organización
    • Constituyen una fuente de consulta oficial
    • Facilitan el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía.
    • Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
  • 5. Precisión Sencillez Uniformidad Presentación Vigencia
  • 6.
    • 1. Por su naturaleza:
      • Microadministrativos : corresponden a una sola organización
      • Macroadministrativos : corresponden a más de una organización
      • Mesoadministrativos : contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector.
  • 7.
    • 2. Por su ámbito:
      • Generales : Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico.
      • Específicos : Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la organización
  • 8.
    • 3. Por su contenido:
      • Integrales : Representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.
      • Funcionales : Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tiene asignadas las unidades.
      • De puestos, plazas y unidades : Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas.
  • 9.
    • 4. Por su representación:
      • Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo.
      • Horizontales : Despliegan las unidades de izquierda a derecha.
      • Mixtos : Presenta combinaciones verticales y horizontales.
      • De bloque: Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos, al desagregar en conjunto varias unidades administrativas ubicadas en los últimos niveles jerárquicos seleccionados para el gráfico.
  • 10.
    • Figuras:
      • Forma: usar un solo tipo de figuras
      • Dimensión: rectángulos de dimensiones semejantes
      • Colocación de las figuras:
        • Primer nivel: Asamblea de accionistas
        • Segundo nivel: Consejo de administración
        • Tercer nivel: Dirección General
        • Cuarto nivel: Subdirección o gerencial general
        • Quinto nivel: Dirección o gerencia divisional
        • Sexto nivel: Departamento
        • Séptimo nivel: Oficina o área operativa
  • 11.
    • Relación lineal: Es aquella en que la trasmisión de la autoridad y responsabilidad correlativas a través de una sola línea, establece una relación de subordinación entre las diversas unidades.
    • Relación de autoridad funcional: Representa la relación de mando especializado, no de la dependencia jerárquica.
    • Relación de asesoría:
      • Asesoría interna
      • Asesoría externa
  • 12.
    • Relación de coordinación: Relaciona a diferentes unidades, destacando la interacción que debe existir.
    • Relación con órganos desconcentrados: Se colocan en el último nivel del organigrama. Se separan con una línea de eje para establecer su distinción.
    • Relación con comisiones:
      • Intersecretariales: Se integra con representantes de diferentes instituciones oficiales.
      • Comisiones internas: Se incluyen en el organigrama, en dependencia jerárquica directa del órgano rector.
  • 13.
    • 1. Autorización para realizar el estudio
    • 2. Integración del equipo de trabajo
    • 3. Determinación del programa de trabajo
    • 4. Captación de información:
      • Organos que integran las áreas
      • Nivel jerárquico que ocupan en la estructura orgánica
      • Relaciones que guardan entre ellos
      • Naturaleza de estas relaciones
      • Funciones
      • Puestos y número de plazas que las integran
    • 5. Clasificación y registro de información.
    • 6. Análisis de información
    • 7. Diseño del organigrama