KARINA VARGAS CASTRO [email_address] THANKS
Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en l...
<ul><li>Los organigramas son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de...
<ul><li>Proporcionan una imagen formal de la organización </li></ul><ul><li>Constituyen una fuente de consulta oficial </l...
Precisión Sencillez Uniformidad Presentación Vigencia
<ul><li>1. Por su naturaleza: </li></ul><ul><ul><li>Microadministrativos :   corresponden a una sola organización </li></u...
<ul><li>2. Por su ámbito: </li></ul><ul><ul><li>Generales :   Contienen información representativa de una organización has...
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<ul><li>Relación de coordinación:  Relaciona a diferentes unidades, destacando la interacción que debe existir. </li></ul>...
<ul><li>1. Autorización para realizar el estudio </li></ul><ul><li>2. Integración del equipo de trabajo </li></ul><ul><li>...
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Organigramas

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    1. 1. KARINA VARGAS CASTRO [email_address] THANKS
    2. 2. Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.
    3. 3. <ul><li>Los organigramas son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización </li></ul>
    4. 4. <ul><li>Proporcionan una imagen formal de la organización </li></ul><ul><li>Constituyen una fuente de consulta oficial </li></ul><ul><li>Facilitan el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía. </li></ul><ul><li>Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional. </li></ul>
    5. 5. Precisión Sencillez Uniformidad Presentación Vigencia
    6. 6. <ul><li>1. Por su naturaleza: </li></ul><ul><ul><li>Microadministrativos : corresponden a una sola organización </li></ul></ul><ul><ul><li>Macroadministrativos : corresponden a más de una organización </li></ul></ul><ul><ul><li>Mesoadministrativos : contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector. </li></ul></ul>
    7. 7. <ul><li>2. Por su ámbito: </li></ul><ul><ul><li>Generales : Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico. </li></ul></ul><ul><ul><li>Específicos : Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la organización </li></ul></ul>
    8. 8. <ul><li>3. Por su contenido: </li></ul><ul><ul><li>Integrales : Representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. </li></ul></ul><ul><ul><li>Funcionales : Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tiene asignadas las unidades. </li></ul></ul><ul><ul><li>De puestos, plazas y unidades : Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas. </li></ul></ul>
    9. 9. <ul><li>4. Por su representación: </li></ul><ul><ul><li>Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Horizontales : Despliegan las unidades de izquierda a derecha. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mixtos : Presenta combinaciones verticales y horizontales. </li></ul></ul><ul><ul><li>De bloque: Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos, al desagregar en conjunto varias unidades administrativas ubicadas en los últimos niveles jerárquicos seleccionados para el gráfico. </li></ul></ul>
    10. 10. <ul><li>Figuras: </li></ul><ul><ul><li>Forma: usar un solo tipo de figuras </li></ul></ul><ul><ul><li>Dimensión: rectángulos de dimensiones semejantes </li></ul></ul><ul><ul><li>Colocación de las figuras: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Primer nivel: Asamblea de accionistas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Segundo nivel: Consejo de administración </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tercer nivel: Dirección General </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cuarto nivel: Subdirección o gerencial general </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Quinto nivel: Dirección o gerencia divisional </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sexto nivel: Departamento </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Séptimo nivel: Oficina o área operativa </li></ul></ul></ul>
    11. 11. <ul><li>Relación lineal: Es aquella en que la trasmisión de la autoridad y responsabilidad correlativas a través de una sola línea, establece una relación de subordinación entre las diversas unidades. </li></ul><ul><li>Relación de autoridad funcional: Representa la relación de mando especializado, no de la dependencia jerárquica. </li></ul><ul><li>Relación de asesoría: </li></ul><ul><ul><li>Asesoría interna </li></ul></ul><ul><ul><li>Asesoría externa </li></ul></ul>
    12. 12. <ul><li>Relación de coordinación: Relaciona a diferentes unidades, destacando la interacción que debe existir. </li></ul><ul><li>Relación con órganos desconcentrados: Se colocan en el último nivel del organigrama. Se separan con una línea de eje para establecer su distinción. </li></ul><ul><li>Relación con comisiones: </li></ul><ul><ul><li>Intersecretariales: Se integra con representantes de diferentes instituciones oficiales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Comisiones internas: Se incluyen en el organigrama, en dependencia jerárquica directa del órgano rector. </li></ul></ul>
    13. 13. <ul><li>1. Autorización para realizar el estudio </li></ul><ul><li>2. Integración del equipo de trabajo </li></ul><ul><li>3. Determinación del programa de trabajo </li></ul><ul><li>4. Captación de información: </li></ul><ul><ul><li>Organos que integran las áreas </li></ul></ul><ul><ul><li>Nivel jerárquico que ocupan en la estructura orgánica </li></ul></ul><ul><ul><li>Relaciones que guardan entre ellos </li></ul></ul><ul><ul><li>Naturaleza de estas relaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Funciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Puestos y número de plazas que las integran </li></ul></ul><ul><li>5. Clasificación y registro de información. </li></ul><ul><li>6. Análisis de información </li></ul><ul><li>7. Diseño del organigrama </li></ul>
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