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kardex y sus metodos

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  • 1. KardexEl kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de lamercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este registropodemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las existencias detodos los artículos que posee la empresa para la venta.Métodos de valoración de inventariosExisten básicamente 4 métodos para valoración de los inventarios, que son los siguientes: 1) Método Promedio Ponderado 2) Método P.E.P.S. Primeros en Entrar, Primeros en Salir 3) Método U.E.P.S. Últimos en Entrar, Primeros en Salir 4) Método Último precio de compraBasados en el ejercicio expuesto en el capítulo anterior, vamos a estudiar estos 4 métodos.Método Promedio PonderadoEl método promedio ponderado es uno de los más utilizados por cuanto su aplicación esmás sencilla, vamos a analizar el kardex del artículo “Q” para conocer cómo se debe aplicareste método:
  • 2. Fila 8Con fecha 1 de julio registramos el inventario inicial, al multiplicar la cantidad 90 por 100que es el valor unitario, obtenemos $ 9.000,00 en la celda K8.Fila 9Con fecha 2 de julio realizamos una compra de 40 unidades a 120,00 cada una, esto nos daun total de $ 4.800,00, resultado que se encuentra en la celda E9, sumamos las cantidadesde la fila anterior, 90, más 40 de la compra y este resultado lo ponemos en la celda I9,sumamos los valores totales anteriores, 9.000,00, más 4.800,00 de la compra y obtenemos13.800,00 que registramos en la celda K9, éste valor dividimos para 130 que es la cantidadactual de las existencias y obtenemos $ 106,15 que es el nuevo costo promedio ponderado,este valor queda registrado en la celda J9, es decir aplicamos la fórmula =K9/I9.Fila 10En julio 3 realizamos una venta de 35 unidades, que deben salir al último costo promedioponderado que es 106,15, esto da como resultado 3.715,38 que se encuentra en la celdaH10, en I10 aplicamos la fórmula =I9-F10 para actualizar el saldo de cantidades, similarfórmula, aplicamos en la celda K10, =K9-H10 para actualizar el valor de las existencias, enJ10 registramos la fórmula =K10/I10, para conocer el nuevo costo promedio que semantiene en $ 106,15.Fila 11Registramos en julio 4, otra venta, esta vez de 20 unidades que salen a $ 106,15 c/u, esto dacomo resultado $ 2.123,08 (H11), actualizamos las cantidades en la celda I11 aplicando lafórmula =I10-F11, en K11 registramos =K10-H11, esto da como resultado $ 7.961,54 quedividido para 75, da como resultado otra vez $ 106,15.Fila 12En julio 5, de la última venta, devuelven 10 unidades, las devoluciones en ventas,registramos en las mismas columnas de salidas pero con signo contrario, se registra de estaforma para no confundirnos con las compras, el costo por unidad de la devolución es igualal costo de la venta, es decir $ 106,15, de manera que en F12, registramos con signo menos10 unidades, a un costo de $ 106,15, en H12 obtenemos ($ 1.061,54), en Contabilidadcuando utilizamos paréntesis, también equivale al signo negativo. En cantidades de lasección existencias, registramos la fórmula =I11-F12 y obtenemos 85, pues teníamos 75más 10 que nos devuelven da como resultado 85, en el total tenemos $ 9.023,08, queequivale a la suma de 7.961,54 más 1.061,54, para obtener el nuevo costo promedio,dividimos $ 9.023,08 para 85, obtenemos otra vez $ 106,15.Fila 13
  • 3. Se realiza una compra en julio 6, 70 unidades a un nuevo precio de $ 130,00, que da comoresultado $ 9.100,00, las 70 unidades sumamos a las 85 y este resultado 155 lo registramosen la celda I13, lo propio hacemos con los valores, sumamos $ 9.100,00 más $ 9.023,08,este total $ 18.123,08 dividimos para 155 y obtenemos en J13 el nuevo costo promedio quesubió a $ 116, 92.Fila 14En julio 7, se registra una devolución en compra de 15 unidades, al mismo costo de $130,00 por unidad, registramos un total de $ 1.950,00, todas estas cantidades lasregistramos en la sección de entradas pero con signo negativo. Actualizamos lasexistencias, en la celda I14, restamos 155 menos 15 y obtenemos 140 unidades, en K14restamos $ 18.123,08 menos 1.950,00 y obtenemos $ 16.173,08 que dividido para 140, dacomo resultado $ 115,52 que es el nuevo costo promedio ponderado.Fila 15Se realiza una venta en julio 8, 50 unidades al último costo promedio registrado de $115,52, da como resultado $ 5.776,10, actualizamos las existencias, restamos 140 menos50, nos da 90 en la celda I15, restamos 16.173,08 menos 5.776,10, obtenemos comoresultado $ 10.396,98 que dividimos para 90 y obtenemos el costo promedio de $ 115,52que es el mismo de la fila anterior.Como hemos observado este sistema permite obtener permanentemente cantidades, valoresy costo promedio de los inventarios, el resultado final es 90 unidades a un valor total de $10.396,98 y un costo promedio de $ 115,52.Método P.E.P.S. Primeros en Entrar, Primeros en SalirEn este método, los costos de las primeras mercaderías en entrar, son los primeros costosque registramos para sacar las mercaderías vendidas. Utilizando las mismas operaciones delejercicio anterior, vamos ahora a observar como se ha transformado la tarjeta kardex,utilizando el método P.E.P.S.Es necesario indicar que las cantidades registradas al final de las operaciones es igualaplicando cualquier método, es decir que no existe variación, esto quiere decir que las 90unidades del inventario final se mantendrán en cualquier método de valoración queapliquemos lo que si cambia en cada método son los valores totales como lo vamos ademostrar a continuación.
  • 4. Fila 26Al igual que en el método promedio ponderado, registramos el inventario inicial, 90unidades a $ 100,00 cada uno, que da un total de $ 9.000,00.Fila 27Registramos una compra en julio 2, 40 unidades a $ 120,00, da como resultado $ 4.800,00,estos mismos datos hacemos constar en las columnas de existencias, de tal forma quetenemos 90 unidades de 100 y 40 de 120, trazamos una línea inferior gruesa para hacernotar que tenemos mercaderías con estos dos precios.Fila 28Se realiza una venta en julio 3, 35 unidades que debemos registrar al costo de 100, pues elmétodo exige que las primeras en entrar son las primeras en salir y como las de 100estuvieron primeras son las primeras en salir, esto nos da un total de $ 3.500,00, de modoque ahora en existencias nos queda 55 de a 100 que es la diferencia entre 90 menos 35, lasunidades de 120, se mantienen 40, al igual que en el caso anterior, trazamos una líneagruesa para indicar que las líneas 28 y 29 conforman la actual existencia del artículo “Q”.Fila 30En julio 4 se realiza otra venta de 20 unidades, como todavía tenemos disponibilidad de lasde a 100, sacamos 20 de a 100, en existencias nos queda ahora 35 de a 100 y 40 de a 120.
  • 5. Fila 32Se registra una devolución en venta en julio 5, 10 unidades de a 100 que registramos consigno negativo en las columnas de salidas, ahora nuestras existencias son 45 de a 100 y 40de a 120.Fila 34En julio 6, realizamos una compra de 70 unidades a un nuevo precio de $ 130,00 porunidad, esto nos da como resultado $ 9.100,00. En nuestras existencias tenemos ahora 45 dea 100, 40 de a 120 y 70 de a 130.Fila 37En julio 7, registramos una devolución en compra de 15 unidades de a 130, que ponemoscon signo negativo en entradas, el costo por unidad de la devolución registramos al mismoprecio de la compra, es decir $ 130,00. En nuestras existencias tenemos ahora: 45 de a 100,40 de a 120 y 55 de a 130.Fila 40 y 41En julio 8, registramos una venta de 50 unidades, registramos la salida de 45 de a 100 y 5de a 120. En existencias nos queda 35 de a 120 que da un total de $ 4.200,00 y 55 de a 130que da un total de $ 7.150,00. En cantidades sumamos 35 más 55 y obtenemos 90,sumamos los totales 4.200 más 7.150 y obtenemos el total de inventarios $ 11.350,00.Como podemos observar utilizando este método se elevó el valor del inventario.
  • 6. Método U.E.P.S. Últimos en Entrar, Primeros en SalirEn este método, los costos de los últimos artículos comprados, son los primeros costos queregistramos para sacar las mercaderías vendidas. Utilizando las mismas operaciones delejercicio anterior, vamos ahora a observar cómo se procede para realizar el registro en latarjeta kardex.Fila 52Al igual que en el método anterior, registramos el inventario inicial, 90 unidades a $ 100,00cada uno, que da un total de $ 9.000,00.Fila 53Registramos una compra en julio 2, 40 unidades a $ 120,00, da como resultado $ 4.800,00,estos mismos datos hacemos constar en las columnas de existencias, de tal forma quetenemos 90 unidades de 100 y 40 de 120, trazamos una línea inferior gruesa para hacernotar que tenemos mercaderías con estos dos precios.Fila 54Se realiza una venta en julio 3, 35 unidades que debemos registrar al costo de 120, porquees el costo de las últimas mercaderías en entrar y según el método, deben ser las primerasen salir. En nuestras existencias disponemos ahora de 90 unidades de a 100 y 5 de a 120.Fila 56 y 57
  • 7. En julio 4, realizamos otra venta de 20 unidades, sacamos 5 de a 120 que son las últimasque nos queda y 15 de a 100, por tanto nuestras existencias ahora son de 75 unidades de a100, esto nos da un total de $ 7.500,00.Fila 58Con fecha 5 de julio, se realiza una devolución en venta de 10 unidades, registramos a uncosto de 100 cada una, lo que nos da un total de 1.000, en existencias nos queda ahora 85,la suma de 75 de la existencia anterior más 10 de la devolución, a un costo de 100, nos da8.500.Fila 59Registramos en julio 6, la compra de 70 unidades a un nuevo costo de 130, en existenciastenemos ahora 85 de a 100 y 70 de a 130.Fila 61En julio 7, registramos la devolución en compra de 15 unidades, al mismo costo de lasunidades compradas $ 100,00, esto nos da un total de 1.950, registramos estos datos en lamisma columna de entradas pero con signo negativo, en existencias nos queda ahora 85unidades de a 100 y 55 de a 130.Fila 63Se realiza una venta de 50 unidades, registramos al costo de 130, finalmente en existenciastenemos, 85 unidades de a 100 y 5 de a 130. El total de unidades son 90 y el total de valores$ 9.150,00. Utilizando este método observamos que el valor del inventario bajó.Método último precio de compraMediante este método se conserva en las existencias del inventario, el precio de la últimacompra, en este registro vamos a observar una columna adicional en el lado derecho, quesirve para incluir el AJUSTE a la cuenta mercaderías cada vez que se registre compras a unnuevo precio, pues este es el objetivo de este método.
  • 8. El método ÚLTIMO PRECIO DE COMPRA, es muy parecido al primer método Promedioponderado porque ocupan una sola línea para cada movimiento, ya sea compra, venta,devolución en venta o devolución en compra. A diferencia de los otros métodos, esteconserva el precio de la última compra. Como podemos ver en la fila 76, estamoscomprando 40 unidades a $ 120,00 cada unidad, en existencias teníamos 90 de a 100, peroal comprar 40 unidades más, ahora tenemos 130 unidades que registramos a un preciounitario de $ 120,00, pues éste es el último precio de compra, de tal manera que ahoratenemos un valor total en existencias de $ 15.600,00.En nuestra Contabilidad tenemos registrado:En julio 1, el inventario inicial por $9.000,00En julio 2, la compra por un total de $4.800,00Total $13.800,00En el kardex en cambio tenemos un total de $15.600,00Tenemos una diferencia que debemos ajustar por $1.800,00
  • 9. Los $ 1.800,00 aparecen como podemos ver en la columna de AJUSTE. El asiento quedebemos registrar es el siguiente:De esta forma, la cuenta INVENTARIO DE MERCADERIAS, queda con un valor igual aldel kardex $ 15.600,00 en esta fecha.Un ajuste similar se debe registrar con fecha julio 6 por otra compra donde el preciounitario se eleva a $ 130,00. Como se puede deducir, este método es más utilizado enépocas inflacionarias, donde los empresarios necesitan mantener actualizados los precios desus inventarios.Ahora vamos a realizar una comparación de la valoración de los inventarios, obtenida conlos 4 métodos:1. Método Último precio de compra $ 11.700,002. Método Primeras en Entrar, Primeras en Salir 11.350,003. Método Promedio Ponderado 10.396,984. Método Últimas en Entrar, Primeras en Salir 9.150,00Según los valores anteriores, el valor más alto se obtiene si se aplica el método de últimoprecio de compra, seguido por el método P.E.P.S., luego el método promedio ponderado yel valor más bajo se obtiene utilizando el método U.E.P.S.Existen diversos criterios para aplicar tal o cual método, como se indicó antes, en tiemposinflacionarios algunos empresarios consideran muy útil aplicar el método último precio decompra, para mantener actualizados los costos de sus inventarios con los precios demercado, otros pueden considerar que más práctico es el método P.E.P.S. Algunasempresas prefieren manejar sus inventarios con el método promedio ponderado que es unode los más utilizados y otros cuantos prefieren aplicar el método U.E.P.S. y mantener unvalor más conservador en sus inventarios.
  • 10. Es necesario aclarar que cualquiera sea el método utilizado, los kardex de Contabilidad sedeben registrar con cantidades y valores, como hemos visto en los ejemplos presentados,sin embargo a nivel de bodega se acostumbra llevar los registros únicamente a nivel decantidades, pues ciertas empresas consideran por seguridad, que no es conveniente que laspersonas de bodega conozcan los precios de las mercaderías. Además en bodega no interesaque método de valoración se está aplicando, pues únicamente deben concentrarse enordenar bien los artículos en los diferentes espacios disponibles para una fácil localizacióntanto para las entradas como para las salidas.FUENTE:http://www.emagister.com/curso-estados-financieros-ejercicios-herramientas-auxiliares/kardex-metodos-valoracion-inventarios-1