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AGA Assemblée Générale Annuelle 8 juin 2011
Ouverture de l’Assemblée <ul><li>Mot de la présidente </li></ul><ul><li>Nomination de la présidence et du secrétaire d’ass...
Lecture et adoption  du présent ordre du jour Nous allons faire la lecture de l’ordre du jour pour ensuite l’approuver ou ...
Lecture et adoption du présent ordre du jour <ul><li>Ouverture de l’Assemblée </li></ul><ul><li>Lecture et adoption de l’o...
Lecture et adoption  du présent ordre du jour Est-ce que quelqu’un propose des modifications ou l’adoption tel quel de l’o...
Lecture et adoption  du procès verbal de  l’AGA 2010 Nous allons faire la lecture du procès verbal de l’AGA de l’an dernier.
Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>Présences membres (6)  </li></ul><ul><li>Marie-France Richard <...
Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>Présences non membres (6) </li></ul><ul><li>Karine Trudel </li>...
Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>1. Ouverture de l’assemblée </li></ul><ul><li>Ouverture de l’as...
Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>1.1.2. Nomination de la présidente et du secrétaire d’assemblée...
Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>1.1.4 Vérification de la conformité de l’avis de convocation </...
Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>3. Lecture et adoption du procès-verbal  du 9 septembre 2010 </...
Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>5. Nomination du vérificateur comptable </li></ul><ul><li>Nomin...
Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>7. Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2010-201...
Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>8.2 Présentation des postes en candidature </li></ul><ul><li>Tr...
Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>9. Divers </li></ul><ul><li>Aucun point divers. </li></ul><ul><...
Lecture et adoption  du procès verbal de  l’AGA 2010 Est-ce que quelqu’un propose des modifications ou l’adoption tel quel...
Présentation  des états financiers 2010-2011
Nomination  du vérificateur comptable 2011-2012
Présentation  du rapport d’activités  2010-2011
 
 
 
 
 
 
Modification aux  règlements généraux
Modifications aux règlements généraux  <ul><li>SECTION 2 : LES MEMBRES </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme suit: <...
Modifications aux règlements généraux  <ul><li>SECTION 3 : L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comm...
Modifications aux règlements généraux  <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuelleme...
Modifications aux règlements généraux  <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuelleme...
Modifications aux règlements généraux  <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuelleme...
Modifications aux règlements généraux  <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuelleme...
Modifications aux règlements généraux  <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuelleme...
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Modifications aux règlements généraux  <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuelleme...
Modifications aux règlements généraux  <ul><li>SECTION 5 : LE COMITÉ EXÉCUTIF </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme ...
Modifications aux règlements généraux  <ul><li>SECTION 5 : LE COMITÉ EXÉCUTIF </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme ...
Présentation et adoption des prévisions budgétaires  2011-2012
Prévisions budgétaires 3 520 $ Halte-garderie quartier 250 $  Intérêts 338 357 $  Total 2 500 $  Contributions parents 625...
Prévisions budgétaires 1 656 $ Excédent/Insuffisance 336 701 $ Total 100 $ Intérêt et dette 550 $ Divers (amortissement..)...
Élection du conseil d’administration 2010-2011
Élections du c.a. <ul><li>8.1 – Nomination à la présidence et au secrétariat d’élection </li></ul><ul><li>8.2 – Présentati...
Postes en candidature <ul><li>Les membres sortant du conseil d’administration sont : </li></ul><ul><ul><li>Anne Winkelmann...
Élections <ul><li>8.3 Élection de 4 postes d’administratrices </li></ul><ul><li>8.4 Vérification et adoption de la composi...
<ul><li>Divers </li></ul><ul><li>Mot de la fin </li></ul><ul><li>Levée de l’assemblée </li></ul>
 
 
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  • Diapositive d’accueil tant que l’AGA n’est pas commencée 
  • Tel qu’indiqué, pendant la présentation de cette diapositive, Marie-France doit faire: 1- Le mot de la présidente 2- Nomination de la présidence et du secrétaire d’assemblée 3-Vérification du quorum et droits de vote 4-Vérification de la conformité de l’avis de convocation ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Lecture et adoption de l’ordre du jour Par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Lecture de l’ordre du jour par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Adoption de l’ordre du jour Par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Lecture du PV de l’AGA 2009 Par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Lecture par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Lecture par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Lecture par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Lecture par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Lecture par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Lecture par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Lecture par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Lecture par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Lecture par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Lecture par Marie-France ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Adoption du PV de l’AGA 2009 !!!!ATTENTION!!!! Seules les personnes présentes à l’AGA 2009 peuvent procéder ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Marie-France annonce… Présentation des états financiers PAR Karine Trudel ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Marie-France annonce… Nomination du vérificateur comptable Anne devrait proposer la firme de Benoît Bélanger, CA Vote pour adoption ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Marie-France annonce… Présentation du rapport d’activités PAR Karine Trudel ….et Hop! on change la diapo!
  • Notre Mission Station Familles épaule les parents dans leur rôle auprès des enfants et prioritairement, les familles à faible revenu des quartiers Ville-Émard et Côte St-Paul. Les activités que nous offrons visent le développement et la consolidation des habiletés parentales tout en brisant l’isolement de chacun des membres de la famille. Nos services réguliers rejoignent l’unité familiale dans son ensemble : les mères, les pères et les enfants. Un peu d’histoire Station Familles est né de l’action de «mères visiteuses» au CLSC, sur la rue Monk et s’incorpore sous son nom actuel en 1991. Parents et enfants habitent alors un petit local au CLSC. En 1994, Station Familles acquière la maison au 2385 de la rue Jolicoeur que l’organisme occupe enfin après 3 ans de travaux, de collectes de fonds et d’espoir.
  • Présentation par Karine Trudel ….et Hop! on change la diapo!
  • Présentation par Karine Trudel ….et Hop! on change la diapo!
  • Présentation par Karine Trudel ….et Hop! on change la diapo!
  • Présentation par Karine Trudel ….et Hop! on change la diapo!
  • Présentation par Jasmine et Mélanie ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Marie-France annonce… Présentation des prévisions budgétaires par Karine Trudel ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Marie-France annonce… Présentation des prévisions budgétaires par Karine Trudel ….et Hop! on change la diapo!
  • Présentation par Karine Trudel ….et Hop! on change la diapo!
  • Présentation par Karine Trudel ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Marie-France annonce… Élection du conseil d’administration À NOTER que les postes vacants sont annoncés sur la prochaine diapo… ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Marie-France annonce… La nomination du président et secrétaire d’élection Marie-France annonce… Les postes vacants et voit si l’on doit procéder à des élections. Dans ce cas, le président d’élection prend la relève ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Marie-France annonce… La nomination du président et secrétaire d’élection Marie-France annonce… Les postes vacants et voit si l’on doit procéder à des élections. Dans ce cas, le président d’élection prend la relève ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer de la prochaine étape de l’AGA Marie-France annonce… La nomination du président et secrétaire d’élection Marie-France annonce… Les postes vacants et voit si l’on doit procéder à des élections. Dans ce cas, le président d’élection prend la relève ….et Hop! on change la diapo!
  • Cette diapo sert à informer des prochaines étapes de l’AGA Marie-France annonce… 1-Les points au DIVERS Marie-France prononce… 2-Le mot de la fin 3-Lève l’assemblée ….et Hop! on change la diapo pour la finale!
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    1. 1. AGA Assemblée Générale Annuelle 8 juin 2011
    2. 2. Ouverture de l’Assemblée <ul><li>Mot de la présidente </li></ul><ul><li>Nomination de la présidence et du secrétaire d’assemblée </li></ul><ul><li>Vérification du quorum et des droits de vote </li></ul><ul><li>Vérification de la conformité de l’avis de convocation </li></ul>
    3. 3. Lecture et adoption du présent ordre du jour Nous allons faire la lecture de l’ordre du jour pour ensuite l’approuver ou le modifier au besoin.
    4. 4. Lecture et adoption du présent ordre du jour <ul><li>Ouverture de l’Assemblée </li></ul><ul><li>Lecture et adoption de l’ordre du jour </li></ul><ul><li>Lecture et adoption du P-V de l’AGA 2010 </li></ul><ul><li>Présentation des états financiers 2010-2011 </li></ul><ul><li>Nomination du vérificateur comptable </li></ul><ul><li>Présentation du rapport d’activités 2010-2011 </li></ul><ul><li>Présentation et adoption des prévisions budgétaires </li></ul><ul><li>Élection du conseil d’administration </li></ul><ul><li>Divers </li></ul><ul><li>Mot de la fin </li></ul><ul><li>Levée de l’assemblée </li></ul>
    5. 5. Lecture et adoption du présent ordre du jour Est-ce que quelqu’un propose des modifications ou l’adoption tel quel de l’ordre du jour?
    6. 6. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 Nous allons faire la lecture du procès verbal de l’AGA de l’an dernier.
    7. 7. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>Présences membres (6) </li></ul><ul><li>Marie-France Richard </li></ul><ul><li>Anne Winkelmann </li></ul><ul><li>Marie-Louise Collard </li></ul><ul><li>Sonia Aubert </li></ul><ul><li>Sophie Crépeau </li></ul><ul><li>Rémi Godbout </li></ul>
    8. 8. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>Présences non membres (6) </li></ul><ul><li>Karine Trudel </li></ul><ul><li>Mélanie Moisan </li></ul><ul><li>Jasmine Cuillierier </li></ul><ul><li>Benoît Bélanger </li></ul><ul><li>Simon Jacques </li></ul><ul><li>Karine Gaudreau </li></ul>
    9. 9. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>1. Ouverture de l’assemblée </li></ul><ul><li>Ouverture de l’assemblée générale à 9h15 par Marie-France Richard, présidente au conseil d’administration. </li></ul><ul><li>1.1.1 Mot de la présidente </li></ul><ul><li>Mot de bienvenue par la présidente du conseil d’administration, Marie-France Richard. Remerciements aux membres et non-membres de leur présence par la présidente ainsi que par Karine Trudel, directrice à Station Familles. </li></ul>
    10. 10. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>1.1.2. Nomination de la présidente et du secrétaire d’assemblée </li></ul><ul><li>Marie-France Richard se propose comme présidente de l’assemblée et Marie-Louise Collard se propose comme secrétaire. Sophie Crépeau Propose et Anne Winkelmann seconde. </li></ul><ul><li>1.1.3 Vérification du quorum et des droits de vote </li></ul><ul><li>La présidente vérifie et confirme que l’assemble a le quorum. Elle vérifie également les droits de vote. </li></ul>
    11. 11. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>1.1.4 Vérification de la conformité de l’avis de convocation </li></ul><ul><li>La présidente vérifie la conformité de l’avis de convocation à l’assemblée générale annuelle et confirme le tout conforme aux règlements. </li></ul><ul><li>2. Lecture et adoption du présent ordre du jour </li></ul><ul><li>Sonia Aubert propose et Rémi Godbout seconde qu’ils soit adopté tel quel. </li></ul>
    12. 12. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>3. Lecture et adoption du procès-verbal du 9 septembre 2010 </li></ul><ul><li>Demande de modification, par Karine Trudel, au point 13 où on devrait lire Karine Benoît à la place de Isabelle &. Suite à la lecture, le procès verbal de l’AGA 2009 ainsi que ses modifications est adopté et proposé par Sonia Aubert et secondé par Anne Winkelmann. </li></ul><ul><li>4. Présentation des états financiers 2009-2010 </li></ul><ul><li>Karine Trudel présente les états financiers 2009-2010 et ceux-ci sont proposés par Anne Winkelmann et secondés par Sonia Aubert. </li></ul>
    13. 13. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>5. Nomination du vérificateur comptable </li></ul><ul><li>Nomination de Benoît Bélanger, de la firme comptable agréées du même nom au poste de vérificateur comptable pour l’année 2010-2011. Proposé par Anne Winkelmann et secondé par Marie-Louise Collard. </li></ul><ul><li>6. Présentation du rapport d’activités 2009-2010 </li></ul><ul><li>Présentation des volets Enfants et Familles par Jasmine Cuillerier et des volets Parent et Mileu de vie par Mélanie Moisan, toutes deux intervenantes à Station Familles. </li></ul>
    14. 14. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>7. Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2010-2011 </li></ul><ul><li>Présentation des prévisions budgétaires 2010-2011 par Karine Trudel. Remerciements à ADCO pour leur soutien financier à Station Familles et remerciements également à Simon Jacques du programme PACE pour sa compréhension de la situation de l’organisme. Proposé par Marie-Louise Collard et secondé par Sophie Crépeau. </li></ul><ul><li>8. Élection du conseil d’administration </li></ul><ul><li>8.1Nomination à la présidence et au secrétariat d’élections </li></ul><ul><li>Mélanie Moisan se propose comme présidente d’élections et Jasmine Cuillierier comme secrétaire d’élections. Proposé par Marie-France Richard et secondé par Sonia Aubert. </li></ul>
    15. 15. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>8.2 Présentation des postes en candidature </li></ul><ul><li>Trois postes sont vacants et disponibles aux membres parents de Station Familles sur le conseil d’administration. </li></ul><ul><li>8.3 Élections </li></ul><ul><li>Marie-France Richard, en fin de mandat, propose sa candidature et Anne Winkelmann propose Sophie Crépeau. </li></ul><ul><li>8.4 Vérification et adoption de la composition </li></ul><ul><li> La présidente d’élections vérifie et confirme que Sophie Crépeau refuse sa mise en candidature. Suite aux votes, la présidente d’élections confirme que Marie-France Richard est réélue pour un nouveau mandat de deux ans au sein du conseil d’administration. Marie-Louise Collard propose et Anne Winkelmann seconde. </li></ul>
    16. 16. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 <ul><li>9. Divers </li></ul><ul><li>Aucun point divers. </li></ul><ul><li>10. Mot de la fin </li></ul><ul><li>Remerciements, par Marie-France Richard et Karine Trudel, aux membres et non-membres présents à l’AGA. </li></ul><ul><li>11. Levée de l’assemblée </li></ul><ul><li>Levée de l’assemblée à 10h43 am. Proposé par Sonia Aubert et secondé par Rémi Godbout. </li></ul>
    17. 17. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010 Est-ce que quelqu’un propose des modifications ou l’adoption tel quel de l’ordre du jour? Seules les personnes présentes à l’AGA 2010 peuvent proposer des modification ou l’adoption de ce procès verbal.
    18. 18. Présentation des états financiers 2010-2011
    19. 19. Nomination du vérificateur comptable 2011-2012
    20. 20. Présentation du rapport d’activités 2010-2011
    21. 27. Modification aux règlements généraux
    22. 28. Modifications aux règlements généraux <ul><li>SECTION 2 : LES MEMBRES </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme suit: </li></ul><ul><li>2.1 DÉFINITION </li></ul><ul><li>Les membres parents : </li></ul><ul><li>Tout parent ayant participé régulièrement à un programme, une activité ou un service offert par l’organisme selon des modalités fixées annuellement par le conseil d’administration, dans les 60 jours suivant l’assemblée générale annuelle. </li></ul><ul><li>Se lirait comme suit : </li></ul><ul><li>2.1 DÉFINITION </li></ul><ul><li>Membre régulier : </li></ul><ul><li>Tout parent qui est résident des quartiers Ville-Émard/Côte Saint-Paul et qui participe ou a participé au cours des deux dernières années à un programme, une activité ou un service offert par l’organisme et qui a acquitté sa cotisation selon les modalités fixées par le conseil d’administration. </li></ul>
    23. 29. Modifications aux règlements généraux <ul><li>SECTION 3 : L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme suit: </li></ul><ul><li>3.1 COMPOSITION </li></ul><ul><li>L’assemblée générale se compose des membres en règle, selon la liste en vigueur au moment de sa convocation. Les membres du personnel peuvent assister aux assemblées, mais n’ont pas le droit de voter. </li></ul><ul><li>Se lirait comme suit : </li></ul><ul><li>3.1 COMPOSITION </li></ul><ul><li>L’assemblée générale se compose des membres en règle. Un membre en règle est un membre qui a été accepté comme membre au moins dix jours avant la tenue de l’Assemblée Générale Annuelle et qui a payer sa cotisation selon les modalités fixées par le conseil d’administration. Les membres du personnel et les nouveaux membres (adhésion de moins de dix jours) peuvent assister aux assemblées, mais n’ont pas le droit de voter. </li></ul>
    24. 30. Modifications aux règlements généraux <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme suit: </li></ul><ul><li>4.1 COMPOSITION </li></ul><ul><li>Le conseil d’administration se compose de 10 personnes : </li></ul><ul><li>7 ou 8 administratrices élues parmi les membres parents, </li></ul><ul><li>1 ou 2 administratrices nommées par le conseil d’administration parmi les membres associés; </li></ul><ul><li>La directrice siège d’office mais n’a pas de droit de vote. </li></ul><ul><li>Le conseil d’administration se charge de combler les postes vacants soit par des membres associés ou des membres parents. La composition du conseil d’administration inclut toujours une majorité de membres actifs. Les membres qui deviennent non-actifs en cours d’années doivent démissionner de leur poste à l’AGA suivante. </li></ul><ul><li>Se lirait comme suit : </li></ul><ul><li>4.1 COMPOSITION </li></ul><ul><li>Le conseil d’administration se compose de 10 personnes maximum. </li></ul><ul><li>5 administratrices élues parmi les membres réguliers; </li></ul><ul><li>4 administratrices nommées par le conseil d’administrateurs parmi les membres associés; </li></ul><ul><li>La directrice qui siège d’office mais qui n’a pas droit de vote. </li></ul><ul><li>Le conseil d’administration se charge de combler les postes vacants soit par des membres associés ou des membres réguliers. </li></ul>
    25. 31. Modifications aux règlements généraux <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme suit: </li></ul><ul><li>4.2 ÉLECTIONS </li></ul><ul><li>Tous les membres peuvent être élus au conseil d’administration. Toutefois, deux conjoints ne peuvent siéger au même conseil d’administration. </li></ul><ul><li>Lors de l’élection, les membres parents doivent être des membres parents actifs. </li></ul><ul><li>Les administratrices sont élues par vote secret lors de l’assemblée annuelle. </li></ul><ul><li>Se lirait comme suit : </li></ul><ul><li>4.2 ÉLECTIONS </li></ul><ul><li>Tous les membres en règle peuvent être élus au conseil d’administration. Toutefois, deux conjoints ne peuvent siéger au même conseil d’administration. </li></ul><ul><li>Les administratrices sont élues par vote secret lors de l’assemblée annuelle. </li></ul>
    26. 32. Modifications aux règlements généraux <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme suit: </li></ul><ul><li>4.4 INDEMNISATION </li></ul><ul><li>La corporation peut, au moyen d’une résolution du conseil d’administration, indemniser ses administrateurs présents ou passés de tout frais et dépenses, de quelque nature qu’ils soient, encourus en raison d’une poursuite civile, criminelle ou administrative à laquelle ils étaient partie en cette qualité, à l’exception des cas où ces administrateurs ont commis une faute lourde ou ont agi de façon frauduleuse ou grossièrement négligente. Aux fins d’acquittement de ces sommes, la corporation peut souscrire une assurance au profit de la direction. </li></ul><ul><li>Se lirait comme suit : </li></ul><ul><li>4.4 INDEMNISATION </li></ul><ul><li>La corporation peut, au moyen d’une résolution du conseil d’administration, indemniser ses administrateurs présents ou passés de tout frais et dépenses, de quelque nature qu’ils soient, encourus en raison d’une poursuite civile, criminelle ou administrative à laquelle ils étaient partie en cette qualité, à l’exception des cas où ces administrateurs ont commis une faute lourde ou ont agi de façon frauduleuse ou grossièrement négligente. Aux fins d’acquittement de ces sommes, la corporation DOIT souscrire une assurance. Ça devrait être une obligation au profit des dirigeants et administratrices . </li></ul>
    27. 33. Modifications aux règlements généraux <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme suit: </li></ul><ul><li>4.8 CONVOCATION </li></ul><ul><li>Les réunions du conseil doivent être convoquées sept (7) jours à l’avance, par un moyen approprié. Ce délai peut être ramené à quarante-huit (48) heures dans une situation d’urgence. Dans ce dernier cas, il doit avoir consentement unanime de tous les administrateurs. </li></ul><ul><li>Se lirait comme suit : </li></ul><ul><li>4.8 CONVOCATION </li></ul><ul><li>Les réunions du conseil doivent être convoquées au moins sept (7) jours à l’avance, par un moyen approprié. Ce délai peut être ramené à vingt-quatre (24) heures dans une situation d’urgence. Dans ce dernier cas, il doit avoir consentement unanime de tous les administrateurs. </li></ul>
    28. 34. Modifications aux règlements généraux <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme suit: </li></ul><ul><li>4.12 DÉMISSION </li></ul><ul><li>Un administrateur peut démissionner de son poste en faisant parvenir un avis formel au/à la secrétaire ou au président/la présidente du conseil. Un administrateur absent à trois (3) réunions consécutives du conseil d’administration sans motif valable, sera considéré comme ayant démissionné de ses fonctions. Toute démission prend effet lorsque le conseil l’accepte par résolution. </li></ul><ul><li>Se lirait comme suit : </li></ul><ul><li>4.12 DÉMISSION </li></ul><ul><li>Un administrateur peut démissionner de son poste en faisant parvenir un avis formel au/à la secrétaire ou au président/la présidente du conseil. Un administrateur absent à trois (3) réunions consécutives du conseil d’administration sans motif jugé valable par le conseil d’administration, sera considéré comme ayant démissionné de ses fonctions. Toute démission prend effet lorsque le conseil l’accepte par résolution. </li></ul>
    29. 35. Modifications aux règlements généraux <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme suit: </li></ul><ul><li>4.14 VACANCE </li></ul><ul><li>S’il survient une vacance au conseil d’administration, celui-ci pourra opter entre deux procédures : désigner une représentante jusqu’à la fin du mandat attribué au poste vacant, ou procéder à une élection lors d’une assemblée générale, si telle assemblée est convoquée dans un délai raisonnable. </li></ul><ul><li>Se lirait comme suit : </li></ul><ul><li>4.14 VACANCE </li></ul><ul><li>Si un poste devient vacant au conseil d’administration, celui-ci pourra opter entre deux procédures : désigner une représentante jusqu’à la fin du mandat attribué au poste vacant, ou procéder à une élection lors d’une assemblée générale, si telle assemblée est convoquée dans un délai raisonnable. </li></ul>
    30. 36. Modifications aux règlements généraux <ul><li>SECTION 4 : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme suit: </li></ul><ul><li>4.15 OFFICIERS </li></ul><ul><li>Le poste de la présidente ainsi qu’une majorité de postes d’officiers, sont réservés aux membres parents. </li></ul><ul><li>Se lirait comme suit : </li></ul><ul><li>4.15 OFFICIERS </li></ul><ul><li>Les postes d’officiers sont occupés à un minimum de 50 % par des membres réguliers. </li></ul>
    31. 37. Modifications aux règlements généraux <ul><li>SECTION 5 : LE COMITÉ EXÉCUTIF </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme suit: </li></ul><ul><li>5.1 COMPOSITION </li></ul><ul><li>Le comité exécutif est formé de la présidente ou de la vice-présidente, de la trésorière, de la secrétaire et de la directrice de l’organisme. </li></ul><ul><li>Se lirait comme suit : </li></ul><ul><li>5.1 COMPOSITION </li></ul><ul><li>Le comité exécutif est formé de la présidente ou de la vice-présidente, de la trésorière, et de la secrétaire. </li></ul>
    32. 38. Modifications aux règlements généraux <ul><li>SECTION 5 : LE COMITÉ EXÉCUTIF </li></ul><ul><li>Se lit actuellement comme suit: </li></ul><ul><li>5.2 CONVOCATION </li></ul><ul><li>Les réunions du comité exécutif sont convoquées au moins quarante-huit (48) heures à l’avance. Ce délai peut être moindre, en cas d’urgence et avec le consentement unanime de tous les officiers qui composent le comité exécutif. </li></ul><ul><li>Se lirait comme suit : </li></ul><ul><li>5.2 CONVOCATION </li></ul><ul><li>Les réunions du comité exécutif sont convoquées au moins quarante-huit (48) heures à l’avance. Ce délai peut être moindre, en cas d’urgence et sur consentement unanime de tous les officiers. La rencontre du comité exécutif peut également se tenir par téléphone. </li></ul>
    33. 39. Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2011-2012
    34. 40. Prévisions budgétaires 3 520 $ Halte-garderie quartier 250 $ Intérêts 338 357 $ Total 2 500 $ Contributions parents 625 $ Cartes membres 17 563 $ Subvention salariale 12 000 $ Dons de charité 25 000 $ Subventions & Commandites 25 000 $ Campagne Poker 42 057 $ Services intégrés 28 504 $ MFACF Halte 62 897 $ MFACF Mission base 11 000 $ Oeuvres Léger 25 000 $ Villa Notre Dame de Grâce 82 441 $ PACE Prévisions Revenus
    35. 41. Prévisions budgétaires 1 656 $ Excédent/Insuffisance 336 701 $ Total 100 $ Intérêt et dette 550 $ Divers (amortissement..) 3 843 $ Évaluation 6 500 $ Hypothèque 1 200 $ Taxe/permis 550 $ Système feu/alarme 7 500 $ Assurances 2 500 $ Téléphonie 4 100 $ Électricité 2 300 $ Produits maison/entretien 1 600 $ Frais bancaires 1 500 $ Honoraires 500 $ Publicité/adhésion 1 000 $ Déplacement/représentation 5 000 $ Fonds d'urgence 3 500 $ Matériel éducatif/collations 3 000 $ Four. de bureau et informatique 2 200 $ Équipement de bureau 2 500 $ Formation 3 200 $ Matériel programme/collations 3 015 $ Frais d'activités 280 543 $ Salaires Prévisions Dépenses
    36. 42. Élection du conseil d’administration 2010-2011
    37. 43. Élections du c.a. <ul><li>8.1 – Nomination à la présidence et au secrétariat d’élection </li></ul><ul><li>8.2 – Présentation des postes en candidature </li></ul>
    38. 44. Postes en candidature <ul><li>Les membres sortant du conseil d’administration sont : </li></ul><ul><ul><li>Anne Winkelmann </li></ul></ul><ul><ul><li>Marie-Louise Collard </li></ul></ul><ul><ul><li>Sonia Aubert </li></ul></ul><ul><ul><li>Poste vacant </li></ul></ul><ul><li>Proposition et présentations des candidates </li></ul>
    39. 45. Élections <ul><li>8.3 Élection de 4 postes d’administratrices </li></ul><ul><li>8.4 Vérification et adoption de la composition du conseil d’administration </li></ul>
    40. 46. <ul><li>Divers </li></ul><ul><li>Mot de la fin </li></ul><ul><li>Levée de l’assemblée </li></ul>
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