Este documento presenta 10 unidades sobre conceptos y funciones básicas de Microsoft Access 2010. Las unidades cubren temas como elementos básicos de Access, creación de bases de datos, tablas, formularios, relaciones, consultas (incluyendo consultas de resumen, referencias cruzadas y acción) y propiedades de campos. El documento proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar las diversas herramientas de Access para crear y administrar una base de datos.

1. Unidad 1. Elementos básicos de Access 2010 (I)
Vamos a ver cuáles son los elementos
básicos de Access 2010 para saber
diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenderemos cómo se llaman,

2. Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (I)
• e mostrarán las distintas
opciones para nuevos
archivos en la zona de la
derecha. La opción Base
de datos en blanco es la
que debe estar
seleccionada si queremos
partir de cero, aunque
también podríamos partir
de una base existente o
de una plantilla.

3. Unidad 3. Crear tablas de datos (I)
• A continuación tenemos la
rejilla donde definiremos las
columnas que componen la
tabla, se utiliza una línea para
cada columna, así en la
primera línea (fila) de la rejilla
definiremos la primera
columna de la tabla y así
sucesivamente.
• En la parte inferior tenemos a
la izquierda dos pestañas
(General y Búsqueda) para
definir las propiedades del
campo, es decir, características
adicionales de la columna que
estamos definiendo.

4. Unidad 4. Modificar tablas de datos (I)
• Si hacemos clic sobre el
encabezado, se
desplegará un menú
que nos permitirá elegir
el tipo de datos que
contendrá la nueva
columna (o campo). Al
pulsar sobre el que nos
interese, se insertará
automáticamente en la
tabla.

5. Unidad 5. Propiedades de los campos (I)
• Las propiedades se agrupan
en dos pestañas, la pestaña
General donde indicamos
las características generales
del campo y la pestaña
Búsqueda en la que
podemos definir una lista
de valores válidos para el
campo. Esta última ya ha
sido explicada en un
avanzado del tema de
creación de tablas, de forma
que en esta unidad
profundizaremos en la
primera.

6. Unidad 6. Las relaciones (I)
• Seleccionar una de
las tablas que
pertenecen a la
relación haciendo
clic sobre
ella, aparecerá
dicha tabla
remarcada.

7. Unidad 7. Las consultas (I)
• Son las consultas que
extraen o nos muestran
datos.
• Son consultas que
realizan cambios a los
registros.
• Son consultas que no se
pueden definir desde la
cuadrícula QBE de Access
sino que se tienen que
definir directamente en
SQL, como por ejemplo
las de Unión

8. Unidad 8. Las consultas de resumen (I)
• Para simplificar, veamos el
caso de una consulta basada
en una sola tabla, una fila de
una consulta 'no resumen'
corresponde a una fila de la
tabla origen, contiene datos
que se encuentran en una sola
fila del origen, mientras que
una fila de una consulta de
resumen corresponde a un
resumen de varias filas de la
tabla origen, esta diferencia es
lo que va a originar una serie
de restricciones que sufren las
consultas de resumen y que
veremos a lo largo del tema

9. Unidad 9. Las consultas de referencias cruzadas (I)
• Se define una consulta de
referencias cruzadas
cuando queremos
representar una consulta
resumen con dos
columnas de agrupación
como una tabla de doble
entrada en la que cada
una de las columnas de
agrupación es una
entrada de la tabla.

10. Unidad 10. Las consultas de acción (I)
• Las consultas de acción
son consultas que
permiten realizar cambios
en los datos almacenados
en una tabla. Con estas
consultas podemos crear
una nueva tabla a partir
de los registros de
otra, modificar los datos
almacenados, insertar
nuevos registros o
eliminar registros.

11. • Formulario consiste en crear
automáticamente un nuevo
formulario que contiene todos los
datos de la tabla
• Diseño del formulario abre un
formulario en blanco en la Vista
Diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos
que queremos aparezcan en él.
• Formulario en blanco consiste en
crear un nuevo formulario sin
contenido, pero en vez de abrirse en
Vista Diseño como la anterior
opción, se abrirá en Vista
Presentación.