Este documento propõe a organização de um projeto social chamado "Rumo ao Altar sem Grana" como uma ONG, definindo cargos e funções para os membros. É sugerido que a presidência dirija a instituição e que haja secretárias, assessorias de imprensa e produção gráfica, tesouraria, moderação de redes sociais, editoras de blog, setor de doações e divulgação e produção de eventos. Também são detalhados processos de publicidade e próximos passos para melhorar a identidade visual do
2. Objetivo e metas
• Organizar o projeto Rumo ao alta sem grana.
Afim de que ele transmita seriedade em
frente aos usuários e empresas parceiras.
Tomando forma de ONG (Entidade social sem
fins lucrativos).Facilitando também os
trâmites do dia-dia operacional.
3. Primeiro passo
• Organizar o grupo em forma de instituição
atribuindo cargos e funções aos membros da
administração. Afim de que cada uma cuide e se
responsabilize do seu departamento.
Mas que não esqueçamos que no final em uma
instituição voluntaria , todos devem por a mão na
massa quando preciso, e que são todos iguais,
sem atributo de superioridade, de forma perante
que todas as funções e cargos são importantes e
Insubstituíveis. Mas que devem ser respeitadas
por cada membro.
5. Cargos sugeridos e suas funções
Analisando o com perfil de cada , a consultoria sugere funções dentro de habilidades e
disponibilidade facilmente detectadas. Lembrando que, isto é uma sugestão de analise efetuada.
PRESIDÊNCIA
Rosângela Fernandes
Fundadora responsável pelos os demais cargos
e funções.Possui a responsabilidade maior por ter
o poder Final de decisão. Irá assumir como forma de
dar prosseguimento ao trabalho ou como
mudança de ação.
6. Secretaria Diretoria
Rosaine e Vanessa
Responsável por dar suporte as coisas das
presidência, ajudando em todos os
departamentos assuntos administrativos e
tarefas que a presidência pedir execução.
7. Assessoria de imprensa e Produção
Gráfica
• Patty e Flávia – Assessora de imprensa e P. Gráfica
– Deve fazer a comunicação com todos os veículos
de mídia, como jornais , revistas, tv, sites e
etc...ajudando a manter a comunicação e negociação
de parcerias e aparição nesse meio quando houver.
Na parte de produção, fazendo todas as artes
necessárias , tanto para o casamentos, ou de uso do
próprio grupo mantendo sua identidade visual.
8. Tesouraria
• Tammy – Responsável por guardar em caixa
as doações de dinheiro, fazer pagamentos a
fornecedores e negociações efetuadas pela
projeto.Ter uma planilha mestre, com o que
entra e sai de dinheiro do grupo.
9. Moderação Facebook
• Géssica / Vanessa / Ciih – Moderação do
grupo do facebook serão a responsável por
diariamente cuidar do grupo. Conter
confusões e levar a presidência os possíveis
problemas e soluções. Organizar o grupo
exigindo sempre que as regras sejam
seguidas.Responder os contatos de
negociação de fornecedores via face.
10. Editoras do blog
• Anninha – Editora chefe – Responsável por os
posts no blog , organizar e revisar os mesmos
que chegam. Subir os posts. E responder os
comentários do público no blog.
• Kaah – Ajudar a escrever os posts.
11. Setor de doações e divulgação
• Gil e Kaah- Ajuda encontrar parceiros e
fornecedores para fazer doações, Fazendo
todos os trâmites de contato até o final da
doação. Organizar e ver quem vai buscar a
doação.Ajudar junto aos fornecedores e
parceiros a divulgar o que é o projeto.Com
material que assessoria de impressa deve
dispor para elas.
12. Produção de eventos
• Tammy, Jully, Gil e todas disponíveis no dia do
evento.Esse setor é para o dia do eventos toda
ajuda com decoração no local , e peças que
devem ser feitas para o dia como lembrancinha e
itens de decoração partem desse setor. No dia
para ajudar a arrumar o local, todas as meninas
independente do setor mestre que participa
pode e deve ajudar , conforme sua
disponibilidade, em mão de obra. (Nesse setor você não precisa
exatamente estar presente, pode ajudar a fazendo uma lembrancinha, ou item de decoração em
casa, e pode enviar depois através de alguma das meninas , ou entregar a própria presidente).
13. Processo de publicidade no Facebook
Passo 1- O fornecedor deve entrar em contato, através de e-mail, preencher
a ficha que será enviada.
Passo 2 – Feito a ficha, ele deve negociar como será entregue a doação com
a moderação.
Passo 3 – A moderação recebe a doação .
Passo 4 – Depois de recebido, a própria moderação divulgar no grupo , no
modelo proposto de publicidade no grupo por 2 dias + banner no blog no
ar por 3 dias.
Fora disso deletar os posts, com propaganda, e só será feito a divulgação
após o produto chegar as mãos da moderação, ou após o serviço ter sido
efetuado com a noiva, como make e cabelo por exemplo.
14. Processo de publicidade no Facebook
O setor de doações deve tentar conversar com fornecedores
Apresentando o projeto e tentando conseguir doações.Doação feita
automaticamente ele ganha divulgação no grupo e no blog.
15. Próximos passos para melhoria de
identidade visual do grupo
• Fazer logo do grupo
• Fazer nova capa para facebook
• Fazer regras em imagem com link para acesso.
• Fazer o modelo de blog
• Fazer e-mails separados por setor, levando ao e-mail
principal.
• Fazer assinaturas de e-mail
• Fazer cartão de visita
• Fazer pdf ou PPT explicativo apresentado como funciona
o projeto.
• Fazer link para cadastro das noivas carentes.