Kaldeera Workflow Desginer 2009

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Kaldeera Workflow Designer 2009 - Workflow for SharePoint (100% Silverlight)

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Kaldeera Workflow Desginer 2009

  1. 1. Kaldeera Workflow 2009 Workflow para Sharepoint®
  2. 2. 1 Flujos de trabajo en Sharepoint®: lo que se debe saber
  3. 3. “Pero, ¿puedo ...?”
  4. 4. Autoevaluación • ¿Hay procesos en mi empresa ...? • ¿Varios de ellos son tareas repetitivas ...? • ¿Necesito saber quien y cómo se ejecutan ...? • ¡Necesito una ayuda ¿La documentación que define el proceso es Si la respuesta es “SIquot; ... escasa ...? • para automatizarlos! Si pudiera automatizar gran parte de ellos ... ¿Ahorraría tiempo? • ¿Y dinero ...? • ¿Aumentaría mi efectividad y productividad ...? • ¿Reduciría los errores ...?
  5. 5. ¿Qué es eso de “workflow”? • Workflow (flujo de trabajo) .- tecnología para gestionar y monitorizar procesos de negocio • Permite definir (y vigilar) cómo fluye el trabajo de un individuo. • A menudo, se asocia con la gestión documental: - Creación, revisión y distribución de documentos electrónicos (presupuestos, hojas de gastos, ...) - Aprobación, evaluación, ...
  6. 6. Workflow: objeto de deseo • ¿Puedo utilizar SharePoint para crear un flujo de aprobación de Documentos? • ¿Puedo usar ese flujo sobre formularios Infopath? • ¿Puedo establecer flujos a nivel usuario? • ¿Puedo enlazar un flujo con otro? • ¿Puedo crear alarmas en el tiempo de flujo? • ¿Puedo integrar los flujos con mis Bases de Datos? • ¿Puedo…
  7. 7. “¿cómo ...?”
  8. 8. Pasos para programar un workflow - estadios
  9. 9. Pasos para programar un workflow 1. Crear el flujo de trabajo, incluido el archivo de código subyacente en caso necesario, en Visual Studio 2005 Designer for Windows Workflow Foundation. 2. Diseñar y publicar cualquier formulario que se desee usar con el flujo de trabajo. 3. Crear el archivo de definición de características y de plantilla de flujo de trabajo, que contiene información sobre el conjunto del flujo de trabajo y enlaza los formularios al ensamblado de flujo de trabajo. 4. Compilar los archivos de flujo de trabajo en un ensamblado de .NET 5. Empaquetar juntos el ensamblado de flujo de trabajo y la definición de flujo de trabajo, e implementarlos usando la funcionalidad de características en Windows SharePoint Services. 6. Depurar el ensamblado de flujo de trabajo en directo mediante Visual Studio 2005 Designer for Windows Workflow Foundation. 7. Volver a compilar e implementar el ensamblado de flujo de trabajo según sea necesario para corregir cualquier error que encuentre.
  10. 10. Pasos para programar un workflow ¡¡Intervienen hasta 5 roles!!
  11. 11. Pasos para programar un workflow Si hay un cambio en la lógica implementada para el workflow, o bien se quiere programar otro workflow, volvemos a empezar: • Reprogramar la DLL .NET o bien crear una nueva • Registrar la nueva DLL en el GAC • Asociar el workflow a la librería en cuestión • ...
  12. 12. Pasos para programar un workflow Todo esto se traduce en: • Dependencia de un departamento técnico que realice la programación de los workflows. “Y ahora, ¿Qué hago?” • Enormes demoras desde que se solicita la programación del workflow hasta que éste se encuentra disponible y funcionando. • Costes elevados, mayores cuantos más workflows debamos implementar y mantener.
  13. 13. Una alternativa: Kaldeera Workflow para SharePoint® Para evitar esto, necesitamos de una herramienta ágil y sencilla que nos permita crear y gestionar workflows de forma independiente, inmediata y económica.
  14. 14. 2 Kaldeera 2009 Workflow para Sharepoint®
  15. 15. SharePoint® & Kaldeera Workflow - Arquitectura Kaldeera Kaldeera Kaldeera Kaldeera Kaldeera Actions Configuration Workflow Designer UI Kaldeera framework Interface Windows Workflow Fundation Workflow Model Out of Box Activity and Rule Activities Authoring APIs SharePoint Runtime Engine Workflow Lifecycle Workflow Execution Management Runtime Services Runtime Services Custom Services
  16. 16. Kaldeera Workflow – 100% Tecnologia Microsoft®  Basado en las tecnologías más avanzadas de Microsoft®
  17. 17. Kaldeera Workflow - Instalación y Configuración  Se integra completamente con el entorno de Sharepoint® (ningún riesgo en el “setup”)  Esta desarrollado mediante soluciones y características (completamente la filosofía del desarrollo de SharePoint®)  La administración de Kaldeera se integra con el entorno de administración de SharePoint®.
  18. 18. Kaldeera Workflow – Visión General de Funcionalidades Procesos Básicos de Workflow  Total integración con MOSS 2007/ WSS 3.0  Acciones de Workflow mejoradas (incluye xPath+XML)  Configuración del inicio del Workflow  Creación de workflows basados en campo  Aprobación de tareas y Delegación Diseñador  Tecnología “Drag & Drop” para diseñar workflows via web  Edición avanzada de Propiedades Otras funcionalidades  Import/ Export de los flujos de trabajo  Control de seguridad  Gestión y mantenimiento de workflows  Trazabilidad y seguimiento
  19. 19. Algunas mejoras de Kaldeera 2009 vs SPD • Todas las actividades de Kaldeera permiten el manejo de Actividades mejoradas listas entre sitios (cross-site actions) • Unicamente se permite el acceso a la aprobación de la tarea Seguridad mejorada a aquellos usuarios con suficientes privilegios. • Funcionalidad que permite de forma ágil la publicación de Import/ Export workflows entre distintos entornos (test, producción, ..) • Acceso a la información que se encuentra en BBDD Conexión a BBDD mediante Servicios Web Diseñador • Diseñador de workflows integrado dentro del entorno web “Drag & Drop” de Sharepoint. Fácil uso por su tecnología “Drag & Drop” • Funcionalidad que permite la delegación de una tarea en Delegación de tareas caso que sea necesario. • La disponibilidad de idiomas locales ayuda a los usarios de Idiomas locales habla no inglesa
  20. 20. Kaldeera Workflow 2009 – Beneficios Algunas ventajas  Optimización de procesos repetitivos  Mejora de la satisfacción del cliente / empleado  No requiere conocimientos .NET  Disminución de errores y tiempo empleado en los diversos procesos  Información precisa y ajustada de forma inmediata  Reducción de costes y del ciclo de desarrollo.
  21. 21. Kaldeera Workflow 2009 - Licenciamiento El precio del licenciamiento está basado en el número de servidores Web Front End (WFE) que se dispongan.  Licencia Kaldeera Workflow Precio por Servidor  Licencia Kaldeera Workflow (PYME) licenciado para un máximo de 5 workflows Sharepoint  Licencia Desarrollo licenciado para un entorno de desarrollo (número de servidores ilimitado)
  22. 22. Siguientes pasos 1. Descargar e Instalar 2. Diseñar un workflow 3. Testearlo … Y a disfrutar! www.kaldeera.com
  23. 23. GRACIAS POR SU ATENCIÓN MARINA, 148-150 · 08013 BARCELONA · T (034)932444939 INFO@KALDEERA.COM · PARTNERS@KALDEERA.COM SALES@KALDEERA.COM · WWW.KALDEERA.COM

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