Software libre en la empresa Una realidad Un caso de estudio en la industria de la construcción.

Una realidad

Un caso de estudio en la industria de la construcción.

Antecedentes Un grupo de 3 empresas con 54 terminales, recibe aviso de la BSA informando sobre una revisión de sus licencias.

Un grupo de 3 empresas con 54 terminales, recibe aviso de la BSA informando sobre una revisión de sus licencias.

Inventario 11 computadoras con licencias varias de Windows ® , el resto sin licencias. 21 licencias de MS Office ® 97, todas tienen instalado MS Office ® 2000. Norton ® Antivirus ® sin licencia en todas las terminales. AutoCAD ® en 37 terminales.

11 computadoras con licencias varias de Windows ® , el resto sin licencias.

21 licencias de MS Office ® 97, todas tienen instalado MS Office ® 2000.

Norton ® Antivirus ® sin licencia en todas las terminales.

AutoCAD ® en 37 terminales.

Gráficamente

La falta de información... Alguien escucho que existe “algo” llamado Linux ® , que es igual a “Windows ® ”, tiene su “office ® ” y es gratis. Formatearon todas las máquinas e instalaron Fedora ® Linux ® .

Alguien escucho que existe “algo” llamado Linux ® , que es igual a “Windows ® ”, tiene su “office ® ” y es gratis.

Formatearon todas las máquinas e instalaron Fedora ® Linux ® .

...causa problemas. Los usuarios no conocen el sistema y descubren que no es igual. No corren las aplicaciones de las que si se tiene licencia. Hardware no apto. En consecuencia, los usuarios se desesperan y expresan: No sirve

Los usuarios no conocen el sistema y descubren que no es igual.

No corren las aplicaciones de las que si se tiene licencia.

Hardware no apto.

En consecuencia, los

usuarios se desesperan y

expresan:

Mitos y realidades Linux ® no es un “Windows ® gratis”, ni un clon de Windows ® . Es un sistema operativo con sus características propias. OpenOffice.org no es un “MS ® Office ® gratis” ni un clon. Cuenta con sus herramientas y desarrollos propios. No todas las aplicaciones para Windows ® existen en Linux ® , así como no todas las aplicaciones Linux ® funcionan en Windows ® . Linux ® y Windows ® si pueden convivir en la misma red.

Linux ® no es un “Windows ® gratis”, ni un clon de Windows ® . Es un sistema operativo con sus características propias.

OpenOffice.org no es un “MS ® Office ® gratis” ni un clon. Cuenta con sus herramientas y desarrollos propios.

No todas las aplicaciones para Windows ® existen en Linux ® , así como no todas las aplicaciones Linux ® funcionan en Windows ® .

Linux ® y Windows ® si pueden convivir en la misma red.

Solución real Planeación Acción Evaluación Recopilación de datos

Recopilación de datos Inventario de hardware. ¿Es compatible con el nuevo sistema? Inventario de software. ¿Que programas tenemos? Inventario de procesos. ¿Para que usamos el software y el hardware? (Se le esta aportando valor a la empresa)

Inventario de hardware.

¿Es compatible con el nuevo sistema?

Inventario de software.

¿Que programas tenemos?

Inventario de procesos.

¿Para que usamos el software y el hardware? (Se le esta aportando valor a la empresa)

Planeación Objetivos e indicadores. Costo del hardware Costo de la capacitación Tiempo de implantación Estrategias para el cambio (RH)

Objetivos e indicadores.

Costo del hardware

Costo de la capacitación

Tiempo de implantación

Estrategias para el cambio (RH)

Objetivos e indicadores Reducir costos de licencias. Mejorar aprovechamiento de los equipos. Disminución de la burocracia. Independencia tecnológica Pagos de facturas. Disminución de tiempos extras. Disminución de papel.

Reducir costos de licencias.

Mejorar aprovechamiento de los equipos.

Disminución de la burocracia.

Independencia tecnológica

Pagos de facturas.

Disminución de tiempos extras.

Disminución de papel.

Costo del hardware Los requisitos mínimos para Windows ® como para Linux ® son similares.

Los requisitos mínimos para Windows ® como para Linux ® son similares.

Capacitación La información llega a costar miles de millones de pesos, ¿Porque arriesgarla con personal no capacitado?.

La información llega a costar miles de millones de pesos, ¿Porque arriesgarla con personal no capacitado?.

Costo de la información Computadora Intel Core 2 duo, 2 GB RAM, disco duro 120 GB, portátil, $15,000.00 Recaptura de 2 años de contabilidad y nóminas perdidas porque un usuario decidió que esos archivos eran viejos y ocupaban espacio que requería para su música. $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$.

Computadora Intel Core 2 duo, 2 GB RAM, disco duro 120 GB, portátil, $15,000.00

Recaptura de 2 años de contabilidad y nóminas perdidas porque un usuario decidió que esos archivos eran viejos y ocupaban espacio que requería para su música. $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$.

Costo de la capacitación El último costo de capacitación en actualización de MS Office es de $4,500.00 ($1,500.00 por cada módulo). El costo del curso de migración rápida a OpenOffice.org es de $2,500.00.

El último costo de capacitación en actualización de MS Office es de $4,500.00 ($1,500.00 por cada módulo).

El costo del curso de migración rápida a OpenOffice.org es de $2,500.00.

Implantación Instalar el software necesario en los equipos de computo Configurar el equipo de acuerdo a las necesidades del cliente. Definir los tiempos para cada acción.

Instalar el software necesario en los equipos de computo

Configurar el equipo de acuerdo a las necesidades del cliente.

Definir los tiempos para cada acción.

Tiempo de implantación

Estrategias para el cambio Los usuarios deben Sentirse seguros en el nuevo ambiente Conocer las nuevas herramientas Entender las necesidades y beneficios del cambio

Los usuarios deben

Sentirse seguros en el nuevo ambiente

Conocer las nuevas herramientas

Entender las necesidades y beneficios del cambio

Ahora si, como lo hicimos Solo se admitieron computadoras con procesadores de 1 Ghz y 256 RAM, disco duro de 8 GB y tarjeta de red, como mínimo. Después de detectar la función que realiza cada usuario, se determino el software que requiere para trabajar.

Solo se admitieron computadoras con procesadores de 1 Ghz y 256 RAM, disco duro de 8 GB y tarjeta de red, como mínimo.

Después de detectar la función que realiza cada usuario, se determino el software que requiere para trabajar.

Como saber que software usar La mayoría de los usuarios no sabe para que tiene instalados los programas. Todos quieren tener MS Access o MS Publisher si que lo lleguen a utilizar. Cuando se hace el inventario de procesos, se detecta que software necesitan, y solo ese se instala.

La mayoría de los usuarios no sabe para que tiene instalados los programas. Todos quieren tener MS Access o MS Publisher si que lo lleguen a utilizar.

Cuando se hace el inventario de procesos, se detecta que software necesitan, y solo ese se instala.

Sistema operativo Es el ambiente en el que se ejecutan los demás programas. Así que después de ver a que se dedicaba cada usuario, se llego a la conclusión de dejar 10 computadoras con Ubuntu Linux y las demás con Windows XP Profesional.

Es el ambiente en el que se ejecutan los demás programas. Así que después de ver a que se dedicaba cada usuario, se llego a la conclusión de dejar 10 computadoras con Ubuntu Linux y las demás con Windows XP Profesional.

Ubuntu Linux A mi parecer, el mas “Windows ® ” de los Linux ® . Detecta una gran cantidad de hardware y cuenta con el software necesario para trabajar. Solo el administrador puede instalar nuevo software. Todo el software utilizado en las terminales Windows ® tiene su equivalente en la terminal Ubuntu, excepto BricsCAD ® y ASPEL ® .

A mi parecer, el mas “Windows ® ” de los Linux ® . Detecta una gran cantidad de hardware y cuenta con el software necesario para trabajar.

Solo el administrador puede instalar nuevo software.

Todo el software utilizado en las terminales Windows ® tiene su equivalente en la terminal Ubuntu, excepto BricsCAD ® y ASPEL ® .

Antivirus Se adquirieron licencias de NOD32 ® en vez de Symantec ® Norton ® Antivirus, por precio y rendimiento. Las terminales Linux ® no requieran antivirus, así que se realizó un ahorro en licencias.

Se adquirieron licencias de NOD32 ® en vez de Symantec ® Norton ® Antivirus, por precio y rendimiento.

Las terminales Linux ® no requieran antivirus, así que se realizó un ahorro en licencias.

Programa administrativo Se dejo ASPEL ® COI ® y ASPEL ® NOI ® para llevar la contabilidad y las nóminas. Aprovechamos el conocimiento de los usuarios en el manejo de estos programas y se les mostró como integrarlo a la suite de oficina.

Se dejo ASPEL ® COI ® y ASPEL ® NOI ® para llevar la contabilidad y las nóminas.

Aprovechamos el conocimiento de los usuarios en el manejo de estos programas y se les mostró como integrarlo a la suite de oficina.

Suite de oficina Se aprovecho que OpenOffice.org es multiplataforma y es compatible con los formatos de los archivos que se obtienen de los programas administrativos. Se dejaron instaladas las 21 licencias de MS Office en algunas terminales.

Se aprovecho que OpenOffice.org es multiplataforma y es compatible con los formatos de los archivos que se obtienen de los programas administrativos.

Se dejaron instaladas las 21 licencias de MS Office en algunas terminales.

Regionalización de OOo Si se baja OOo de Internet no se tiene diccionario, plantillas ni imágenes. Se ha generado un regionalización que instala todo esto además de funciones extras para la hoja de cálculo.

Si se baja OOo de Internet no se tiene diccionario, plantillas ni imágenes.

Se ha generado un regionalización que instala todo esto además de funciones extras para la hoja de cálculo.

Programa CAD Se adquirieron 4 licencias de AutoCAD ® y 33 licencias de BricsCAD ® . BricsCAD ® es un software que permite leer archivos en formato DWG por lo que interactúa con AutoCAD ® de manera natural.

Se adquirieron 4 licencias de AutoCAD ® y 33 licencias de BricsCAD ® .

BricsCAD ® es un software que permite leer archivos en formato DWG por lo que interactúa con AutoCAD ® de manera natural.

Utilerías 7zip para comprimir y descomprimir. Mozilla Firefox para navegar por Internet. Mozilla Thunderbird para correo electrónico. UltraVNC para auxilio de los usuarios vía remota. Pidgin para la mensajería instantánea

7zip para comprimir y descomprimir.

Mozilla Firefox para navegar por Internet.

Mozilla Thunderbird para correo electrónico.

UltraVNC para auxilio de los usuarios vía remota.

Pidgin para la mensajería instantánea

Y además Un servidor donde se almacena toda la información de los usuarios, configurado con CentOS Linux. Servidor con CentOS Linux para supervisar las comunicaciones (Mensajería instantánea y sitios de navegación)

Un servidor donde se almacena toda la información de los usuarios, configurado con CentOS Linux.

Servidor con CentOS Linux para supervisar las comunicaciones (Mensajería instantánea y sitios de navegación)

El servidor de archivos Antes cada usuario compartía sus documentos, lo que provocaba duplicación y el nulo respaldo. Ahora, existe un directorio en el servidor por cada usuario además de directorios para compartir la información. Toda la información se respalda díario.

Antes cada usuario compartía sus documentos, lo que provocaba duplicación y el nulo respaldo.

Ahora, existe un directorio en el servidor por cada usuario además de directorios para compartir la información.

Toda la información se respalda díario.

Poniendolo en pesos Licencia de Windows Vista Bussines $4,699.00 C/U Licencia de Office Small Bussines 2007 $3,999.00 C/U Licencia de Norton antivirus $559.00 C/U Licencia de Autocad 2008 $34,593.00 C/U

Licencia de Windows Vista Bussines

$4,699.00 C/U

Licencia de Office Small Bussines 2007

$3,999.00 C/U

Licencia de Norton antivirus

$559.00 C/U

Licencia de Autocad 2008

$34,593.00 C/U

Mas pesos OpenOffice.org regionalizado $589.00 Total Licencia de NOD32 $150.00 C/U Licencia de BricsCAD Pro $2,300.00 C/U Precios solo de licencias, no incluyen soporte técnico ni instalación.

OpenOffice.org regionalizado

$589.00 Total

Licencia de NOD32

$150.00 C/U

Licencia de BricsCAD Pro

$2,300.00 C/U

La diferencia Si se hubieran pagado las licencias del software como se venia trabajando (54 Windows ® , 54 Office ® , 54 Norton ® Antivirus y 37 AutoCad ® ) $1,779,819.00 Con el estudio se compran 44 Windows, 44 NOD32 ® , 4 AutoCAD ® y 33 BricsCAD ® $427,628.00

Si se hubieran pagado las licencias del software como se venia trabajando (54 Windows ® , 54 Office ® , 54 Norton ® Antivirus y 37 AutoCad ® )

$1,779,819.00

Con el estudio se compran 44 Windows, 44 NOD32 ® , 4 AutoCAD ® y 33 BricsCAD ®

$427,628.00

Que sigue Instalación de un ERP multiplataforma para instalar más terminales con Ubuntu e ir eliminando terminales Windows ® . Instalación de un software de colaboración. Software de control de proyectos.

Instalación de un ERP multiplataforma para instalar más terminales con Ubuntu e ir eliminando terminales Windows ® .

Instalación de un software de colaboración.

Software de control de proyectos.

En conclusión No esperar a que llegue una auditoría de software. Antes de iniciar la migración, asegurarse de contar con información. Capacitación es el 50% del éxito en la implantación. Planear, actuar y evaluar para nunca dejar de innovar. Decir NO a la piratería.

No esperar a que llegue una auditoría de software.

Antes de iniciar la migración, asegurarse de contar con información.

Capacitación es el 50% del éxito en la implantación.

Planear, actuar y evaluar para nunca dejar de innovar.

Decir NO a la piratería.

Cualquier duda O comentario es bienvenido J. Eduardo Moreno TOKONHU de México [email_address] www.tokonhu.com

O comentario es bienvenido

J. Eduardo Moreno

TOKONHU de México

[email_address]

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