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Tendencias de la Gestión de Proyectos en Telecomunicaciones
 

Tendencias de la Gestión de Proyectos en Telecomunicaciones

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Bajo el enfoque del PMI

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    Tendencias de la Gestión de Proyectos en Telecomunicaciones Tendencias de la Gestión de Proyectos en Telecomunicaciones Document Transcript

    • 04/06/2014 1 Expo.: Ing. Rubén Martínez Agenda: ¿Qué es un proyecto? Proyectos vs Operaciones. ¿Qué es la Gestión de Proyectos? Procesos de la Gestión de Proyectos. Áreas de conocimiento. Herramientas en la Gestión de Proyectos. Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos. Tendencias nacionales e globales.
    • 04/06/2014 2 “Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”(Guía del PMBOK). “Es una Organización temporal que se crea con el propósito de entregar uno o más productos comerciales según un caso de negocio convenido” (PRINCE2). ¿Qué es un Proyecto? Campos de los Proyectos Petróleo Construcción Minería Telecom Energía Tecnología de la Información Aeroespacial
    • 04/06/2014 3 Proyectos vs Operaciones Las actividades que realizan las empresas puede caracterizarse como proyectos o como operaciones, aunque algunas veces se superpongan. Tanto los proyectos como las operaciones comparten las siguientes características: Son desarrollados por personas. Están restringidos por recursos limitados. Son planificados, ejecutados y controlados. Difieren en que: Las operaciones son continuas y repetitivas. Los proyectos son temporales y únicos. ¿Qué es la Gestión de Proyectos? Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades del proyecto, con la finalidad de cumplir las necesidades y expectativas de los interesados en el proyecto.
    • 04/06/2014 4 Identificando a los interesados (Stakeholders) Personas, grupos u organizaciones que están activamente involucradas en el proyecto, cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución del proyecto o por el producto del proyecto. Interesados en el proyecto Equipo del Proyecto Equipo de Dirección del Proyecto Gerente de Proyecto PatrocinadorProyecto Gestión de Proyectos 3 1 2 4 1.- Identificar los requerimientos. 2.- Establecer objetivos claros y alcanzables. 3.- Equilibrar las demandas concurrentes de Calidad, Alcance, Tiempo y Costo. 4.- Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las distintas expectativas y preocupaciones de los interesados.
    • 04/06/2014 5 Procesos de la Gestión de Proyectos Compromiso para la iniciación del proyecto Enfoque para ejecutar el proyecto Coordinación de stakeholders y otros recursos Aceptación formal del producto y aceptación del proyecto Monitoreo y control, métricas y toma de acciones correctivas (Fuente PMBOK v5) Áreas de conocimiento Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión de los Costos Gestión de la Calidad Gestión de RRHH Gestión de las Comunicaciones Gestión de Riesgos Gestión de las Adquisiciones Gestión de los Interesados SATISFACCIÓN DE LOS STAKEHOLDERS ÉXITO Gestión de la Integración (Fuente PMBOK v5)
    • 04/06/2014 6 Triple Restricción optimizada Es referida para los directores de proyectos cuando balancean requerimientos durante el ciclo de vida del proyecto en situaciones de competencia. TIEMPO COSTO CALIDAD RECURSOSRIESGO ALCANCE Herramientas en la Gestión de Proyectos WBS (EDT) MS PROJECT FORMATOS MONTECARLO
    • 04/06/2014 7 Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos 1.- Las Plazas para trabajar como Gerente de Proyectos continuarán en aumento. • La alta demanda de profesionales en Gerencia de Proyectos continuará en aumento. • Algunos países tendrán más plazas para trabajar como Gerentes de Proyecto que profesionales disponibles. • Las organizaciones requerirán profesionales en Gerencia de Proyectos, de Programa y de Portafolio. Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos
    • 04/06/2014 8 2.- Mayor importancia a las habilidades de liderazgo en los equipos por sobre otras actividades. Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos Las habilidades para construir un equipo de alto desempeño, que se mantenga en el tiempo, está cobrando mayor importancia. Al contratar Gerentes para sus proyectos, las organizaciones están haciendo más énfasis en asegurarse que tengan las habilidades de liderazgo más importantes. 3.- Crecimiento de la Gestión de Portafolios como práctica profesional • En un tiempo en que se tienen más proyectos que personas para ejecutarlos, se hace más importante la selección de los proyectos que más aportan al logro de los objetivos de negocio. • También cobra más importancia la Gerencia de Recursos entre proyectos de acuerdo a las prioridades. • De estos factores surge la Gerencia de Portafolios, pues las organizaciones necesitan asegurar el retorno de inversión de sus proyectos. Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos • El Project Management Institute (PMI) ha reconocido esta tendencia con su nueva certificación “Portfolio Management Professional”.
    • 04/06/2014 9 4.- Crecimiento de la Gerencia Ágil de Proyectos • La Gerencia de Proyectos Ágiles continuará en expansión, dado que una gran cantidad de los profesionales en Gerencia de Proyectos provienen del área de informática. • Las tendencias en la agilidad durante 2014 apuntan a que esta se expandirá fuera del área de informática. • Muchas organizaciones enfrentarán resistencia a este cambio, aferradas a las prácticas tradicionales de Alcance, Presupuesto y Tiempo fijo. A pesar de esto, la industria entiende que el apoyo de la alta dirección es clave para lograr la aplicación exitosa de estas prácticas. Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos 5.- Fragmentar los proyectos para mostrar resultados más rápido • En el entorno de negocios de hoy, las condiciones pueden cambiar repentinamente. • Las organizaciones necesitan tener agilidad para poder cambiar de dirección conforme se adaptan al entorno y aprenden. • Los grandes proyectos están dando paso a la fragmentación de éstos en fase de pocos meses, de tal forma que las organizaciones puedan comenzar a obtener retorno de inversión de los mismos. Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos
    • 04/06/2014 10 6.- La Gerencia de Proyectos abarcará también a las áreas de negocio • El concepto de Gerencia de Proyecto ya no estará restringido al área de Proyectos de la organización. • Las áreas de negocio y operativas empiezan a reproducir las prácticas del área de proyectos, por lo que veremos que empezarán a contratar personas con conocimientos en Gerencia de Proyectos y a enviar a su propio personal a formación. • El área de Tecnología de Información, la tendencia establecer un dueño de negocio que priorice las iniciativas del área de informática continuará en aumento. Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos 7.- Proyectos globales con equipos de trabajo distribuidos • Proyectos ejecutados con equipos distribuidos en todo el mundo. • Los proyectos pueden ejecutarse hoy en distintas zonas horarias, gracias a los avances tecnológicos en comunicaciones, la internet y herramientas de colaboración en la nube. • Gerente de Proyecto y las organizaciones necesitan estar cada vez más al tanto de las diferencias culturales y tomarlas en cuenta en sus planes de gerencia de los interesados. Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos
    • 04/06/2014 11 8.- Proyectos externalizados con múltiples proveedores • La Tendencia a Subcontratar proyectos o contratar servicios externalizados continuará en aumento. • Será muy común observar en el futuro múltiples proveedores y subcontratistas participando en un mismo proyecto. • Las habilidades de negociación y conocimiento de la Gerencia de Adquisiciones se harán más importantes, por lo que es necesario para las organizaciones buscar formación y profesionales con experiencia en esa área. Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos 9.- Uso de software y herramientas en la nube para la Gerencia de Proyectos • Cada vez más organizaciones utilizaran herramientas de software para la Gerencia de Proyectos que pasarán a estar en la nube • Por ejemplo, herramientas como Microsoft Project se han comenzado a movilizar a la nube, con el lanzamiento del Microsoft Project Online con Office 365. • También veremos mayor adopción de herramientas de productividad para compartir archivos como Google Docs, Dropbox, entre otras Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos
    • 04/06/2014 12 10.- Más uso del Aprendizaje Virtual (e-Learning) para formación en Gerencia de Proyectos • Cada vez es más necesario que los profesionales en Gerencia de Proyectos inviertan tiempo en mantener sus habilidades profesionales. • Las organizaciones necesitan desarrollar planes de entrenamiento y carrera para poder retener a sus mejores Gerentes de Proyecto. • Surge entonces el e-Learning como una solución que le permite dar flexibilidad tanto a los Gerentes de Proyectos como las empresas para que los profesionales puedan invertir en entrenamiento. Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos El manejo de cronogramas se trasladará a la nube. En 2014, más empresas se trasladarán a usar herramientas de administración proyectos basados en la nube para apoyar la planificación y la colaboración. Herramientas innovadoras como LiquidPlanner, AtTask, ProjectManager.com, Wrike, y Gantterofrecen funcionalidades de programación de proyectos que son competidores directos de Microsoft Project . Mas tendencias…
    • 04/06/2014 13 Se incrementará la adopción de herramienta de colaboración en línea. Si bien hace ya tiempo que se cuenta con soluciones que permiten compartir documentos en línea, estas herramientas están siendo reemplazadas por las plataformas de colaboración mas poderosas. En 2014 , más empresas adoptarán herramientas de colaboración como tibbr, Asana , Trello y Siasto para administrar las tareas y proporcionar apoyo fácil a la gestión de proyectos. Ya hemos visto una gran cantidad de estas herramientas integradas con Drobox, SharePoint, Google Drive, y Box en 2013. A medida que el espacio de colaboración mejora, estas plataformas proporcionarán un conjunto integrado de colaboración. Mas tendencias… Habrá más dependencia de la gestión de recursos. Con información centralizada para la programación de proyectos, se mejorará la gestión de recursos. Las oficinas de proyectos mejorarán el control de los recursos existentes. Mediante la integración de los cronogramas con herramientas colaborativas de seguimiento de tareas, se mejorará la toma decisiones sobre los recursos y la cartera de proyectos. Los equipos distribuidos seguirán creciendo . A medida que las soluciones de colaboración se refuerzan en las empresas y se tiene una mejor visibilidad del progreso de los portafolio y sus proyectos, crecerá la dependencia en equipos distribuidos. Las herramientas de colaboración ayudarán a disminuir los obstáculos a la comunicación, permitiendo a las organizaciones acceder a talento humano sin depender enteramente de la co-ubicación. Mas tendencias…
    • 04/06/2014 14 Algunas tendencias de proyectos nacionales Impulso a redes de fibra óptica nacional y regional. Impulso a redes de banda Ancha en las regiones. Uso de fibra óptica en oficinas. Implementación de nuevas redes de telecomunicaciones para seguridad y defensa. Lanzamiento de satélites para fines específicos: monitoreo de medio ambiente, internet, telefonía, TV. Algunas tendencias de proyectos globales de Telecomunicaciones Proyecto LEXNET El proyecto aborda los puntos claves de la exposición humana a los campos electromagnéticos provocados por las redes inalámbricas de telecomunicaciones y las tecnologías de “baja exposición”. Proyecto SMART SANTANDER Desarrollar una plataforma experimental de 12.000 sensores en la ciudad de Santander para soportar aplicaciones y servicios típicos de las ciudades “Inteligentes”. Proyecto EARTH Reducción drástica del gasto de energía y mejora de la eficiencia energética de los sistemas móviles de comunicación de banda ancha, sin perder calidad y capacidad del sistema. Proyecto BEFEMTO Desarrollo y optimización de la banda ancha del futuro, con carácter autónomo de autogestión, abierto, en interiores (en red) y al aire libre (redes fijas y móviles) a través de tecnologías Femtocells. Proyecto MIMAX Accesos de radio inteligentes en redes de comunicación inalámbrica para hacer frente a la creciente cantidad de datos y a la demanda de los usuarios en el futuro más cercano.
    • 04/06/2014 15 Gracias… Preguntas? Calle José Ugarteche 237, Pueblo Libre , Lima –Perú Teléfono: 637-3911 / 637-3912 Web: www.telecomperu.com E-mail: rmartinez@telecomperu.com E-mail: proyectos@telecomperu.com