Cómo justificar proyectos de automatización
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Cómo justificar proyectos de automatización Cómo justificar proyectos de automatización Document Transcript

  • Vol. (7) 1: pp. 07-11 CÓMO JUSTIFICAR PROYECTOS DE AUTOMATIZACIÓN (1) José Velásquez C.RESUMEN INTRODUCCIÓNEl artículo trata sobre el desarrollo de unproyecto de automatización, se muestran La justificación de los proyectos de automatización deben ser el motoraspectos importantes para su justificación que impulsa y motiva a los directivos a invertir en tecnología que seráneconómica, a fin de conocer los ahorros usadas en sus procesos de producción para que las empresas sean com-que pueden darse en distintas áreas de la petitivas a nivel local, nacional, regional y mundial. Una de las preguntasempresa como es seguridad, calidad, claves que realiza el empresario al proponérsele un proyecto demercadeo y logística. automatización es si ese proyecto logrará resolver el o los problemas para los cuales se diseñó o si incrementará las ganancias de las empre-Palabras Claves: Proyecto de sa. Este artículo busca responder estas preguntas que anteceden a laautomatización. Valor Presente Neto. implementación de cualquier proyecto de automatización.Periodo de Recuperación de la Inversión.Costo-Beneficio. AUTOMATIZACIÓN INDUSTRIALHOW TO JUSTIFY AUTOMATION PROJECTS La automatización Industrial es un conjunto de técnicas basadas en sis-ABSTRACT temas capaces de recibir información del proceso sobre el cual actúan, realizar acciones de análisis, organizarlas y controlarlas apropiadamenteThis article deals with an Automation con el objetivo de optimizar los recursos de producción, como los mate-Project development. Important aspects riales, humanos, económicos, financieros, etc. La automatización de unawith regard to its financial advantages are empresa dependiendo del proyecto puede ser parcial o total, y se puedeshown, with the purpose of knowing about ajustar a procesos manuales o semi automáticos.the savings engaging a variety of areaswithin an enterprise, such as security, La automatización de las plantas industriales es un aspecto muy impor-quality, marketing and logistics. tante en el crecimiento de las empresas ya que se ven en la necesidad de:Key Words: Automation project. NetPresent Value. Investment Retrieval - Incrementar la demanda del productoPeriod. Cost-Profit. - Ofrecer productos de mejor calidad - Optimizar el consumo de energía. La principal razón de automatizar es el incremento de la productividad, ello se logra racionalizando las materias primas e insumos, reduciendo los costos operativos, reduciendo el consumo energético, incrementando la seguridad de los procesos, optimizando el recurso humano de la em- presa y mejorando el diagnostico, supervisión y control de calidad de la producción.(1) Docente de la Facultad de Ingeniería, URP. Encargado del Laboratorio de PLANEACIÓN DEL PROYECTO Automatización CIM de la URP E-mail: avelasquez@urp.edu.pe Para realizar un proyecto de automatización de una planta es necesario utilizar un programa de cómputo que permite planificar todas las activida- des en que se divide el proyecto, asignándole los recursos necesarios (humanos, técnicos, materiales y económicos). 7
  • >>> Cómo Justificar Proyectos de Automatización Los programas de planificación permitirán compro- biental en agua, tierra y aire, elevado consumo de bar continuamente el avance del proyecto. En el caso energía, entre otros. de falta de recursos, permiten identificar las activida- des y fechas que deben retrasarse para que en el El paso siguiente es revisar detalladamente el proce- proyecto existan los suficientes recursos que permi- so, utilizando para esto técnicas que permitan deter- tan realizarlo. minar si el problema puede ser resuelto con modifi- caciones pequeñas o si es necesario llevar a cabo Se debe tener en cuenta que los tiempos de produc- un proceso de automatización ambos. Para la revi- ción como de control o toma de datos se reducen ya sión del proceso se puede utilizar el método de la que los instrumentos digitales eliminan las tareas reingeniería de procesos, se hace la pregunta «si se repetitivas de anotación de datos y de procesamien- tuviera que volver a crear la empresa desde cero, to de los mismos, ya que todo esto es programado y tomando en cuanta lo que ya se sabe y la tecnología ejecutado automáticamente por los instrumentos. De disponible, ¿cómo seria la nueva empresa?». este modo, el número de operadores necesarios para realizar estas tareas se reduce, pero hay otras ta- Conocido el problema y el estado actual de la empre- reas nuevas a realizar para utilizar al máximo las po- sa recién se procede a definir los objetivos que se sibilidades de los instrumentos de los sistemas mo- piensan obtener con la automatización. dernos de control. El establecimiento de los objetivos deben ser claros Debido a ello es necesario capacitar al personal para para que el proyecto tenga éxito y esto se determina- realizar estas tareas de mayor nivel, por tal razón, ra por el grado de cumplimiento de los mismos. Los la automatización de una planta no debe originar objetivos también deben ser realistas y cuantificables, reducción de personal. esto permitirá posteriormente realizar auditorias de los logros obtenidos y la verificación de los objetivos pro- puestos. Para que los objetivos resulten eficaces, es JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO importante que todos los participantes del proyecto estén oficialmente de acuerdo con ellos. Para justificar un proyecto de automatización se debe tener en cuenta las estrategias y objetivos de la em- Los objetivos deben ser documentados y conocidos presa ya que de esto dependerá el éxito del proyec- por la organización y deberán definir la calidad relati- to. Para ello los objetivos deben coincidir con las va o absoluta de lo que se quiere lograr, el estado estrategias empresariales para cumplir con su mi- actual de esa calidad, el tiempo en el cual se desea sión. Es pues importante definir y documentar las lograr, los recursos con los que se cuentan y como estrategias de la empresa en cuanto al negocio, al se logrará. producto y a la manufactura, también será importan- te evaluar el resultado de tales estrategias. Algunos ejemplos de los objetivos de un proyecto de automatización serán: disminuir la cantidad de enfer- Antes de definir los objetivos de un proyecto de medades laborales debido a manipulaciones con automatización, es necesario establecer un modelo agentes tóxicos en el área de acabados, de 12 enfer- de la situación actual de la empresa. El análisis mos al año a 6 para el próximo y a cero para los FODA, es ideal para determinar la situación actual. subsiguientes años, mediante la implantación de un sistema automático de transferencia. Teniendo en cuenta la situación actual de la empresa se deben establecer los problemas a resolver, como Conociendo el problema y los objetivos se realiza el por ejemplo: accidentes laborales, salud laboral, uti- diseño del proyecto. Este diseño podrá consistir de lización del personal en procesos de naturaleza peli- múltiples opciones, cada una con sus correspon- grosa o dañina para la salud, pérdida de calidad en dientes especificaciones. Teniendo en cuenta esto, algunos productos, niveles de rechazo de productos se solicita a proveedores cotizaciones para cada una por parte del cliente, reprocesos, reparaciones de de las opciones estudiadas. En las cotizaciones se piezas, materia prima de mala calidad, incumplimiento debe incluir los repuestos para el tiempo de vida útil de las normas de calidad, introducción de una línea del sistema, así como también entrenamiento, man- de producto, cuellos de botella, flexibilidad en la pro- tenimiento, apoyo técnico, manuales y toda docu- ducción, tanto en demanda como en diversidad de mentación en el idioma del país solicitante, licen- productos, costos de almacenamiento de inventario, cias, convenios de actualización de software, etc. tiempos de entrega, demora en las ordenes de com- pra, demasiado papeleo en la empresa, demasiado Es conveniente reducir el número de los proveedo- desperdicio (scrap) o de desecho, contaminación am- res más importantes de los instrumentos a dos o 8
  • José Velásquez C. >>>tres, disminuyendo el costo de los stocks de re- Dicho de otra manera, una cantidad de dinero tienepuestos y facilitando el entrenamiento de los ope- más valor en la actualidad que recibir esa misma can-radores, además se recomienda la elaboración de tidad de dinero en el futuro, debido a que la primeranormas de instrumentos que faciliten la selección, ganará cierto interés o rendimiento al ser invertido.la instalación y la operación de los instrumentos. Existen variadas técnicas de valor descontado, aun-Se debe comprobar el estado de las tuberías de los que todas ellas se basan en el descuento a valorsistemas de alimentación a los instrumentos, el es- presente de las cantidades futuras o flujos de caja.tado del cableado, el de los instrumentos en generaly conviene disponer del espacio necesario para las Los flujos de caja son la diferencia neta entre benefi-nuevas instalaciones, fijar sus soportes y los elemen- cios y costos en cada uno de los años, refleja eltos necesarios para su funcionamiento. dinero real en caja. Para su determinación se toma como convenio que las entradas a caja (ingresos)Es recomendable utilizar programas de mantenimiento son positivas y las salidas (gastos) son negativas.para facilitar el mantenimiento del stock mínimo de re-puestos, programar los trabajos correctivos, analizar elhistórico de averías de los instrumentos, entre otros. AHORROS QUE PRODUCE LA AUTOMATIZACIÓNCada una de las opciones debe ser evaluada en una A continuación se suministra un lista de algunos aho-matriz de evaluación, definiendo para ello los pesos rros que se pueden producir al ejecutar un proyectoque tendrán cada uno de los aspectos a evaluar para de automatización:determinar cual opción posee el mayor puntaje. Estemétodo se utiliza tanto para la propuesta técnica como Seguridadpara la económica. Ahorros estimados en: compra de implementos de seguridad para trabajos en zonas peligrosas (cas-Es importante indicar que en la mayoría de los casos cos, botas, guantes, iluminación, trajes especiales,siempre es más económico utilizar instrumentos nue- arneses, etc.), seguros de vida, hospitalización y ac-vos que reparar uno antiguo (a no ser que esté instala- cidentes, indemnizaciones a familiares, costos de re-do en lugares poco importantes de la planta). El mal presentación legal, multas provenientes de organis-funcionamiento de un instrumento antiguo ubicado en mos reguladores de la actividad laboral, tiempo fuerauna parte importante del proceso, da origen a paros de servicio de los equipos al producirse un acciden-del proceso o a la fabricación bajo condiciones de ser- te, reemplazo o reparación de equipos afectados.vicio que incumplen las normas de calidad o las espe-cificaciones del producto. Por lo que las pérdidas oca- Calidadsionadas superan con creces el valor del nuevo instru- Ahorros estimados en: "Retrabajo" o reparación demento, además hay que considerar el costo por man- piezas, reducción de la frecuencia de los serviciostenimiento del instrumento antiguo. de mantenimiento, reparación y garantías ofrecidos al cliente, aumento de la demanda debido a la mejo-Cuando se haya elegido la opción ideal se realiza un ra esperada de la calidad del producto, disminucióncronograma detallado de cada una de las actividades de la devolución de artículos por parte del consumi-que se llevaran a cabo posteriormente como cons- dor, aumento de la demanda por parte de clientestrucciones, pruebas de fábrica, etc. nacionales y/o internacionales debido a la continui- dad en el cumplimiento de las especificaciones, in-Finalmente se realiza una evaluación económica del greso a nuevos mercados y aumento de la demandaproyecto y aunque son muchos los métodos para la al obtener una certificación por parte de un organis-evaluación de proyectos, las más difundidas y las mo supervisor de calidad, aumento de la demandamás confiables son aquellos que toman en conside- debido a la capacidad de ofrecer tiempo de garantíaración el valor del dinero en el tiempo para analizar mayores.los beneficios y costos esperados durante la vida útildel proyecto. Los métodos que toman en cuenta el Mercadeo y Productosvalor del dinero en el tiempo se conocen como méto- Ahorros estimados en: disminución del tiempo de res-dos de descuento o técnicas de valor descontado. puesta de la producción a la variación de la demanda (almacenaje, materias primas empleadas, etc.), dis-El valor del dinero en el tiempo significa que en deter- minución del tiempo de respuesta a los cambios deminado capital que se tiene en la actualidad va gusto del consumidor, demanda estimada de una nue-incrementando su valor en el futuro a una determina- va línea de productos, aumento de ingresos debido alda tasa de interés. aumento de la capacidad de producción. 9
  • >>> Cómo Justificar Proyectos de Automatización Logística ingeniería, construcción, pruebas en fábrica, prue- Ahorros estimados en: disminución de los costos bas en sitio, arranque y puesta en marcha, prue- de almacenamiento e inventarios, disminución de bas de disponibilidad, actualización de documen- los costos operacionales y el tiempo de procesa- tos y auditoria del sistema, costos de nacionaliza- miento de órdenes de compra, originados por el "pa- ción de equipos importados. peleo", demanda estimada a causa de la reducción de los tiempos de entrega. c. Impuestos asociados a la compra, seguros, fian- zas, embalaje y transporte de los equipos, costo Desechos de entrenamiento del personal que se encargará Ahorros estimados en: disminución del almacena- del sistema y costo de la inducción de la organi- miento de productos de desecho, utilización más efi- zación al nuevo esquema de trabajo, costos de ciente de la materia prima y de la energía, disminu- viáticos de alimentación y transporte, costos de ción en los costos involucrados en la eliminación o instalación del sistema (cableado, gabinetes, co- transporte de los desperdicios. nexiones, desmovilización de equipos existentes). Ambiente d. Estimación de las paradas de planta o disminu- Ahorros estimados en: disminución de la genera- ción en la producción a ser generadas durante el ción de desechos tóxicos, con la correspondiente arranque y puesta en marcha del sistema, costos disminución de los gastos de: tratamiento, elimina- de servicios asociados al nuevo sistema: energía ción, transporte, almacenaje, efectos sobre el per- eléctrica, iluminación y aire acondicionado, sonal, efectos sobre la comunidad, etc., disminu- ción o eliminación de multas por contaminación del e. Adecuación de los sitios donde serán ubicados ambiente, disminución de gastos de representación los diferentes elementos del sistema, costos aso- legal en el caso de violación de regulaciones am- ciados a la documentación inicial del sistema, ac- bientales, disminución de gastos médicos e tualización de la documentación y planos en el indemnizaciones a las personas (internas o exter- tiempo de vida útil, costos asociados al control del nas a la empresa) afectadas por la contaminación proyecto. generada por la industria. Económicamente para que un proyecto de Lbrl aoa automatización sea viable se deben realizar ciertos Ahorros estimados en: sueldos y salarios del perso- análisis en base a los valores calculados del Valor nal asociado al proceso a automatizar, promociones, Presente Neto, la Tasa Interna de Retorno, el Perio- seguro social, prestaciones, pensiones, bonos, do de Recuperación de la inversión y la Relación sobretiempos y otros ingresos del personal, paro de Beneficio-Costo. la producción, producción fuera de especificaciones, daño de equipos, tiempo de respuesta, y otros origi- 1. El Valor Presente Neto (VPN) debe ser mayor o nadas por errores humanos. igual a cero, 2. La Tasa Interna de Retorno(TIR) debe ser mayor o Energía igual que la tasa de descuento, Ahorros estimados en: disminución o uso más efi- 3. El Periodo de Recuperación de la inversión(PRI) ciente de la energía (eléctrica ó provenientes de com- debe ser en el corto plazo, bustibles), disminución de los costos al utilizar una 4. La Relación Costo-Beneficio(RCB) debe ser me- fuente alterna de energía. nor o igual que 0. ALGUNOS EGRESOS QUE PRODUCE LA CONCLUSIONES AUTOMATIZACIÓN Los proyectos de automatización tendrán éxito si y A continuación se suministra un lista de algunos sólo si coinciden con las metas y estrategias de la egresos que se pueden producir al ejecutar un pro- organización. yecto de automatización: El proyecto de automatización debe ser entregado a. Costo inicial de los equipos y del software, costo a todos los participantes del proyecto, los que de- de los repuestos para el equipo. ben estar de acuerdo con sus objetivos y además comprometidos con ellos. Asimismo, la correcta jus- b. Mantenimiento del sistema y actualizaciones del tificación de un proyecto debe darse cuando se cono- software y del hardware del sistema, costo de la cen todos los ingresos y egresos propios del proyecto 10
  • de automatización. Se deben analizar los valores del 2. Blanck L., Traquin. (2003). Ingeniería Económica.VPN, TIR, PRI y RCB para determinar si el proyecto Ed. McGraw-Hill, México.es viable económicamente. 3. García M.,E. (2002). Automatización de Procesos In- dustriales. Ed. Alfaomega, España.BIBLIOGRAFÍA 4. Piedrafrita M., R. (2003). Ingeniería de la1. Baumgartner, Knischewski, Wieding. (2003). CIM Automatización Industrial. Ed. Alfaomega, - Consideraciones Básicas. Siemens, Alemania. España. 11