International Alumni Jorien Terlouw Et All
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

International Alumni Jorien Terlouw Et All

on

  • 696 views

 

Statistics

Views

Total Views
696
Views on SlideShare
696
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

International Alumni Jorien Terlouw Et All International Alumni Jorien Terlouw Et All Presentation Transcript

  • Worldwide Alumni Network ‘Good practices’ internationale onderwijs instellingen ISS, UNESCO-IHE, IHS, ITC INTERNATIONAL INSTITUTE FOR GEO-INFORMATION SCIENCE AND EARTH OBSERVATION
  • Deze sessie:  Inleiding  Institute of Social Studies (ISS)  UNESCO-IHE Institute for Water Education  Institute for Housing and Urban Development Studies (IHS)  Faculty of Geo-Information Science and Earth Observation (ITC)  Alumni beleid onder de loep  Alumni products and services  Aan het werk:  Gedeelde smart is halve smart…  Stellingen ter ondersteuning van de discussie  Conclusie/advies vanuit ervaring
  • Institute of Social Studies (ISS)  International Institute of Social Studies (ISS), gevestigd in Den Haag. Sinds medio 2009 onderdeel van Erasmus Universiteit Rotterdam.  Kernactiviteiten: onderzoek, onderwijs, publiek debat op het gebied van onder meer armoede, internationale economie, mensenrechten, internationaal recht, bestuur, kinderen/jeugd, gender.  Opleidingen: PhD MA (Masters) Diploma Tailormade training  Studenten: 300- 400 per jaar Staf: 140 Alumni: ca 11.000
  • Institute of Social Studies (ISS) Centraal in communicatie- en marketingbeleid ISS: versterken van global alumni netwerk
  • UNESCO-IHE Institute for Water Education  UNESCO-IHE Institute for Water Education, in 1957 gevestigd in Delft. Sinds 2003 de kennis- en onderwijsinstelling voor water van UNESCO  Kernactiviteiten: onderzoek, onderwijs en projecten gericht op versterken van kennis over waterbeheer (vooral in ontwikkelingslanden)  Opleidingen & training: Degree programmes - PhD, MSc Non-degree - short & online courses, tailor-made training, refresher seminars  Studenten: circa 200 nieuwe MSc studenten per jaar Meer dan 100 geregistreerde PhD fellows 221 professionals in short courses (2009) 331 participants in online courses (2009) 340 professionals in tailor-made training courses (2009)  Staf: ongeveer 160 FTE  Alumni: circa 14.500 uit meer dan 160 landen
  • UNESCO-IHE Institute for Water Education Alumni voor UNESCO-IHE:  Onze beste ambassadeurs: naamsbekendheid & werving studenten  Link naar de watersector: opleidings- en projectbehoeften  UNESCO-IHE contactpersonen voor projecten & partnerships  Opgedane kennis delen met anderen in thuisregio  Verspreiden van boodschap: water als prioriteit (MDGs) UNESCO-IHE voor Alumni:  Contact leggen tussen alumni met elkaar & UNESCO-IHE & watersector  Life long learning  Lid van een van de grootste wereldwijde netwerken van water professionals  Inspelen op de behoeften aan opleiding & projecten
  • Institute for Housing and Urban Development Studies (IHS) Develop human and institutional capacities to reduce poverty and improve the quality of life in cities  The International Institute for Urban Management of Erasmus University Rotterdam;  50 jaar ervaring;  IHS werkwijze is multidisciplinair: education, advisory services, research  international staff, partners, networks, projects, courses….en alumni! IHS feiten: •150 studenten jaarlijks •33 staf fte. •+ 7000 alumni
  • Institute for Housing and Urban Development Studies (IHS)  IHS Alumni Relations Office – Linking Urban Professionals locally and globally  Alumni als ambassadeurs, partners, contactpersonen  Database up-to-date voor uitwisseling  Alumni E- newsletter  Alumni online  Support and service (library, refresher cursussen, etc.)  Lokale IHS Alumni Associations and wereldwijd netwerk (IHS AI)  Lokale alumni meetings en tweejaarlijks internationaal forum  Werkgroepen met huidige studenten
  • Faculty of Geo-Information Science and Earth Observation (ITC)  Internationaal onderwijs instituut met als volledige naam: Faculteit Geo-Informatie Wetenschappen en Aardobservatie (ITC) Universiteit Twente  Missie: Ontwikkeling en overdracht van kennis in geo-informatie wetenschappen en aardobservatie  Academisch niveau: Diploma, (Postgraduate) Masters, Master of Science, PhD  Doelgroep: Jonge mid-career professionals en wetenschappers uit ontwikkelingslanden en landen in transitie  Studenten: 1600 jaarlijks Staf: 350 Alumni: +/- 20 000 uit meer dan 170 landen
  • Faculty of Geo-Information Science and Earth Observation (ITC) Drie stakeholders:  alumni: Mogelijkheid tot levens lang leren, voordeel van netwerken, en het uitwisselen van culturele en sociale aspecten, betere vooruitzichten op werk, goede herinneringen aan het ITC.  Organisaties: Het verbeteren van capacity building, ondersteuning en versterking van het netwerk, beter opgeleide werknemers, toegang tot onderzoeksresultaten en informatie stromen.  ITC: Nazorg activiteiten voor alumni en capacity building, marketing and marktonderzoek ter verbetering van de kwaliteit van de cursussen, het ontwikkelen van projecten en onderzoek, vergroting studentenintake, Betrokkenheid van de medewerkers met de alumni activiteiten.
  • Alumni beleid onder de loep IHS ISS UNESCO-IHE ITC Alumni office Marketing Marketing and Marketing and Communicatie binnen de Communicatie Communicatie organisatie Fte verdeling 0.6 fte 1 fte (4 personen) 0.5 fte 1 fte (1,5 personen) (1 persoon) (1 persoon) Budget Via marketing 15.000 Euro Via marketing 20.000 Euro budget budget Uitgave aan -Alumni gatherings -Alumni gatherings -Alumni gatherings -Alumni gatherings (20) (20) (5-6) (10) -Alumni projecten -Alumni projecten - Magazine -Alumni projecten -Relatiegeschenken -Relatiegeschenken - Website -Relatiegeschenken - E-newsletter -Website -Alumni verenigingen Wanneer alumni? Iedereen Iedereen Degree cursus of 3 Tenminste 1 korte cursussen module van 3 weken Aantal alumni Totaal: 7.000 Totaal: 11.000 Totaal: +/- 14.500 Totaal: 20.000 Email: 1.800(Valid) Email: 5.000 Email: 3.000 Email: 3.600 Post: 5.500 Post: 7.000 Post: 10.000
  • Alumni products and services  Alumni magazine  Alumni gatherings  E-newsletter  Alumni verenigingen  Online database  Refresher courses  Alumni website  Diploma Transcript  Email account  Social Media  Library services
  • Alumni Products and Services IHS ISS IHE ITC Alumni magazine 1 keer verstuurd; 2* per jaar 2* per jaar 4* per jaar Special Issue Oplage: 2 000 Oplage 7 000 Oplage: 10 000 verjaardag IHS Aparte redactie Aparte redactie Eigen redactie E-newsletter Ja Ja Ja Ja 3* p. j. Alumni 5* p. j. Alumni 4* p. j. Alumni 12* p. j. Alumni 3* p.j. Algemeen Online database Ja Eind 2010 (Erasmus Ja Alumni who’s who Alumni Network) (Sign up only) Alumni website Ja Ja Ja Ja www.ihs.nl/alumni www.iss.nl/Alumni www.unesco- www.itc.nl/alumni ihe.org/Education/Alu mni Email account Nee For 6 months after Nee Ja (free life long) graduation Library services Ja Guidance to Open Ja Ja Source scholarly (limited access) (limited access) information Alumni meet Ja Ja (20 per year) Ja (5-6 per jaar) Ja (10 per jaar) Alumni Ja + NAA Ja + NAA Ja + NAA Ja + NAA verenigingen
  • Gedeelde smart is halve smart…  Inventarisatie van de problemen bij het opzetten van een internationaal alumni netwerk  Groepjes vormen  In je groepje een toegewezen probleem bespreken en mogelijke oplossingen/aanbevelingen zoeken  Per groepje het probleem uitleggen en de daarbij overeengekomen conclusies/aanbevelingen aan de groep meedelen
  • Stellingen ter ondersteuning 1. Wat is een internationale alumnus/alumna? 2. Internationale alumni? Lastig te volgen groep. Daarom liever de nadruk op Nederlandse alumni. Als ik er al wat mee doe zie ik de Internationale alumni alleen als middel om nieuwe studenten te genereren! 3. Wie niet Twittert/ aanwezig is op LinkedIn of Facebook gebruikt neemt zijn alumni niet serieus. Voorbeeld IO instellingen: IHS ISS IHE ITC Online LinkedIn 200 Facebook: 1700 LinkedIn: 175 LinkedIn: +500 communities Facebook: 400 LinkedIn: 630 Facebook: 600 Twitter: 95 Twitter: 118 Twitter: 367 followers followers followers
  • Stellingen ter ondersteuning 3. Databases, databases, databases…. Ik krijg er een punthoofd van! 4. Ik onderneem alleen actie in bepaalde landen ipv de totale alumnigemeenschap om mijn doel te bereiken! 5. Ik trek mijn eigen plan en hou geen rekening met de Nuffic, ambassades of andere initiatieven.
  • Conclusie/advies vanuit ervaring  Maak voor jezelf duidelijk wat het doel is van je alumnibeleid  kwalitatief goed netwerk vs. studenten werven (het één hoeft het ander niet uit te sluiten!)  Zorg dat je alumni op de hoogte zijn van het beleid en natuurlijk van alle activiteiten die je wilt organiseren. Gebruik hiervoor zoveel mogelijk kanalen zodat je een zo groot mogelijk bereik hebt  Zoals eerder misschien al is aangegeven is een goede database de eerste stap!! MAAR: Probeer niet te veel te willen, werk met de contacten die je wel hebt ipv zoeken naar alle contacten die je niet hebt. Als je alumni wat te bieden hebt komen ze vanzelf naar jou toe!
  • Contact gegevens: Jorien Terlouw Maria Laura Sorrentino Alumni Coordinator Alumni Officer 053-4874300 015-2151706/887 terlouw@itc.nl m.sorrentino@unesco-ihe.org www.itc.nl/alumni www.unesco-ihe.org/Education/Alumni Sandra Nijhof Sarah Steendam Communication & Marketing IHS Marketing & Communication 070-4260 414 010-4089874 nijhof@iss.nl steendam@ihs.nl www.iss.nl/alumni www.ihs.nl/alumni/