Zerocoma Factura Digital

ZeroComa – EdasFacturas Facturación Electrónica y Digitalización Certificada

El documento factura en la Pyme
Es el documento protagonista y nuclear de la empresa
Las facturas son los documentos indicativos de los ingresos, gastos y compras de la empresa .
Prácticamente todos los departamentos tienen vinculación con la factura :
Gerencia (Ingresos)
Dpto. Comercial / Marketing (Ventas, Campañas, Comisiones)
Dpto. Compras (Proveedores, reclamaciones, rappels, comprobaciones)

El documento factura en la Pyme
Att. Al cliente (Aclaraciones, incidencias)
Dpto. Soporte técnico (Garantías, mantenimientos)
Administración-asesoría/gestoría (Apuntes contables, conformidad, pagos)
Hacienda (Posibles inspecciones, presentación de facturas solicitadas)
Auditorías (Muestreo de operaciones, presentación de facturas)

Conclusión Es por tanto evidente la enorme productividad que se obtendría si se pudiera acceder de forma inmediata por cualquier persona autorizada, tanto a las facturas como a su contenido. Solución Archivo digital de facturas de papel. Factura Electrónica.

¿Aporta beneficios a la empresa la e-factura?
El Proceso de facturación convencional se realiza según el esquema siguiente:

¿Aporta beneficios a la empresa la e-factura?
El Proceso de facturación electrónica se realiza según el esquema siguiente:

Tradicional Vs. Digital (III)
Costes de Emisión Tradicional Vs. Electrónica

Tradicional Vs. Digital (IV)
Costes de Recepción Tradicional Vs. Electrónica

Con EdasFacturas se suprime el archivo físico
Metros cuadrados dedicados
Armarios / archivadores
AZ’s / subcarpetas
Múltiples fotocopias
Duplicar archivos en varios departamentos

Se incrementa la productividad
Distribución interna
Localización y rearchivo
Consulta instantánea de información contenida en ellas
Eliminación del tiempo dedicado a fotocopiarlas
Facilidad de envío por e-mail a clientes y proveedores
Posibilidad de enviar a la asesoría/gestoría únicamente por e- mail
Facturas siempre ordenadas y a mano
Mayor confidencialidad

La factura electrónica
Definición: Documento generado electrónicamente y remitido electrónicamente al destinatario, que utiliza un sistema de firma electrónica avanzada de manera que se permita garantizar la autenticidad del origen y la integridad de su contenido .

Ejemplo formato FACTURAE
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?> - <m:Facturae xmlns:m=" http://www.facturae.es/Facturae/2007/v3.0/Facturae "> - <FileHeader> <SchemaVersion> 3.0 </SchemaVersion> <Modality> I </Modality> <InvoiceIssuerType> EM </InvoiceIssuerType> - <Batch> <BatchIdentifier> 00000000G/16/2007 </BatchIdentifier> <InvoicesCount> 00001 </InvoicesCount> - <TotalInvoicesAmount> <TotalAmount> 290.00 </TotalAmount> </TotalInvoicesAmount> - <TotalOutstandingAmount> <TotalAmount> 290.00 </TotalAmount> </TotalOutstandingAmount> - <TotalExecutableAmount> <TotalAmount> 290.00 </TotalAmount> </TotalExecutableAmount> <InvoiceCurrencyCode> EUR </InvoiceCurrencyCode> </Batch> </FileHeader> - <Parties>

Requisitos Legales
Obtener el consentimiento del destinatario
Garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido
Conservarlas por medios electrónicos que garanticen el acceso completo a los datos

Ley 30/2007  Factura Electrónica
En cumplimiento de la Ley 30/2007 de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, "la presentación de facturas electrónicas será obligatoria en la contratación con el sector público estatal…” (44424, BOE núm. 261).
Esta obligatoriedad se hará efectiva a partir de 2010
NORMA LEY 30/2007 de 30 de Octubre Contratos del Sector Público (BOE 31/10) ÁMBITO AGE CCAA Ad. Local Seg. Social Universidades Sddes.Públ. 2007 2008 2009 2010 EN VIGOR 1/5 Normas de Desarrollo E factura Obligatoria Empresas NO Cta P y G Abreviada E factura Obligatoria Todos 1/5 1/8 1/11

Digitalización Certificada
Definición
Es un proceso de digitalización que por cumplir con unos requisitos establecidos por AEAT, otorga al fichero resultante del proceso de captura el mismo valor fiscal y legal que el documento original de papel.

Digitalización certificada:

¿Por qué EdasFacturas?

Ventajas, beneficios y ahorros de la facturación electrónica
Reconocimiento automático y desasistido de las facturas recibidas
Posibilidad de hacer el asiento contable automáticamente : eliminación de errores y del tiempo de entrada de datos.
Alta automática en almacén, cálculo del precio medio, …
Posibilidad de enviar el fichero de las facturas electrónicas a las entidades financieras para solicitar factoring, confirming, leasing , …
Elaboración automática de formularios fiscales .
Envío de formularios fiscales a las entidades financieras para su pago.

Problemática actual respecto a la emisión, recepción y gestión de facturas
Convivencia simultánea durante los próximos "muchos" años de las facturas en papel, en PDF y electrónicas
Problemas en la Emisión , recepción, archivo, consulta.
Clientes que pueden solicitar cualquiera de los formatos
Necesidad de varias aplicaciones diferentes para satisfacer a todos los clientes
Complicación operativa y tecnológica
Incremento de costes en diferentes herramientas o insatisfacción del cliente

¿Qué es EdasFacturas?

La Aplicación EdasFacturas
La aplicación EdasFacturas consigue :
La emisión en cualquier formato (papel, pdf, factura electrónica) y archivo
La recepción en cualquier formato (papel, pdf, factura electrónica) y archivo
La gestión de la información, entendiendo por tal y a título de resumen:
Buscar facturas o conjuntos de ellas en segundos y visualizarlas
Pasar a excel la información de todos los campos de las facturas seleccionadas y sumar
Imprimir – cualquiera de las seleccionadas o todas-

La aplicación EdasFacturas: características generales
Totalmente escalable
Aplicación Modular
Entrega de certificados necesarios (Firma Profesional)
Multiplataforma de base de datos (Access, SQL Server, DB2)
Implantación con consultoría especializada
Capacidad de digitalización y gestión de otros tipos de documentos diferentes a las facturas

La aplicación EdasFacturas: funcionalidades
Enviar por e-mail con un click – cualquiera de las seleccionadas o todas-
Poner la facturas en un servidor por FTP
Exportar, tanto las facturas como sus datos en HTML o XML a un CD
Traspasar las facturas a otro soporte
Conocer Compras o Ventas por todo tipo de filtros: importes, fechas, proveedores, clientes, Comerciales, etc.
Conocer Gastos por Conceptos y todo tipo de filtros adicionales: importes, fechas, palabras clave, delegaciones etc.

Buscar facturas por los albaranes o números de pedido correspondientes
El enlace con las aplicaciones de contabilidad más extendidas para facilitar la contabilización automática
Vincular cualquier documento a las facturas (albaranes, presupuestos, documentos de pago, fotos, e-mails….)
Archivar y referenciar automáticamente las facturas recibidas de otro usuario de EdasFacturas.
Confeccionar el “Libro Registro”.
La aplicación EdasFacturas: funcionalidades

La aplicación EdasFacturas
EdasFacturas es la única herramienta que da una solución integral para la Emisión, el Archivo digital y la Gestión de las facturas independientemente del formato en que se reciba o emita y cumpliendo todos los requisitos que establece la Agencia Tributaria .

¿Qué desarrollos pueden ser necesarios?

Gracias por su atención
Elisabeth Maté
[email_address]
902 888 884

Zerocoma Factura Digital

by La Catedral de la Innovación on Feb 02, 2011

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