Presentacion Firma Electronica Anei+Madridtecnologia

ZeroComa – EdasFacturas Facturación Electrónica y Digitalización Certificada g

Facturación Electrónica Definición La factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a l f t i ibl las facturas y que, además garantiza l d á ti la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que impide el repudio de la factura por su emisor. Según el Art. 1 Ley 56/2007 de 28 de Diciembre de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información tiene que tener 3 características fundamentales: – Documento electrónico – Cumple requisitos exigibles a las facturas – G Garantiza Autenticidad e I t id d ti A t ti id d Integridad

Facturación Electrónica Marco Normativo Ley 58/2003 de 17 de Diciembre. Ley General Tributaria art. 29.2e. - Obligación de expedir, entregar y conservar facturas Ley 37/1992 de 28 de Diciembre L.I.V.A. art. 88. Dos. - Repercusión mediante factura. Posible emisión telemática (Hasta 31/12/2002) art. 164. Dos, - Obligación de expedir y entregar factura. Por si o por TERCERO (Desde 1/1/2003) Posible transmisión por M.E. Con consentimiento del destinatario y g p garantía de autenticidad e Integridad. Por si o por TERCERO art. 165. Dos, - Conservación por medios electrónicos. Por si o por TERCERO Decreto 2402/1985 de 18 de Diciembre art. bis art 9 bis, - Deber de expedir y entregar factura Desarrolla aspectos vía telemática. Sistemas de facturación Orden HAC 3134/2002 de 5 de Diciembre Régimen de facturación telemática. Garantías con FE avanzada Posibilita otros medios de facturación (EDI) previa solicitud Real Dt R l Dto 1496/2003 de 28 de Noviembre regulador de las obligaciones de facturación d d N i b l d d l bli i d f t ió art. 17, - Remisión electrónica con consentimiento expreso. Garantías de autenticidad e integridad (F.E.A. Avanzada, EDI, otros) art. 19, - Conservación de facturas por medios electrónicos. Legibilidad. Acceso en línea Orden EHA 962/2007 de 10 de Abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación p q p telemática y conservación de facturas. Resolución de 24 de Octubre de 2007 de la AEAT sobre procedimiento para la homologación de software de Digitalización. Orden PRE/2971/2007 de 5 de Octubre sobre expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la AGE u OOAA dependientes de aquella y sobre la presentación ante la AGE o sus Organismos Públicos de facturas expedidas entre particulares.

Ley 30/2007 Factura Electrónica NORMA ÁMBITO 2007 2008 2009 2010 LEY 30/2007 de AGE 1/5 1/5 1/8 1/11 CCAA 30 d O t b de Octubre Normas E factura Obligatoria E factura Ad. Local Contratos del Sector Seg. Social EN VIGOR de Empresas NO Cta P y G Obligatoria Público Universidades Desarrollo Abreviada Todos (BOE 31/10) Sddes.Públ. En cumplimiento de la Ley 30/2007 de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público "la presentación de Público, facturas electrónicas será obligatoria en la contratación con el sector público estatal…” (44424, BOE núm. 261). estatal… Esta obligatoriedad se hará efectiva a partir de 2010

Argumentos a favor de la factura electrónica • Ahorro de costes I: – Proceso de facturación convencional

Argumentos a favor de la factura electrónica • Ahorro de costes II: – Proceso de facturación electrónica

Argumentos a favor de la factura electrónica • Ahorro de costes III: – Costes para el emisor: p • Tradicional Vs Electrónico

Argumentos a favor de la factura electrónica • Ahorro de costes IV: – Costes para el receptor: p p • Tradicional Vs Electrónico

Argumentos a favor de la factura electrónica • Ahorro de costes V: Caso práctico para 10.000 facturas recibidas • Por cada factura recibida electrónicamente en lugar de en papel se obtiene un ahorro de 7,86 €. Eso hace un total de = 78.600 € • El ahorro proviene de los costes asociados al archivo físico que ahora no hay que hacer (archivadores, carpetas, fotocopias, etc…) y del tiempo invertido en la contabilización, archivo, gestión y consulta de dicha documentación que se reduce drásticamente con la factura q electrónica. • Según Gartner cada 100.000 € de ahorro que obtiene una empresas equivale a un incremento de su facturación de 1.500.000 €. q • En el ejemplo, para 70.000 € de ahorro supondría un incremento de la facturación de 1.000.000 €.

Digitalización Certificada Definición Es un proceso de digitalización que por cumplir con unos requisitos establecidos por AEAT otorga al fichero resultante del AEAT, proceso de captura el mismo valor fiscal y legal que el documento original de papel.

Digitalización Certificada Marco Normativo Artículo 7 de la Orden EHA 962/2007 de 10 de Abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación de facturas. “ Digitalización Certificada de facturas recibidas y documentos sustitutivos recibidos y de otros documentos o justificantes.” Resolución de 24 de Octubre de 2007 de la AEAT sobre el procedimiento para la homologación de software para digitalización

Digitalización Certificada POSIBILIDAD DE DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS EN PAPEL Por i i P si mismo Por un tercero REQUISITOS: Software Certificado (Departamento de Informática Tributaria de la AEAT) Garantía de imagen fiel e íntegra firmada con firma electrónica instalada en el sistema de di it li ió d digitalización e invocado por el software de digitalización i d l ft d di it li ió Garantía de fidelidad del proceso de digitalización Digitalización organizada en torno a una base de datos documentada con registro de datos por cada documento y un campo de imagen binaria del documento o enlace al fichero que la contenga, con firma electrónica de la imagen de la factura Que el obligado a la conservación disponga de un software de digitalización certificado Con firma de la Base de Datos que garantice su integridad Que posibilite un acceso completo y sin demoras a la base de datos

Argumentos a favor de la factura electrónica • Incremento de la productividad: • Archivo automático de las facturas recibidas sin errores • Contabilización automática de las mismas • Localización de una factura cualquiera en segundos sin moverse • Completos informes sobre facturación con un solo clic • Control presupuestario • Flujo de aprobación de facturas • Consulta Web de las facturas • Recepción masiva en un servicio W b d t d l f t R ió i i i Web de toda la facturación ió • Envío masivo • Integración con la herramienta del cliente (traspaso de la información para el tratamiento financiero) • Mayor seguridad del archivo de facturas por la posibilidad de hacer con suma facilidad una (o varias) copias de seguridad ( ) p g • Validez ante AEAT

ZeroComa • Empresa líder en el desarrollo de soluciones de p Facturación Electrónica y Digitalización Certificada. • Principales Hitos: • Pi Primer S ft Software válido para h álid hacer di it li digitalización con valor l ió l legal en virtud l it d de una consulta vinculante realizada a la Dirección General de Tributos – Ministerio de Economía y Hacienda. • Primera aplicación aprobada para Facturación Electrónica por la AEAT • Homologado en marzo de 2008 para Digitalización Certificada • Premio Nacional Mejor Software de Facturación Electrónica para PYME año 2008 frente a más de 30 soluciones existentes en el momento momento. • Su versión para PYME fue seleccionada por el Consejo Superior de Cámaras para el proyecto NEXOPYME (más de 7.000 licencias) • S versión para PYME f seleccionada por el C Su ió fue l i d l Consejo G j General d l de Colegios de Economistas para el proyecto PYME Digital (más de 1.000 licencias)

ZeroComa • Algunos Colaboradores

ZeroComa • Algunos clientes

La solución: EdasFacturas • Descripción de la solución – Primera solución homologada simultáneamente para emitir / recibir facturas en formato electrónico Facturae y para llevar a p cabo la digitalización certificada de las facturas recibidas en papel. – Es la perfecta herramienta para compatibilizar la infraestructura de la que se dispone y dar cumplimiento a la normativa. – Puede ser además una herramienta de consulta y explotación de la información si no se dispone ya de unauna. – Herramienta totalmente adaptable a las necesidades del cliente por ser ZeroComa el propietario al 100 % de la misma. – Dispone de una larga lista de módulos que amplían y completan sus funcionalidades haciendo muy modular su implantación. – Algunas de sus principales características y funcionalidades son:

La solución: EdasFacturas • Principales características y funcionalidades – Homologada por Hacienda para emitir / recibir facturación electrónica en formato Facturae – Compatible con otros formatos de factura electrónica – Homologada por Hacienda para hacer Digitalización Certificada de las facturas recibidas en papel – Digitalización Certificada de todo tipo de documentos para el sector público l que otorga el mismo valor l úbli lo l i l legal al original d papel que al l l i i l de l l fichero resultante del proceso de escaneo – Integración con ERP, ECM, etc… – Totalmente escalable – Compatible con cualquier certificado de firma electrónico aceptado por Hacienda – Implantación con consultoría especializada p p – OCR de reconocimiento de imágenes para digitalización de documentación de papel – Entrega de certificados necesarios – Multiplataforma de Base de Datos (SQL Server, ORACLE, DB2)

La solución: EdasFacturas • Esquema de funcionamiento EdasFacturas Facturae F t Cliente con EdasFacturas O FACTURAE Factura Cliente sin EdasFacturas ni FACTURAE Factura Facturae EdasFacturas Proveedor con EdasFacturas Factura o FACTURAE Referenciación Escáner Factura Referenciación Proveedor sin Firma electrónica Fi l tó i EdasFacturas Ed F t (Conservación Digital Certificada – AEAT) ni FACTURAE

La solución: EdasFacturas • Esquema de integración q g Integración ERP - EdasFacturas Facturas Facturas Emitidas Emitidas Repositorio de Intercamio Facturas Recibidas – Facturas ERP Asientos Contables Recibidas – EdasFacturas Asientos Contables (SAP u otro) con EdasLink

La solución: EdasFacturas • Homologaciones: – AEAT para Facturación Electrónica p

La solución: EdasFacturas • Homologaciones: – AEAT para Digitalización Certificada p g

La solución: EdasFacturas • Homologaciones en las Diputaciones Forales: – Diputación Foral de Guipúzcoa para Digitalización Certificada. » Nº de Homologación: 16E6E4AC7109480 » Fecha de Homologación: 19/09/2008 – Diputación Foral de Vizcaya para Digitalización Certificada. » Nº de Homologación: BHSD080910ZRCM0001 » Fecha: 21/10/2008 – Diputación Foral de Álava para Digitalización Certificada » Nº de Homologación: 2009/17322/1 » Fecha: 05/04/2009 – Di t ió F Diputación Foral d N l de Navarra para Di it li Digitalización Certificada ió C tifi d » Nº de Homologación: 28820072008464527 » Fecha: 13/01/2009

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by La Catedral de la Innovación on Jan 29, 2010

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