Your SlideShare is downloading. ×
Tổng quan tài liệu Hướng dẫn hệ thống BMS
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Tổng quan tài liệu Hướng dẫn hệ thống BMS

546
views

Published on

Hệ thống quản lý kiểm soát toà nhà BMS

Hệ thống quản lý kiểm soát toà nhà BMS

Published in: Education

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
546
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
19
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. MỤC LỤC MỤC LỤC............................................................................................................1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG BMS................................................................2 I. QUAN ĐIỂM THIẾT KẾ BMS..................................................................3 II. MÔ HÌNH TỔNG QUAN HỆ THỐNG BMS..........................................4 QUẢN LÝ HỆ THỐNG......................................................................................5 I. Hệ thống người sử dụng...............................................................................7 1. Nhóm người sử dụng trong chương trình...................................................7 1.1. Nhóm quản lý (ADMIN)......................................................................7 1.2. Nhóm giao dịch (TTV)........................................................................8 1.3. Nhóm kiểm soát (KSV)........................................................................8 1.4. Các nhóm khác.....................................................................................8 2. Đăng ký và phân quyền người sử dụng......................................................8
  • 2. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG BMS
  • 3. I. QUAN ĐIỂM THIẾT KẾ BMS  Về xử lý nghiệp vụ  Mềm dẻo, linh hoạt dễ dàng mở rộng  Hệ thống kế toán, khách hàng là trung tâm  Các phân hệ giao dịch theo nghiệp vụ, xử lý hạch toán tự động, tích hợp hệ thống  Xử lý theo lô kết hợp xử lý tức thời  Về phân cấp quản lý  Phân cấp quản lý hồ sơ : kế toán, tín dụng, tiền gửi - tiết kiệm  Mô hình 4 mắt trong xử lý chứng từ  Đầu tư công nghệ  Thiết bị phần cứng : phù hợp với khả năng trang bị của các đơn vị  Hệ thống phần mềm : phù hợp với yêu cầu quản lý nghiệp vụ và trình độ cán bộ vận hành, quản trị hệ thống  Hệ thống an toàn và bảo mật  Sao lưu và phục hồi dữ liệu đảm bảo tính sẵn sàng cao  Cơ chế bảo mật cao, phân quyền hợp lý với việc phân cấp quản lý
  • 4. II. MÔ HÌNH TỔNG QUAN HỆ THỐNG BMS Giao dịch khách hàng Hoạt động hậu kiểm Tiết kiệm Khách hàng Tiền gửi Tín dụng Báo cáo từng module Kế toán tổng hợp - Phân loại nợ - Trích dự phòng Báo cáo NHNN Báo cáo tổng hợp Giao dịch nội bộ Cán bộ đơn vị - Dự thu - Dự chi Kế toán nội bộ Báo cáo
  • 5. QUẢN LÝ HỆ THỐNG
  • 6. SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CỦA PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỆ THỐNG Quản lý hệ thống Chuẩn bị cập nhật hồ sơ ngày Quyết toán cuối năm Chuẩn bị số liệu đầu năm Xử lý đầu ngày Thực hiện quyết toán năm Tạo số dư đầu năm kế toán Đăng ký người sử dụng Sao kê số dư tài khoản đầu năm Đổi password login Xử lý cuối ngày Bảng kết hợp doanh số quyết toán Lưu trữ số liệu Bảng tình hình thực tế doanh nghiệp Tạo file gửi hội sở Nhận file các chi nhánh, PGD Tổng hợp số liệu Sổ phụ tài khoản đầu năm Cài đặt hệ thống Quản lý hệ thống và người sử dụng Tạo/Cập nhật số liệu thu nợ từ xa Khai báo tham số hệ thống
  • 7. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình BMS I. Hệ thống người sử dụng 1. Nhóm người sử dụng trong chương trình 1.1. Nhóm quản lý (ADMIN) Thuộc nhóm quản lý thường là những người sử dụng có am hiểu về hệ thống, được phân công và do đó có trách nhiệm theo dõi và đảm bảo sự vận hành chung của hệ chương trình, hướng dẫn thực hiện quy trình xử lý nghiệp vụ trên máy tính cho các nhóm sử dụng khác, đảm bảo an toàn và toàn vẹn dữ liệu hệ thống. Công việc quản lý hệ thống bao gồm:  Đầu năm: chuẩn bị số liệu đầu năm  Khai báo các tham số hệ thống  Quản lý hệ thống người sử dụng: đăng ký và phân quyền người sử dụng.  Hàng ngày: + Chuẩn bị hồ sơ cho ngày làm việc: dùng chức năng xử lý đầu ngày + Khoá sổ ngày làm việc: dùng chức năng xử lý cuối ngày + Đối với các đơn vị có phòng giao dịch: Đối với phòng giao dịch thì chạy chức năng truyền files về hội sở. Đối với hội sở thì chạy chức năng nhận files từ các phòng giao dịch gửi và thực hiện tổng hợp số liệu cho toàn đơn vị.  Định kỳ theo quy định của đơn vị: Sao lưu số liệu để có thể phục hồi số liệu khi xảy ra sự cố, công việc này được thực hiện càng thường xuyên thì càng giảm được lượng số liệu bị mất.  Cuối năm: quyết toán cuối năm 7
  • 8. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình BMS 1.2. Nhóm giao dịch (TTV) Nhóm này bao gồm các người sử dụng có chức năng chính là nhập các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày vào máy tính. Nhóm này có thể gồm các thanh toán viên, kế toán viên của phòng kế toán. 1.3. Nhóm kiểm soát (KSV) Nhóm này bao gồm các người sử dụng có chức năng theo dõi, kiểm tra tính đúng đắn của các chứng từ đã nhập vào máy bởi nhóm giao dịch. Khi kiểm tra thấy các yếu tố chứng từ trên máy là chính xác, người kiểm soát sẽ chấp nhận chứng từ, trường hợp trái lại, người kiểm soát có thể gửi thông báo yêu cầu người giao dịch điều chỉnh lại hoặc huỷ bỏ chứng từ. Nhóm này thường là kế toán trưởng hoặc một người khác được uỷ quyền. 1.4. Các nhóm khác  Nhóm tín dụng: quản lý các hồ sơ tín dụng và thực hiện phân loại nợ  Nhóm quản lý, giám đốc: có thể tra cứu và xem báo cáo kế toán và tài chính khi cần, quản lý tình hình tài chính của đơn vị. 2. Đăng ký và phân quyền người sử dụng Người thực hiện: thuộc nhóm admin Đường dẫn: Quản lý hệ thống  Quản lý hệ thống và người sử dụng  Đăng ký người sử dụng  Thêm mới người sử dụng Chọn nhóm người sử dụng cho người dùng muốn thêm mới ở sơ đồ hình cây bên trái, sau đó nhấn nút Tạo mới ở vạt Hồ sơ người sử dụng. Nhập vào những thông tin sau đó nhấn nút Lưu để ghi lại thông tin vừa nhập. 8
  • 9. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình BMS Ví dụ: muốn tạo 1 user thuộc nhóm kế toán B1: Chọn nhóm kế toán trong sở đồ hình cây B2: Nhấn nút Tạo mới, đăng ký thông tin cho user, sau đó nhấn nút Lưu. 9
  • 10. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình BMS  Phân quyền người sử dụng Chọn người sử dụng muốn phân quyền  chọn phân hệ muốn cấp quyền trong danh sách bên dưới. Tiếp theo chuyển sang vạt Quyền hạn:  Ta sẽ nhìn thấy các chức năng có trong phân hệ kế toán 10
  • 11. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình BMS Danh sách ở trên: liệt kê các chức năng mẹ Danh sách ở dưới: liệt kê các chức năng con. Chọn mỗi chức năng mẹ ở trên sẽ có danh sách các chức năng con hiện ra tương ứng Muốn phân cho user sử dụng chức năng con, đầu tiên phải tích vào chức năng mẹ trong danh sách ở trên, sau đó tích vào chức năng con bên dưới:  Xoá người dùng 11
  • 12. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình BMS Chọn người dùng muốn xoá, nhấn nút Xoá ở vạt Hồ sơ người sử dụng.  Thoát khỏi chức năng Quản lý hệ thống và người sử dụng: nhấn nút Kết thúc hoặc phím ESC. Chú ý: Sau khi đăng ký và cấp quyền cho người dùng, mỗi người sử dụng khi đăng nhập vào chương trình đề có thể đổi lại mật khẩu của mình bằng chức năng Quản lý hệ thống Quản lý hệ thống và người sử dụng Đổi Password login. 12

×