Programa de Gestió del ConeixementCompartim 2011Aplicació del protocol per a la gestióde fons obsolets i duplicats (II)   ...
Programa de Gestió del ConeixementCompartim 2008Versió beta del document del protocol: Gestió de fons i de col·leccions.Po...
Programa de Gestió del ConeixementCompartim 2010Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats1. Apli...
Programa de Gestió del ConeixementCompartim 2011Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats (II)Ap...
Programa de Gestió del ConeixementContingut del document del protocol:       - indica la política de col·lecció (conservac...
Programa de Gestió del ConeixementIndicadors per avaluar l’aplicació del protocol:- Dades numèriques dels fons gestionats:...
Programa de Gestió del ConeixementDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats 2009 - 2011Exemplars proc...
Programa de Gestió del ConeixementDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats TOTAL       TOTAL exempla...
Programa de Gestió del ConeixementDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats segons tractament efectua...
Programa de Gestió del ConeixementIndicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (1)                                   ...
Programa de Gestió del Coneixement Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (2)                                  ...
Programa de Gestió del Coneixement Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (3)                                  ...
Programa de Gestió del ConeixementRESUM - Dades numèriques dels fons gestionats                             2009 - 2010   ...
Programa de Gestió del ConeixementGrup de Treball Gestió de Fons Obsolets i Duplicats 2008 – 2011• 2008 elaboració:     de...
Programa de Gestió del ConeixementProjecte per al 2012 i anys següents:MANTENIR- Continuar aplicant el protocol- Continuar...
Programa de Gestió del ConeixementMoltes gràcies!
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats (II)

804 views

Published on

V Jornada de Biblioteques Judicials.
Centre d'Estudis Jurídics i Formació Especialitzada.
Barcelona, 15 de novembre de 2011

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
804
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats (II)

  1. 1. Programa de Gestió del ConeixementCompartim 2011Aplicació del protocol per a la gestióde fons obsolets i duplicats (II) V Jornada de Biblioteques Judicials Barcelona, 15 de novembre de 2011Grup de gestió de fons obsolets i duplicats- Diana Campos- Sònia González- Cristina Molina- Alba Roman (fins al 30 de juny)- Eulàlia Sau- Eduard Simó (fins al 31 de maig)
  2. 2. Programa de Gestió del ConeixementCompartim 2008Versió beta del document del protocol: Gestió de fons i de col·leccions.Política de col·lecció i criteris de gestió de fons de la Xarxade Biblioteques Judicials de CatalunyaCompartim 2009Implantació:- Posada en funcionament del protocol per avaluar funcionament, sistemàtica i models de documents a utilitzar en el procés.- Prova pilot amb biblioteques de la Ciutat de la Justícia.- Revisió i modificacions del protocol.- Presentació pràctica en el Seminari de Biblioteques Judicials 2009-I.
  3. 3. Programa de Gestió del ConeixementCompartim 2010Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats1. Aplicació del protocol 1 any sencer per les biblioteques judicials: recollir dades, valorar i avaluar el sistema.2. Tasca del grup de treball: revisió final de les llistes de fons desestimats per les biblioteques judicials de Catalunya i tramesa de les llistes a biblioteques externes.3. A partir de l’aplicació del protocol: - Resolució d’incidències i/o qüestions - Establiment de noves sistemàtiques, canvis en documents, etc.4. Presentació de documents i canvis en la sistemàtica en el Seminari de Biblioteques Judicials 2010-2 (novembre 2010).
  4. 4. Programa de Gestió del ConeixementCompartim 2011Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats (II)Aplicació del protocol en un context “normal” - menys fons a gestionar - menys disponibilitat de personal - dur a terme el protocol de forma integrada amb l’activitat tècnica habitual de les biblioteques judicialsAplicació del protocol 1 any sencer a les biblioteques judicials - revisió de llistes de llibres obsolets i/o duplicats a desestimar per les biblioteques judicials - tramesa de les llistes de llibres a biblioteques externes - recollir dades i re-avaluar el sistema
  5. 5. Programa de Gestió del ConeixementContingut del document del protocol: - indica la política de col·lecció (conservació/ preservació/ eliminació) a la Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya - estableix criteris i sistemàtica per fer esporgada del fons de la biblioteca, tenint en compte la necessària preservació - indica la sistemàtica per a la gestió de fons procedents de donatius que la biblioteca no incorpora al seu fonsMillores que el producte aporta a l’organització: - Millora la gestió dels fons bibliogràfics - Facilita la racionalització dels espais
  6. 6. Programa de Gestió del ConeixementIndicadors per avaluar l’aplicació del protocol:- Dades numèriques dels fons gestionats: - nombre de volums tractats, en total, i també segons tractament efectuat - nombre de metres lineals de prestatgeria guanyats a cada bibliotecaIndicadors generals de l’activitat de la CVF i del sistema :- Nombre de reunions- Nombre total de dubtes, consultes, etc. rebuts i resolts per la CVF- Nombre de llistes revisades- Nombre de títols revisats- Nombre de llistes enviades a biblioteques externes- Recull de les dades numèriques enviades per les biblioteques sobre els processos d’esporgada i de gestió de donatius duts a terme
  7. 7. Programa de Gestió del ConeixementDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats 2009 - 2011Exemplars procedents Exemplars procedentsd’ESPORGADA de DONATIUS2009-2010 2011(gener-octubre) 2009-2010 2011 (gener-octubre)1.095 112 9.212 1.368
  8. 8. Programa de Gestió del ConeixementDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats TOTAL TOTAL exemplars TOTAL exemplars 2009 - 2010 2011 (gener-octubre) 10.307 1.480
  9. 9. Programa de Gestió del ConeixementDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats segons tractament efectuat 2009-2010 1.095 9.212 10.307TRACTAMENT EFECTUAT proposats procedents ESPORGAR DONATIUS TOTALConservats a la biblioteca 34 catalogats 34Conservats com a RESERVA 21 158 179A biblioteques judicials Catalunya 325 1.070 1.395Conservats com a repositori 5 14 19A biblioteques externes 36 387 423TOTAL CONSERVATS 421 1.629 2.050TOTAL DESESTIMATS (a eliminar) 674 7.583 8.257
  10. 10. Programa de Gestió del ConeixementIndicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (1) 2009 - 2010 2011 (des de juliol)Membres al grup de treball 6 4Membres equip bibliotecaris 37 22Trasllats de biblioteques Ciutat de la Justícia NO i altres partits judicials
  11. 11. Programa de Gestió del Coneixement Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (2) 2009 - 2010 2011 gener-octubreReunions 8 3Dubtes resolts 12 2Llistats revisats 94 34 (8,5 mensuals) (3,4 mensuals)Títols revisats 7.524 1.480
  12. 12. Programa de Gestió del Coneixement Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (3) 2009 - 2010 2011 gener-octubreLlistats enviats a 34 19biblioteques externes (3 mensuals) (1,9 mensuals)Nombre d’adreces a les 260 ídemque s’envia cada llistat - 64 a Catalunya - 196 resta d’EspanyaLlibres demanats/enviats 423 dades que donen les biblioteques a 31 de desembre
  13. 13. Programa de Gestió del ConeixementRESUM - Dades numèriques dels fons gestionats 2009 - 2010 2011 gener - desembreTotal exemplars tractats 10.307 1.480 títols (gener-octubre)Eliminats 8.257Conservats 1.627 dades que donen lesEnviats a biblioteques 423 biblioteques a 31 deexternes desembreExemplars esporgats 1.040Metres lineals guanyats 29,72 m/la les biblioteques
  14. 14. Programa de Gestió del ConeixementGrup de Treball Gestió de Fons Obsolets i Duplicats 2008 – 2011• 2008 elaboració: del document del protocol (versió beta).• 2009 implantació: presentació pràctica als bibliotecaris, aplicació del protocol en proves pilot i millores de la sistemàtica del procés.• 2010 aplicació: per primera vegada s’aplica el protocol durant 1 any sencer, amb una activitat intensa deguda a trasllats de biblioteques i a la Ciutat de la Justícia de Barcelona.• 2011 aplicació: primer any d’aplicació del protocol en un context normal i de forma integrada amb l’activitat tècnica habitual de les biblioteques judicials.
  15. 15. Programa de Gestió del ConeixementProjecte per al 2012 i anys següents:MANTENIR- Continuar aplicant el protocol- Continuar amb la revisió de les llistes de fons a desestimar i trametre les llistes a biblioteques externes- Canviar o actualitzar, si cal, els documents del sistema
  16. 16. Programa de Gestió del ConeixementMoltes gràcies!

×