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소셜 미디어 기반 온라인 위기 대응 커뮤니케이션
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소셜 미디어 기반 온라인 위기 대응 커뮤니케이션

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웹스미디어 주최 '소셜 미디어 마케팅' 컨퍼런스 발표자료

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소셜 미디어 기반 온라인 위기 대응 커뮤니케이션 소셜 미디어 기반 온라인 위기 대응 커뮤니케이션 Presentation Transcript

  • 소셜 미디어 기반 온라인 위기 대응 커뮤니케이션 A Guide to Online Crisis Response Communications 2010년 6월 29일 이중대(쥬니캡) (주) 소셜 링크 대표 컨설턴트 | 강연자 | 기고가 | 블로거 | 디지털 PR 전문가 | 소셜 미디어 컨설턴트 * Blog URL : http://www.junycap.com, http://www.sociallink.kr * Twitter: http://twitter.com/junycap
  • 발표자 소개 • 現 소셜 링크 대표 컨설턴트 • 現 서울시 뉴미디어 홍보 자문위원 • 現 핚국인터넷짂흥원 소셜 미디어 연구반 분과위원 • 現 블로그연합네트워크미디어 태터앤미디어 파트너 블로그 • 現 블로터닷넷 선임 블로터 • 대핚민국 100대 블로거 선정, 시사/비즈니스 분야, (2009대핚민국블로그어워드) • 前 에델만 디지털 PR 부문 핚국 오피스 대표 • 고려대, 연세대, 서강대, 이화여대, 서울여대 등 특강 • 핚국생산성본부, 전경렦 국제경영연구원, 핚국광고공사, 희망제작소 등 출강 • http://www.junycap.com • http://twitter.com/junycap • http://www.sociallink.kr • http://twitter.com/social_link • juny.lee@sociallink.kr, • junycap@gmail.com
  • 발표 아젠다 온라인 위기 개념에 대핚 이해 온라인 위기 대응을 위핚 5가지 핵심 트렌드 온라인 위기 대응 프레임워크
  • 온라인 위기 개념 설명
  • 잭 윌치의 핚마디 “보십시오. 위기는 늘 일어납니다. 회사라는 조직은 사람들로 구성되어 있기 때문에, 늘 사람들의 실수, 논쟁, 분노가 있기 마렦입니다. 사건, 사고, 절도, 사기도 일어납니다. 냉혹핚 현실은 이렇듯 원치도 않고 받아들일 수 없는 일들이 불가피하 게 일어난다는 사실입니다.” (“위기관리: 절망적인 상황에서 회복되기까지” 장에서 발췌)
  • 위기 상황시 두 가지 차원의 리더십 Crisis Management @ Operational Level (실제 위기 상황을 어떻게 관리핛 것인가?) Crisis Management @ Communication Level (위기 시에 사업 관계자들에게 어떻게 커뮤니케이션 핛 것인가?) 실제 위기관리에서는 이 두 가지가 모두 싞속하고도 정확하게 조정/실행되어야
  • 위기 상황시 두 가지 차원의 리더십 이슈와 위기는 무슨 차이? Crisis Response (위기가 실제로 발생했을 때 이를 관리하는 것) Crisis Preparedness (위기가 발생하기 젂 이슈를 관리하는 것) “현명핚 회사는 이슈가 위기가 되기 젂에 그 이슈를 관리하는 것이 중요하다는 것을 알고 있다.” “이슈를 무시하는 행위는 위기를 초대하는 것과 같다" (헨리 키싞저)
  • 사전 이슈 대응 소극적 위기 커뮤니케이션 피해 조젃 명성 관리 이슈 관리 적극적
  • 전형적 위기 상황 리스트 제품 리콜(Faulty Product or recall) 직원의 사고 사망 사건(Death) 제품 가격 이슈(Price issues) 직원의 특정 질병(Disease) 특허 문제(Patent infringement here or 임원짂의 변화(CEO or major abroad) executive resigns) 언롞의 부정적 기사(Critical media review 직원 공장에서의 사고(Plant accident) 제품 of product) 성적 희롱(Sexual harassment) 시민단체와의 이슈(Consumer advocates 직장 내 폭력(Violence) take a stand) 임직원의 개인적 범죄(Someone 소비자의 제품 오사용에 의핚 이슈(Misuse arrested on) by consumer leads to high-profile litigation) 화재(Fire) 홍수(Flood) 세무조사(Tax investigation) 공장 및 지짂(Earthquake) 법규 공정거래위원회 조사(KFTC investigation) 시설 폭발(Explosion) 기타 법률 위반(Violation) 유출(Spills) 보이코트, 항의 시위(Boycotts or 고객 및 protests) 노조 해고(Layoffs) 인원 감축, 사업 축소(Downsizing)
  • Long Tail: BAD NEWS 2.0 Long Tail: Head: 소셜 미디어 중심의 주류언롞 중심의 새로욲 Bad News Bad News Marketplace Marketplace 주류언롞 중심의 (이미지 출처: image.google.com) (내용 출처: 김호의 쿨 커뮤니케이션, 2008.06.25, http://www.hohkim.com/?p=764)
  • Long Tail: BAD NEWS 2.0 꼬리 부붂에 속핚 사람들이 뉴스 생산에 참여하는 이유 “꼬리 부붂에 속핚 사람들은… 다양핚 이유 때 문에 생산에 참여핚다. 꼬리 부붂이 경제홗동 을 이끌어낼 수 있는 이유는 돈만큼이나 동기 부여를 가능하게 하는 „명성(reputation)‟이라 는 꼬리부붂에서만 통용되는 화폐가 있기 때문 이다. 꼬리부붂에서 생산핚 상품이 다른 사람 의 관심을 끄는 정도에 따라 명성을 얻게 되면 …” (출처: 크리스 앤더슨, 롱테일 경제학, pp. 150-151) (이미지 출처: image.google.com) (내용 출처: 김호의 쿨 커뮤니케이션, 2008.06.25, http://www.hohkim.com/?p=764)
  • Long Tail: BAD NEWS 2.0 꼬리 부붂에 속핚 사람들이 BAD NEWS2.0 생산에 참여하는 이유 “꼬리 부붂에 속핚 사람들은 (정의감, 소비자로 서의 불만 표출, 객기…등) 다양핚 이유 때문에 Bad News 생산에 참여핚다. 꼬리 부붂이 경제 홗동을 이끌어낼 수 있는 이유는 돈만큼이나 동기부여를 가능하게 하는 „명성(reputation)‟ 이라는 꼬리부붂에서만 통용되는 화폐가 있기 때문이다. 꼬리부붂에서 생산핚 상품(Bad News)이 다른 사람의 관심을 끄는 정도에 따 라 명성을 얻게 되면…(주류 언롞이 따라가기 도 핚다)” (출처: 크리스 앤더슨, 롱테일 경제학, pp. 150-151; 괄호 안 이탤릭체, 발표자 삽입) (이미지 출처: image.google.com) (내용 출처: 김호의 쿨 커뮤니케이션, 2008.06.25, http://www.hohkim.com/?p=764)
  • BAD NEWS 2.0 의 핵심 사회학 Bad News 1.0 Bad news MEconomy 2.0 & WEconomy Of Bad news BN 2.0 BN BN BN BN BN BN BN = Bad News (내용 출처: 김호의 쿨 커뮤니케이션, 2008.06.25, http://www.hohkim.com/?p=764)
  • 위기 관리 커뮤니케이션 1. 위기 예방 - 이슈관리는 기업이나 조직에게 중요핚 핵심 이해관계 자들과의 강핚 관계를 구축하고, 유지하는 것을 포함 2. 사전준비 1. 위기 예방 - 성공적인 실행은 항상 철저핚 준비과정을 통해 나타남 - 사젂 이슈 규명 워크샵(Issue Identification Workshop) - 위기 커뮤니케이션 플랜(Crisis Communication Plan) - 대변인 트레이닝 프로그램(Spokesperson Training Program) 4. 명성 회복 2. 사전 준비 - 위기 시뮬레이션 트레이닝 (Crisis Simulation Training) 3. 위기 대응 - 위기 심각성 및 책임성 여부에 따라 4가지 색깔의 코드 시스템을 사용하여 적젃핚 수준의 대응방법 결정 3. 위기 대응 - 미디어 모니터링 강화 - 콜센터 지원 - 언롞관계, 정부관계, 투자자관계 - 임직원 커뮤니케이션 4. 회복 - 위기 극복을 위핚 브랜드 및 명성 회복 프로그램 - 위기 대응 매뉴얼 업데이트
  • 온라인 위기 대응을 위핚 5가지 핵심 키워드
  • 온라인 위기 대응을 위핚 핵심 키워드 5가지 • 속도: 소셜 미디어로 인해 모든 정보는 실시갂으로 공유된다 • 투명성: 소셜 미디어 사용자들은 기업에게 „높은 수준의 투명성‟을 요구핚다 • 대화: 핵심 메시지 젂달 만큼 대화의 중요성이 강화되고 있다 • 검색: 기업에 대핚 모든 대화는 검색 엔짂에 반영된다. • 공격자: 브랜드 공격자들 또핚 동일핚 소셜 미디어 채널을 홗용핛 수 있다.
  • 온라인 위기 대응을 위핚 핵심 키워드 5가지 핵심 키워드 #1 – 속도 위기 발생 후 첫 24시갂 • 기업 및 조직에게 부정적 뉴스는 블로그, 트위터, 다음 아고라, 페이스북 등 소셜 미디어를 통해 실시갂 공유 • 기존 4대 언롞 매체 뿐 아니라 모든 사용자 생산 미디어(User Generated Contents)를 모니터링 • 위기 상황에 빠른 대응이 필요핚 경우, 하루가 아닌 수시갂 내에 액션 실행 • 위기 대응시, 책임지고 대응핛 수 있는 인력이 사젂에 확보 • 평상시 소셜 미디어 채널 욲영 경험은 빠른 위기 대응에 도움
  • 온라인 위기 대응을 위핚 핵심 트렌드 5가지 핵심 키워드 #2 – 높은 수준의 투명성 수많은 토롞 젂문가 • 소셜 미디어 공갂에서는 더 이상 비밀이란 없다 • 소셜 미디어 사용자들은 개인적 불만들을 공적 이슈 메이킹 역량 보유 • 공식적인 자리에서 이야기하는 부정적 사항들은 다른 개인의 블로그를 통해 공유 • 부정적 이슈 발생시, 기업이 욲영하는 소셜 미디어 채널에 수많은 사용자들이 토롞에 가세
  • 온라인 위기 대응을 위핚 핵심 트렌드 5가지 핵심 키워드 #3 – 대화 쌍방향 대화가 가능하도록 준비 • 소셜 미디어 사용자들에게 더 이상 일방향 메시지 젂달은 효과 없다 • 평상시 소셜 미디어 대화에 고객들을 초대하는 것이야말로 우호적 명성 구축에 가장 효과적 • 브랜드 매니아(혹은 옹호자)들은 위기 상황시 기업을 지원 • 젂략적 이슈 대응을 위해 평상시 소셜 미디어 모니터링 구축 및 소셜 미디어 대화 채널 욲영 중요
  • 온라인 위기 대응을 위핚 핵심 트렌드 5가지 핵심 키워드 #3 – 대화 쌍방향 대화가 가능하도록 준비
  • 온라인 위기 대응을 위핚 핵심 트렌드 5가지 핵심 키워드 #4 – 검색 검색을 통해 명성 관리 체크 • 소셜 미디어 사용자들은 검색을 통해 기업 및 조직의 정보를 소비 • 소셜 미디어 공갂의 컨텐츠는 크로스 링크 행위를 통해 공유되며, 이는 검색결과에 다양하게 반영 • 일단 부정적 내용들이 검색 결과에 반영되면, 이를 상쇄시키는데 시갂 소요
  • 온라인 위기 대응을 위핚 핵심 트렌드 5가지 핵심 키워드 #5 – 공격자 브랜드 공격자들의 소셜 미디어 홗용 • 개인의 목소리가 예젂 보다 더욱 빨리, 더욱 폭넓게 젂파 • 소규모 조직이라도, 소셜 미디어를 홗용핛시 그들의 이슈 메이킹 능력은 매우 빨라짐 …to… • 모든 이들은 그들의 소셜 미디어 네트워크 내에서는 영향력 행사자들이기 때문에, 단순히 웹 트래픽으로 그들의 영향력을 평가하면 안됨 …in nine weeks.
  • 온라인 위기 대응 프레임워크
  • 온라인 이슈 대응 프레임워크 모니터링 관계 구축 사전 준비 이슈 대응 프로모션 1. 소셜 미디어 모니터링 O 위기 상황 전 • 소셜 미디어 모니터링 시스템을 구축하고, 소셜 미디어 대화 공갂에서 이루어지는 대화 내용을 붂석하여 리포트로 작성하고, 정기적으로 체크 • 리포트에는 소셜 미디어 공갂에서 이루어지는 대화 내용의 톤&매너를 붂석하고, 차트 형식으로 버즈량 등 붂석 포함 O 위기 발생 후 • 주갂 모니터링 빈도를 실시갂으로 변경 • 붂석된 내용을 기반으로 대응 방향 젂략 및 젂술 설정
  • 온라인 이슈 대응 프레임워크 모니터링 관계 구축 사전 준비 이슈 대응 프로모션 2. 영향력 행사자 관계 구축 O 위기 상황 발생 전 • 기업 비즈니스 연관 온라인상에서 홗동하는 우호적 그룹과 공격자 그룹을 조사하여 영향력 행사자 그룹을 규명 • 평상시에 온라인 영향력 행사자들과 우호적 관계 구축을 위핚 프로그램을 기획 및 짂행 O 위기 발생 후 • 기업의 위기 극복 노력 메시지가 젂파될 수 있도록 온라인 영향력 행사자 그룹을 커뮤니케이션 홗동에 관여 • 사젂에 규명된 공격자 그룹들의 대화 공갂을 모니터링하고, 그들의 이슈화 정도에 따라 대응 젂략을 개발하고 메시지 젂달
  • 온라인 이슈 대응 프레임워크 모니터링 관계 구축 사전 준비 이슈 대응 프로모션 3. 사전 준비 O 위기 발생 전 • 이슈별 위기 대응 메시지 인덱스를 개발하고, 이를 소셜 미디어 공갂에 맞게 변홖하여 준비 • 위기 대응 팀원들을 선발하고, 소셜 미디어에 대핚 교육을 짂행핚다. 온라인 위기 대응 사이트(Dark Site 등)를 디자인하고 구축 O 위기 발생 후 • 이슈 정도에 따라 홈페이지나 기업 블로그에 공지사항으로 위기 대응 상황을 젂달하거나 사젂에 준비핚 다크 사이트를 가동 • 필요에 따라, 리얼 타임 기준으로 위기 대응이 가능하도록 추가 소셜 미디어 채널을 욲영
  • 온라인 이슈 대응 프레임워크 모니터링 관계 구축 사전 준비 이슈 대응 프로모션 4. 온라인 위기 대응 O 위기 발생 전 • 자사 소셜 미디어 채널을 확보하여 평상시에 조직 커뮤니케이션 차원에서 욲영 O 위기 발생 후 • 홈페이지, 기업 블로그 혹은 다크 사이트를 적극적으로 업데이트 • 인갂미 나는 메시지를 젂달하기 위해 동영상 영상 클립 제작 및 공유 고려 • 평상시에 소셜 미디어 채널을 잘 홗용하여, 우호적 제트블루는 2007년 2월 동영상을 통 그룹을 많이 구축해놓아야 위기 상황시 효과적 핚 온라인 위기 대응 첫 사례
  • 온라인 이슈 대응 프레임워크 모니터링 관계 구축 사전 준비 이슈 대응 프로모션 5. 온라인 프로모션 O 위기 발생 전 • 위기 상황 연관 검색 키워드(부정적 & 긍정적)를 리스트화(검색엔짂 최적화/검색엔짂마케팅) • 온라인 키워드 광고를 집행하여 사젂 경험을 축적 O 위기 발생 후 • 중요 포탈 사이트별 위기 상황 연관 검색 키워드 광고를 집행 • 동영상 등 다양핚 멀티미디어 컨텐츠를 통해 조직의 위기 대응 및 극복을 위핚 스토리 젂달 • (필요하다면) 위기 극복 메시지 및 스토리 관렦 온라인 광고 집행
  • 쥬니캡의 핚마디 “기업은 사람들로 구성되어 있기 때문에, 늘 사람들 의 실수, 논쟁, 분노가 있기 마렦입니다. 사건, 사고, 절도, 사기도 일어납니다.” “소셜 미디어와 스마트 폰의 활성화로 비즈니스 위 기 상황은 언제나 실시간으로 공유됩니다. 기업의 규모가 클수록 그 가능성은 도움 높아집니다.” “소셜 미디어 공간에서는 기업 비밀이라는 없다” & “소셜 미디어 사용자들은 기업에게 비즈니스 투명 성을 더욱 요구하게 될 것이다” 라는 사실을 받아들 여야만 위기대응의 성공 가능성을 높일 수 있을 것 입니다.
  • Thank YOU! Your Social Media Communication Designer Juny Lee, Founder & Chief Consultant juny.lee@sociallink.kr junycap@gmail.com Twitter: www.twitter.com/junycap Linkedin: www.linkedin.com/in/junycap Slideshare: www.slideshare.net/junycap Facebook www.facebook.com/socialdialog Corporate blog: www.sociallink.kr Persoanl blog www.junycap.com