• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Asas Pengurusan Stor
 

Asas Pengurusan Stor

on

  • 9,088 views

 

Statistics

Views

Total Views
9,088
Views on SlideShare
9,034
Embed Views
54

Actions

Likes
0
Downloads
184
Comments
0

3 Embeds 54

http://www.penawargroup.com 33
http://www.slideshare.net 20
http://www.google.com.my 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Asas Pengurusan Stor Asas Pengurusan Stor Presentation Transcript

    • Penyimpanan, Pengurusan, Penfailan Update : 24 Oktober 2008 Slide ini dibuat menggunakan MPP 2007.
    • Mempelajari cara pengurusan berkenaan ubat-ubatan secara efektif supaya tidak berlaku sebarang lambakan, kekurangan & kecurian stok. Keseluruhan jenis ubat di klinik merupakan Aset mutlak syarikat. Anda bertanggungjawab sepenuhnya terhadap aset tersebut.
      • Kehilangan Stock = Mencuri !
      • = Pecah Amanah !
      • Tindakan
      • Perundangan Negara
      • Penggantian Stock
      • Tindakan Disiplin
    •  
      • Kebersihan
      • Susunatur & tag nama ubat
      • Kuantiti (stok)
    • 1. Seluruh persekitaran stor, rak.
    • 1. Seluruh persekitaran, rak
    •  
    • 1. Jumlah ubat yang perlu ada (standard) untuk satu minggu bersesuaian dengan penggunaan.
    • 1. Kebersihan & bebas dari segala kekotoran dan sisa makanan. 2. Jangan campur antara makanan & minuman. 3. Dilarang meletakkan ubat dibahagian pintu peti sejuk. 4. Ubat-ubatan yang berkenaan sahaja.
    •  
      • Rekod ubat-ubatan
      • Rekod DDA
      • Rekod OTC
      • Rekod OCP
      • “ Stock Audit” bulanan .
      • Rekod mesti dikemaskini setiap hari sekiranya ada pengeluaran .
      • Sekiranya tiada pengeluaran, tempoh kemaskini sekurang-kurangnya 5 hari.
      • Rekod ini wajib dijaga dengan baik kerana dibawah pemantauan KMM 100%.
      NAMA ALAMAT LOKASI JUMLAH BAKI NAMA DOKTOR T/T ZAKI YAMANI NO. 19 JLN. SENA 1, TMN RINTING, MASAI. Z-01-08 5 10 DR. SYUKOR / FAIRUZ OSMAN N0. 13 JLN REMBIA, TMN REMBIA, SKUDAI F-02-44 3 7 DR SYUKOR / OSMAN KERING PASIR GUDANG O-22-33 2 4 DR SYUKOR /
      • Rekod dikemaskini sekurang-kurangnya 1 minggu sekali. Jalan yang mudah ialah
      • Kemaskini pada setiap hari.
      BIL TARIKH NAMA IN OUT BALANCE 1. 12/8/08 KEMASKINI 1 10 2. 14/8/08 KEMASKINI 1 9 3. 15/8/08 KEMASKINI 2 7 4. 20/8/08 SN 09865 5 12
    •  
      • Rekod dikemaskini sekurang-kurangnya 1 minggu sekali. Jalan yang mudah ialah
      • Kemaskini pada setiap hari.
      BIL TARIKH NAMA IN OUT BALANCE 1. 2/9/08 M. RASHID 1 9 2. 4/9/08 SN 28711 5 14 3. 4/9/08 MAKMUR 2 12 4. 5/9/08 TAT 2 10
    • Jumlah Ubat yang Telah digunakan Pada bulan tersebut Jumlah keseluruhan Ubat yang masuk Jenis pembilang Untuk sesuatu item Nama ubat Jumlah ubat Atau unit yang Ada didalam satu Botol/jar/kotak Ubat yang sampai JUMLAH UBAT BIL ITEM UNIT OPENING AUG IN 1 IN 2 IN 3 IN 4 TOTAL IN CLOSING AUG TOTAL USAGE TOTAL PERUNIT ANGGARAN UNIT 1. TAB PONSTAN BIJI 1000 1000 0 1000 0 3000 1000 2000 1000 1 BTL I S R K J S A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
    •  
      • Buat pemeriksaan keseluruhan ubat di dalam stor, bilik doktor, bilik rawatan dan dispensari.
      • Tulis secara kasar jika anda mendapati ada ubat yang tinggal sedikit dan habis. JANGAN lupa untuk rekodkan sekali baki yang tinggal.
      • Order ubat secara online di alamat www.penawargroup.com/inventory atau www.penawargroup.com/mystock
      • Sekiranya internet tidak boleh digunakan, guna FAKs
      • Print P/O yang telah anda buat sebagai rekod.
      • Pemesanan ubat dibuat pada setiap minggu. Ini tertakluk kepada perubahan dari pihak pengurusan.
      • P/O yang telah dihantar tadi akan diproses oleh HQ.
      • Proses pembukusan akan dibuat, dan sekurang-kurangnya ubat akan sampai pada hari khamis atau jumaat.
      • Penghantaran ubat akan disertaka bersama D/O. Anda dikehendaki untuk COP D/O tersebut dengan cop rasmi klinik ketiga-tiga helai D/O. Ceraikan 1 copy daripada D/O tersebut untuk tujuan rujukan dan penfailan.
      • D/O yang telah diceraikan tadi hendaklah dikepilkan bersama P/O yang telah anda cetak tadi. Kemudian failkan.
      • Periksa dengan segera ubat yang sampai tadi dengan D/O. Jika tedapat sebarang kesalahan sila hubungu HQ dengan segera.
    •  
      • Ubat lebih/banyak.
        • Kes ini berlaku sekiranya pemeriksaan semasa proses semakan tidak dibuat dengan teliti.
        • Isi borang yang telah disediakan dan pulang ke HQ dengan segera .
      • Ubat hampir kepada tarikh luput.
        • Kes ini terjadi sekiranya terdapat lambakkan ubat di klinik yang tidak dipulang ke HQ. semua staff diklinik akan didenda denda kuantiti ubat tersebut pada harga jual 2kali ganda.
    •  
    • Kumpulan Perubatan Penawar telah melantik PANTAI MEDIVEST untuk tujuan pembuangan sisa klinik. Tong Kuning telah disediakan untuk membuang semua peralatan klinik yang tidak diperlukan dan setiap bulan akan dikutip oleh PANTAI MEDIVEST dan dihantar tong kuning yang baru. Tidak dibenarkan membuang jarum di tong sampah biasa @ dalam plastik. Jika tiada tong kuning boleh gunakan botol ubat syrup yang kosong dan di patahkan jarumnya terlebih dahulu.
      • Pihak kementerian kesihatan akan menghantar wakil untuk membuat pemeriksaan di klnik. Pemeriksaan yang dibuat ialah :
          • Buku Psychrotrophic sama baki dengan pengiraan stok.
          • Buku DDA sama baki dengan pengiraan stok.
          • Kotak DDA & Psychrotrophic dalam keadaan baik dan berkunci.
          • Kebersihan stor ubat.
          • Suhu peti sejuk.
      • KUMPULAN UBAT GASTRIK,CIRIT BIRIT
      • KUMPULAN UBAT JANTUNG ,MIGRAIN
      • KUMPULAN UBAT BUASIR
      • KUMPULAN UBAT ASMA
      • KUMPULAN UBAT BATUK & SELSEMA
      • KUMPULAN UBAT TAHAN BISA,DEMAM
      • KUMPULAN UBAT TAHAN MUNTAH,MABUK/PENING
      • KUMPULAN UBAT PERANCANG
      • KUMPULAN UBAT ANTIBIOTIK
      • KUMPULAN UBAT ANTI VIRAL, KULIT & CACING
      • KUMPULAN UBAT HORMON & STEROID
      • KUMPULAN UBAT VITAMIN & MINERAL
      • KUMPULAN UBAT MATA ,TELINGA & MULUT
      • KUMPULAN UBAT TOPIKAL
      • KUMPULAN UBAT KEBAS
      • KUMPULAN UBAT ALAHAN / ALERGI
      • Bertanggungjawab kepada ketiadaan stok ubat.
      • Membuat pesanan ubat daripada ibupejabat
      • Memastikan kebersihan stor dan stok ubat tersusun.
      • Memastikan semua ubat-ubatan disimpan mengikut
      • keperluan penstoran tertentu.
      • Menyelenggara rekod dan akauntabiliti semua ubat-ubat di klinik.
      • Memastikan sisa-sisa toksik dikumpul dan dihantar untuk pelupusan mengikut prosedur-prosedur yang telah ditetapkan (untuk Rekonstitusi Ubat Sitotoksik sahaja).