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Proyecto de Sistemas de Información
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Sesión Nro. 2

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    Proyecto de Sistemas de Información Proyecto de Sistemas de Información Presentation Transcript

    • Proyecto de Sistemas de Información Ing. Julio César Álvarez Reyes [email_address] http://juliozet.blogspot.com http://www.twitter.com/juliozet
    • Sesión Nro. 2 – Contenidos
      • ¿Qué es proyecto?.
      • ¿Qué es administración de proyectos?.
      • Factores críticos del éxito de un proyecto
      • Relación con otras disciplinas de administración.
    • ¿Qué es proyecto?
      • Esfuerzo temporal comprometido para crear un producto o servicio único.
      • Una tarea única, no repetitiva con inicio y fin bien determinados, formalmente organizado y que congrega y emplea recursos, buscando resultados preestablecidos.
    • ¿Características de un proyecto?
      • Ejecutado por personas.
      • Restringido por recursos limitados.
      • Planificados, ejecutados y controlados.
    • ¿Ciclo de vida de un proyecto genérico?
    • ¿Importancia de los proyectos?
    • ¿Qué es administración de proyectos?
      • Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para atender los requisitos de un proyecto en particular.
    • ¿Qué es administración de proyectos?
      • “ Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para atender los requisitos de un proyecto en particular”
    • Conceptos Básicos
      • Grupos de Procesos (5)
      • Areas de Conocimiento (9)
      • Procesos de Gestión de Proyectos (39)
    • Grupos de Procesos
        • Serie de procesos realizados a lo largo del ciclo de vida del Proyecto o sus fases por los diferentes participantes, cubriendo:
          • Procesos de Inicio ,
          • Procesos de Planeamiento ,
          • Procesos de Ejecución ,
          • Procesos de Control , y
          • Proceso de Cierre .
    •  
    • Areas de Conocimiento
      • Describen el conocimiento y práctica requerida para realizar los procesos de los componentes del Proyecto:
        • Integración del Proyecto ,
        • Alcance del Proyecto ,
        • Tiempo del Proyecto ,
        • Costo del Proyecto ,
        • Calidad del Proyecto ,
        • Recurso humano del Proyecto ,
        • Comunicaciones del Proyecto ,
        • Riesgo del Proyecto , y
        • Abastecimiento del Proyecto
    • Procesos de la Gestión de Proyectos
      • Iniciación
      • Desarrollo del Plan del Proyecto
      • Planeamiento del Alcance
      • Definición del Alcance
      • Definición de Actividades
      • Secuencia de Actividades
      • Estimado de Duración de Actividades
      • Desarrollo del Plan de Trabajo
      • Planeamiento de Recursos
      • Estimado del Costo
      • Presupuesto del Costo
      • Planeamiento de Calidad
      • Planeamiento Organizacional
      • Reclutamiento del Personal
      • Planeamiento de Comunicaciones
      • Planeamiento de Gestión del Riesgo
      • Identificación del Riesgo
      • Análisis Cuantitativo del Riesgo
      • Análisis Cualitativo del Riesgo
      • Planeamiento de Respuesta al Riesgo
      • Planeamiento del Abastecimiento
      • Planeamiento de Solicitudes
      • Ejecución del Plan del Proyecto
      • Aseguramiento de Calidad
      • Desarrollo del Equipo de Trabajo
      • Distribución de Información
      • Solicitudes
      • Selección del Abastecedor
      • Administración de Contratos
      • Control de Cambio Integrado
      • Verificación del Alcance
      • Control de Cambio del Alcance
      • Control del Plan de Trabajo
      • Control del Costo
      • Control de Calidad
      • Reporte de Performance
      • Monitoreo y Control del Riesgo
      • Administración del Final del Proyecto
      • Término del Contrato
    • (1) (21) (7) (8) (2) (3) (5) (5) (4) (3) (3) (4) (6) (6)
    •  
    • Participantes del Proyecto
      • Son personas y organizaciones que están activamente involucradas en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente como un resultado de la ejecución del proyecto o del completamiento del proyecto. Ellos también pueden ejercer influencia sobre el proyecto y sus resultados.
        • Cliente
        • Gerente del Proyecto
        • Organización Ejecutante
        • Miembros del Equipo de Trabajo
        • Patrocinador
        • Otros
    • Factores Críticos del Éxito de un Proyecto
    • Factores Críticos del Éxito de un Proyecto
        • Planeamiento
          • Objetivos
          • Plazos
          • Recursos
          • Reglas
          • Cambios
          • Riesgos
          • Personas
        • Estimaciones
        • Control y Revisión
        • Documentación
      • Resultados
      • Productividad
    •  
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    •  
    •  
    • Control y Revisión
      • Control es identificar desvíos en relación a los objetivos y a los planes, y tomar las acciones adecuadas para corregirlos.
      • Revisión es un instrumento de control por el cual se identifican desvíos.
    • Documentación
      • La documentación es un medio para transferir conocimiento.
      • Tipos:
        • Proyecto
        • Producto o Servicio
    • Calidad
      • Es lograr la excelencia de los productos y servicios (entregables del proyecto) a un costo razonable
      • Es alcanzar o superar las expectativas del usuario o cliente.
      • Expectativas vs. Resultados.
    • Costo de la Calidad
      • Costo de Calidad = P + E + D
        • (P) = Prevención ( Actividades requeridas para prevenir defectos en el diseño y desarrollo de un producto o servicio -Metodologías, Estándares, Herramientas, Planeamiento, etc)
        • (E) = Evaluación ( Revisiones, inspecciones, pruebas y otras evaluaciones usadas para determinar si los productos y/o servicios atienden los requerimientos )
        • (D) = Defecto ( Consecuencias de productos/servicios que no atienden los requerimientos - Correcciones, Reprocesos, Rediseños, Sobretiempo, etc)
    •  
    •  
    • Grupos de Procesos
      • Procesos de Inicio: Autorización del Proyecto o Fase
      • Procesos de Planeamiento: Definición y refinamiento de los objetivos y seleccionar la mejor alternativa.
      • Procesos de Ejecución: Coordinación de personas y otros recursos para ejecutar el plan.
      • Procesos de Control: Aseguramiento de cumplimiento de objetivos por monitoreo y medición del progreso para identificar desviaciones del plan y tomar acciones correctivas.
      • Proceso de Cierre: Formalización de la aceptación del proyecto o fase para asegurar un término ordenado.
    • Integración del Proyecto
      • La gestión de la Integración del Proyecto , define los procesos para asegurar que los múltiples elementos del proyecto sean coordinados apropiadamente
      • Cubre desarrollo del plan del proyecto, ejecución del plan del proyecto, y control integrado de los cambios
    • Alcance del Proyecto
      • La gestión del Alcance del Proyecto , describe los procesos para asegurar que se ha incluido todo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito
      • Cubre iniciación, planeamiento del alcance, definición del alcance, verificación del alcance, y control de cambio del alcance
    • Tiempo del Proyecto
      • La gestión del Tiempo del Proyecto , describe los procesos para asegurar el completamiento del proyecto a tiempo
      • Cubre definición de actividades, secuencia de actividades, estimación de la duración de actividades, desarrollo del cronograma, y control del cronograma
    • Costo del Proyecto
      • La gestión del Costo del Proyecto , describe los procesos para asegurar el completamiento del proyecto dentro del presupuesto aprobado
      • Cubre planeamiento del recurso, estimado del costo, presupuesto del costo, y control del costo
    • Calidad del Proyecto
      • La gestión de la Calidad del Proyecto , describe los procesos para satisfacer las necesidades por las cuales fue concebido el proyecto
      • Cubre planeamiento de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de la calidad
    • Recurso Humano del Proyecto
      • La gestión del Recurso Humano del Proyecto , describe los procesos para hacer más efectivo el uso de la gente involucrada en el proyecto
      • Cubre planeamiento organizacional, reclutamiento del personal y desarrollo del equipo de trabajo
    • Comunicaciones del Proyecto
      • La gestión de las Comunicaciones del Proyecto , describe los procesos para la generación oportuna y apropiada, colección, diseminación, almacenamiento, y última disposición de la información del proyecto
      • Cubre planeamiento de comunicaciones, distribución de información, eficiencia del reportaje y cierre administrativo del proyecto
    • Riesgo del Proyecto
      • La gestión del Riesgo del Proyecto , describe los procesos relacionados con la identificación, análisis y respuesta al riesgo del proyecto
      • Cubre planeamiento de la administración del riesgo, identificación del riesgo, análisis cualitativo del riesgo, análisis cuantitativo del riesgo, planeamiento de respuesta al riesgo, y monitoreo y control del riesgo
    • Abastecimiento del Proyecto
      • La gestión del Abastecimiento del Proyecto , describe los procesos para adquirir bienes y servicios del exterior de la Organización Ejecutante del proyecto
      • Cubre planeamiento del abastecimiento, planeamiento de la solicitud, la solicitud, selección de la fuente proveedora, administración de contratos, y liquidación del contrato
    • Participantes del Proyecto
      • Gerente del Proyecto : Persona responsable de la gestión del proyecto
      • Cliente : Persona u organización que usará el producto del proyecto. Pueden haber múltiples niveles de clientes
      • Organización Ejecutante : Empresa cuyos empleados están más directamente involucrados en la ejecución del trabajo requerido por el proyecto
      • Miembros del Equipo de Trabajo : Grupo de personas que realizan el trabajo del proyecto
      • Patrocinador : Persona o grupo, interno o externo, de la Organización Ejecutante que proporciona los recursos financieros, en dinero o en especie, para el proyecto
      • Otros : Persona o grupo, interno o externo, que dependiendo el tamaño o complejidad del proyecto, complementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto
    • Objetivos del Proyecto
      • Características
        • Meta: ¿El qué? ¿Dónde?.
        • Indicadores: ¿Cuánto? ¿Cuándo?
        • Restricciones: ¿Cómo? ¿Por cuánto?
      • Ejemplo:
        • “ Efectuar los pagos a proveedores en forma mecanizada, del 95% del total de las facturas a partir del 01 de Enero del 2,006 , reduciendo al 50% los actuales recursos humanos”