Openoffice writer

1,660 views
1,540 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,660
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
498
Actions
Shares
0
Downloads
43
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Openoffice writer

  1. 1. Open Office Writer
  2. 2. Elementos de OpenOffice Writer Barra de Título Barra de menús Barra deHerramientas Regla Barra de desplazamiento vertical Barra de estado Barra de desplazamiento horizontal
  3. 3. Barra de estado Indica en qué página esta el cursor y cuántas págs. tiene nuestro documento.Idioma con que está configurado Writer Indica que Writer está en modo inserción, es decir que cuando escribimos sobre un texto éste no se borra. Indica el modo sobreescritura, es decir que cuando escribimos; el texto que haya a la derecha se irá borrando. Moviendo este mando podremos hacer un zoom para poder aumentar o reducir la vista de nuestro documento.
  4. 4. ¿Cómo guardar un documento?Tenemos dos opciones: Guardar y Guardar Como. Guardar: Se utilizará cuando queramos guardar el documento en el MISMOLUGAR DONDE ESTABA Y CON EL MISMO NOMBRE QUE TIENE.Para guardar pincharemos en Archivo → Guardar o bien en el iconoEl programa no nos preguntará nada, ya que no necesita ningún dato. Únicamenteguardará el documento. Guardar Como: Se utiliza cuando: 1. Queramos guardar el documento por PRIMERA VEZ. 2. Queramos guardar un documento CON OTRO NOMBRE. 3. O cuando queramos guardar el documento EN OTRO LUGAR.
  5. 5. Guardar ComoPara Guardar Como pincharemos en Archivo → Guardar Como y nosmostrará una ventana parecida a la siguiente: 1º. Pincharemos con botón izquierdo del ratón en esta flechita para elegir la carpeta donde queremos guardar nuestro documento. 2º. Pincharemos aquí, con el botón izquierdo del ratón, para dar un nombre a nuestro documento. 3º. Pincharemos aquí para guardar finalmente nuestro documento, en la carpeta elegida en el primer paso y con el nombre dado en el segundo paso.
  6. 6. ¿Cómo cerrar OpenOffice.org Writer? Pincharemos en éste aspa para cerrar el programa Pincharemos en éste aspa para cerrar el documento, no el programaNotas:También podemos cerrar el programa pinchando en Archivo → Cerrar.Si intentamos cerrar el programa sin haber guardado el documento nos preguntarási queremos guardar el documento, y pincharemos para elegir la opción quedeseemos:
  7. 7. ¿Cómo desplazarse por un documento? El elemento que determina en qué lugar del documento estamos es el cursor │. Para poder desplazar dicho cursor podemos utilizar:  Las flechas de dirección del teclado ←↑↓→ , para desplazamientos cortos.  Tecla de Inicio, para situar el cursor al principio de la línea en la que nos encontramos.  Tecla de Fin, para situar el cursor al final de la línea en que estamos.  Manteniendo pulsada la tecla Control y luego Inicio, sitúa el cursor al principio del documento.  Manteniendo pulsada la tecla Control y luego Fin , sitúa el cursor al final del documento.  Utilizando la barra de desplazamiento vertical nos podremos desplazar rápidamente a lo largo del documento.
  8. 8. ¿Cómo seleccionar texto? Las palabras o texto se seleccionan para poder Copiarlas, Moverlas o Borrarlas.Para seleccionar una palabra pinchamos dos veces al botón izquierdo del ratónsobre ella.Para seleccionar un texto: situamos el cursor delante del mismo y luego,manteniendo pulsada la tecla vamos dando a la tecla de dirección → Para seleccionar todo el texto del documento: pinchamos en Edición → Seleccionartodo de la barra de menús de Word
  9. 9. ¿Cómo dar formato a un texto?Dar formato a un texto es cambiar su apariencia: tipo de letra, tamaño de letra,negrita, cursiva, subrayado, etc. Para hacer esto utilizaremos siguiente barra deherramientas (también llamada barra de formato): Tipo de letra Tamaño de letra Negrita Cursiva Subrayado Alineación (izquierda, centrado, derecha y justificado) Activar/Desactivar numeración Activar/Desactivar viñetas Disminuir sangría Aumentar sangría Color de letra Color de fondo del texto Color de fondo o relleno Permite añadir nuevos botones a la barra de formatoNota: Para cambiar la apariencia de un texto ya creado, primero lo Seleccionamos yluego vamos pinchando en el lugar correspondiente de la barra de formatomostrada.
  10. 10. ¿Cómo Alinear un Texto?ALINEAR IZQUIERDA.- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto quequeremos alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.ALINEAR DERECHA.- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto quequeremos alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.CENTRADO.- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que queremos alineary luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.JUSTIFICADO.- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que queremosalinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.
  11. 11. ¿Cómo Copiar texto?Cuando hablamos de copiar nos referimos a enviar una copia de una palabra, texto otodo el documento a otra parte. Existen varias formas de COPIAR:Opción 1a) Seleccionamos la porción de texto que queremos COPIARb) Luego pinchamos en el iconoc) Situamos el cursor donde queramos copiar el texto seleccionado y luego pinchamos enOpción 2a) Seleccionamos la porción de texto que queremos COPIARb) Luego pinchamos en Edición → Copiar.c) Finalmente pinchamos en Edición → Pegar.Opción 3a) Seleccionamos la porción de texto que queremos COPIAR .b) Situando el ratón en el texto seleccionado hacemos un clic en el botón derecho del ratón y elegimos (con el botón izquierdo) la opción Copiar.c) Situamos el cursor donde queramos copiar el texto seleccionado, hacemos un clic en el botón derecho del ratón y elegimos (con el botón izquierdo) la opción Pegar.
  12. 12. ¿Cómo Mover texto?Cuando hablamos de mover nos referimos cambiar de lugar una palabra, texto o todoel documento. Existen varias formas de MOVER:Opción 1a) Seleccionamos la porción de texto que queremos MOVER.b) Luego pinchamos en el iconoc) Situamos el cursor donde queramos copiar el texto seleccionado y luego pinchamos enOpción 2a) Seleccionamos la porción de texto que queremos MOVER.b) Luego pinchamos en Edición → Cortar.c) Finalmente pinchamos en Edición → Pegar.Opción 3a) Seleccionamos la porción de texto que queremos MOVER (según vimos en la diapositiva 8).b) Situando el ratón en el texto seleccionado hacemos un clic en el botón derecho del ratón y elegimos (con el botón izquierdo) la opción Cortar.c) Situamos el cursor donde queramos copiar el texto seleccionado, hacemos un clic en el botón derecho del ratón y elegimos (con el botón izquierdo) la opción Pegar.
  13. 13. ¿Cómo Borrar texto?Cuando hablamos de borrar nos referimos eliminar una palabra, texto o todo eldocumento. Para BORRAR:a) Seleccionamos la porción de texto que queremos BORRARb) Luego pulsamos la tecla Supr del teclado. ¿Cómo Deshacer o Restaurar texto?Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese elpárrafo que queríamos borrar, con un solo clic podemos deshacer la acción errónea yrecuperar el párrafo. Para utilizaremos los siguientes iconos de la barra deherramientas: Deshace la última acción realizada. Rehace la última acción efectuada.
  14. 14. Buscar y Reemplazar textoPara buscar una palabra o un texto bastará con pinchar en la herramientao bien desde la barra de menús Editar → Buscar y reemplazar. Aquí escribimos la palabra o texto que queramos buscar Aquí escribimos la palabra o texto que queremos sustituir Cuando hayamos puesto la palabra o texto a buscar pincharemos en este botón. Al pinchar aquí nos mostrará las palabras o texto encontrados en nuestro documento y que coincidan con lo que escribimos en el cajón Buscar. Sustituye la palabra encontrada por la que escribimos en Reemplazar por. Sustituye todas las palabras encontradas en el documento por la palabra escrita en Reemplazar por. Marcaremos esta opción si queremos que encuentre palabras enteras. Marcaremos esta opción si queremos que encuentre palabras exactamente iguales a como las escribimos en el cajón de Buscar.
  15. 15. Revisión OrtográficaUn Error Ortográfico es una palabra mal escrita, si tiene activada la correcciónortográfica lo muestra subrayando cada palabra errónea en rojo. Como puede verse, en esta frase existen dos palabras mal escritas. Para corregirlas basta con situarnos en cada una de ellas con el ratón y pulsar el botón derecho, aparecerá un menú contextual con palabras. Si entre éstas aparece aquella que quisimos decir bastará con pinchar en ella para corregirla. Esta opción de Incluir permite añadir al diccionario una palabra que nos marcó en rojo estando bien escrita.
  16. 16. Revisión OrtográficaTambién podemos escribir todo un documento y después pasarle el correctorortográfico pinchando en el icono , entonces no mostrará una ventana que nosayudará a corregir errores : Pincharemos esta opción si la palabra estuviera bien escrita aunque la muestre en rojo. Si no queremos que corrija nada. Pincharemos aquí si la palabra está bien escrita y queremos agregarla al diccionario para que no vuelva a subrayarla en rojo. Pincharemos aquí después de elegir la palabra correcta entre la lista que no ofrece. Esta opción cambiaría la palabra mostrada en rojo tantas veces como aparezca en el documento por la palabra elegida de la lista. Lista de posibles palabras válidas.
  17. 17. Configurar PáginaPara cambiar los Márgenes, tamaño y orientación de la página pincharemos enFormato → Página. Apareciendo la siguiente ventana.
  18. 18. Configurar PáginaPara cambiar los Márgenes de Encabezado y Pié de página pincharemos en Formato → Página,y luego en la pestaña Encabezamiento o en la de Pié de Página. Apareciendo la siguienteventana.
  19. 19. Configurar PáginaPara cambiar los el color de Fondo de la página pincharemos en Formato → Página,y luego en la pestaña Fondo. Apareciendo la siguiente ventana.Esta ventana basta con el elegir el color deseado (con clic del botón izquierdo delratón) y luego pinchar en el botón de Aceptar.
  20. 20. Configurar PáginaPara cambiar el formato de la página, permitiendo escribir en columnas pincharemosen Formato → Página, y luego en la pestaña Columnas. Apareciendo la siguienteventana. Aquí seleccionaremos el número de columnas que deseamos crear. Aquí seleccionaremos el modelo de columnas que queremos utilizar Aquí elegiremos si queremos separar las columnas con una línea vertical, así como el grosor de la misma.
  21. 21. Insertar Encabezado y Pié de PáginaUn encabezado o un pié de Página es un texto, una imagen, nº de página, fecha, etc.,que se repite en la mayoría de las hojas de un documento. Para insertar un encabezamiento pincharemos en Insertar → Encabezamiento. Entonces aparecerá una recuadro en la parte superior de la hoja donde podremos escribir el encabezado del documento. Para insertar un encabezamiento pincharemos en Insertar → Pié de página. Entonces aparecerá una recuadro en la parte inferior de la hoja donde podremos escribir el pié de pagina del documento.
  22. 22. Insertar Nota al PiéEn alguna ocasión hemos visto un texto en el que aparece un número o un símbolojunto a una palabra, y al final de la página nos explica algo sobre dicha palabra. Aesto se le llama Nota al pié.En el ejemplo que se muestra mas abajo, la palabra CPU tiene una nota al pié(con el número 1 por ser la primera).Para insertarla pinchamos en Insertar→Nota al pié. A continuación el cursor sesituará al final de la página actual y mostrará el número correspondiente a lanota al pié que queremos insertar, después escribiremos dicha nota.
  23. 23. ¿Cómo Imprimir?Pinchando aquí podremos elegir por cual de las impresoras instaladas imprimiremos.Con esta opción imprimiría todaslas págs. del documentoEsta opción permite indicar quépágs. queremos imprimir.Con esta opción imprimirásolamente la parte deldocumento que hayamosseleccionado. Aquí marcaremos cuántas copias del documento queremos imprimir
  24. 24. ¿Cómo Imprimir?. PropiedadesAl pinchar en el botón Propiedades de la ventana anterior podremos ver ventanassimilares a las siguientes: En esta ventana podremos elegir En esta ventana podremos elegir la imprimir las páginas en horizontal o calidad de impresión, así como si vertical. queremos imprimir en color o en blanco y negro.
  25. 25. Vista PreliminarLa vista preliminar permite ver como quedaría el documento antes de imprimirlo.Para acceder a la vista preliminar bastará con pinchar en el icono de labarra de herramientas. Propiedades de impresión Al pinchar imprimiría. Muestra la pantalla completa. Zoom en porcentaje Estas herramientas nos permitirán ir a la siguiente o la anterior página del documento o visualizar varias páginas
  26. 26. ¿Cómo Crear Tablas?Dos opciones para crear tablas: Opción 1.- Pinchamos LA FLECHITA del icono y luego desplazamos el ratón (SIN PULSAR NINGÚN BOTÓN) para crear la dimensión de la tabla. En este ejemplo se crearía una tabla de 4 columnas por 3 filas. Opción 2.- Pinchamos en el icono y luego indicamos las filas y columnas de nuestra nueva tabla. Finalmente pinchamos en el botón Aceptar. También podemos pinchar en el botón Autoformateado para crear una tabla con un formato determinado.
  27. 27. Añadir Filas o Columnas a una TablaEs muy fácil añadir o quitar una columna o una fila a una tabla ya creada, debido aque cuando nos situamos dentro de la tabla nos aparece una barra deherramientas que nos facilita el trabajo de cambio de formato de la tabla. Barra de herramientas de tablaAñade una fila por debajo de la fila donde esté el cursor Elimina la fila donde esté situado el cursorAñade una columna a la derecha de la columna donde estésituado el cursor Elimina la columna donde esté situado el cursor
  28. 28. Modificar Tamaño de una Fila o ColumnaPara modificar la altura de una fila, situaremos el ratón sobre el borde inferiordel a fila que queremos modificar. Y, cuando la apariencia del ratón cambie pordos flechitas, mantenemos pinchado el botón izquierdo del ratón y arrastramosen la dirección que deseemos (dependiendo si queremos ampliar o reducir laaltura de la fila).Aquí vemos el resultado de ampliar la primera fila de nuestra tabla:Para ampliar o reducir una columna procederemos de la misma manera
  29. 29. ¿Cómo Seleccionar la Tabla, una Fila o una ColumnaSeleccionar toda la tabla: situamos el cursor donde indica la figura y luego hacemosun clic con el botón izquierdo del ratón.Seleccionar columna: situaremos el cursor encima de la columna deseada y haremosun clic con el botón izquierdo del ratón.Seleccionar una fila: situaremos el cursor encima de la fila deseada y haremos unclic con el botón izquierdo del ratón.
  30. 30. Barra de Herramientas de Tablas Permite introducir la función SUMA en la celda que queramos de nuestra tabla Permite ordenar la tabla o parte de ella que previamente seleccionemos Muestra las propiedades de nuestra tabla que podremos cambiar Permite elegir un autoformato para nuestra tabla Cambia el estilo de línea Sitúa el texto en la parte inferior de la celda.Cambia el color del contorno de las celdasPoner o quitar bordes a las celdas que seleccionemos Sitúa el texto centrado respecto a la verticalCambia el color de fondo de las celdas que seleccionemosConvierte las celdas que seleccionemos en una sola celda Sitúa el texto en la parte superior de la celda.Divide la celda en la que esté situado el cursor
  31. 31. ¿Cómo Inserta una Imagen?Para añadir una imagen a nuestro documento pincharemos en la barra de menús en:Insertar → Imagen → A partir de archivo…Aparecerá la siguiente ventana: Primero pinchamos aquí para elegir la carpeta donde estén las imágenes que queremos añadir a nuestro documento. Ahora elegimos la imagen que deseemos de entre la lista mostrada. Finalmente pinchamos en el botón Abrir.
  32. 32. ¿Cómo Editar una Imagen? (I)Aparecerá la imagen insertada, además de la barra de herramientas de Imagen quenos permitirá modificar (editar) la imagen.Modificar el Tamaño de la Imagen: Para modificar las dimensiones de la imagenbastará con mantener pinchado el botón izquierdo del ratón en alguno de los puntosverdes, que se muestran en la figura, y luego arrastrar en la dirección correctapara aumentar o disminuir la imagen.
  33. 33. ¿Cómo Editar una Imagen? (II)Ahora daremos una breve descripción de la barra de herramientas de Imagen. Permite insertar una nueva imagen desde archivo. Para modificar la imagen a escala de grises, blanco y negro o marca de agua. Permite ajustar los colores primarios de la imagen, así como el brillo y contraste de la misma. Para modificar las propiedades del marco de la imagen (caso de tenerlo) Permite invertir la imagen verticalmente Para invertir la imagen horizontalmente Ajusta la transparencia según deseemos Desde aquí podremos colocar filtros a nuestra imagen
  34. 34. ¿Cómo Editar una Imagen? (III)Para cambiar el formato de la imagen utilizaremos la ventana que aparece acontinuación, para ello pincharemos en Formato → Imagen. Desde esta ventana sepueden hacer muchas cosas que el alumno podrá ir conociendo por sí mismo. Para utilizar las funciones básicas de Formato de la imagen, también podremos pinchar con el botón derecho del ratón estando situados en la imagen.
  35. 35. ¿Cómo Eliminar una Imagen?Seleccionamos la imagen, con un solo clic del botón izquierdo del ratón, y luegopulsar la tecla Supr. ¿Cómo Mover una Imagen?Para mover una imagen, insertada en Writer, a otro lugar del mismo documento:1. Seleccionamos la imagen con un solo clic del botón izquierdo.2. Nos situamos en la imagen y veremos que la apariencia del ratón cambia por 4 flechitas, momento en que MANTENDREMOS PULSADO el botón izquierdo del ratón y arrastraremos el ratón para situar la imagen donde deseemos.
  36. 36. Inserta un Gráfico (I)1. Para insertar un gráfico en Writer bastará conpinchar en Insertar→Objeto→Diagrama apareciendo: 12 10 8 Columna 1 6 Columna 2 Columna 3 2. Si queremos editar (modificar) un gráfico 4 insertado para adaptarlo a nuestras 2 necesidades, pincharemos en él con el botón derecho del ratón y eligiendo la opción correspondiente. 0 Fila 1 Fila 2 Fila 3 Fila 4
  37. 37. Inserta un Gráfico (II). Cambiar los datos de EntradaPrimero pincharemos en el gráfico con el botón derecho del ratón y elegimos la opción Datos del gráfico (ver fig. 1).Nos aparecerá la ventana Tabla de datos, donde podremos cambiarlos. Tras hacerlo veremos que habrá cambiado la representación gráfica. Fig. 1
  38. 38. Tabulaciones (I)Las tabulaciones consisten en programar la tecla del tabulador paraque cuando la pulsemos nos lleve al siguiente tabulador que hayamos puesto.Pudiendo crear de una forma rápida un documento como el que se muestra más abajo Alineado a la izquierda centrado Alineado a la derechaTenemos dos formas de hacerlo:1. Utilizando la Regla2. Utilizando la Barra de menús: Formato → Párrafo (pestaña Tabuladores)
  39. 39. Tabulaciones Usando la Regla1. Comprobamos que en nuestro Writer aparece la Regla. Si no fuera así pinchamos en Ver → Regla para activarla.2. Pinchamos aquí tantas veces como sean necesarias para elegir el tipo de tabulador que necesitamos3. Tras elegir el tipo de tabulador nos situamos en el lugar de la Regla dondequeremos insertarlo, y hacemos clic con el botón izquierdo del ratón. Entoncesaparecerá dicho tabulador en el lugar elegido.En éste ejemplo se eligió el tabulador centrado y se colocó en el 7,5 de la Regla.Los diferentes tipos de tabuladores son: centrado , tabulador izquierdotabulador derecho y tabulador decimal .
  40. 40. Tabulaciones Usando el MenúOtra forma de establecer tabulaciones es pinchando en Formato→Párrafo (de labarra de menús) y luego eligiendo la pestaña Tabuladores. Como puede verse, en esta ventana se podrá elegir el tipo de tabulación, la posición en cm. a la que queremos el tabulador y también el tipo de relleno entre el tabulador que estemos fijando y el anterior tabulador que exista.
  41. 41. Insertar ViñetasUna viñeta en Writer y otro procesadores de texto, es un símbolo o figura que nossirve para diferenciar apartados dentro de un documento. Para insertar viñetas pincharemos en Formato→Numeración y viñetas, desde labarra de menús. Apareciendo la siguiente ventana. En esta ventana elegiremos el tipo de viñeta que queremos insertar. Tras hacerlo, el símbolo elegido, aparecerá donde estuviera el cursor en ese momento. También podremos seleccionar una porción del documento y luego elegir la viñeta. Entonces se insertará una viñeta por cada párrafo que exista en el texto que seleccionemos.
  42. 42. Inserta Numeración A veces necesitamos numerar apartados como ocurre en este ejemplo.Para conseguir esto tendremos que elegir el tipo de numeración pinchando, desde labarra de menús, en Formato→Numeración y viñetas. Apareciendo ésta ventana: Eligiendo, en esta ventana, la pestaña Tipo de numeración; podremos elegir el tipo que deseemos.
  43. 43. Esquema Numerado (I)A continuación podemos ver un ejemplo de esquema numerado. Para conseguirlopincharemos en Formato→Numeración y viñetas, y luego elegiremos la pestañaEsquema. Elegimos esta opción por ser la que se adapta al ejemplo mostrado arriba.
  44. 44. Esquema Numerado (II)Para conseguir numerar los diferentesniveles podremos utilizar bien la tecla Tab(tabulador) de nuestro teclado o bien labarra de herramientas Numeración yviñetas que nos aparece cuando estamoscreando el esquema numerado. Barra de herramientas de Numeración y viñetas.
  45. 45. Insertar Hipervínculo o Enlaces (I)Un hipervínculo o enlace es una palabra, frase o imagen que al pinchar en ella noslleva a otro lugar de nuestro documento o a una Página Web.Tenemos varias formas de hacerlo:Opción 1.- Escribiendo la dirección de la Página Web a la que queremos ir, porejemplo:www.google.es (observaremos que dicha dirección aparecerá subrayada y enazul).Opción 2.- Siguiendo estos pasos:a) Escribimos la palabra o frase que será nuestro hipervínculo.b) Seleccionamos dicha palabra o frase y pinchamos en el icono de la Barra de herramientas.c) Por último escribimos correctamente la dirección de la Página Web a la que queremos que vaya al pinchar en dicho enlace:
  46. 46. Insertar Hipervínculos o Enlaces (II)Opción 3.- Siguiendo los pasos:a) Insertamos una imagen y la seleccionamos (con un solo clic del botón izquierdo del ratón).b) Pinchamos en el icono de la Barra de Herramientas.c) Escribimos aquí la dirección de la Página Web que queremos que vaya.Importante: Para ejecutar el hipervínculo creado, nos situamos en él y;manteniendo pulsada la tecla Control veremos que la apariencia del ratón cambia porla de una manita. En ese momento haremos un clic con el botón izquierdo del ratón,llevándonos a la Página Web elegida.

×