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Microsoft word

  1. 1. IntroducciónMicrosoft Word
  2. 2. ¿Qué es el Microsoft Word?Word es uno de los procesadores de texto, más utilizadospara trabajar con documentos en la actualidad.Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Estose debe, ya que no se necesita ser un experto en informática,para usarlo.Sus comandos, son bastante fáciles.
  3. 3. ¿Para que nos Sirve Microsoft Word?Nos sirve para generar textos, Hacer presentaciones dedocumentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas paraDocumentos.Todo ello desde luego, puedes guardarlo en tu disco o cualquierotro medio de almacenamiento.
  4. 4. Como Entrar en Word 1Damos unclic al botónInicio
  5. 5. 2En algunos casos el programaMicrosoft Office Word, ya seencuentra en el menú inicioPosteriormente nos vamos aTodos los programas,Microsoft office Word 2003
  6. 6. Componentes de Microsoft WordBarra de títuloSe encuentra en la parte superior de la ventana de Word. En la parte izquierda dela barra de título de la aplicación de Word se encuentra el icono de Word, elnombre del documento que se está editando (Documento1 si es un documentonuevo) y el texto Microsoft Word. El botón Maximizar sirve para conseguir que la ventana ocupe toda la pantalla de la computadora, en este caso, se dice que la ventana está maximizada. El botón Restaurar sirve para devolverle a l venta a el tamaño que tenía antes de maximizarla. El botón Minimizar se usa para “esconder” la ventana y situarla en al barra de tareas de Windows.
  7. 7. Barra de MenúsJusto debajo de la barra de título se encuentra la barra de menús. En ella, aparecenlos nombres de todos los menús desplegables que se pueden usar en cada momento.Se debe tener en cuenta que el contenido de estos menús puede variar, dependiendode la operación que se esté realizando sobre el texto.Observe que en la parte derecha de esta barra existe otro botón Cerrar, estebotón no cierra Word, sólo actúa sobre el documento con el que se está trabajandoen ese momento.Para acceder a los menús mediante el teclado, pulsa la tecla Alt y la tecla de laletra que aparece subrayada en el nombre del menú que se quiere desplegar Porejemplo, si se quiere ejecutar el comando Seleccionar todo del menú Edición, sepulsa Alt + E para abrir el menú Edición y se presiona la tecla S para ejecutar elcomando Seleccionar todo.
  8. 8. Barras de HerramientasDebajo de la barra de menús se encuentran las barras de herramientas de Word. Enella se encuentra gran cantidad de iconos y cuadros de lista cuya misión es facilitarel acceso a los comandos más utilizados de Word. Dicho de otro modo, haciendo clicen uno de los elementos incluido en la barra de herramientas, se puede conseguir elmismo resultado que seleccionando un comando de alguno de los menús de Word. 1.- BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDARcontiene iconos relacionados con el trabajo normal que se realiza con el texto de undocumento. De este modo, se utiliza para abrir, cerrar y guardar documentos, paracopiar y duplicar texto, para deshacer los errores cometidos, etcétera. (versiguiente figura)
  9. 9. 2.- BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATOLa barra de herramientas Formato: Toma el nombre de su misión, facilitar laoperación de dar formato al texto de los documentos (alinear texto, especificarel tamaño y aspecto de la fuente, etcétera). Reglas Aquí se puede ver una regla de la parte superior del documento (regla horizontal) y otra en la parte izquierda (regla vertical).
  10. 10. Área de EscrituraEs la parte central de la ventana de Word es el Área de Escritura, el “papel” en el que se va a escribir sus documentos. En el área de escritura siempreaparece una barra vertical parpadeante que recibe el nombre de cursor, éste nos indica en que posición del documento vamos a realizar determinada operación.
  11. 11. Barra de desplazamiento vertical A la derecha del área de escritura se puede ver la barra de desplazamiento vertical. Esta barra le permitirá moverse de una forma rápida y cómoda por los documentos. Barra de desplazamiento horizontalEn la parte inferior del área de escritura se encuentra la barra dedesplazamiento horizontal, la cual permite mover el documento enforma horizontal, útil cuando se aplica zoom ( alejar o acercar undocumento) o cuando utilices tamaños de papel muy grandes.
  12. 12. Botones de Vistas A la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal aparecen cuatro botones cuya misión es cambiar el modo en que se desea que se presente el documento en el área de escritura. Barra de estadoFinalmente aparece en la parte inferior de la ventana de la aplicación la barra deestado. Como su nombre lo indica, muestra información sobre el estado de laaplicaciónEn la parte izquierda aparece el indicador de la página y sección actual, y de lapágina con respecto al total de páginas del documento, A continuación, puedes verinformación sobre la posición del cursor (barra vertical parpadeante) con respectoal borde superior de la página (en centímetros), así como la línea y la columna en lasque se encuentra.
  13. 13. A CONTINUACIÓN SE DETALLAN LOS ELEMENTOS MAS UTILIZADOS DE LAS BARRAS DE MENUS
  14. 14. BARRA DE MENU ARCHIVO Nuevo: permite la creación de un nuevo documento Abrir: permite abrir un documento Guardar: permite guardar un documento Configurar pagina: permite configurar la pagina tanto horizontal como vertical para así poder imprimir el documento. Vista preliminar: permite ver el documento en manera de impresión Imprimir: permite imprimir el documento NOTA IMPORTANTE: Algunos de estos iconos se encuentran en la barra de herramientas estándar AL DARLE CLICK A CADA UNO DE LOS SUBMENUS TALES COMONUEVO,ABRIR,GUARDAR,ETC. APARECEN LAS SIGUIENTES PANTALLAS
  15. 15. MENU ARCHIVO NUEVONOTA: También su puede dar clic en el icono de la barra deherramientas estándar.
  16. 16. MENU ARCHIVO ABRIRNOTA: También su puede abrir el documento dando clic en el icono de labarra de herramientas estándar o bien podemos oprimir las teclas CTRL +A.
  17. 17. MENU ARCHIVO GUARDARNOTA: También su puede abrir el documento tecleando las teclas CTRL +G, ó bien dando clic en el icono de la barra de herramientas estándar.
  18. 18. MENU ARCHIVO CONFIGURAR PAGINAEn este apartado se configura la hoja de nuestro documento, se puede cambiarla posición y los márgenes.
  19. 19. MENU ARCHIVO VISTA PRELIMINAR Podemos ver como queda nuestro documento
  20. 20. MENU ARCHIVO IMPRIMIRTambién su puede abrir el documento tecleando las teclas CTRL + P, ó biendando clic en el icono de la barra de herramientas estándar. Aquípodemos escoger el numero de hojas que queramos imprimir esto es en casode que no queramos imprimir todo el documento.
  21. 21. BARRA DE MENU EDICIÓN Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado Rehacer: permite rehacer Cortar: permite cortar, es decir eliminar Copiar: permite copiar texto, imagen etc. Pegar: permite pegar texto, imagen etc. Ir a: Permite ir a cierto numero de pagina dentro del documento
  22. 22. MENU EDICIÓN IR ATambién podemos IR A, con las teclas CTRL + I, con esta función podemosir a un cierto numero de paginas, por ejemplo en caso de que tengamos undocumento de 150 hojas, con esta opción podemos ir a la hoja 10 o 25 sin lanecesidad de mover las barras de desplazamiento, en esta opción tambiénpodemos buscar una palabra y reemplazarla al mismo tiempo.
  23. 23. BARRA DE MENU VER Ver diseños de paginas Muestra las barra que existen en Word, tales como formato, estándar, etc. Muestra y oculta la regla Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página Amplia y reduce el tamaño de la hoja
  24. 24. Menú VerENCABEZADO DE PAGINA PIE DE PAGINA
  25. 25. MENU VER BARRAS DE HERRAMIENTASAquí podemos ver que herramientas estánactivas y para distinguir cada una de ellasestán con una flecha, para activar otrasherramientas basta con hacer un clic en algunade las barras que queremos visualizar en lapantalla de Word.
  26. 26. BARRA DE MENU INSERTAR Salto: En este submenú nos encontramos con las siguientes opciones Números de página: Se utiliza para insertar números a las páginas de un documento.Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora,aunque no se suele usar muchoSímbolo: Sirve para insertar un símbolo en un archivo. Imagen: Sirve para insertar una imagen ya sea desde un archivo, una memoria o un CD. Cuadro de texto: Se utiliza para insertar un cuadro de texto en un documentoHipervínculo: Sirve para movernos de un documento aotro documento, también se puede vincular a una ciertaPagina de internet o a cualquier otro documento ya seaExcel, power point, etc.
  27. 27. MENU INSERTAR
  28. 28. MENU INSERTAR
  29. 29. MENU INSERTAR
  30. 30. 1 MENU INSERTAR 2Damos clic en el submenú imagen y Al darle clic en imágenes prediseñadasposteriormente escogemos algunas de aparece el siguiente menú, en el cual vamos alas siguientes opciones. buscar la imagen y posteriormente le damos doble clic para insertarla en nuestro documento.
  31. 31. MENU INSERTARCUADRO DE TEXTO
  32. 32. MENU INSERTAR HIPERVINCULOTambién podemos insertar un hipervínculo, con las teclas ALT +CTRL + K
  33. 33. BARRA DE MENU FORMATO Fuente: Aquí se elige el tipo, estilo, tamaño y color de la fuente que queremos para escribir el documento. Párrafo: Aquí podemos elegir la alineación para el texto (izquierda, derecha, centrado o justificado), el interlineado (distancia entre una línea y otra de un texto), espaciado y la sangría izquierda y derecha que va a tener el documento Numeración y viñetas: Como su propio nombre indica se utiliza para colocar viñetas o que tenga numeración un Texto. Bordes y sombreado: Para colocar bordes y sombras a un texto Columnas: Para escribir un texto en columnas Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia el párrafo a mayúsculas y viceversa Estilos y formatos para nuestro documento
  34. 34. BARRAS DE MENUS FORMATO
  35. 35. BARRAS DE MENUS FORMATO
  36. 36. BARRAS DE MENUS FORMATO
  37. 37. BARRAS DE MENUS FORMATO
  38. 38. BARRAS DE MENUS FORMATO
  39. 39. BARRAS DE MENUS FORMATO
  40. 40. BARRA DE MENU HERRAMIENTAS Ortografía y Gramática Esto se utiliza para que el Word nos haga una revisión ortográfica de todo el documento que hemos escrito Contar palabras: Nos sale las estadísticas del documento escrito con el nº de líneas, párrafos, palabras y páginas que hemos escrito
  41. 41. BARRA DE MENU TABLA Dibujar tabla o insertar tabla: Estas dos opciones se utilizan para hacer tablas en un documento, pero se utiliza mucho más la segunda por su fácil uso. Por tanto seguiremos los pasos para hacer una tabla con la opción insertar: En esta opción podemos eliminar filas, columnas, tablas, etc. En esta opción podemos seleccionar filas, columnas, tablas, etc. Aquí podemos combinar un rango de 2 celdas en adelante Convierte texto en tabla y viceversa Ordena nombres y números de forma ascendente y descendente.
  42. 42. BARRAS DE MENUS TABLA
  43. 43. BARRAS DE MENUS TABLA
  44. 44. BARRA DE MENU VENTANA Nueva ventana: Esto se utiliza para pasar a una nueva ventana en el mismo documento, pero no se suele utilizar mucho Organizar todo: Sirve para organizar todas las ventanas de todos los documentos que tengamos abiertas en un momento dado Dividir: Para que todas las ventanas que tengamos abiertas, aparezcan divididas en una sola ventana de Word y así podemos copiar, pegar, cortar con más facilidad de un documento a otro

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