Participacion en la audiencia publica

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS ANTONIO DUQUEPEÑA
Girardot – Cundinamarca
Km. 7 Vía Tocaima
Creación Resolución No. 005284 Septiembre 20 de 2002. SED Cundinamarca
Aprobación Resolución No. 334 Septiembre 02 de 2004. Niveles Preescolar, Básica y Media Académica. SEM Girardot
Aprobación Resolución No. 343 Octubre 22 de 2009. Educación de Adultos. SEM Girardot
NIT 808.003.282-5 DANE225307000204 ICFES TARDE112961 NOCTURNA 188139
“Contribuimos al desarrollo de la región y Girardot, formando jóvenes con principios democráticos y gestores de proyectos de vida”
REGLAMENTO PARA EL DESARROLLO Y PARTICIPACIÓN EN LA
AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS ANTONIO DUQUE PEÑA
DEL MUNICIPIO DE GIRARDOT – CUNDINAMARCA
GENERALIDADES
La Secretaría de Educación Municipal y el Rector de la Institución Educativa Luis Antonio Duque Peña de Girardot
(Cundinamarca), atendiendo a lonormado en la Ley 489 de 1998, donde se establece que las entidades públicas
están obligadas a hacer pública su gestión y los resultados de la misma, utilizando para ello las convocatorias
o Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas, donde se permitirá la participación activa de las organizaciones
civiles y la ciudadanía en general, para que esta a su vez tenga poder vinculante y decisorio en el desarrollo
social de la población, discutiendo aspectos relacionados con la formulación, ejecución o evaluación de políticas
y programas a cargo de la respectiva entidad. Este tipo de audiencias, desarrolla el principio de transparencia
y tiene como finalidad, el generar condiciones de confianza entre gobernantes y ciudadanos.
El desarrollo y participación en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Institución Educativa Luis
Antonio Duque Peña, se regirá por las siguientes disposiciones:
DEFINICIÓN
Las Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas son espacios de participación ciudadana propiciados por las
Entidades u Organismos de la Administración Pública, donde personas naturales o jurídicas y organizaciones
sociales se reúnen en un acto público para intercambiar información y explicaciones, acerca de preguntas,
propuestas, recomendaciones, observaciones o sugerencias sobre aspectos relacionados con la formulación,
ejecución y evaluación de políticas y programas a cargo de cada entidad, así como el manejo de los recursos para
cumplir con dichos programas.
Para tal efecto, se implementa un Reglamento para la Rendición de cuentas con el fin de garantizar que los
interlocutores (asociaciones, gremios, veedurías, universidades, medios de comunicación y ciudadanía en general)
conozcan con anticipación la manera en la que pueden participar del ejercicio, asegurando de esta manera que se
encuentra respaldado por un procedimiento efectivo y transparente.
CONTENIDO
De conformidad con lo dispuesto en la cartilla: ORIENTACIONES PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL
SECTOR EDUCATIVO, páginas 8, 17 al 23, y la Directiva Ministerial No. 26 del 21 de Noviembre de 2011, se
abordaran los siguientes temas:
POLÍTICA EDUCATIVA COMPONENTE
1. CIERRE DE BRECHAS
1.1 Programas de permanencia.
1.2 Atención a necesidades educativas especiales.
2. CALIDAD
2.1 Planes de Formación Docente.
2.2 Participación de los padres de familia.
3. INNOVACIÓN Y PERTINENCIA
3.1 Infraestructura tecnológica.
3.2 Conectividad.
4. MODELO DE GESTIÓN.
4.1 Ejecución de los Fondos de Servicios Educativos (FSE).
4.2 Cumplimiento del Plan de Mejoramiento Institucional.
ORGANIZACIÓN
Con el apoyo de la Secretaría de Educación Municipal de Girardot, el Equipo de Rectores organiza todo lo
pertinente al alistamiento institucional para el desarrollo del acto público denominado AUDIENCIA PÚBLICA DE
RENDICIÓN DE CUENTAS.

Km. 7 Vía Tocaima
ETAPAS DE LA AUDIENCIA PARA RENDICIÓN DE CUENTAS
La Audiencia está conformada por varias etapas:
1. ANTES DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
1.1 IDENTIFICACIÓN DE INTERLOCUTORES
La Institución Educativa, deberá conformar una base de datos con las organizaciones de la sociedad civil más
representativas de los intereses generales de los ciudadanos, teniendo en cuenta que se cubra la diversidad de
intereses de la comunidad educativa. Estas personas naturales y jurídicas, serán los principales interlocutores de
la rendición de cuentas. En éste plazo se realizará la divulgación del evento y se enviarán las invitaciones
correspondientes, de manera que se permita preparar a la ciudadanía sobre los alcances de la rendición de
cuentas y los mecanismos legales de control social.
1.2 INSCRIPCIÓN PARA PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA
El plazo para la inscripción de preguntas es de diez (10) días antes del cierre de la convocatoria a la audiencia
pública de rendición de cuentas. Sólo se contestarán las preguntas, propuestas, recomendaciones, observaciones
o sugerencias, relacionadas con los contenidos incluidos por la institución Educativa en su Informe de Rendición
de Cuentas (éste informe se publicará en la página de la Alcaldía Municipal de manera previa a la Audiencia Pública
de Rendición de Cuentas). De esta manera podrán participar en la audiencia pública.
La Institución Educativa a través del servicio de correo normal (urbano, nacional e internacional), para que a
través de ellos se lleve a cabo la inscripción de preguntas, propuestas, recomendaciones, observaciones o
sugerencias.
Por correo:
Enviar la pregunta en sobre cerrado a nombre de la Secretaria de Educación Municipal de Girardot, Referencia:
“Audiencia Pública para la Rendición de Cuentas Institución Educativa Luis Antonio Duque Peña”. Incluir, entre
otros, los siguientes datos de identificación: nombre, dirección de contacto, correo electrónico, pregunta,
propuesta, recomendación, observación o sugerencia, aclaración de si contempla o no asistir a la Audiencia Pública
presencial, relación de documentos soporte aportados y número de folios que los componen.
2. DURANTE LA AUDIENCIA PÚBLICA
2.1 AL MOMENTO DE INGRESAR AL RECINTO EN EL QUE SE REALIZARÁ LA AUDIENCIA PÚBLICA
Las personas inscritas como asistentes a la Audiencia Pública como lo establece el ítem 1.2, deberán presentarse
en el Auditorio indicado por la Institución Educativa, con 30 minutos antes a la hora establecida en el cronograma.
Los representantes de organizaciones civiles y/o ciudadanos que hayan inscrito una propuesta o pregunta con
antelación, no deberán manifestar su interés en participar, por cuanto en la agenda de la Audiencia Pública ya se
tendrá contemplado el tiempo para su intervención y la respuesta de la entidad al respecto.
La identidad de los asistentes será constatada con la presentación de la cédula de ciudadanía o documento de
identidad. Para acceder al Auditorio o recinto en el que se realizará la Audiencia Pública, se confrontará el listado
(registro) de inscritos y se le indicará el sitio del Auditorio a cada uno de los participantes. No se permitirá el
ingreso de personas que evidencien estado de embriaguez u otra situación anormal de comportamiento.
El ciudadano al llegar al sitio donde se desarrollará la audiencia pública, deberá manifestar en el momento de su
registro, si se encuentra interesado en intervenir durante la Audiencia Pública, siempre y cuando no haya inscrito
con antelación preguntas. Para tal fin, se le entregará al asistente el Formato para la Inscripción de Pregunt as .
Después de diligenciarlo, deberá entregarlo al moderador de la audiencia pública quien se encuentra en el
auditorio a la espera de dicho documento para recibirlo y organizarlo según el tema que tratará durante su
participación. Este documento debe radicarse antes de dar inicio a la audiencia pública. Sólo se
aceptarán intervenciones relacionadas con los contenidos del Informe de Rendición de Cuentas. Esta manifestación
de interés en participar, le permitirá a la institución Educativa establecer el tiempo para cada una de las
intervenciones, garantizando la igualdad de condiciones para la participación ciudadana.
En la mesa de registro, después de dar inicio a la audiencia pública, no se inscribirán más preguntas.

Km. 7 Vía Tocaima
2.2 EN EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
Del Moderador de la Audiencia Pública
Para garantizar el orden, el Rector designará un moderador, el cual estará encargado de administrar los tiempos y
coordinar las intervenciones. Dentro de las funciones del moderador se encuentran las siguientes:
1. Dar lectura al aviso de convocatoria, presentar la agenda del día y explicar el reglamento interno para el
desarrollo de la Audiencia basadas en el presente reglamento.
2. Garantizar que todos los participantes inscritos tengan un adecuado tiempo de intervención.
3. Moderar el desarrollo de la Audiencia Pública.
4. Velar por que los participantes (ciudadanos, representantes de organizaciones civiles y funcionarios) respeten
el espacio otorgado, así como las opiniones, comentarios, sugerencias, propuestas, preguntas y/o reclamos que
se presenten en desarrollo de cada una de las intervenciones.
5. Es importante tener en cuenta que la Rendición de Cuentas es un ejercicio democrático para el mejoramiento
de la gestión y el control social, a través de la participación ciudadana, que no debe convertirse en un debate.
6. Garantizar que las intervenciones se hagan sobre las temáticas establecidas por la ciudadanía, bien sea a
través de la inscripción Previa de preguntas y respuestas, así como de aquellas intervenciones anunciadas durante
el ingreso al recinto de la Audiencia Pública, antes del inicio de la Rendición de Cuentas. Intervenciones en temáticas
diferentes a las establecidas no serán permitidas, como tampoco aquellas que no se encuentren relacionadas
con los contenidos del Informe de Rendición de Cuentas.
De igual forma, el moderador garantizará que la respuesta dada por la entidad, responda adecuadamente las
opiniones, comentarios, sugerencias, propuestas, preguntas y/o reclamos que se presenten en desarrollo de cada
una de las intervenciones.
De la Secretaria Técnica de la Audiencia Pública
La Secretaria técnica cumplirá las siguientes funciones:
1. Documentar el proceso de la Audiencia.
2. Elaborar y publicar en la página Web de la entidad el acta de la audiencia dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la celebración de la misma.
3. Mantener y custodiar todos los documentos e información referente a la audiencia, como son: Relación de los
participantes y relación de las intervenciones escritas.
4. Relación de medios audiovisuales, utilizados en la audiencia.
La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas estará dividida en los siguientes momentos:
Intervención de la Institución Educativa
Espacio en el que el rector o director en su calidad de Representante legal del Establecimiento Educativo,
presentará su informe. Para tal socialización contará con un máximo de 30 minutos.
Intervención de los ciudadanos
Durante este espacio, se presentarán las cuatro (4) preguntas o propuestas escogidas de entre aquellas inscritas
con anterioridad. Para la exposición el ciudadano contará con 5 minutos, después de los cuales el establecimiento
escolar contará con 5 minutos para responder. El tiempo de duración de esta sección será de 40 minutos.
Intervención del público asistente
Con base en la cantidad de inscritos que hayan manifestado interés en intervenir en la Audiencia Pública y de
acuerdo con la temática propuesta, se seleccionarán preguntas con una duración de cada intervención de 2
minutos. Para facilitar la respuesta de la entidad, estas intervenciones serán organizadas por temática. Al término
de la intervención de los interesados, el establecimiento escolar contestará con una duración máxima de dos (2)
minutos. Dicho espacio tendrá un mínimo de 40 minutos.

Km. 7 Vía Tocaima
2.3 CIERRE Y EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA
En esta sección se distribuirá entre los participantes una encuesta de evaluación de la jornada de rendición de
cuentas. Esta sección tendrá una duración máxima de 10 minutos.
2.4 DEL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LAS PREGUNTAS Y PROPUESTAS
Aquellas preguntas que no puedan responderse durante la audiencia quedarán registradas y consignadas, para
luego ser respondidas en el Informe de Seguimiento a la Rendición de Cuentas. Todas las preguntas e
intervenciones quedarán registradas y consignadas con las respuestas dadas en el informe de seguimiento a la
Rendición de Cuentas, que se publicará en la página Web del Municipio y en la institucional del establecimiento
escolar.
3. DESPUÉS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Los resultados de la rendición de cuentas serán consignados en un documento de las memorias de la Audiencia
Pública.
Dentro de este documento se incluirá un resumen ejecutivo con las principales conclusiones, recomendaciones
y compromisos.

Km. 7 Vía Tocaima
ANEXOS
ANEXO 1. AGENDA DEL DÍA
1. Himnos. Mínimo 5 minutos
2. Instalación de la Audiencia, lectura del orden del día y explicación de las reglas de participación a cargo del
Moderador. Máximo 5 minutos.
3. Socialización de la Rendición de Cuentas de la Institución Educativa Luis Antonio Duque Peña. Intervención del
Señor Rector. Máximo 20 minutos.
4. Intervención de los ciudadanos que solicitaron su participación. Máximo 40 minutos.
5. Intervención de personas o entes que se inscribieron al ingreso de la audiencia. Máximo 40 minutos.
6. Cierre y evaluación de la audiencia. Máximo 10 minutos.

Km. 7 Vía Tocaima
ANEXO 2. FORMATO PARA LA INSCRIPCIÓN DE PREGUNTAS
VÍA CORREO NORMAL
PERSONA NATURAL
1. DATOS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
FECHA: __________________. HORA: ____________. LUGAR: _______________________________.
2. IDENTIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE
NOMBRE: _________________________________________________________________________________.
IDENTIFICACIÓN: No. _____________________________. Expedida en: ______________________________.
DIRECCIÓN PARA DAR RESPUESTA: _______________________________ ___________________________.
BARRIO: ___________________________________. MUNICIPIO: ___________________________________.
3. DESCRIBA SU PREGUNTA, PROPUESTA, RECOMENDACIÓN, OBSERVACIÓN O SUGERENCIA.
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.
4. DESCRIBA LOS DOCUMENTOS QUE ADJUNTARÍA A LA PREGUNTA O PROPUESTA (SI LOS TIENE).
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.
Nombre: _______________________________________.
Firma: _______________________________________.
C. C. No. _______________________________________.

Km. 7 Vía Tocaima
ANEXO 3. FORMATO PARA LA INSCRIPCIÓN DE PREGUNTAS
VÍA CORREO NORMAL
PERSONA JURÍDICA
1. DATOS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
FECHA: __________________. HORA: ____________. LUGAR: _______________________________.
2. IDENTIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE
NOMBRE: _________________________________________________________________________________.
IDENTIFICACIÓN: No. _____________________________. Expedida en: ______________________________.
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN: _____________________________________________________________.
NIT: ____________________________________________. Expedido en: ______________________________.
DIRECCIÓN PARA DAR RESPUESTA: __________________________________________________________.
BARRIO: ___________________________________. MUNICIPIO: ___________________________________.
3. DESCRIBA SU PREGUNTA, PROPUESTA, RECOMENDACIÓN, OBSERVACIÓN O SUGERENCIA.
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.
4. DESCRIBA LOS DOCUMENTOS QUE ADJUNTARÍA A LA PREGUNTA O PROPUESTA (SI LOS TIENE).
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.
Nombre: _______________________________________.
Firma: _______________________________________.
C. C. No. _______________________________________.

Km. 7 Vía Tocaima
ANEXO 4. ENCUESTA EVALUACIÓN AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS IELADP
A las siguientes preguntas favor marcar con una equis (X) la respuesta elegida:
1. ¿Cómo se enteró de la audiencia pública?.
a. A través de la comunidad. _____.
b. A través de las páginas web. _____.
c. Invitación directa. _____.
d. No responde. _____.
2. La audiencia pública se desarrolló:
a. Bien organizada. _____.
b. Regularmente organizada. _____.
c. Mal organizada. _____.
3. La explicación inicial sobre el procedimiento de las intervenciones de la audiencia fue:
a. Clara. _____.
b. Confusa. _____.
c. No responde. _____.
4. La oportunidad de los asistentes inscritos para participar durante la audiencia pública fue:
a. Igual. _____.
b. Desigual. _____.
5. El tema de la audiencia pública fue presentado de manera:
a. Profunda. _____.
b. Medianamente profunda. _____.
c. Superficial. _____.
6. La utilidad de la audiencia pública como espacio para la participación de la ciudadanía en la vigilancia de la
gestión pública es:
a. Muy grande. _____.
b. Grande _____.
c. Poca. _____.
d. Muy poca. _____.
e. No responde. _____.
7. Después de haber participado en la audiencia pública, considera que su participación en el control social es:
a. Muy importante. _____.
b. Importante. _____.
c. Sin importancia. _____.
8. Considera necesario continuar con la realización de audiencias públicas para el control de la gestión pública:
a. SI. _____.
b. NO. _____.
9. COMENTARIOS Y SUGERENCIAS: Favor escribirlos al respaldo de ésta hoja.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________.

Participacion en la audiencia publica

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Participacion en la audiencia publica

Similar to Participacion en la audiencia publica (20)

More from Julio Lozano

More from Julio Lozano (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Participacion en la audiencia publica