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Tutorialgoogledocelc 120725214101-phpapp01 Document Transcript

  • 1. 2012 Mini Tutorial Google Docs Material de soporte para la realización de actividades del Programa Conectar Igualdad
  • 2. Mini Tutorial Google Docs Conectar Igualdad ¿Qué es Google Docs?Google Docs es una poderosa herramienta que te permite crear diferentes tipos de archivos:documentos, presentaciones, hojas de cálculos, etc., y podés trabajar en tiempo real con otros usuariosen un mismo documento, mantenerlos guardados en forma on-line para modificarlos o descargarloscuando lo creas necesario, o subir archivos que tengas en tu Net como respaldo. Actualmente, Google hadecidido modificar su nombre y cambiarlo por Google Drive.Paso a Paso para crear y compartir un archivo en Google Docs oGoogle DrivePaso 1:Ingresas a Google Drive desde la barra del navegador escribiendo la URL y presionando Enter.Paso 2:Una vez dentro de la página, hacés clic sobre el botón Acceder. Página 1
  • 3. Mini Tutorial Google Docs Conectar IgualdadPaso 3:Pueden ocurrir dos situaciones:a) Que tengas una cuenta de Google como Gmail, entonces directamente ingresás con tuusuario y contraseña,b) que no tengas una cuenta y debas proceder a crearla ahora. Si éste es tu caso, tenés quehacer clic en el botón Crear Cuenta y seguir los pasos que te indica el formulario. EXTRA!!! EXTRA!!! Google Drive está en INGLÉS!!!Si tu Google Drive por defecto trae configurado el idioma inglés, podés cambiarlo al españolsiguiendo los pasos indicados en la imagen: Página 2
  • 4. Mini Tutorial Google Docs Conectar IgualdadPaso 4:Una vez que tengas resuelto lo de tu cuenta, estás en condiciones de crear tu primer documentopresionado el botón Crear y luego Documento.Dicho documento se creará y aparecerá en una nueva ventana. Ahora sí, ya podrás comenzar atrabajar en él!! Página 3
  • 5. Mini Tutorial Google Docs Conectar IgualdadY ahora ¿qué hago? ● Asignarle un nombre: para ello debes hacer clic en Documento sin título y al abrirse la nueva ventana, podrás colocar el nombre deseado, por ejemplo: “Actividades con ELC”, y luego, clic en Aceptar. ● Editar el documento: comenzarás a crear el documento. Luego, podrás editarlo y personalizarlo utilizando la barra de herramientas que tienes disponible (el entorno es similar a Word). Aquí un pequeño detalle: Página 4
  • 6. Mini Tutorial Google Docs Conectar Igualdad¿Cómo comparto mi documento con los alumnos?Paso 1:Debes hacer clic en la opción Compartir, que figura en el margen superior derecho.Paso 2:En la nueva ventana, tenés que cambiar la configuración para compartir según tus necesidades.Es decir, para que otras personas puedan acceder al documento, necesitarás cambiar laconfiguración de Documento Privado a:  Público en la Web.  Cualquier usuario que reciba el enlace.Además, tendrás que asignar los permisos para las personas que accedan a él.Para ello, Google Drive ofrece tres opciones:  Puede Ver.  Puede Editar.  Puede Comentar.Una vez seleccionada alguna de dichas opciones, haces clic en Guardar.Se abrirá una ventana con el nuevo enlace del documento, el cual tenés que copiar paracompartir con las personas deseadas. Página 5
  • 7. Mini Tutorial Google Docs Conectar Igualdad Página 6
  • 8. Mini Tutorial Google Docs Conectar Igualdad¿Cómo verifico quién trabajó en el documento?Podés ver los aportes que realizan tus alumnos en el documento accediendo desde el Menú a laopción Archivos -> Ver Historial de Revisión como indica la imagen:Atención: para que esto funcione bien, tienen que estar habilitados los alumnos con suscorreos electrónicos y NO con la opción cualquiera que recibe el enlace puede editar, ya que deesta forma no vas a poder detectar cual es el autor del aporte. Página 7
  • 9. Mini Tutorial Google Docs Conectar Igualdad¡Me gusto Google Docs! ¡Quiero saber más! Ingresá en este enlace y aprendé más de Google Docs!!! Página 8