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Carpetas y archivos Carpetas y archivos Document Transcript

  • USO DE DISCOS, CARPETAS Y ARCHIVOSWindows permite gestionar discos, carpetas y archivos desde diferentes utilidades, las más utilizadas son Mi PC y el Explorador de Windows.En este documento vamos a ver como se usa el Explorador, una vez que estés familiarizado con el manejo de esta aplicación podrás utilizar “Mi Pc” sin ninguna dificultad, ya que permiten realizar las mismas tareas.Cómo abrir el explorador:Para cargar el explorador haz clic en el botón Inicio, luego selecciona la opción Programas, obtendrás una lista con todos los programas instalados en disco, busca Explorador de Windows y haz clic.Al ejecutarse el explorador, éste abrirá automáticamente la carpeta del Menú Inicio deWindows. Ten presente que antes de ejecutar cualquier acción deberás ubicarse en eldisco y en la carpeta con la que deseas trabajar.En la ventana del explorador se puede apreciar las características de la ventana tal comose describieron anteriormente.Esta ventana, en particular, está dividida en dos secciones o listas:• La lista de la izquierda muestra las unidades de memoria con las que cuenta el ordenador, el escritorio, la red (en caso de que haya una red de ordenadores)• La lista de la derecha muestra el contenido de lo que he seleccionado a la izquierda, por ejemplo, si en la izquierda se selecciona la unidad extraíble E:, en la derecha se mostrará las carpetas y archivo que están almacenadas en esta memoria. Si en la izquierda se selecciona la carpeta Mis documentos, en la derecha aparecerá el contenido de la carpeta mis documentos, que pueden ser archivos y carpetas. Actividad: Busca en el explorador tu pen-drive y comprueba que hay dentro.
  • Abrir discos y carpetas:Lo primero que se debes tener en cuenta al trabajar con el Explorador es el disco con elque se está trabajando, al pinchar sobre un disco en la izquierda se muestra el contenidoa la derecha, pero que tipos de discos podemos encontrar:Disco de 3½ [A:], este icono se refiere al disco flexible (actualmente apenas se usa).Antes de hacer clic en este icono para ver el contenido, es necesario verificar que launidad contiene un disco, en caso contrario, se presentará un error.Los discos duros se reconocen por el icono y porque entre los paréntesis aparecerá laletra C y/o D, la etiqueta no siempre es la misma, ya que se muestra la etiqueta que se leha asignado al disco duro.Las unidades de multimedia que pueden ser CD o USB se designan con las letras quesiguen a las de los discos duros y cuentan con su propio icono.Para selecciona cualquier elemento de la lista y ver su contenido en el lado derecho dela ventana, es suficiente con hacer clic sobre el icono o sobre el nombre del mismo, porejemplo, hacer clic en la carpeta llamada Windows.Desplegar una estructura de carpetasUna carpeta puede contener varias carpetas y cada una de estas a su vez puedencontener otras, de esta manera se crea una estructura de carpetas. Esto se hace paraorganizar de mejor manera la información. Puede suceder que al momento de explorarsu disco no mire todas las carpetas porque la estructura no está desplegada.Observe, en la gráfica anterior, que a la izquierda de las unidades de disco hay un signo+, este signo indica que dicha carpeta contiene subcarpetas y a la vez permite que semuestren.Para ver que carpetas están dentro de un disco, o de una carpeta, solo necesita hacer clicsobre el signo + que está a la izquierda de la misma. Esto no significa que se abrirá lacarpeta, solo que se mostraran las subcarpetas.Actividad: Si hay un + a la izquierda del disco duro C:, haga clic sobre el, luego sobreel signo a la izquierda de la carpeta Archivos de programa, y así sucesivamente hastaque toda la estructura esté desplegada.Al desplegar la estructura el signo + se cambiará por el signo -, esto indica que laestructura o también llamada árbol está expandida y que puede ser recogida.Realice el ejercicio contrario, ahora haga clic sobre los signos menos hasta que no semire ningún icono de de carpeta en el lado izquierdo de la ventana.Formas de ver la información:
  • Hay varias maneras de ver la información de los discos y carpetas, entre ellas las másimportantes son Ver como Página Web, Lista y Detalles. Para cambiar la forma de verla información, haz clic en la opción Ver de la Barra de menú.Actividad: cambia a cada una de estas opciones y observa como cambia el contenido dela ventana y describe la diferencia entre cada una de estas formas.Orden de los archivos:El orden en que se muestran los archivos puede facilitar su localización. Para cambiar elorden en que se muestran los archivos en la lista de la izquierda, haga uso del menú Very seleccione la opción Organizar iconos. Encontrará que puede ordenar teniendo encuenta el nombre, el tipo, el tamaño o la fecha.Actividad: Practica cada una de estas posibilidades.Crear carpetasPara crear una nueva carpeta es necesario tener en cuenta que ésta se creará dentro de lacarpeta y unidad de disco que tengas abierta en el momento de crearla. Por ejemplo, sitienes abierta la unidad de disco C:, pero ninguna carpeta de las contenidas en ella, lanueva carpeta se creará en C:, de igual forma, si tienes abierta la carpeta Misdocumentos, la nueva carpeta se almacenará dentro de Mis documentos.Para crear una carpeta siga los siguientes pasos:1. Abre la carpeta o disco en la cual pretende almacenar la nueva carpetaY pincha en Barra de menú/ Archivo/Nuevo/carpeta¿Qué significa?2. Haga clic en Archivo, en la Barra de Menú3. Seleccione la opción Nuevo4. Seleccione la opción Carpeta5. Escriba el nombre de la carpeta que acaba de crearActividades: 1. Crea una carpeta en tu pen-drive que se llame Informatica (en los archivos y carpetas es mejor no usar acentos)Para ello lo primero que hay que hacer es hacer clic en unidad extraíble E: (o F:) en laventana de la izquierda de manera que la nueva carpeta se cree en esta unidad de disco.Esto constituye el paso uno de la lista anteriorLuego sigue los pasos del 2 a 5, recuerda que el nombre de la carpeta será Informatica. View slide
  • 2. Crea ahora otra carpeta dentro de Informatica que se llame Primera evaluacion para ello abre la carpeta Informatica haciendo clic sobre ella en la columna de la izquierda.Luego se sigue los mismos pasos que para la primera. 3. Cree dentro de la carpeta Primera evaluacion dos carpetas con los nombres: Conceptos iniciales y word 4. También dentro de la carpeta Informatica crea una carpeta llamada imagenesCrear archivosEn general los archivos se crean al trabajar con software de aplicación (programas) yguardar los trabajos realizados, por ejemplo, si escribe una carta utilizando Word, alguardar la carta se creará un archivo en la carpeta que seleccione para almacenar dichacarta. Pero también pueden crearse archivos desde el Explorador de Windows, loscuales pueden ser abiertos y editados por las aplicaciones correspondientes según el tipode archivo que se cree.Para crear un archivo, también es necesario saber que se creará en la carpeta que estéabierta en el momento de crearlo.Para crear un archivo tienes que seguir los siguientes pasos:Explorador / barra de menú/ Archivo/ NuevoTe tienes que ir acostumbrando a esa forma de escribir, pero te lo recuerdo una vez más: 1. En la ventana del explorador 2. Haz clic en Archivo en la Barra de menú 3. Haga clic en Nuevo 4. Seleccione el tipo de archivo que desea crear 5. Escriba el nombre del archivoEn el paso 3, tendrás una lista de posibilidades de archivos según las aplicaciones que setengan instaladas en el ordenador, posiblemente tengas algunas de las opciones que semuestra en la gráfica. View slide
  • Actividad:Abre la carpeta imágenes de tu pen-drive. Haz clic en Archivo/Nuevo y selecciona en lalista la opción el paint. Da un nombre al archivo, por ejemplo: Imagen01.Haga doble clic en el nombre del archivo creado para abrir la aplicación y podereditarlo.Dibuja lo que quieras y guárdalo.Seleccionar archivos:Los archivos o carpetas se seleccionan cuando se desea realizar alguna tarea sobre ellos,por ejemplo, copiar, mover o borrar. Para seleccionar un archivo o carpeta, basta conhacer clic sobre el (ella).Para seleccionar todos los archivos de una carpeta puedes presionar Ctrl+E, o tambiénhacer clic en Edición y luego en Seleccionar todo.Para seleccionar varios archivos, puede ir marcando uno a uno haciendo clic sobreellos mientas mantiene presionada la tecla Ctrl.Copiar y mover archivos:Antes de comenzar a practicar es conveniente que haya claridad sobre lo que es copiar ylo que es mover.• Se dice que se copia un archivo, cuando se hace un duplicado exactamente igual del archivo, esa copia después la colocaremos en otra carpeta, es decir, después de efectuar el proceso de copia se tendrá dos archivos iguales, naturalmente en diferente ubicación, ya que no es posible mantener dos archivos con el mismo nombre en la misma carpeta.
  • • Cuando se mueve un archivo, no hay ninguna reproducción de información, simplemente el archivo pasa de una carpeta a otra. Solo se puede mover archivos entre carpetas que están en el mismo disco. Cuando intentamos mover un archivo entre dos discos diferentes, no se mueve sino que se copia, es decir se mantiene el archivo original y se hace una copia en el otro disco.Para copiar uno o varios archivos, siga los siguientes pasos:1. Seleccione el o los archivos a copiar (dejando pulsado el botón ctrl.)2. Haga clic en Edición3. Haga clic en Copiar4. Abra la carpeta en la cual desea hacer la copia (destino)5. Haga clic en Edición6. Haga clic en PegarPara mover uno o varios archivos, siga los siguientes pasos:1. Seleccione el o los archivos a copiar2. Haga clic en Edición3. Haga clic en Mover4. Abra la carpeta a la cual desea enviar la información (destino)5. Haga clic en Edición6. Haga clic en PegarEn el menú contextual que aparece al pinchar sobre los archivos seleccionados, tambiéntienes las opciones de cortar, copiar y pegar.Cambiar el nombre a un archivo:Para cambiar el nombre a un archivo, todo lo que tienes que hacer es hacer clic sobre elarchivo con el botón derecho de ratón, del menú contextual seleccionar la opciónCambiar nombre y pulsar enter.Cuando quieras cambiar el nombre del archivo, ten en cuenta que los archivos tienennombre y extensión (doc., exe., xls. …), no debes cambiar la extensión, ya que si secambia la extensión de un archivo, éste no será reconocido por el programa que lopuede editar.
  • El procedimiento para mover, copiar o cambiar nombre a una carpeta es igual, sinembargo las carpetas no tienen extensión, por tanto no hay ningún problema con ellas.Actividad: Copia el archivo glosario en el escritorio del ordenador.Borar archivos y carpetas:En cuanto a borrar archivo o carpetas, la recomendación es que se asegure de que ya nonecesita la información que piensa eliminar.Para borrar un archivo o carpeta es suficiente con seleccionar el archivo o carpeta yluego presionar la tecla Delete o Supr. También puede hacer clic con el botón derechosobre el archivo y luego seleccionar Eliminar o enviar a la papelera.Si mantiene activa la papelera de reciclaje, cuando borrar un archivo tendrá unasolicitud de confirmación sobre si desea eliminar el archivo o no. Simplementeseleccione el botón Si.Esta información a sido adaptada para el alumnado, obtenida de http://www.monografias.com/trabajos11/curinfa/curinfa.shtml (Anivar Chaves Torres)