SlideShare a Scribd company logo
1 of 34
Download to read offline
Laatu ja johtamismenettelyt


Juhani Anttila
Venture Knowledgist Quality Integration
www.QualityIntegration.biz , juhani.anttila@telecon.fi



12.3.2013
Laatu ja johtamismenettelyt



                      Ajatusteemoja:
                      1.   Johtamisoppien integrointi
                      2.   Laadunhallinta ja muut johtamisen erityisdisipliinit
                      3.   Laadunhallinta, organisaation laadukas johtaminen
                      4.   Loppusanat: Pinnallisuudella ei voi pärjätä




xxxx/21.11.2009/jan
1. Johtamisoppien integrointi
Perceiving the scopes and relations of some quality
related management methodologies

                                                                                                           ISO 9000 standards
                                      Business
                                      Management                                                     promote the TQM (Total
                                      System                                                            Quality Management)
                                                                                                   movement. The QM of ISO
                                                                PEM                               9000 equals TQM (although
                                                                         Kaizen
                                                                          Lean                        it is as a concept very
                                                                                                                        vague,
                                                                       Six                               it has no established
                                                                BSC   Sigma
             Strategic direction




                                                     ISO 9001                                             standard definition.)

                                                                              ISO 9004




                                   Operational direction                                 PEM = Performance Excellence Model
                                                                                                       (Quality award criteria)
                                                                                               BSC = Business Strategy-Card
                                                                                                    (e.g. Balanced Scorecard)
4021/11.1.2013/jan
Differences in ISO 9001 and ISO 9004 standards

        ISO 9001                                              ISO 9004
        • Focus: QA (and customer satisfaction)               • Focus: Sustained business success
                                                                  by QM approach
        •     Only ‘what’ issues, no ’how’ issues             • General ’how’ issues based on
                                                                  consensus solutions
        •     Only customer related issues                    • All interested parties (stakeholders)
                                                                  related issues
        •     Requirements, (or factually a standard          • Guidance(**) for the QM performance
              model for requirements (*))
        •     ‘shall’ statements                              •    ‘should’ statements
        •     Effectiveness                                   •    Effectiveness and efficiency

                    (*) Requirement = need or expectation that is stated, generally implied or obligatory
                     from interested parties as seen by the standardization community
                    (**) Guidance = advisable insight from the standardization community for
                    organizations’ consideration
1124/2.1.2013/jan
Laadunhallinnan osa-alueet QP, QC, QI ja QA

        Laadunhallinnan osa-alueiksi ISO 9000 -standardeissa esitetään:
        •    QP, quality planning
        •    QC, quality control
        •    QI, quality improvement
        Ne ovat erityisesti ISO 9004 -käsitteitä.
        Näissä Q on aivan tarpeeton ja suorastaan harhaanjohtavaa. Onhan vain kysymys
        organisaation sisäisestä liiketoiminnan (bisneksen) ja prosessien suunnittelusta, ohjauksesta
        ja parantamisesta laadun suhteen.
        QA, quality assurance, on luonteeltaan toisenlainen, kun siinä on kysymys organisaation
        soveltamien laadunhallintatoimenpiteiden viestinnästä organisaation ulkopuolisen, erityisesti
        asiakkaan, kanssa.
        •    QA on hankala vaikkakin erittäin tärkeä käsite. Valitettavasti se usein ymmärretään
             virheellisesti verrattuna standardin tarkoitukseen. QAta käsitellään standardissa ISO 9001.
        Kaikkia standardin käsitteitä ei ole tarpeen käyttää käytännössä organisaatiotasolla. Ne ovat
        kuitenkin käsitteitä, jotka asiantuntijoiden on syytä ymmärtää oikealla tavalla.

xxxx/2.1.2013/jan
Suorituskyvyn parantamisen menettelyistä

     SixSigma, Kaizen ja Lean kuuluvat samaan käsiteryppääseen, ja niissä on paljon samaa ja
     päällekkäisyyttä. Kaikissa näissä on perustana PDCA-toimintamalil (ja sen kautta onkin mahdollista
     yhdistää ne käytännön yrityssovellutuksissa).
     SixSima voidaan ymmärtää ainakin kolmella erilaisella tavalla:
           1) Työkalukokoelmana laadunparannusta varten
           2) Ongelmanratkaisuprosessina tai laadunparannusprosessina
           3) Kokonaisvaltaisena johtamisoppina
     Näistä ensimmäinen vastaa minun näkemystäni. Tosin ko. työkalukokoelma on hyvin samanlainen,
     mitä on Kaizenin ja Leanin yhteydessä. SixSigman ongelmaratkaisu on vain yksi PDCA-mallin
     sovellus, jota on tyypillisesti käytetty suurissa strategisissa ongelmatapauksissa.
     Johtamisratkaisu täytyy aina tehdä organisaatiokohtaisesti ja sitä varten on kirjallisuudessa vaikka
     kuinka paljon erilaisia ratkaisumalleja.
     Kaizen on erityisesti tullut tutuksi jatkuvan pienten askelten parantamismetodiikkana Masaaki Imain
     kirjasta ja Toyotan sovelluksista.
     Lean on käsitteenä hyvin epämääräinen. Yksinkertaisesti se voidaan ymmärtää toimintana, missä
     organisaatiossa pyritään pääsemään eroon kaikesta tarpeettomasta, turhasta ja haitallisesta.
     Kirjallisuus ja konsultit tuovat esille yhdistelmä- tai supererityiskäsitteitä, kuten Lean-SixSigma,
     Green Kaizen (vai pitäisikö olla Kaizen Green?) tai Kaizen Blitz, joilla he pyrkivät pysymään erillään
     muista käsitteistä, koska he haluavat ansaita omilla opeillaan mainetta ja rahaa.
     •     Joku saattaa yrittää vakuuttaa, että yritys ei tarvitse kuin Six Sigman - se korvaa laadunhallinta-
           ja johtamisstandardit ja kaikki muut taivaan ja maan välillä ja voi suorastaan tulistua, jos esitää,
           että SixSigma on pieni osa ISO 9000 -standardeja.
xxxx/2.1.2013/jan
Ratkaisuihin organisaatiotasolla

         Käytännön ongelmana asia tulee vastaan organisaatioissa, jotka haluavat samanaikaisesti ja
         samassa organisaatiossa hyödyntää eri oppeja. Helposti menevät käsitteet ja työkalut pakissa
         sekaisin.
         Kaikkia eri menettelyjä pitäisikin tarkastella organisaatiotasolla ja panna eri opit toistensa
         kanssa järjestykseen organisaation liiketoimintajärjestelmän ja sen johtamisen ehdoilla.
         Tällöin on mahdollista saada ote konsulttien tms. "oma-lehmä-ojassa"-kannanotoista.
         Organisaatioissa on vain yksi järjestelmä, nimittäin bisnessysteemi (liiketoimintajärjestelmä).
         Kaikki johtamisen disipliinit, mallit ja opit pitäisi integroida siihen.
         •    Itse asiassa ilmaisun "Business management system" sijasta pitäisikin olla "Business
              system", koska eihän systeemi koskaan johda, vaan systeemiä (=bisnessysteemiä)
              johdetaan ihmisten toimesta järjestelmällisesti. Jotkut amarikkalaiset puhujat ovat
              alkaneet käyttää business management system sijasta ilmaisua processes of
              management (tai managing processes) korostaakseen johtamistoimintaa. Toisaalta taas
              ISOn standardimääritelmän mukaisesti organisaatio tarkoittaa juuri ihmisiä.



xxxx/2.1.2013/jan
TQC ja TQM?

       TQC (Total quality control) esitti Feigenbaumin kirjassa Total Quality Control (1951): ”An
       effective system for integrating the quality-development, quality-maintenance, and quality-
       improvement efforts of the various groups in an organization so as to enable production and
       service at the most economical levels which allow for full customer satisfaction.” TQC levisi
       USAssa ja Japanissa ja sittemmin koko maailmaan.
       Malcolm Baldrige –ohjelman syntyaikoina alettiin USAssa käyttää TQCn sijasta TQM-ilmaisua
       (Total quality management), mikä päätyi myös standarditeksteihin, esim. brittiläiset standardit
       ja ISO 9000 sanastostandardi ISO 8402 (1986), jonka mukaan TQM on ”organisaation
       johtamistapa, joka on laatukeskeinen, perustuu kaikkien sen jäsenten osallistumiseen ja
       tavoittelee pitkällä tähtäimellä menestystä asiakastyytyväisyyden ja organisaation kaikkien
       jäsenten ja yhteiskunnan hyödyn kautta”. Myös Japanissa JUSE teki virallisen päätöksen, että
       Japani siirtyy käyttämään TQCn sijasta TQMää.
       Myöhäisemmissä ISO 9000 –sanastostandardeissa ei ole enää TQM-käsitettä mukana, koska se
       on liian epämääräinen ja erityisesti konsulttitermi.
       ISO 9000 –sanaston mukaan käsite QM, quality management, tarkoittaa käytännössä ihan
       samaa kuin entinen TQM. Siis käsitettä ei enää tarvita, tai se voi suorastaan aiheuttaa
       hämminkiä.
       2012 Su Mi Dahlgaard-Park esitti tutkimuksessaan TQM-käsitteen soveltamisesta
       maailmanlaajuisesti viimeisen neljännesvuosisadan aikana. Selvitys osoittaa, että käsitteen
       käyttö on radikaalisti vähentynyt, joten siitä ei enää ole osoitettavissa hyötyä.
xxxx/2.1.2013/jan
Perceiving the scopes and relations of some quality
related management methodologies


                                   Business                                         PEM = Performance
                                   System                                           Excellence Model
                                                                                    (Quality award criteria)
                                                                                    BSC = Business
                                                             PEM                    Strategy-Card
                                                                       Kaizen       (e.g. Balanced
                                                                    Six             Scorecard)
                                                                   Sigma
                                                             BSC
          Strategic direction




                                                  ISO 9001              Lean

                                                                         ISO 9004




                                Operational direction


4022/11.2.2013/jan
ISO 9000 as a recognized framework for a business
integrated quality management

      ISO 9000 standards as a general framework for an organization’s comprehensive quality
      management (QM) implementation:
      •    The standards take into account in a logical way all the needs of the organization's internal
           quality management (QM) and external quality assurance (QA) requirements from the
           customers, other stakeholders, and the market place at large.
      •    The standards can be implemented in a natural way in different business environments.
      •    The organization's own existing QM related procedures can easily be located within the ISO
           9000 framework.
      •    All organizations have always a certain kind of ISO 9000 QM realization that may be continually
           improved.
      •    The standards provide diverse opportunities for the organization to apply their own creative
           implementation solutions.
      •    Also other useful quality methodologies may be realized within this framework in a natural way.
      •    The standards make possible to cooperate with all specialized disciplines.
      •    The standards are a well-known and respected reference for QM.
      Proper implementing the ISO 9000 standards equals effective and efficient business management.
      Standards application should be seen as a strategic issue of the organization.
      •    ISO 9000 standards do not call for any extra measures or investments.
      •    It should not be an aim to build a particular ISO 9000 system in an organization, but ISO 9000
           may act like a serving instrument in introducing QM into an organization.
      •    Organization should not start any development actions only due to the ISO 9000 standards, but
           to do that on the basis of actual business needs and their own quality enlightenment.
xxxx/3.1.2013/jan
2. Laadunhallinta ja muut johtamisen
          erityisdisipliinit
Laadunhallinta = Disipliini?

     Oxford Dictionary, discipline:                           Disipliinin tunnusmerkit:
     • the practice of training people to obey rules or a     • Tiedonalan historiallinen kehittyminen
     code of behaviour                                        • “Suuret opettajat”, “Opetuslapset”
     • activity that provides mental or physical training     • Tiedeyhteisö, kurinalaisuus
                                                              • Erottuvuus, yhteydet muihin tiedonaloihin
     • a system of rules of conduct
                                                              • Peruskäsitteet (mm. laatu, laadunhallinta)
     • a branch of knowledge                                  • Periaatteet
     Sanan historiallinen tausta:                             • Tutkimus
                                                              • Julkaisut
     • Latinan disciplina = instruction, knowledge sekä
                                                              • Koulutus
     discipulus = learner ja discere = learn.                 • Standardisointi
     • Ydinaiheena tässä tieto, oppiminen ja
     kouliintuminen sekä näiden mukaan toimiminen.
     • Yleisimmin käytetty näitä ilmaiseva sana on
     tiedonala. Sopiva voisi olla myös osaamisala.
     Sivistyssanakirja tuntee sanan disipliini tarkoittaen
     sillä mm. opin- tai tieteenhaaraa ja järjestystä.


xxxx/1.3. 2013/jan                                           Distinguished Men of Science 1807-8, National Portrait Gallery, London
Quality management (QM) - What is it all about?

       QM according to the ISO 9000 standard vocabulary:
       “coordinated activities to direct and control an organization with regard to quality”
       •    Quality is an abstraction
       •    Managing quality is not possible directly.
       •    Management of quality gives a wrong understanding to the concept of QM.
       •    QM is an essential part of the management of an organization. Activities needed for
            considering quality are included in the managing processes of an organization.
       •    QM covers the whole area of the management of an organization.
       •    It is impossible say where is the border between business management and QM.

       On-going debate on the meaning of the concept quality management:
       •   quality for management                                                    (Kokonaisvaltainen)
       •   quality in management                                                     laatujohtaminen
       •   quality of management                                                     Laatujärjestelmä
       •   quality of management and quality in this context is an attribute of an organizational
           management depicting certain favorite and successful characteristics of the management.
                                                                                    Laadukas johtaminen
4008x/2.1.2013/jan
Johtamisjärjestelmä(*): Organisaation tarkoituksen ja
tavoitteiden johdonmukainen toteuttaminen (**)

                                                                                                                 Kehitys/muutos-
                                                                                                 Toiminta-           projektit:
                                                                 Strategiat                                       ”liiketoiminta-
                                                                (etenemis-                     suunnitelmat,
            Tarkoitus                                                                            prosessit      mallin, prosessien
                                                                   tapa)                                         ja menettelyjen
           (olemassa-                Visio                                                    (toimintamalli)
               olon                (tulevai-                                                                      parantaminen”
            peruste)                suuden
            Johtavat               toivetila)
           periaatteet                                                                          Resurssit,         Operatiiviset
                                                                  Politiikat                   menettelyt,
                                                                 (toiminta-                                         prosessit:
                                                                                               dokumentit,        ”Tarkoituksen
                                                                    tapa)                        työkalut          päivittäinen
                                                                                                                 toteuttaminen”
        ARVOSTUKSET JOHTAMISESSA (”ARVOT”)
            Yrityksen                 Strategiset suunnitelmat                               Toteutuskeinot          Toiminta
            tarkoitus                  3...5             1...2                                   0,4...1             juuri nyt
                                      vuotta           vuotta                                    vuotta


2748/3.11.2005/jan      (*) Aina organisaatiokohtainen infrastruktuuriratkaisu, (**) Integroitu laadukkuus
A systems approach: Closing the gaps between the
business imperatives (an organization’s responsibility)

                                                                   A, B, C, D, etc. different specialized
                                                D                  managerial disciplines XXX
                                                C
                                                B
                                                A
                                           Management
                                              system
                     Management           standardization           Statutory
      Z                                   and standards                                   O
                     sciences and                                and regulatory
          Y            doctrines                                frameworks and        N
               X                                                   obligations
                                                                                  M
                                      Managing processes
                                               and
                                    business leaders’ actions
                                                                           Impacting factors:
                                                                           Concepts, terms, definitions
                                     A BUSINESS SYSTEM                     Principles, guiding ideas
                                                                           Requirements
3946/28.2.2012/jan
                                                                           Practices, tools
Integration is the main strategy for a professional
expertise approach within an organization (system)

       Integration means:                                     Expertise disciplines may include:
       • Implementing effective and efficient expertise            •Finance
            items embedded within normal business                  •Quality
            management activities (especially in business          •Business risks
            processes)                                             •Assets
              - Acting against building distinct ”expertise        •Information security
                 systems” (i.e. lack of integration).
                 Business-separated expertise initiatives          •Human resources
                 are artificial.                                   •Information and communications
       One must understand and take into account the               •Knowledge
       nature of the organizational system, its business           •Occupational health and safety
       and its realities when implementing expertise               •Environmental protection
       initiatives of business management. Integration is          •Innovation
       always an organization-dedicated solution.                  •Ethics
       Cross-influence and collaboration of all expertise          •Social responsibility
       areas are needed. E.g. innovation is needed in              •etc.
       quality management and quality in innovation           There are different standards published for
       management.                                            these different expertise disciplines.

3988/8.1.2013/jan
Integrating specialized managerial disciplines and
ensuring natural business diversity

         The Finnish model                           Finance
         for integration (MSS)                                                     General management
                                      Product                 Environment
                                       quality                                           system
                                             General
                                          management             Occupational
                             Innovation responsibilities       health and safety
                                         and a business                               Organizational
                                              system                                identity & privacy
                                                        Social
                                     Security        responsibility

                                                       Risks
                                                                            Organizational diversity




3342/2.1.2013jan      (Ref.: ISO Management systems standardization, MSS)
Common structure and text for all management system
requirements standards supports business integration

          Discipline XXX management in an organization:                      ISO 9001 is right now being
                                                                           revised according this schema
          4. Context of the organization                  7. Support
                4.1 Understanding of the organization           7.1Resources
                    and its context                             7.2 Competence
                4.2 Understanding the needs and                 7.3 Awareness
                    expectations of interested parties          7.4 Communication
                4.3 Determining the scope of the XXX            7.5 Documented information
                    management system                                 7.5.1 General
                4.4 XXX management system                             7.5.2 Creating and updating
          5. Leadership                                               7.5.3 Control of documented
                5.1 Leadership and commitment                             Information
                5.2 Policy                                8. Operation
                5.3 Organizational roles,                       8.1 Operational planning and control
                    responsibilities and authorities      9. Performance evaluation
          6 Planning                                            9.1 Monitoring, measurement, analysis
                6.1 Actions to address risks and                     and evaluation
                    opportunities                               9.2 Internal Audit
                6.2 XXX objectives and planning to              9.3 Management review
                    achieve them                          10. Improvement
                                                                10.1 Nonconformity and corrective action
                                                                10.2 Continual improvement
          This common structure describes a general business management structure.
          All discipline aspects must be implemented within this business management structure.
3839x/28.2.2012/jan   (Ref.: ISO Directives Annex SL )
Quality Integration (QI) - A comprehensive approach
to business-integrated quality management

                                                           Business integration of Quality Management (QM),
                                                           Quality Integration (QI):
                                                                • Is a proven holistic approach to QM.
                                                                • Consists of professional quality practices that
                                                                are integrated seamlessly within normal business
                                                                management activities.
                                                                • Covers all the subject areas in the ISO 9000
                                                                standards and performance excellence models
                                                                (quality awards criteria).
                                                                • Covers topics of many specialized management
                                                                disciplines, e.g. environmental management,
                                                                safety management, risk management, and
                                                                information security management, as sub-
                                                                domains of QI.
Three cornerstones                                              • Is an example of the traditional TQM (Total
of Quality Integration                                          Quality Management).


                                      Guiding ideas of QI are principles, i.e. fundamental truths or propositions
                                      that serve as the foundation for a system of belief or behavior, or for a
                                      chain of reasoning for Quality Integration.
 3936/12.8.2011/jan (Ref. P. Senge)
Revision of the ISO 9000 QMPs
(Quality management principles)

           The existing ISO 9000 QMPs:                              Suggested revision, Draft Jan. 2013:
           1. Customer focus                                        1. Customer focus
           2. Leadership                                            2. Leadership
           3. Involvement of people                                 3. Engagement of people
           4. Process approach                                      4. Process approach
           5. System approach to management
           6. Continual improvement                                 5.    Improvement
           7. Factual approach to decision making                   6.    Evidence-based decision making
           8. Mutually beneficial supplier                          7.    Relationship management
                relationships

                          Improved                                   Quality management,
                         performance                              Performance improvement
                                                                 and organizational excellence
          QMPs are fundamental truths or propositions that serve as the foundation for a system of belief
          or behavior, or for a chain of reasoning for the ISO 9000 standardization.
          ----- In organizations, QMPs should be used in creative ways.
3938/3.2.2013/jan
Fundamental concepts, core values, and principles
for good management (Performance excellence models)

       EFQM - Fundamental concepts of excellence: Deming Application Prize – Total Quality Management
       • Achieving balanced results                   (TQM) Principles:
       • Adding value for customers                    – Distinctive performance improvement through
       • Leading with vision, inspiration & integrity     the application of TQM
       • Managing by processes                              • Challenging and customer-oriented
                                                               business objectives and strategies under
       • Succeeding through people                             the management leadership
       • Nurturing creativity & innovation                  • Proper implementation of TQM to achieve
       • Building partnerships                                 the business objectives
       • Taking responsibility for a sustainable future     • Outstanding results obtained for the
       Malcolm Baldrige - Core values and concepts:            business objectives
       • Visionary leadership                          – TQM understanding and enthusiasm
       • Customer-driven excellence                         • Aiming at long-term success through
       • Organizational and personal learning                  benefits to customers and other interested
                                                               parties
       • Valuing employees and partners                     • Managing the organization putting 'quality'
       • Agility                                               in its core
       • Focus on the future                                • Top management leadership, vision,
       • Managing for innovation                               strategies, and policies
       • Management by fact                                 • Participation of organization’s all members
       • Social responsibility                                 based on human resource development
       • Focus on results and creating value                • Developing and applying effective quality
       • Systems perspective                                   management methods
                                                            • Improving and transforming organization's
3939/3.2.2010/jan                                              constitution for sustainable success
Business management principles


           Business management principles of recognized business thinkers and teachers have
           defined their own management principles according their own experiences and insights:
           • Creators of the classical school of management theory, e.g. F.W Taylor (1911) and H.
           Fayol (1916)
           • Today’s (2011*) influential persons from C. Christensen (#1) to S. Chowdhury (“50)

           These may be used as references for managerial development in any organization.

           Discipline integration: Standardized QMP’s may be used in this context to emphasize
           quality viewpoints for developing a business integrated approach for the professional
           QM approach.




3954x/20.2.2012/jan   (*) “Thinkers50”, The definitive listing of the world’s top 50 business thinkers (2011)
3. Laadunhallinta, organisaation laadukas johtaminen
Organisaation johtamisen tehtävä: Mission
toteuttaminen ja visioon pyrkiminen

          Operatiivinen ja strateginen johtaminen:

                                                                                     Tulevaisuus: 20XX



                                         Kenelle?                                          Visio
                          Toiminta-
                       ajatus (missio,
                          liikeidea,                 Strategia
                       olemassaolon
                          oikeutus)
                                         Toiminta
          Mennyt                         nyt: 2013
                              Miten?
                                                      Mitä?


                                                                 Organisaation
                                                                 toimintaympäristö
2752/1.3.2013/jan
Strateginen (1) ja operatiivinen (2) johtaminen

          (1) Strateginen johtaminen – Organisaation ylin johto:
            – Koko organisaatio systeeminä (kaikki liiketoimintaprosessit ja -projektit yhtenä
               systeeminä)
            – Entistä paremman suorituskyvyn ja kilpailukyvyn aikaansaaminen organisaatiolle
            – Tulevaisuusnäkökulma
            – Laajat koko organisaatiota koskevat innovatiiviset kehittämisprojektit
            – Muutosjohtaminen

          (2) Operatiivinen johtaminen – Prosessien omistajat ja projektipäälliköt:
            – Yksittäiset projektit ja toimintaprosessit ”juuri nyt ja tässä”
            – Päivittäisvelvoitteiden toteuttaminen tehokkaasti prosessi- ja
               projektisuunnitelmien mukaisesti
            – Nykyisyysnäkökulma
            – Prosessin / projektin sisäinen parantamistoiminta

          Kumpaakin johtamisaluetta varten tarvitaan omat menettelynsä!


2334/2.8.2005/jan
Johtaminen: “Koordinoidut toimenpiteet
organisaation suuntaamiseksi ja ohjaamiseksi” (*)

        PDCA-johtamis-
        malli:                                                                          PDCA:n soveltaminen
                            TOIMI TARKISTUS-       SUUNNITTELE
        P = Plan          TULOSTEN                 TOIMINTA                             (“Triple PDCA):
        D = Do            PERUSTEELLA              • Toiminta- / tulos-                 • Toiminnan ohjaus (control)
        C = Check         • Viestintä,             suunnitelma                             (rationaalinen, operatiivinen)
        A = Act           palkitseminen            • Toiminta-                          • Jatkuva pienten askelten
                          • Ehkäisevä toiminta       periaatteet ja -malli                parantaminen (Kaizen)
                          • Parantava toiminta     • Menettelyt ja                        (rationaalinen, operatiivinen)
                                             A   P menetelmät                           • Suuret muutokset
                                             C   D                                        (breakthrough)
                         TARKISTA, MITEN         TOIMI SUUNNITELMAN                       (innovatiivinen, strateginen)
                         ON TOIMITTU JA          MUKAISESTI
                         MITÄ SAATU AIKAAN       • Menettelyjen
                         • Arvioinnit              soveltaminen tulosten
                         • Katselmukset          aikaansaamiseksi
                                                 • Korjaava toiminta


2600/10.10.2010/jan                                       (Ref.: Deming / Shewhart, ISO 9000, Shiba, Swayambhunath/Kathmandu)
A business system includes managing activities and
responsibilities covering the whole organization

                Breakthrough                                                     Top management
                activies
                                                                                 Division Directors



                                              Improvement                        Unit / function managers
                                              activities                         and professionals


                                                               Routine           Process owners
                                                               operational
                                                               and maintenance
                                                               activities
                                                                                 Process team members

                       Portion of time spent on activity
 1365x/12.9.2011/jan      (Ref.: The Itoh Model, Singh Soin)
Business infrastructure model for a comprehensive
quality integration

                                       Plan                          Do           Improve
                                                             Control and assure
        Corporation
        (Business                                CULTURAL / NORMATIVE
        community)

        Business                                                                                C
        Areas                                                  STRATEGIC                    P   U
        (customer-                                                                          R   S
        Segmented)                                                                          O   T
                                                                                            D   O
                                                                                            U   M
        Business                                            OPERATIONAL
                                                                                            C   E
        processes
                                                                                            T   R

        Individuals                                                 HUMAN
        or teams

0023/2.12.2008/jan   (Ref. D. Seghezzi, G. Rummler & A Brace, J. Juran)
The process/structure polarity and dilemma:
Managing for balance in the systems approach

                    Functionality           Higher functionality / Lower structuration

                                                        Lower functionality / Higher structuration
         Process
     (doing, acting):
       Real time
          Active                                                                 Balance issues:
         Skilled                                                                 - Freedom / control
        Emergent
          Agile                                                                  - Awareness / instructions
        Adaptive                                                                 - People / systems
         Flexible                                                                - Proactive /reactive
          Open
          Free
          Living
                                                                        Structuration
                                    Structure (being, existing):
                         Planned, Built, Passive, Past, Prescribed, Stagnant


3723/3.6.2011/jan
4. Loppusanat: Pinnallisuudella ei voi pärjätä
Information and knowledge are crucial issues for
quality management

          Information is the basic building block of good business management and the modern
          society at large:
          •    The performance of all kinds of organizations depends on useful knowledge at
               the right time and using it to manage and improve their business.
          •    Competitiveness and success of the organizations is based on right business
               related information on time.

          Deming:
          •   A requirement for doing business successfully is a profound knowledge of the
              company’s total operations in its business environment, of the actors involved,
              of how things fluctuate, and of changes and developments. Without this, the
              natural, even day-to-day operations of a company will be disrupted.
          •   Information is not knowledge. Knowledge comes from theory. Without theory,
              there is no way to use information that comes to us on the instant. He also
              emphasized that there is no true value of any characteristic, state, or
              observation. Therefore he called for creating profound knowledge for leadership.




3891/2.1.2011/jan
Deepness in knowing and learning

       1. Know         Passive knowing, reproducing, and quoting knowledge produced by others

      2. Comprehend       Finding meanings, interpreting facts, inferring cause & consequence

      3. Apply                     Active applying knowledge in new situations, solving problems

                                            Recognizing and explaining patterns and meanings, seeing
      4. Analyze                            parts and wholes
                                                  Composing knowledge, creating new ideas,
                                                  predicting and drawing conclusions
      5. Synthesize
                                                            Assessing value and making choices and
      6. Evaluate                                           recommendations for innovative reforming,
                                                            critiquing attitudes and beliefs

           6+. Metacognitive skills to understand how the learner learns. Awareness of one’s own
           knowledge and ability to understand, control, manipulate, and making own ideas questionable

 3252/21.1.2007/jan      (Ref.: Bloom, Mayer)
Vee heuristics for research, thinking, learning, and
development

            Conceptual / theoretical                                                 Methodological
                 THINKING                                                               DOING
                                                 FOCUS QUESTIONS
         The general beliefs and                Questions that serve to       Worth or value of the inquiry
         knowledge motivating and               force the inquiry about       and study
         guiding the inquiry                       events or objects
         Validity and reliability of the                studied               Conclusions that answer the
         general beliefs and knowledge                                        focus questions

          Theories,metodology, models,                                        Facts supporting the observations
          and principles that explain why                                     with analyses and discussion
          events or objects exhibit

          Basic concepts for considering                                      Observations from realitywith
          events and objects                                                  regard to the events or objects

                                                 EVENTS OR OBJECTS
                                  to be studied in order to answer the focus questions
3951/19.1.2012/jan   (Ref. Gowin, Novak)

More Related Content

Similar to Laatu ja johtamismenettelyt

Sastamala 2009: Laadunhallinnasta laadukkaaseen johtamiseen
Sastamala 2009: Laadunhallinnasta laadukkaaseen johtamiseenSastamala 2009: Laadunhallinnasta laadukkaaseen johtamiseen
Sastamala 2009: Laadunhallinnasta laadukkaaseen johtamiseenJuhani Anttila
 
Agile & Lean at Tekes
Agile & Lean at TekesAgile & Lean at Tekes
Agile & Lean at TekesMarko Taipale
 
ICT-aamiaisseminaari 23.4. Janne Ohtonen Outside‒In-lähestymistapa
ICT-aamiaisseminaari 23.4. Janne Ohtonen Outside‒In-lähestymistapaICT-aamiaisseminaari 23.4. Janne Ohtonen Outside‒In-lähestymistapa
ICT-aamiaisseminaari 23.4. Janne Ohtonen Outside‒In-lähestymistapaTieturi Oy
 
Esimerkkejä laatumatkoista 20.1.2014 jv
Esimerkkejä laatumatkoista 20.1.2014 jvEsimerkkejä laatumatkoista 20.1.2014 jv
Esimerkkejä laatumatkoista 20.1.2014 jvMatti Leskinen
 
Kehittävä arviointi hanketyössä Anu Räisänen
Kehittävä arviointi hanketyössä Anu RäisänenKehittävä arviointi hanketyössä Anu Räisänen
Kehittävä arviointi hanketyössä Anu RäisänenNina Eskola-Salin
 
Suomalaiset yritykset lean managementin soveltajina
Suomalaiset yritykset lean managementin soveltajinaSuomalaiset yritykset lean managementin soveltajina
Suomalaiset yritykset lean managementin soveltajinaTechFinland
 
Toiminta ja laatujärjestelmät + työsuojelu 20160615
Toiminta  ja laatujärjestelmät + työsuojelu 20160615Toiminta  ja laatujärjestelmät + työsuojelu 20160615
Toiminta ja laatujärjestelmät + työsuojelu 20160615Eija Kupi
 
HR-seminaari 5.9.2012: Tieturi valmentaa paremmaksi
HR-seminaari 5.9.2012: Tieturi valmentaa paremmaksiHR-seminaari 5.9.2012: Tieturi valmentaa paremmaksi
HR-seminaari 5.9.2012: Tieturi valmentaa paremmaksiTieturi Oy
 
Toimintasuunnitelma 2011 strategiakartta ja teema
Toimintasuunnitelma 2011 strategiakartta ja teemaToimintasuunnitelma 2011 strategiakartta ja teema
Toimintasuunnitelma 2011 strategiakartta ja teemaMatti Leskinen
 
Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...
Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...
Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...Paivi Sutinen
 
Hyvät käytännöt
Hyvät käytännötHyvät käytännöt
Hyvät käytännötTimoAro
 
ASQ laatututkimus – juhanin kommentteja
ASQ laatututkimus – juhanin kommenttejaASQ laatututkimus – juhanin kommentteja
ASQ laatututkimus – juhanin kommenttejaJuhani Anttila
 
Tunnistettava muutos koulutuksen vaikuttavuudessa
Tunnistettava muutos koulutuksen vaikuttavuudessaTunnistettava muutos koulutuksen vaikuttavuudessa
Tunnistettava muutos koulutuksen vaikuttavuudessaMarkkinointi-instituutti
 
Kari Neilimo Magentan aamiaisseminaarissa 28.11.2012
Kari Neilimo Magentan aamiaisseminaarissa 28.11.2012Kari Neilimo Magentan aamiaisseminaarissa 28.11.2012
Kari Neilimo Magentan aamiaisseminaarissa 28.11.2012BearingPoint Finland
 
Yrittäjyyden top tsekkilista
Yrittäjyyden top tsekkilistaYrittäjyyden top tsekkilista
Yrittäjyyden top tsekkilistajkytta
 
Tietopohjaisen suorituskyvyn johtamisen kehittyminen organisaatioissa
Tietopohjaisen suorituskyvyn johtamisen kehittyminen organisaatioissaTietopohjaisen suorituskyvyn johtamisen kehittyminen organisaatioissa
Tietopohjaisen suorituskyvyn johtamisen kehittyminen organisaatioissaMika Aho
 
ICT-palveluprosessit ja toiminnan tehostaminen: Tuukka Heinonen, "Asiakaskoke...
ICT-palveluprosessit ja toiminnan tehostaminen: Tuukka Heinonen, "Asiakaskoke...ICT-palveluprosessit ja toiminnan tehostaminen: Tuukka Heinonen, "Asiakaskoke...
ICT-palveluprosessit ja toiminnan tehostaminen: Tuukka Heinonen, "Asiakaskoke...Tieturi Oy
 

Similar to Laatu ja johtamismenettelyt (20)

Sastamala 2009: Laadunhallinnasta laadukkaaseen johtamiseen
Sastamala 2009: Laadunhallinnasta laadukkaaseen johtamiseenSastamala 2009: Laadunhallinnasta laadukkaaseen johtamiseen
Sastamala 2009: Laadunhallinnasta laadukkaaseen johtamiseen
 
Agile & Lean at Tekes
Agile & Lean at TekesAgile & Lean at Tekes
Agile & Lean at Tekes
 
ICT-aamiaisseminaari 23.4. Janne Ohtonen Outside‒In-lähestymistapa
ICT-aamiaisseminaari 23.4. Janne Ohtonen Outside‒In-lähestymistapaICT-aamiaisseminaari 23.4. Janne Ohtonen Outside‒In-lähestymistapa
ICT-aamiaisseminaari 23.4. Janne Ohtonen Outside‒In-lähestymistapa
 
Esitys+l klle
Esitys+l klleEsitys+l klle
Esitys+l klle
 
Esimerkkejä laatumatkoista 20.1.2014 jv
Esimerkkejä laatumatkoista 20.1.2014 jvEsimerkkejä laatumatkoista 20.1.2014 jv
Esimerkkejä laatumatkoista 20.1.2014 jv
 
Kehittävä arviointi hanketyössä Anu Räisänen
Kehittävä arviointi hanketyössä Anu RäisänenKehittävä arviointi hanketyössä Anu Räisänen
Kehittävä arviointi hanketyössä Anu Räisänen
 
Suomalaiset yritykset lean managementin soveltajina
Suomalaiset yritykset lean managementin soveltajinaSuomalaiset yritykset lean managementin soveltajina
Suomalaiset yritykset lean managementin soveltajina
 
Toiminta ja laatujärjestelmät + työsuojelu 20160615
Toiminta  ja laatujärjestelmät + työsuojelu 20160615Toiminta  ja laatujärjestelmät + työsuojelu 20160615
Toiminta ja laatujärjestelmät + työsuojelu 20160615
 
HR-seminaari 5.9.2012: Tieturi valmentaa paremmaksi
HR-seminaari 5.9.2012: Tieturi valmentaa paremmaksiHR-seminaari 5.9.2012: Tieturi valmentaa paremmaksi
HR-seminaari 5.9.2012: Tieturi valmentaa paremmaksi
 
Toimintasuunnitelma 2011 strategiakartta ja teema
Toimintasuunnitelma 2011 strategiakartta ja teemaToimintasuunnitelma 2011 strategiakartta ja teema
Toimintasuunnitelma 2011 strategiakartta ja teema
 
Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...
Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...
Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...
 
Hyvät käytännöt
Hyvät käytännötHyvät käytännöt
Hyvät käytännöt
 
Sfs it-2010
Sfs it-2010Sfs it-2010
Sfs it-2010
 
BMC (Better Place)
BMC (Better Place)BMC (Better Place)
BMC (Better Place)
 
ASQ laatututkimus – juhanin kommentteja
ASQ laatututkimus – juhanin kommenttejaASQ laatututkimus – juhanin kommentteja
ASQ laatututkimus – juhanin kommentteja
 
Tunnistettava muutos koulutuksen vaikuttavuudessa
Tunnistettava muutos koulutuksen vaikuttavuudessaTunnistettava muutos koulutuksen vaikuttavuudessa
Tunnistettava muutos koulutuksen vaikuttavuudessa
 
Kari Neilimo Magentan aamiaisseminaarissa 28.11.2012
Kari Neilimo Magentan aamiaisseminaarissa 28.11.2012Kari Neilimo Magentan aamiaisseminaarissa 28.11.2012
Kari Neilimo Magentan aamiaisseminaarissa 28.11.2012
 
Yrittäjyyden top tsekkilista
Yrittäjyyden top tsekkilistaYrittäjyyden top tsekkilista
Yrittäjyyden top tsekkilista
 
Tietopohjaisen suorituskyvyn johtamisen kehittyminen organisaatioissa
Tietopohjaisen suorituskyvyn johtamisen kehittyminen organisaatioissaTietopohjaisen suorituskyvyn johtamisen kehittyminen organisaatioissa
Tietopohjaisen suorituskyvyn johtamisen kehittyminen organisaatioissa
 
ICT-palveluprosessit ja toiminnan tehostaminen: Tuukka Heinonen, "Asiakaskoke...
ICT-palveluprosessit ja toiminnan tehostaminen: Tuukka Heinonen, "Asiakaskoke...ICT-palveluprosessit ja toiminnan tehostaminen: Tuukka Heinonen, "Asiakaskoke...
ICT-palveluprosessit ja toiminnan tehostaminen: Tuukka Heinonen, "Asiakaskoke...
 

More from Juhani Anttila

Chelyabinsk2016 anttila
Chelyabinsk2016 anttilaChelyabinsk2016 anttila
Chelyabinsk2016 anttilaJuhani Anttila
 
Laatu seniorit2015 elinikäinen oppiminen
Laatu seniorit2015 elinikäinen oppiminenLaatu seniorit2015 elinikäinen oppiminen
Laatu seniorit2015 elinikäinen oppiminenJuhani Anttila
 
Laatuseniorit tuotelaatu part two
Laatuseniorit tuotelaatu part twoLaatuseniorit tuotelaatu part two
Laatuseniorit tuotelaatu part twoJuhani Anttila
 
Laatuseniorit tuotelaatu part one
Laatuseniorit tuotelaatu part oneLaatuseniorit tuotelaatu part one
Laatuseniorit tuotelaatu part oneJuhani Anttila
 
Icqi 2014 pakistan ( 2 )
Icqi  2014 pakistan ( 2 )Icqi  2014 pakistan ( 2 )
Icqi 2014 pakistan ( 2 )Juhani Anttila
 
Mohammedia2013 anttila
Mohammedia2013 anttilaMohammedia2013 anttila
Mohammedia2013 anttilaJuhani Anttila
 
Laatuseniorit Suomen laadusta
Laatuseniorit Suomen laadustaLaatuseniorit Suomen laadusta
Laatuseniorit Suomen laadustaJuhani Anttila
 
Syvien vahvuuksien koulu hexagrammit
Syvien vahvuuksien koulu hexagrammitSyvien vahvuuksien koulu hexagrammit
Syvien vahvuuksien koulu hexagrammitJuhani Anttila
 
Syvien vahvuuksien koulu arviointi 2013
Syvien vahvuuksien koulu arviointi 2013Syvien vahvuuksien koulu arviointi 2013
Syvien vahvuuksien koulu arviointi 2013Juhani Anttila
 
Syvien vahvuuksien koulu laatu 2013
Syvien vahvuuksien koulu laatu 2013Syvien vahvuuksien koulu laatu 2013
Syvien vahvuuksien koulu laatu 2013Juhani Anttila
 
Tallinn helsinki eoq2013
Tallinn helsinki eoq2013Tallinn helsinki eoq2013
Tallinn helsinki eoq2013Juhani Anttila
 
Laatu seniorit2013 prosessien hallinta
Laatu seniorit2013 prosessien hallintaLaatu seniorit2013 prosessien hallinta
Laatu seniorit2013 prosessien hallintaJuhani Anttila
 

More from Juhani Anttila (20)

Chelyabinsk2016 anttila
Chelyabinsk2016 anttilaChelyabinsk2016 anttila
Chelyabinsk2016 anttila
 
Budapest iso9001 2015
Budapest iso9001 2015Budapest iso9001 2015
Budapest iso9001 2015
 
Laatu seniorit2015 elinikäinen oppiminen
Laatu seniorit2015 elinikäinen oppiminenLaatu seniorit2015 elinikäinen oppiminen
Laatu seniorit2015 elinikäinen oppiminen
 
Ulyanovsk2014 anttila
Ulyanovsk2014 anttilaUlyanovsk2014 anttila
Ulyanovsk2014 anttila
 
Laatuseniorit tuotelaatu part two
Laatuseniorit tuotelaatu part twoLaatuseniorit tuotelaatu part two
Laatuseniorit tuotelaatu part two
 
Iso9001 2015 needs
Iso9001 2015 needsIso9001 2015 needs
Iso9001 2015 needs
 
Laatuseniorit tuotelaatu part one
Laatuseniorit tuotelaatu part oneLaatuseniorit tuotelaatu part one
Laatuseniorit tuotelaatu part one
 
Icqi 2014 pakistan ( 2 )
Icqi  2014 pakistan ( 2 )Icqi  2014 pakistan ( 2 )
Icqi 2014 pakistan ( 2 )
 
Quality integration
Quality integrationQuality integration
Quality integration
 
Mohammedia2013 anttila
Mohammedia2013 anttilaMohammedia2013 anttila
Mohammedia2013 anttila
 
3952x
3952x3952x
3952x
 
Laatuseniorit Suomen laadusta
Laatuseniorit Suomen laadustaLaatuseniorit Suomen laadusta
Laatuseniorit Suomen laadusta
 
Syvien vahvuuksien koulu hexagrammit
Syvien vahvuuksien koulu hexagrammitSyvien vahvuuksien koulu hexagrammit
Syvien vahvuuksien koulu hexagrammit
 
Syvien vahvuuksien koulu arviointi 2013
Syvien vahvuuksien koulu arviointi 2013Syvien vahvuuksien koulu arviointi 2013
Syvien vahvuuksien koulu arviointi 2013
 
Syvien vahvuuksien koulu laatu 2013
Syvien vahvuuksien koulu laatu 2013Syvien vahvuuksien koulu laatu 2013
Syvien vahvuuksien koulu laatu 2013
 
3732x
3732x3732x
3732x
 
Tallinn helsinki eoq2013
Tallinn helsinki eoq2013Tallinn helsinki eoq2013
Tallinn helsinki eoq2013
 
Tallinn eoq2013
Tallinn eoq2013Tallinn eoq2013
Tallinn eoq2013
 
Laatu seniorit2013 prosessien hallinta
Laatu seniorit2013 prosessien hallintaLaatu seniorit2013 prosessien hallinta
Laatu seniorit2013 prosessien hallinta
 
Rovinj2013
Rovinj2013Rovinj2013
Rovinj2013
 

Laatu ja johtamismenettelyt

  • 1. Laatu ja johtamismenettelyt Juhani Anttila Venture Knowledgist Quality Integration www.QualityIntegration.biz , juhani.anttila@telecon.fi 12.3.2013
  • 2. Laatu ja johtamismenettelyt Ajatusteemoja: 1. Johtamisoppien integrointi 2. Laadunhallinta ja muut johtamisen erityisdisipliinit 3. Laadunhallinta, organisaation laadukas johtaminen 4. Loppusanat: Pinnallisuudella ei voi pärjätä xxxx/21.11.2009/jan
  • 4. Perceiving the scopes and relations of some quality related management methodologies ISO 9000 standards Business Management promote the TQM (Total System Quality Management) movement. The QM of ISO PEM 9000 equals TQM (although Kaizen Lean it is as a concept very vague, Six it has no established BSC Sigma Strategic direction ISO 9001 standard definition.) ISO 9004 Operational direction PEM = Performance Excellence Model (Quality award criteria) BSC = Business Strategy-Card (e.g. Balanced Scorecard) 4021/11.1.2013/jan
  • 5. Differences in ISO 9001 and ISO 9004 standards ISO 9001 ISO 9004 • Focus: QA (and customer satisfaction) • Focus: Sustained business success by QM approach • Only ‘what’ issues, no ’how’ issues • General ’how’ issues based on consensus solutions • Only customer related issues • All interested parties (stakeholders) related issues • Requirements, (or factually a standard • Guidance(**) for the QM performance model for requirements (*)) • ‘shall’ statements • ‘should’ statements • Effectiveness • Effectiveness and efficiency (*) Requirement = need or expectation that is stated, generally implied or obligatory from interested parties as seen by the standardization community (**) Guidance = advisable insight from the standardization community for organizations’ consideration 1124/2.1.2013/jan
  • 6. Laadunhallinnan osa-alueet QP, QC, QI ja QA Laadunhallinnan osa-alueiksi ISO 9000 -standardeissa esitetään: • QP, quality planning • QC, quality control • QI, quality improvement Ne ovat erityisesti ISO 9004 -käsitteitä. Näissä Q on aivan tarpeeton ja suorastaan harhaanjohtavaa. Onhan vain kysymys organisaation sisäisestä liiketoiminnan (bisneksen) ja prosessien suunnittelusta, ohjauksesta ja parantamisesta laadun suhteen. QA, quality assurance, on luonteeltaan toisenlainen, kun siinä on kysymys organisaation soveltamien laadunhallintatoimenpiteiden viestinnästä organisaation ulkopuolisen, erityisesti asiakkaan, kanssa. • QA on hankala vaikkakin erittäin tärkeä käsite. Valitettavasti se usein ymmärretään virheellisesti verrattuna standardin tarkoitukseen. QAta käsitellään standardissa ISO 9001. Kaikkia standardin käsitteitä ei ole tarpeen käyttää käytännössä organisaatiotasolla. Ne ovat kuitenkin käsitteitä, jotka asiantuntijoiden on syytä ymmärtää oikealla tavalla. xxxx/2.1.2013/jan
  • 7. Suorituskyvyn parantamisen menettelyistä SixSigma, Kaizen ja Lean kuuluvat samaan käsiteryppääseen, ja niissä on paljon samaa ja päällekkäisyyttä. Kaikissa näissä on perustana PDCA-toimintamalil (ja sen kautta onkin mahdollista yhdistää ne käytännön yrityssovellutuksissa). SixSima voidaan ymmärtää ainakin kolmella erilaisella tavalla: 1) Työkalukokoelmana laadunparannusta varten 2) Ongelmanratkaisuprosessina tai laadunparannusprosessina 3) Kokonaisvaltaisena johtamisoppina Näistä ensimmäinen vastaa minun näkemystäni. Tosin ko. työkalukokoelma on hyvin samanlainen, mitä on Kaizenin ja Leanin yhteydessä. SixSigman ongelmaratkaisu on vain yksi PDCA-mallin sovellus, jota on tyypillisesti käytetty suurissa strategisissa ongelmatapauksissa. Johtamisratkaisu täytyy aina tehdä organisaatiokohtaisesti ja sitä varten on kirjallisuudessa vaikka kuinka paljon erilaisia ratkaisumalleja. Kaizen on erityisesti tullut tutuksi jatkuvan pienten askelten parantamismetodiikkana Masaaki Imain kirjasta ja Toyotan sovelluksista. Lean on käsitteenä hyvin epämääräinen. Yksinkertaisesti se voidaan ymmärtää toimintana, missä organisaatiossa pyritään pääsemään eroon kaikesta tarpeettomasta, turhasta ja haitallisesta. Kirjallisuus ja konsultit tuovat esille yhdistelmä- tai supererityiskäsitteitä, kuten Lean-SixSigma, Green Kaizen (vai pitäisikö olla Kaizen Green?) tai Kaizen Blitz, joilla he pyrkivät pysymään erillään muista käsitteistä, koska he haluavat ansaita omilla opeillaan mainetta ja rahaa. • Joku saattaa yrittää vakuuttaa, että yritys ei tarvitse kuin Six Sigman - se korvaa laadunhallinta- ja johtamisstandardit ja kaikki muut taivaan ja maan välillä ja voi suorastaan tulistua, jos esitää, että SixSigma on pieni osa ISO 9000 -standardeja. xxxx/2.1.2013/jan
  • 8. Ratkaisuihin organisaatiotasolla Käytännön ongelmana asia tulee vastaan organisaatioissa, jotka haluavat samanaikaisesti ja samassa organisaatiossa hyödyntää eri oppeja. Helposti menevät käsitteet ja työkalut pakissa sekaisin. Kaikkia eri menettelyjä pitäisikin tarkastella organisaatiotasolla ja panna eri opit toistensa kanssa järjestykseen organisaation liiketoimintajärjestelmän ja sen johtamisen ehdoilla. Tällöin on mahdollista saada ote konsulttien tms. "oma-lehmä-ojassa"-kannanotoista. Organisaatioissa on vain yksi järjestelmä, nimittäin bisnessysteemi (liiketoimintajärjestelmä). Kaikki johtamisen disipliinit, mallit ja opit pitäisi integroida siihen. • Itse asiassa ilmaisun "Business management system" sijasta pitäisikin olla "Business system", koska eihän systeemi koskaan johda, vaan systeemiä (=bisnessysteemiä) johdetaan ihmisten toimesta järjestelmällisesti. Jotkut amarikkalaiset puhujat ovat alkaneet käyttää business management system sijasta ilmaisua processes of management (tai managing processes) korostaakseen johtamistoimintaa. Toisaalta taas ISOn standardimääritelmän mukaisesti organisaatio tarkoittaa juuri ihmisiä. xxxx/2.1.2013/jan
  • 9. TQC ja TQM? TQC (Total quality control) esitti Feigenbaumin kirjassa Total Quality Control (1951): ”An effective system for integrating the quality-development, quality-maintenance, and quality- improvement efforts of the various groups in an organization so as to enable production and service at the most economical levels which allow for full customer satisfaction.” TQC levisi USAssa ja Japanissa ja sittemmin koko maailmaan. Malcolm Baldrige –ohjelman syntyaikoina alettiin USAssa käyttää TQCn sijasta TQM-ilmaisua (Total quality management), mikä päätyi myös standarditeksteihin, esim. brittiläiset standardit ja ISO 9000 sanastostandardi ISO 8402 (1986), jonka mukaan TQM on ”organisaation johtamistapa, joka on laatukeskeinen, perustuu kaikkien sen jäsenten osallistumiseen ja tavoittelee pitkällä tähtäimellä menestystä asiakastyytyväisyyden ja organisaation kaikkien jäsenten ja yhteiskunnan hyödyn kautta”. Myös Japanissa JUSE teki virallisen päätöksen, että Japani siirtyy käyttämään TQCn sijasta TQMää. Myöhäisemmissä ISO 9000 –sanastostandardeissa ei ole enää TQM-käsitettä mukana, koska se on liian epämääräinen ja erityisesti konsulttitermi. ISO 9000 –sanaston mukaan käsite QM, quality management, tarkoittaa käytännössä ihan samaa kuin entinen TQM. Siis käsitettä ei enää tarvita, tai se voi suorastaan aiheuttaa hämminkiä. 2012 Su Mi Dahlgaard-Park esitti tutkimuksessaan TQM-käsitteen soveltamisesta maailmanlaajuisesti viimeisen neljännesvuosisadan aikana. Selvitys osoittaa, että käsitteen käyttö on radikaalisti vähentynyt, joten siitä ei enää ole osoitettavissa hyötyä. xxxx/2.1.2013/jan
  • 10. Perceiving the scopes and relations of some quality related management methodologies Business PEM = Performance System Excellence Model (Quality award criteria) BSC = Business PEM Strategy-Card Kaizen (e.g. Balanced Six Scorecard) Sigma BSC Strategic direction ISO 9001 Lean ISO 9004 Operational direction 4022/11.2.2013/jan
  • 11. ISO 9000 as a recognized framework for a business integrated quality management ISO 9000 standards as a general framework for an organization’s comprehensive quality management (QM) implementation: • The standards take into account in a logical way all the needs of the organization's internal quality management (QM) and external quality assurance (QA) requirements from the customers, other stakeholders, and the market place at large. • The standards can be implemented in a natural way in different business environments. • The organization's own existing QM related procedures can easily be located within the ISO 9000 framework. • All organizations have always a certain kind of ISO 9000 QM realization that may be continually improved. • The standards provide diverse opportunities for the organization to apply their own creative implementation solutions. • Also other useful quality methodologies may be realized within this framework in a natural way. • The standards make possible to cooperate with all specialized disciplines. • The standards are a well-known and respected reference for QM. Proper implementing the ISO 9000 standards equals effective and efficient business management. Standards application should be seen as a strategic issue of the organization. • ISO 9000 standards do not call for any extra measures or investments. • It should not be an aim to build a particular ISO 9000 system in an organization, but ISO 9000 may act like a serving instrument in introducing QM into an organization. • Organization should not start any development actions only due to the ISO 9000 standards, but to do that on the basis of actual business needs and their own quality enlightenment. xxxx/3.1.2013/jan
  • 12. 2. Laadunhallinta ja muut johtamisen erityisdisipliinit
  • 13. Laadunhallinta = Disipliini? Oxford Dictionary, discipline: Disipliinin tunnusmerkit: • the practice of training people to obey rules or a • Tiedonalan historiallinen kehittyminen code of behaviour • “Suuret opettajat”, “Opetuslapset” • activity that provides mental or physical training • Tiedeyhteisö, kurinalaisuus • Erottuvuus, yhteydet muihin tiedonaloihin • a system of rules of conduct • Peruskäsitteet (mm. laatu, laadunhallinta) • a branch of knowledge • Periaatteet Sanan historiallinen tausta: • Tutkimus • Julkaisut • Latinan disciplina = instruction, knowledge sekä • Koulutus discipulus = learner ja discere = learn. • Standardisointi • Ydinaiheena tässä tieto, oppiminen ja kouliintuminen sekä näiden mukaan toimiminen. • Yleisimmin käytetty näitä ilmaiseva sana on tiedonala. Sopiva voisi olla myös osaamisala. Sivistyssanakirja tuntee sanan disipliini tarkoittaen sillä mm. opin- tai tieteenhaaraa ja järjestystä. xxxx/1.3. 2013/jan Distinguished Men of Science 1807-8, National Portrait Gallery, London
  • 14. Quality management (QM) - What is it all about? QM according to the ISO 9000 standard vocabulary: “coordinated activities to direct and control an organization with regard to quality” • Quality is an abstraction • Managing quality is not possible directly. • Management of quality gives a wrong understanding to the concept of QM. • QM is an essential part of the management of an organization. Activities needed for considering quality are included in the managing processes of an organization. • QM covers the whole area of the management of an organization. • It is impossible say where is the border between business management and QM. On-going debate on the meaning of the concept quality management: • quality for management (Kokonaisvaltainen) • quality in management laatujohtaminen • quality of management Laatujärjestelmä • quality of management and quality in this context is an attribute of an organizational management depicting certain favorite and successful characteristics of the management. Laadukas johtaminen 4008x/2.1.2013/jan
  • 15. Johtamisjärjestelmä(*): Organisaation tarkoituksen ja tavoitteiden johdonmukainen toteuttaminen (**) Kehitys/muutos- Toiminta- projektit: Strategiat ”liiketoiminta- (etenemis- suunnitelmat, Tarkoitus prosessit mallin, prosessien tapa) ja menettelyjen (olemassa- Visio (toimintamalli) olon (tulevai- parantaminen” peruste) suuden Johtavat toivetila) periaatteet Resurssit, Operatiiviset Politiikat menettelyt, (toiminta- prosessit: dokumentit, ”Tarkoituksen tapa) työkalut päivittäinen toteuttaminen” ARVOSTUKSET JOHTAMISESSA (”ARVOT”) Yrityksen Strategiset suunnitelmat Toteutuskeinot Toiminta tarkoitus 3...5 1...2 0,4...1 juuri nyt vuotta vuotta vuotta 2748/3.11.2005/jan (*) Aina organisaatiokohtainen infrastruktuuriratkaisu, (**) Integroitu laadukkuus
  • 16. A systems approach: Closing the gaps between the business imperatives (an organization’s responsibility) A, B, C, D, etc. different specialized D managerial disciplines XXX C B A Management system Management standardization Statutory Z and standards O sciences and and regulatory Y doctrines frameworks and N X obligations M Managing processes and business leaders’ actions Impacting factors: Concepts, terms, definitions A BUSINESS SYSTEM Principles, guiding ideas Requirements 3946/28.2.2012/jan Practices, tools
  • 17. Integration is the main strategy for a professional expertise approach within an organization (system) Integration means: Expertise disciplines may include: • Implementing effective and efficient expertise •Finance items embedded within normal business •Quality management activities (especially in business •Business risks processes) •Assets - Acting against building distinct ”expertise •Information security systems” (i.e. lack of integration). Business-separated expertise initiatives •Human resources are artificial. •Information and communications One must understand and take into account the •Knowledge nature of the organizational system, its business •Occupational health and safety and its realities when implementing expertise •Environmental protection initiatives of business management. Integration is •Innovation always an organization-dedicated solution. •Ethics Cross-influence and collaboration of all expertise •Social responsibility areas are needed. E.g. innovation is needed in •etc. quality management and quality in innovation There are different standards published for management. these different expertise disciplines. 3988/8.1.2013/jan
  • 18. Integrating specialized managerial disciplines and ensuring natural business diversity The Finnish model Finance for integration (MSS) General management Product Environment quality system General management Occupational Innovation responsibilities health and safety and a business Organizational system identity & privacy Social Security responsibility Risks Organizational diversity 3342/2.1.2013jan (Ref.: ISO Management systems standardization, MSS)
  • 19. Common structure and text for all management system requirements standards supports business integration Discipline XXX management in an organization: ISO 9001 is right now being revised according this schema 4. Context of the organization 7. Support 4.1 Understanding of the organization 7.1Resources and its context 7.2 Competence 4.2 Understanding the needs and 7.3 Awareness expectations of interested parties 7.4 Communication 4.3 Determining the scope of the XXX 7.5 Documented information management system 7.5.1 General 4.4 XXX management system 7.5.2 Creating and updating 5. Leadership 7.5.3 Control of documented 5.1 Leadership and commitment Information 5.2 Policy 8. Operation 5.3 Organizational roles, 8.1 Operational planning and control responsibilities and authorities 9. Performance evaluation 6 Planning 9.1 Monitoring, measurement, analysis 6.1 Actions to address risks and and evaluation opportunities 9.2 Internal Audit 6.2 XXX objectives and planning to 9.3 Management review achieve them 10. Improvement 10.1 Nonconformity and corrective action 10.2 Continual improvement This common structure describes a general business management structure. All discipline aspects must be implemented within this business management structure. 3839x/28.2.2012/jan (Ref.: ISO Directives Annex SL )
  • 20. Quality Integration (QI) - A comprehensive approach to business-integrated quality management Business integration of Quality Management (QM), Quality Integration (QI): • Is a proven holistic approach to QM. • Consists of professional quality practices that are integrated seamlessly within normal business management activities. • Covers all the subject areas in the ISO 9000 standards and performance excellence models (quality awards criteria). • Covers topics of many specialized management disciplines, e.g. environmental management, safety management, risk management, and information security management, as sub- domains of QI. Three cornerstones • Is an example of the traditional TQM (Total of Quality Integration Quality Management). Guiding ideas of QI are principles, i.e. fundamental truths or propositions that serve as the foundation for a system of belief or behavior, or for a chain of reasoning for Quality Integration. 3936/12.8.2011/jan (Ref. P. Senge)
  • 21. Revision of the ISO 9000 QMPs (Quality management principles) The existing ISO 9000 QMPs: Suggested revision, Draft Jan. 2013: 1. Customer focus 1. Customer focus 2. Leadership 2. Leadership 3. Involvement of people 3. Engagement of people 4. Process approach 4. Process approach 5. System approach to management 6. Continual improvement 5. Improvement 7. Factual approach to decision making 6. Evidence-based decision making 8. Mutually beneficial supplier 7. Relationship management relationships Improved Quality management, performance Performance improvement and organizational excellence QMPs are fundamental truths or propositions that serve as the foundation for a system of belief or behavior, or for a chain of reasoning for the ISO 9000 standardization. ----- In organizations, QMPs should be used in creative ways. 3938/3.2.2013/jan
  • 22. Fundamental concepts, core values, and principles for good management (Performance excellence models) EFQM - Fundamental concepts of excellence: Deming Application Prize – Total Quality Management • Achieving balanced results (TQM) Principles: • Adding value for customers – Distinctive performance improvement through • Leading with vision, inspiration & integrity the application of TQM • Managing by processes • Challenging and customer-oriented business objectives and strategies under • Succeeding through people the management leadership • Nurturing creativity & innovation • Proper implementation of TQM to achieve • Building partnerships the business objectives • Taking responsibility for a sustainable future • Outstanding results obtained for the Malcolm Baldrige - Core values and concepts: business objectives • Visionary leadership – TQM understanding and enthusiasm • Customer-driven excellence • Aiming at long-term success through • Organizational and personal learning benefits to customers and other interested parties • Valuing employees and partners • Managing the organization putting 'quality' • Agility in its core • Focus on the future • Top management leadership, vision, • Managing for innovation strategies, and policies • Management by fact • Participation of organization’s all members • Social responsibility based on human resource development • Focus on results and creating value • Developing and applying effective quality • Systems perspective management methods • Improving and transforming organization's 3939/3.2.2010/jan constitution for sustainable success
  • 23. Business management principles Business management principles of recognized business thinkers and teachers have defined their own management principles according their own experiences and insights: • Creators of the classical school of management theory, e.g. F.W Taylor (1911) and H. Fayol (1916) • Today’s (2011*) influential persons from C. Christensen (#1) to S. Chowdhury (“50) These may be used as references for managerial development in any organization. Discipline integration: Standardized QMP’s may be used in this context to emphasize quality viewpoints for developing a business integrated approach for the professional QM approach. 3954x/20.2.2012/jan (*) “Thinkers50”, The definitive listing of the world’s top 50 business thinkers (2011)
  • 24. 3. Laadunhallinta, organisaation laadukas johtaminen
  • 25. Organisaation johtamisen tehtävä: Mission toteuttaminen ja visioon pyrkiminen Operatiivinen ja strateginen johtaminen: Tulevaisuus: 20XX Kenelle? Visio Toiminta- ajatus (missio, liikeidea, Strategia olemassaolon oikeutus) Toiminta Mennyt nyt: 2013 Miten? Mitä? Organisaation toimintaympäristö 2752/1.3.2013/jan
  • 26. Strateginen (1) ja operatiivinen (2) johtaminen (1) Strateginen johtaminen – Organisaation ylin johto: – Koko organisaatio systeeminä (kaikki liiketoimintaprosessit ja -projektit yhtenä systeeminä) – Entistä paremman suorituskyvyn ja kilpailukyvyn aikaansaaminen organisaatiolle – Tulevaisuusnäkökulma – Laajat koko organisaatiota koskevat innovatiiviset kehittämisprojektit – Muutosjohtaminen (2) Operatiivinen johtaminen – Prosessien omistajat ja projektipäälliköt: – Yksittäiset projektit ja toimintaprosessit ”juuri nyt ja tässä” – Päivittäisvelvoitteiden toteuttaminen tehokkaasti prosessi- ja projektisuunnitelmien mukaisesti – Nykyisyysnäkökulma – Prosessin / projektin sisäinen parantamistoiminta Kumpaakin johtamisaluetta varten tarvitaan omat menettelynsä! 2334/2.8.2005/jan
  • 27. Johtaminen: “Koordinoidut toimenpiteet organisaation suuntaamiseksi ja ohjaamiseksi” (*) PDCA-johtamis- malli: PDCA:n soveltaminen TOIMI TARKISTUS- SUUNNITTELE P = Plan TULOSTEN TOIMINTA (“Triple PDCA): D = Do PERUSTEELLA • Toiminta- / tulos- • Toiminnan ohjaus (control) C = Check • Viestintä, suunnitelma (rationaalinen, operatiivinen) A = Act palkitseminen • Toiminta- • Jatkuva pienten askelten • Ehkäisevä toiminta periaatteet ja -malli parantaminen (Kaizen) • Parantava toiminta • Menettelyt ja (rationaalinen, operatiivinen) A P menetelmät • Suuret muutokset C D (breakthrough) TARKISTA, MITEN TOIMI SUUNNITELMAN (innovatiivinen, strateginen) ON TOIMITTU JA MUKAISESTI MITÄ SAATU AIKAAN • Menettelyjen • Arvioinnit soveltaminen tulosten • Katselmukset aikaansaamiseksi • Korjaava toiminta 2600/10.10.2010/jan (Ref.: Deming / Shewhart, ISO 9000, Shiba, Swayambhunath/Kathmandu)
  • 28. A business system includes managing activities and responsibilities covering the whole organization Breakthrough Top management activies Division Directors Improvement Unit / function managers activities and professionals Routine Process owners operational and maintenance activities Process team members Portion of time spent on activity 1365x/12.9.2011/jan (Ref.: The Itoh Model, Singh Soin)
  • 29. Business infrastructure model for a comprehensive quality integration Plan Do Improve Control and assure Corporation (Business CULTURAL / NORMATIVE community) Business C Areas STRATEGIC P U (customer- R S Segmented) O T D O U M Business OPERATIONAL C E processes T R Individuals HUMAN or teams 0023/2.12.2008/jan (Ref. D. Seghezzi, G. Rummler & A Brace, J. Juran)
  • 30. The process/structure polarity and dilemma: Managing for balance in the systems approach Functionality Higher functionality / Lower structuration Lower functionality / Higher structuration Process (doing, acting): Real time Active Balance issues: Skilled - Freedom / control Emergent Agile - Awareness / instructions Adaptive - People / systems Flexible - Proactive /reactive Open Free Living Structuration Structure (being, existing): Planned, Built, Passive, Past, Prescribed, Stagnant 3723/3.6.2011/jan
  • 31. 4. Loppusanat: Pinnallisuudella ei voi pärjätä
  • 32. Information and knowledge are crucial issues for quality management Information is the basic building block of good business management and the modern society at large: • The performance of all kinds of organizations depends on useful knowledge at the right time and using it to manage and improve their business. • Competitiveness and success of the organizations is based on right business related information on time. Deming: • A requirement for doing business successfully is a profound knowledge of the company’s total operations in its business environment, of the actors involved, of how things fluctuate, and of changes and developments. Without this, the natural, even day-to-day operations of a company will be disrupted. • Information is not knowledge. Knowledge comes from theory. Without theory, there is no way to use information that comes to us on the instant. He also emphasized that there is no true value of any characteristic, state, or observation. Therefore he called for creating profound knowledge for leadership. 3891/2.1.2011/jan
  • 33. Deepness in knowing and learning 1. Know Passive knowing, reproducing, and quoting knowledge produced by others 2. Comprehend Finding meanings, interpreting facts, inferring cause & consequence 3. Apply Active applying knowledge in new situations, solving problems Recognizing and explaining patterns and meanings, seeing 4. Analyze parts and wholes Composing knowledge, creating new ideas, predicting and drawing conclusions 5. Synthesize Assessing value and making choices and 6. Evaluate recommendations for innovative reforming, critiquing attitudes and beliefs 6+. Metacognitive skills to understand how the learner learns. Awareness of one’s own knowledge and ability to understand, control, manipulate, and making own ideas questionable 3252/21.1.2007/jan (Ref.: Bloom, Mayer)
  • 34. Vee heuristics for research, thinking, learning, and development Conceptual / theoretical Methodological THINKING DOING FOCUS QUESTIONS The general beliefs and Questions that serve to Worth or value of the inquiry knowledge motivating and force the inquiry about and study guiding the inquiry events or objects Validity and reliability of the studied Conclusions that answer the general beliefs and knowledge focus questions Theories,metodology, models, Facts supporting the observations and principles that explain why with analyses and discussion events or objects exhibit Basic concepts for considering Observations from realitywith events and objects regard to the events or objects EVENTS OR OBJECTS to be studied in order to answer the focus questions 3951/19.1.2012/jan (Ref. Gowin, Novak)