Gestian de empresas agropecuarias

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Desarrollo agropecuario

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Gestian de empresas agropecuarias

  1. 1. Gestión de Empresas Agropecuarias Juan Guillermo Ramírez Orozco
  2. 2. Visión Gerencial <ul><li>Administración </li></ul><ul><li>Conjunto de instrumentos para el manejo de problemas verticales </li></ul><ul><li>Gerencia </li></ul><ul><li>Herramientas para la renovación y el cambio, solución de problemas horizontales </li></ul>
  3. 3. Características <ul><li>Administración </li></ul><ul><li>Lo existente </li></ul><ul><li>Individualismo </li></ul><ul><li>Repetición </li></ul><ul><li>Gerencia </li></ul><ul><li>Lo nuevo </li></ul><ul><li>Equipo </li></ul><ul><li>Creatividad </li></ul>
  4. 4. Qué es Gerenciar ? <ul><li>Renovar </li></ul><ul><li>Transformar </li></ul><ul><li>Cambiar </li></ul><ul><li>Mejorar </li></ul><ul><li>Innovar soluciones </li></ul>
  5. 5. Evolución de las ideas gerenciales <ul><li>Periodo Cerrado: 1880 – 1970 </li></ul><ul><ul><li>Enfoque administrativo </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mirada interna </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Poca competencia </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desinterés por el exterior y clientes </li></ul></ul></ul>
  6. 6. Periodo Abierto <ul><li>Enfoque gerencial </li></ul><ul><li>La relación con el medio adquiere importancia </li></ul><ul><li>Características </li></ul><ul><ul><li>Participación </li></ul></ul><ul><ul><li>Trabajo en equipo </li></ul></ul><ul><ul><li>Innovación </li></ul></ul>
  7. 7. Que es un Proyecto? <ul><li>Herramienta para juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa” S. Ch. </li></ul><ul><li>“ Modelo del emprendimiento a ser realizado, con las previsiones de recursos, de tiempo de ejecución y de resultados esperados” </li></ul>
  8. 8. Que es un Proyecto? <ul><li>Proyecto es una propuesta de inversión para instalaciones destinadas a proporcionar bienes y/o servicios. López A. Sebastián </li></ul><ul><li>El proyecto es todo el concepto de actividades desarrolladas con el objeto de obtener beneficios. J, Price Gittinger - Banco Mundial </li></ul>
  9. 9. La Gestión de Proyectos se puede interpretar <ul><li>El conjunto de acciones gerenciales de la planeación, dirección, organización, control y evaluación, iniciadas a partir de la identificación del problema o necesidad hasta la obtención de los recursos para la ejecución del proyecto </li></ul>
  10. 10. Gerencia de proyectos <ul><li>producen desequilibrios a nivel intra e interinstitucional . </li></ul>Conocer la potencialidad de elaborar proyectos y obtener recursos Logrado una gestión organizada y planificada satisfa cer demandas ocasionales , descoordinadas evitando
  11. 11. Clasificación de los Proyectos <ul><li>Carácter </li></ul><ul><li>Sociales </li></ul><ul><li>Financieros </li></ul><ul><li>Sector Económico </li></ul><ul><li>Agropecuarios </li></ul><ul><li>Industrial </li></ul><ul><li>Infraestructura social </li></ul><ul><li>Infraestructura económica </li></ul><ul><li>Servicios. </li></ul>
  12. 12. Clasificación de los Proyectos <ul><li>Objetivo </li></ul><ul><li>Producción de bienes </li></ul><ul><li>Primarios Secundarios </li></ul><ul><li>Prestación de servicios </li></ul><ul><li>Infraestructura física </li></ul><ul><li>Infraestructura social </li></ul><ul><li>Otros servicios </li></ul>
  13. 13. Clasificación de los Proyectos <ul><li>Proyecto de investigación </li></ul><ul><li>Ciencia </li></ul><ul><li>Aplicada </li></ul><ul><li>Ejecutor </li></ul><ul><li>Públicos </li></ul><ul><li>Privados </li></ul><ul><li>Mixtos </li></ul>
  14. 14. Clasificación de los Proyectos <ul><li>Influencia </li></ul><ul><li>Locales </li></ul><ul><li>Regionales </li></ul><ul><li>Nacionales </li></ul><ul><li>Multinacionales </li></ul><ul><li>Tamaño </li></ul><ul><li>Pequeños </li></ul><ul><li>Medianos </li></ul><ul><li>Grandes o macro proyectos </li></ul>
  15. 15. Ciclo de vida del proyecto <ul><li>Conceptos : </li></ul><ul><li>Desarrollo sistémico de una idea . </li></ul><ul><li>“ Conjunto de antecedentes que permite estimar las ventajas y desventajas económicas que se derivan de asignar ciertos recursos de un país para la producción de determinados bienes o servicios </li></ul>
  16. 16. Ciclo de vida del proyecto <ul><li>¿Qué vamos a hacer? </li></ul><ul><li>Por qué lo vamos a hacer? </li></ul><ul><li>Para qué lo vamos a hacer? </li></ul><ul><li>¿Dónde lo vamos a hacer? </li></ul><ul><li>¿Cómo lo vamos a hacer? </li></ul>
  17. 17. Ciclo de vida del proyecto <ul><li>¿Quiénes lo vamos a hacer? </li></ul><ul><li>¿Cuándo lo vamos a hacer? </li></ul><ul><li>¿Qué necesitamos para hacer el proyecto? </li></ul><ul><li>¿Cuánto va a costar el proyecto? </li></ul>
  18. 18. Ciclo de desarrollo del Proyecto <ul><li>Preinversión </li></ul><ul><li>Etapa 1. Identificación de la idea </li></ul><ul><li>Etapa 2. Estudios de prefactibilidad </li></ul><ul><li>Etapa 3. Formulación del Proyecto. </li></ul><ul><li>Etapa 4. Evaluación </li></ul><ul><li>Aspectos comerciales, técnicos , financieros, económicos, sociales y ambientales. </li></ul>
  19. 19. Espera Espera Espera Espera Rechazo Rechazo Rechazo Rechazo ejecución ejecución ope inver preinversión Fases Etapas elemento C iclo de V ida del P royecto IDEA P erfil P refactibilidad F actibilidad D iseño y ejecución O peración
  20. 20. Preinversión <ul><li>Planteamiento de la Idea </li></ul><ul><li>Búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema. </li></ul><ul><li>Consiste en identificar de forma muy preliminar la necesidad o problema, y las acciones mediante las cuales se podrían resolver </li></ul>
  21. 21. Preinversión <ul><li>          PERFIL </li></ul><ul><li>R esultado de evaluar varias alternativas de solución al problema, o necesidad mediante el uso de información secundaria. </li></ul><ul><li>verifica ción de las alternativas del proyecto y estima ción de los costos y beneficios de manera preliminar . </li></ul><ul><li>  </li></ul>
  22. 22. Prefactibilidad <ul><li>   </li></ul><ul><li>Consiste en realizar una evaluación más profunda de las alternativas encontradas en el nivel anterior, es necesario realizar investigaciones propias al estudio (demanda, oferta, mercados, técnicos). </li></ul>
  23. 23. Factibilidad <ul><li>   Consiste en perfeccionar la alternativa recomendada en la prefactibilidad, debe analizarse detalladamente el tamaño óptimo del proyecto, su momento de entrada, su estructura de financiamiento, su organización administrativa. </li></ul>
  24. 24. <ul><li>FASE DE INVERSIÓN </li></ul><ul><li>Selección de la tecnología del proyecto. </li></ul><ul><li>Estudios técnicos desarrollados de estructuras, edificios, obras de ingeniería, maquinaria y equipos. </li></ul><ul><li>Preparación de licitaciones. </li></ul><ul><li>Evaluación de propuestas para el suministro de maquinarias y equipos y para la construcción de las obras. </li></ul><ul><li>Negociación y adjudicación de contratos. </li></ul><ul><li>Obtención de financiamiento. </li></ul>
  25. 25. Proceso Sistemático del Proyecto IDENTIFICACIÓN ARBOL DE PROBLEMAS PLA . ESTRATÉGICA PREPARACIÓN ESTUDIO DE MERCADO MERCADO DEMANDA OFERTA PRECIO COMERCIALIZACIÓN PRODUCTO O SERVICIO CONSUMIDOR ESTUDIO TÉCNICO TAMAÑO LOCALIZACIÓN INGENIERÍA ORGANIZATION Y MARCO LEGAL CUADROS DE BALANCE ESTUDIO FINANCIERO ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE P Y G FUENTES DE FINANCIACIÓN FLUJO DE CAJA ESTUDIO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL E V A L U A C I Ó N D E L P R O Y E C T O C.A.V.H
  26. 26. Equipo para el Proyecto <ul><li>Gerente del proyecto </li></ul><ul><li>Papel importante en la planeación y ejecución del proyecto </li></ul><ul><li>S elección </li></ul><ul><li>Antecedentes y Experiencia </li></ul><ul><li> Liderazgo y Habilidad Estratégica. </li></ul><ul><li> Habilidades Técnicas </li></ul><ul><li>Calidad Humana </li></ul><ul><li>Capacidad Gerencial </li></ul>
  27. 27. Equipo Humano <ul><li>Factores para la selección : </li></ul><ul><li>       Claridad en los objetivos y metas. </li></ul><ul><li>       Naturaleza del trabajo técnico. </li></ul><ul><li>    Habilidades para reclutar, asignar, delegar, vigilar, comunicar y ejecutar el trabajo requerido en cada fase del proyecto. </li></ul><ul><li>    Disponibilidad de personal en la organización que alojará el proyecto. </li></ul><ul><li>  </li></ul>
  28. 28. E ntidades y P ersonas participantes en el P roceso de Gestión <ul><li>Gestores o patrocinadores </li></ul><ul><li>P reparadores </li></ul><ul><li>E jecutores o realizadores </li></ul><ul><li>O peradores . </li></ul><ul><li>L iquidadores . </li></ul>
  29. 29. Características de un proyecto <ul><li>Materializador: cristalizan planes e ideas </li></ul><ul><li>I nterdisciplinario. </li></ul><ul><li>Flexible: adaptación al medio </li></ul><ul><li>Frágil </li></ul><ul><li>A ctividades en constante secuencia.  </li></ul><ul><li>O rientado a objetivos. </li></ul><ul><li>Debe dar como resultado un producto o servicio final. </li></ul>
  30. 30. Causas del fracaso de un proyecto <ul><li>El plan del proyecto carece de estructura. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Desconocimiento de los objetivos del proyecto. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>No hay responsable de la dirección del proyecto. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>El plan del proyecto carece de detalle.  </li></ul><ul><li>  </li></ul>
  31. 31. Causas del fracaso <ul><li>El presupuesto del proyecto es inferior al requerido. </li></ul><ul><li>No se realiza un seguimiento del proyecto contra su plan. </li></ul><ul><li>Falta de comunicación en el equipo del proyecto. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>El proyecto se aparta de sus metas originales. </li></ul>
  32. 32. F actores para el éxito de un P royecto <ul><li>Liderazgo </li></ul><ul><li>Capacidad de convocatoria </li></ul><ul><li>Dirección </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Plan de acción </li></ul>
  33. 33. Planeación Estrategica <ul><li>Instrumento gerencial para definir el norte de una organización y seleccionar proyectos. </li></ul><ul><li>Interrogantes: </li></ul><ul><ul><li>Donde estamos (posición A) </li></ul></ul><ul><ul><li>Para donde vamos (Posición B) </li></ul></ul><ul><ul><li>Como llegar alla (la estrategia) </li></ul></ul>
  34. 34. Planeación Estrategica A B Estrategia Hoy Mañana
  35. 35. <ul><li>“ La evaluación de Proyectos no es otra cosa que la sistematización de los procedimientos cuyo objetivo es la orientación de las inversiones hacia el mejor aprovechamiento de los “escasos” recursos disponibles” </li></ul>
  36. 36. Costos y grados de certidumbre en la formulación del proyecto Costo por unidad de tiempo Tiempo Idea perfil prefact factibilidad
  37. 37. Grado de incertidumbre 0% 50% 100% Costo Idea Perfil Prefact Factib
  38. 38. C omo se conciben y planifican los proyectos   <ul><li>F ormulación </li></ul><ul><li>      I dentificación . </li></ul><ul><li>       P reparación . </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>E valuación EX-ANTE </li></ul><ul><li>E jecución . </li></ul><ul><li>O peración . </li></ul><ul><li>E valuación EX-POST. </li></ul>
  39. 39. Identificación. <ul><li>Búsqueda y encuentro de proyectos potenciales cuya ejecución resulte viable y conveniente para la sociedad. </li></ul>
  40. 40. Evaluación ex-ante <ul><li>Revisión detallada en función del plan del proyecto para determinar si la propuesta es apropiada antes de comprometer recursos en ella. </li></ul><ul><li>Cálculo y análisis de las medidas o indicadores de evaluación desde el punto de vista financiero, económico, social y ambiental, entre otros. </li></ul>
  41. 41. Ejecución y operación <ul><li>Puesta en marcha del proyecto para generar bienes y/o servicios en beneficio de la sociedad. </li></ul>
  42. 42. Ejecución y operación <ul><li>Comprende los siguientes aspectos </li></ul><ul><li>Instalación. </li></ul><ul><li>Período de operación del proyecto. </li></ul><ul><li>Evaluación sobre la marcha y actividades de seguimiento. </li></ul><ul><li>Liquidación del proyecto . </li></ul>
  43. 43. Evaluación ex-post o evaluación de impacto . Fase final del ciclo del proyecto donde se examinan de manera sistemática los elementos de éxito o de fracaso y su impacto en la sociedad, esto permite el registro de experiencias que facilitan una mejor planificación hacia el futuro .
  44. 44. La evaluación <ul><li>Aplicación de técnicas cuantitativas y/o cualitativas, para determinar la conveniencia o no de asignar recursos hacia un uso determinado. </li></ul><ul><li>¨Costo – Beneficio¨ </li></ul>
  45. 45. La evaluación <ul><li>Evaluación financiera </li></ul><ul><li>Evaluación social: precios sociales o sombra. </li></ul>
  46. 46. La evaluación <ul><li>Evaluación del impacto: alcance de objetivos </li></ul><ul><li>Evaluación del proceso: </li></ul><ul><li>sugiere adecuaciones y correcciones </li></ul>
  47. 47. Identificación de un Proyecto <ul><li>Definición de la Idea </li></ul><ul><li>Descripción muy breve del propósito del proyecto </li></ul>
  48. 49. Planteamiento del Problema o Necesidad <ul><li>Delimitar y describir claramente cuál es el problema o la situación que éste pretende atender. </li></ul><ul><li>Técnica árbol de problemas (relación causa-efecto). </li></ul>
  49. 50. Pocas instituciones que capaciten en actividades agropecuarias Las instituciones presentes están dedicadas a la investigación. Desarticulación de las instituciones en los esfuerzos por brindar capacitación Atraso tecnológico en las explotaciones del Municipio. Baja eficiencia y rentabilidad de las explotaciones . Necesidades básicas de vida insatisfechas. Carencia de formación empresarial. Cadenas de comercialización incompletas. Desconocimiento en organización y asociación comunitaria. Economía de subsistencia y oportunidad. Sistemas de producción netamente extractivos. Poco sentido de pertenencia de las comunidades nómadas. Rezagos de minería, suelos degradados, erosionados, deforestados. Modelos productivos inadecuados para las condiciones agroecologicas de la región, poco eficientes, rentables y sostenibles. Modelos de producción poco sostenibles. Trabajo desarticulado entre entidades públicas y privadas con la comunidad, poco efectivo Intermitencia en los modelos de producción que desfavorecen los ingresos del pequeño productor. EFECTOS CAUSAS
  50. 51. El diagnóstico <ul><li>Recopilación, elaboración y análisis de información, que permita conocer los aspectos fundamentales del problema definido: producción, transformación, comercialización, mercado y aspectos socioeconómicos y ambientales </li></ul>
  51. 52. Propósito Del diagnóstico <ul><li>Conocer la realidad social y económica, los recursos disponibles y el medio ambiente. </li></ul><ul><li>Identificar los problemas específicos de las comunidades. </li></ul><ul><li>Presentar propuestas realistas de soluciones, cuya viabilidad se evaluará en las etapas posteriores a la formulación del proyecto </li></ul>
  52. 53. Objetivos <ul><li>El general plantea (QUÉ, PARA QUIÉN O PARA QUÉ Y EL CÓMO). Los específicos comprenden los pasos a seguir para alcanzar el objetivo general . </li></ul>
  53. 54. Justificación <ul><li>Analizar por qué es necesario solucionar o modificar la situación que involucra el problema y explicar por qué el proyecto es adecuado para abordarlo. </li></ul>
  54. 55. Planteamiento De Alternativas <ul><li>Determinar las posibles alternativas que en primera instancia son viables para solucionar el problema. Herramientas : enfoque de sistemas y diagramas de flujo. </li></ul>
  55. 56. Selección Previa de Alternativas <ul><li>Escoger las alternativas que presenten mejores características para solucionar el problema. </li></ul>

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