1. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS Juan Francisco Escobar Pérez-Herramientas informáticas para la educación

2. Vamos a explicar como encontrar o guardar un archivo en la carpeta que queramos. ¿Qué pasaría si por ejemplo guardáramos una camiseta en la nevera?, nos costaría muchísimo encontrarla cuando nos la quisiéramos poner..¿no?, por eso es importante guardar un orden en casa (cuantas veces me habrá dicho eso mi madre). En nuestro ordenador nos ocurre exactamente igual, es muy importante organizarnos bien, cuanto más lógicos seamos al ordenar nuestras carpetas y archivos más fácil nos será encontrarlos. Pues bien compañeros, vamos a ver como abriríamos o borraríamos un archivo utilizando el plano de un piso…¿Qué raro…..no?

3. Pinchamos en Mi PC donde podemos ver la distribución de nuestro disco duro, tenemos que tener en cuenta que cada ordenador tendrá la suya. En este caso sería la siguiente.

4. Imaginemos que nuestro ordenador es un piso y lo distribuimos igual, el plano sería aproximadamente como en la figura inferior. Tendríamos 3 habitaciones (Disco local C, Disco local D y Mis Documentos) con sus correspondientes armarios (carpetas), un servicio (Papelera de reciclaje), y 2 habitaciones más (Un DVD y una Disquetera).

5. COMPARATIVA Aquí podemos ver las dos imágenes con las que trabajaremos

7. EJEMPLO Vamos a abrir el archivo “TAPAS.DOC” que se encuentra en la carpeta “TEXTOS” que esta dentro de “JULIA”, que a su vez está dentro de la carpeta “CURSO2008” y todo esto está contenido en “DISCO LOCAL C:”. Fíjate en el dibujo…la ruta que debemos seguir en el ejemplo es la que está pintada de rojo

8. EJEMPLO Empezamos la búsqueda………. debes ir pinchando en el plano de la izquierda siguiendo la ruta de la diapositiva anterior, en el lado derecho podremos ir viendo el efecto en el explorador de windows. El cursor está puesto en negro para que se note donde tendríamos que pinchar.

9. EJEMPLO Una vez dentro de “Disco Local C:”, podemos ver que contiene 2 carpetas “CURSO2008” y “CURSO2009”, como el archivo que buscamos está dentro de “CURSO2008”, tenemos que entrar dentro de esta carpeta para lo cual, pincharemos sobre ella. No te preocupes que yo te recordaré la ruta a seguir

10. EJEMPLO Ya dentro de la carpeta “CURSO2008” podemos comprobar que contiene 4 carpetas mas, “JULIA”,”JUAN”,”INES” y ”BELEN”. ¿Dónde pincharemos entonces?...¡ Muuy Bieen ¡, en el armario (carpeta) “JULIA”.

11. EJEMPLO El armario (carpeta) “JULIA”, contiene 4 cajones (carpetas) “TEXTOS”,”IMÁGENES”,”FOTOS” y “WEBS” , como el archivo que buscamos está dentro de “TEXTOS” , pincharemos en el.

12. EJEMPLO Una vez dentro del cajón (carpeta) “TEXTOS” nos queda el último paso, comprobar que dentro está el documento (archivo), que queremos abrir en nuestro caso “TAPAS.DOC” y abrirlo. Para conseguirlo tendremos que pinchar en “TAPAS.DOC” . A la izquierda del nombre de archivo podemos apreciar el icono que nos indica que es un archivo de WORD ,por lo que seguramente contenga texto. FIN DE LA RUTA

13. FIN DEL EJEMPLO Si quieres volver al menú pincha Si quieres empezar de nuevo pincha Si quieres salir dale

14. EJERCICIO Ahora vamos a guardar el archivo “FOTO_23.JPG” en la carpeta “CASA”, que a su vez está dentro de “FOTOS”, y ésta, dentro de “IMAGEN” . Todas estas carpetas están dentro de “MIS DOCUMENTOS”.

15. EJERCICIO En la imagen de la izquierda (en el piso), pincha donde creas conveniente, recuerda que tienes que ir siguiendo la ruta que hemos visto en la diapositiva anterior. En la imagen de la derecha podremos ver donde deberíamos pinchar con el ratón.

16. EJERCICIO Ya estamos en la habitación “MIS DOCUMENTOS” , el siguiente paso es abrir el armario (carpeta) correcto.

17. EJERCICIO Ya hemos recorrido parte de nuestro camino, hemos entrado en “MIS DOCUMENTOS”, luego abrimos el armario “IMAGEN”. Ahora tenemos que decidir que armario de los 4 de la izquierda abrimos….¿cual?

18. EJERCICIO ¡ Muy bien ¡, ya estamos dentro del armario “FOTOS ”, ya solo nos falta abrir el último cajón para guardar la “foto23”. ¿ Cual de los cuatro será ?

19. EJERCICIO Ya sólo nos falta guardar la foto, es decir, como bien se puede comprobar en la imagen de la derecha simplemente pinchando en “Guardar” el archivo “FOTO_23.JPG” quedaría guardada en la carpeta “ CASA” .

20. PULSA LA TECLA ESC PARA SALIR Si quieres volver al menú pincha Si quieres empezar de nuevo pincha Juan Francisco Escobar Pérez-Herramientas informáticas para la educación