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Aafe.....empresa recursos Aafe.....empresa recursos Document Transcript

  • AAFEAsesoría de Administración Financiera para Empresarios Trabajo para la creación de una empresa . Lic.Elizabeth Rojas INEDIPAS 2011/11/10 RIOHACHA /GUAJIRA
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosCONTENIDO.PRESENTACION DEL PROYECTO. DESCRIPCION DE LA EMPRESA DATOS DE LOS PROMOTORESDESCRIPCION DEL NEGOCIO IDEA DE CREACION DE LA EMPRESA RAZONES PARA CREAR LA EMPRESA OBJETIVOS QUE SE DESEAN CONSEGUIRDESCRICION DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA TIPO DE SERVICIO A OFRECER DIFERENCIA DEL SERVICIO A OFRECERANALISIS DEL MERCADO ANALISIS DE LA DEMANDA ANALISIS DE LA COMPETENCIA ANALISIS DE PROVEEDORES RIESGOS Y FACTORES CLAVES DEL ÉXITO ANALISIS DAFOFORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL PROYECTO OPORTUNIDADES Y AMENAZASMARKETING
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresarios POLITICA DE SERVICIO POLITICA DE PRECIO CANAL DE DISTRIBUCION PROMOCIONORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS ORGANIGRAMA EQUIPO DIRECTIVO PERFIL PROFESIONAL POLITICAS DE RETRIBUCION RETRIBUCION DE GASTOS DE PERSONAL TRABAJADORES EMPRESARIOSINVERSION Y FINANCIACION INVERSION INICIAL FINANCIACION INICIALCALIDAD Y PREVENCION DE RIESGOS LABORALES CALIDAD PREVENCION DE RIESGOS LABORALESPLAN ECONOMOMICO Y FINANCIERO.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresarios METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO.Debido al enfoque del proyecto, la metodología utilizada será un plan de negociosque pretenda un análisis global enmarcando la definición y desarrollo de lossiguientes estudios: Estudio de mercado. Estudio técnico. Estudio económico y financiero. Estudio administrativo.Esto con el fin de obtener suficiente información para poder tomar las respectivasdecisiones para el alcance del desarrollo del proyecto. En esta investigacióntambién intervienen: Investigación exploratoria: estimación del tamaño y las características del mercado. Investigación descriptiva: especificar o describir para determinar las características de la elaboración del servicio a prestar. Correlacionar: analizar cambios en variables como demanda, precios, inventarios para el análisis de la sensibilidad del mercado. Investigación experimental: es la proyección financiera sobre el proyecto. Investigación no experimental: es información real, relacionada con el mercado y el aspecto legal.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosTÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS Fuentes primariasDentro de las Fuentes Primarias de Recolección de datos se utilizarán: Encuestas realizadas a Pequeñas y Medianas empresas, a través de la cuales se obtendrá información para determinar necesidades y problemas contable-tributarios que cada una de éstas poseen; determinar oportunidades de negocio para establecer parámetros de los servicios contable-tributarios, lo cual diferencie a AAFE de proveedores ya establecidos en este tipo de servicios. Entrevistas a personas a asesores tributario-contables; proceso que facilitará la determinación de información relevante sobre el funcionamiento, características del personal y otros aspectos de una compañía que preste servicios contables- tributarios. Encuestas a personal de Instituciones de control como el Servicio de Rentas Internas, con lo cual se busca determinar cuales son los problemas y errores más frecuentes que las compañías y personas tienen, y mediante este análisis delimitar las bases para definir el servicio a ofrecer.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresarios FUENTES SECUNDARIAS Textos especializados en materia de análisis de mercado y estudios sobre el mercado objetivos realizados por instituciones como la Cámara de la Pequeña Industria de Pichincha, Ministerio de Comercio Exterior, Industrialización y Pesca, y otros organismos; tesis relacionadas y documentos obtenidos sobre exposiciones sobre la constitución de compañías que presten servicios de outsourcing contable-tributario. Documentos en Internet tales como estadísticas, comportamiento de los consumidores, entre otros; con lo cual se busca sustentar las aseveraciones del estudio. Procesamiento de recolección de datos (Encuestas /Entrevistas) Investigación ExploratoriaPRESENTACION DEL PROYECTOEl Plan de Negocios propuesto busca, mediante la aplicación de conceptosteóricos en el área de finanzas, mercadeo y contable-tributarios, recibidos en lainstrucción superior, además del conocimiento obtenido en la práctica; también esfundamental la aplicación de las diferentes leyes y reglamentos tanto para laconstitución de la compañía como para la prestación de un servicio de asesoríacontable tributaria, dirigido a pequeñas, medianas y grandes empresas, personasnaturales que deban llevar contabilidad y profesionales. Es decir, que para laconstitución de la compañía básicamente nos basaremos en la Ley deCompañías, la Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento para laAplicación y leyes complementarias; mientras que para el asesoramiento será
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresariosnecesario la aplicación de las leyes mencionadas además del Código Tributario,Leyes Aduaneras, la adopción de las Normas colombianas de ContabilidadNormas Internacionales de Contabilidad (NIC) y Principios de ContabilidadGeneralmente Aceptados (PCGA).En este proyecto tenemos como objetivo servir como elemento guía y soportepara todos aquellos que son o pretendan ser propietarios de pequeñas, medianaso grandes empresas, al igual que a todo el personal y toda entidad interesada ennuestros servicios. Con el fin de suplir sus necesidades de crear o mejorar elrendimiento de su negocio basándonos en la creatividad e innovación.Para aquellos que pretenden sobrevivir en el campo empresarial, no sólo esnecesario el trabajo duro sino también hacerlo de manera inteligente e innovadorapara adaptarse a los cambios que la sociedad así demanda. Para lograr triunfardeberán continuamente revisar la validez de los objetivos del negocio, susestrategias y su modo de operación, tratando siempre de anticiparse a los cambiosy adaptando los planes de acuerdo a dichos cambios.Es por esto que hemos proyectado la creación de una empresa que se encargarade prestar el servicio de asesoramiento financiero, jurídico y contable a todaentidad o persona que desee emprender o mejorar su negocio.DESCRIPCION DE LA EMPRESA
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosDatos de la EmpresaNombre Comercial de la Empresa Asesoría de Administración Financiera para Empresarios AAFE.Forma jurídica sociedad civilFecha de constitución 4 de julio de 2011Fecha de comienzo de la Actividad 18 de agosto de 2011Localización Física de la Empresa avenida del libertador numero 13- 75 esquina santa marta- ColombiaNº de socios Capitalistas: 2 Trabajadores:Nº de empleados iniciales 15DATOS DE LOS PROMOTORES.Promotor 1Nombre y Apellidos Judith ZuleC.C 1084733963Fecha de nacimiento 20 de mayo de 1990Lugar de nacimiento Fundación- magdalena
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosDomicilio Diagonal 5D 29-33Localidad RiohachaTeléfono y Fax 3003357629- 426 3050 faxe-Mail Iamloveyou_0001qhotmail.comCurrículum: * Formación Académica Básica * Experiencia LaboralCuenta con experiencia previa en la actividad a SI x NOdesarrollar por su empresa (Señale con una “X”):Señale tipo de Empleado Profesional Empresario xexperiencia:Indique el número de 3años de experienciaPromotor 2Nombre y Apellidos Isamar GutiérrezCC 93122310378
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosFecha de nacimiento 23 de diciembre de 1993Lugar de nacimiento Fundación- madalenaDomicilio Transversal 28 B 2-54Localidad RiohachaTeléfono y Fax 3008843548 - 4122832 faxCurrículum: * Formación Académica Básica * Experiencia LaboralCuenta con experiencia previa en la actividad a SI x NOdesarrollar por su empresa (Señale con una “X”):Señale tipo de Empleado Profesional Empresario xexperiencia:Indique el número de 2años de experienciaDESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO:Inicialmente se da la idea de crear este proyecto debido a que:
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosPrimero: mediante la asistencia a una clase de catedra nos dimos cuenta de lanecesidad de ser empresarios y de poder tener nuestro propio negocio para asitener beneficio propio y para la comunidad.Segunado: realizando un estudio de mercado vemos como pequeñas, medianas ygrandes empresas han tenido problemas en su estabilidad y en la administracionde sus negocios y es aquí donde decidimos crear una empresa que brindeasesoramiento administrativo y financiero a estos empresarios para asi lograrbeneficio para ambas partes aplicando a esto creatividad e innovacion.Tercero: tambien fue de ayuda para la creacion de este proyecto el ser jovenes yaque es dificil en estos dias encontrar trabajo en esta area ya que no cumplimoscon la experiencia laboral requerida y asi tambien seremos nuestros propios jefesy asi llegar a tener reconocimiento inicialmente a nivel nacinal y en una vision masamplia a nivel internacional.Cuarto: permitirles a aquellos jovenes profesionales que no cuentan con unaexperiencia, pero que tienen ideas nuevas, creativas e innovadoras en esta areatener un aoportunidad de demostrar sus conocimientos y tener una oportunidad deempleo.Quinto: tambien vimos no solo la necesidad de estas asesorias en la pareempresarial- comercial sino tambien el el area de la politica y los cargos publicos,ya que nos dimos cuenta que quienes aspiran a estos cargos en su mayoria deveces no tienen la formacion academica adecuada para desarrollar esta funcion.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosRAZONES FUNDAMENTALES QUE LLEVAN A CREAR LA EMPRESA1. Ser su propio jefe x 6. Imposibilidad de encontrar trabajo2. Tenía una idea para poner en 7. Aprovechar subvenciones marcha/detectó una oportunidad3. Mejora de la situación económica 8. Cobro único de la prestación por personal desempleo4. Por tradición familiar 9. Otros (Especificar):Como también las razones expuestas en el punto anterior.OBJETIVOS QUE SE DESEAN CONSEGUIR. Lograr posesionarnos en el mercado empresarial prestando nuestros servicios en una sociedad competitiva y dinámica para que así nuestros servicios sean reconocidos y calificado, convirtiéndonos en lideres pioneros en este ámbito.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresarios Dar oportunidad a aquellos jóvenes profesionales recién graduados, sin experiencia pero con capacidad innovadora que además tienen un pensamiento fresco y moderno de negocio, contribuyendo así a la generación de empleo. Concientizar y proponer a la población que se necesitan personal especializado en el tema, para que así el capital de la comunidad o empresa sea mejor invertido y utilizado, ya que actualmente las empresas son administradas por sus dueños los cuales en su mayoría no tienen conocimiento en el tema; como también en el ámbito público ya que una gran parte de los que ocupan cargos públicos tampoco se encuentran capacitados para tal actividad.Ayudar en la toma de decisiones correctasIncentivar el mejoramiento e innovación en el mercado empresarialDeterminar la viabilidad económico-financiera del proyecto para conocer surentabilidad y período de recuperación.Analizar la sensibilidad del proyecto.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosACTIVIDAD DE LA EMPRESAAAFE. Brinda asesoría financiera a clientes del sector privado, público o mixto. Elalcance de cada asesoría depende de las necesidades específicas de cada clientey puede estar o no ligada a la obtención de fondos o a un producto financieroespecífico.AAFE. Puede brindar servicios de asesoría en la definición yestructuración de planes de financiamiento para proyectos ocompañías, asistencia al sector público en el diseño y ejecución de procesos delicitación pública, para delegar al sector privado la construcción, operación yadministración de obras de infraestructura o servicios públicos, (AsociacionesPúblico Privadas, Concesiones); Los servicios de asesoría financiera ofrecidospor AAFE. Permiten a los clientes del sector público y privado complementar yañadir valor en la utilización de productos tradicionales.Estos servicios están dirigidos a gobiernos nacionales, empresas del sectorpúblico, empresas del sector privado o mixto a nivel nacional o internacional quebusquen realizar operaciones innovadoras y creativas o que requieran de unconocimiento financiero y administrativo especializado.Como también el servicio de "AAFE" es un servicio de alto nivel que incluyeservicios profesionales en las áreas de administración, contabilidad, auditoría,recursos humanos e impuestos.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosNuestra competencia abarca asuntos de carácter tributario, previsional y laboral,entre otros. De esta manera, nuestra gestión cubre desde la contabilidad hasta lapublicidad y el desarrollo tanto jarico como financiero y administrativo.SERVICIOS QUE VA A OFERTAR. 1. Los servicios que AAFE prestara tendrán un sentido importante dentro del mercado ya que funcionara en gran manera como El Outsourcing es más que un contrato de personas o activos, es un contrato para resultados.En un contexto de globalización de mercados, las empresas deben dedicarse ainnovar y a concentrar sus recursos en el negocio principal. Por ello el Outsourcingofrece una solución óptima.Básicamente se trata de una modalidad, según la cual determinadasorganizaciones, grupos o personas ajenas a la compañía son contratadas parahacerse cargo de "parte del negocio" o de un servicio puntual dentro de ella. Lacompañía delega la gerencia y la operación de uno de sus procesos o servicios aun prestador externo (Outsoucer), con el fin de agilizarlo, optimizar su calidad y/oreducir sus costos.Transfiere así los riesgos a un tercero que pueda dar garantías de experiencia yseriedad en el área. En cierto sentido este prestador pasa a ser parte de laempresa, pero sin incorporarse formalmente.La metodología del Outsourcing es parte de la toma de decisiones gerenciales, lamisma incluye los pasos de todo proceso administrativo de evaluación, planeacióny ejecución, ayuda a planear y fijar expectativas de negocios e indica aquellas
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresariosáreas donde se necesitan conocimientos especializados para realizar las distintasactividades de la organización.Para ello es preciso pasar de un enfoque de abastecimiento tradicional queconsiste en un conjunto de actividades que permite identificar y adquirir los bienesy servicios que la compañía requiere para su operación de fuentes internas oexternas a una visión estratégica enfocada a aumentar el valor y la calidad de losproductos de la empresa.Es preciso aclarar que Outsourcing es diferente de relaciones de negocios ycontratación, ya que en éstas últimas el contratista es propietario del proceso y locontrola, es decir, le dice al suplidor qué y cómo quiere que se desempeñen y sefabriquen los productos o servicios comprados por lo que el suplidor no puedevariar las instrucciones en ninguna forma. En el caso de Outsourcing el compradortransfiere la propiedad al suplidor, es decir, no instruye al mismo en comodesempeñar una tarea sino que se enfoca en la comunicación de qué resultadosquiere y le deja al suplidor el proceso de obtenerlos. Dentro de estas funcionesestán: Analizar vertical y horizontal de los Estados Financieros. Preparación y seguimiento de Flujo de Caja Proyectado. Modelos financieros específicos, para análisis de costos, índices de gestión, comparación de proyectos de inversión, etc. Realización de planes de negocios-Business Plan-a plazos específicos para proyectos nuevos, en marcha y planes de expansión.CON LAS SIGUIENTES CATEGORIAS
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosÁreas ConsultoríaÁreas de ContabilidadÁreas Tributaria y LegalAuditoria y GestiónBeneficios ServicioContabilidad On-LineDiagnóstico TributarioDIFERENCIA DE SERVICIO EN RELACIÓN CON OTROS SIMILARESEXISTENTES EN EL MERCADO. En la región y en general en el país existen muchas empresas de asesoramiento, pero estas están orientadas a resolver problemas de las grandes empresas; nosotros pretendemos diseñar la estructura de una empresa para el asesoramiento tecnológico de un campo más "popular" que estaría orientado específicamente desde grandes hasta la pequeña y mediana empresa.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresarios Esta empresa estaría orientada a la conformación de un "pool" de profesionales y técnicos especialistas, en áreas que posteriormente se delimitaran de acuerdo a las necesidades o al movimiento del mercado. Su razón fundamental será la conformación de una estructura de personal para el asesoramiento en la solución de los problemas y/o desarrollo de proyectos. Nuestro servicio está dirigido a un amplio mercado, donde parte de este, es considerado como pequeño y las demás empresas no ven oportunidad de expansión en el debido que se encuentra enfocada en proyectos grandes sin darse cuenta que estos pequeños proyecto tienen viabilidad. Y le dan reconocimiento credibilidad a la prestación del servicio en esta área. La prestación de nuestro servicio darán un seguimiento por parte de nuestros especialistas en la asesoría, no solamente en la creación del proyecto si no que en todo el proceso que se llevara a cabo no importando el tiempo que este tarde.ANÁLISIS DEL MERCADO.En los últimos años, hasta las empresas mejor dirigidas han tenido problemas desostenibilidad, y le ha costado mantener su nivel de beneficios. Es por esto quenuestro estudio de mercado se centro en las falencias en el área empresarial para
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresariosasí trabajar y crear propuesta para el mejoramiento de esta.En el estudio se encontraron las siguientes: Falta de experiencia Falta de dinero/ capital Mala ubicación Falta de enfoque Mal manejo de inventario Mal manejo de inversiones Falencia en materia de créditos y cobranzas Falta de información del mercado a la cual se está elaborando
  • AAFEAsesoría de Administración Financiera para EmpresariosFalta de control internoMala selección del personal y así generando fallas en las gananciasFalla en la planeaciónFalta de creación e innovaciónEscaso nivel tecnológico.Baja calidad de la producción, ausencia de normas y altos costos.Falta de crédito, con altos cosos y difícil acceso.Mano de obra sin calificación.Producción se orienta más al mercado interno.Incipiente penetración de PYMES al mercado internacional.Ausencia total de políticas y estrategias para el desarrollo del sector.Son insuficientes los mecanismos de apoyo parael financiamiento, capacitación, y uso de tecnología.El marco legal para el sector de la pequeña industria es obsoleto.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosANÁLISIS DE LA DEMANDA.Condiciones de la Demanda.A lo largo de la historia tanto las organizaciones como las personas hannecesitado de asesoramiento administrativo y financiero; es tal el caso que lasgrandes empresas poseen contadores y asesores tributarios permanentes, pero lamayoría de las PYMES (pequeñas y medianas empresas) y las personasnaturales contratan estos servicios esporádicamente y bajo honorariosprofesionales.En cuanto a las personas naturales se ha visto una mayor formalidad tributaria,pues ciertas acciones del Servicio de Rentas Internas, como la de no autorizar laemisión de facturas hasta que los mismos regularicen su situación tributaria o lapresentación de Anexos Transaccionales (para quienes la resolución de dichaentidad obliga) y en algunos casos el haber experimentado el mal asesoramientode personas inescrupulosas que afirman saber de tributación, y que se ubican enlos exteriores de las oficinas del Servicio de Rentas, han hecho que loscontribuyentes busquen los servicios de profesionales en el tema.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosTodo esto ha generado una demanda relativamente constante, pues para lasorganizaciones y personas que cumplen una actividad comercial o profesional, elasesoramiento tributario y contable (cuando aplica) se ha convertido en un servicioesencial para evitar problemas con la autoridad tributaria.En la economía de nuestro país la creación y consolidación de Pequeñas yMedianas empresas es de gran importancia, ya que las mismas contribuyen a lareducción del desempleo y principalmente generan un efecto más activo en elproceso productivo-económico. El mercado en esta región, con respecto a laasesoría para pequeñas, medianas y grandes empresas se encuentradesatendido, debido a que no existe actualmente entidades que prestenel servicio a este tipo de empresas. Actualmente el precio del servicio deasesoramiento que se presta en otras empresas es muy costoso, debido a queestá orientado a las grandes empresas que cuentan consuficientes recursos económicos, mientras que las pequeñas no, quedando unvacío en la satisfacción de esta necesidad del mercado.Las fuentes primarias de información están constituidas porel consumidor del servicio. Para obtener la información necesaria de él para elanálisis del proyecto, utilizamos el acercamiento y observación directa conel usuario, mediante la realización de entrevistas personales, utilizando comomedio, cuestionarios pre elaborados, con preguntas abiertas, sencillas y directas,que permitan dan a conocer las necesidades de las pequeñas y medianasempresas de la zona, en cuanto al servicio de asesoría.RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN DE FUENTES PRIMARIAS:
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresarios Luego del estudio realizado a las pequeñas, medianas y grandes empresas de la zona, se determinó que las pequeñas y medianas empresas no cuentan con asesores que les ofrezcan servicio de asesoría técnico, de acuerdo a sus necesidades, por lo que se hace factible la instalación de este tipo de empresa para satisfacer esa necesidad, lo que sería una inversión rentable si se ubica en un punto estratégico y se ofrece calidad en el servicio, con miras a expansión del negocio. Según el análisis de la oferta, se pudo determinar que ésta es de tipo Oligopólica, por encontrarse en el mercado solo unos cuantos productores, los cuales determinan los precios y condiciones del servicio prestado.CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DEL MERCADODespués de haber realizado el análisis del mercado (oferta y demanda), sedeterminó que el proyecto de una empresa de asesoramiento administrativo yfinanciero , ya que las pequeñas y medianas empresas no cuentan con un servicioajustado a sus necesidades y posibilidades, lo cual asegura desde ya, una grandemanda del servicio, reduciendo los riesgos a los normales presentes en laincorporación de una nueva empresa al mercado.ANALISIS DE LA COMPETENCIA.Si bien el mercado para realizar nuestras asesorías es bien amplio, también hayque reconocer que la competencia en el mismo también lo es; es por esto que sehizo el análisis de la competencia y se detectaron nuestros competidorespotenciales, entre los cuales se encuentra el Servicio Nacional de AprendizajeSENA. Esta entidad se encuentra entre nuestros principales competidores debido
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresariosa que brinda el servicio de tutorías y asesorías a un muy bajo costo, pero tambiénbrinda el asesoramiento de sus especialistas de manera gratuita cuando algunaentidad pública así lo necesita. Pero claro está que esto solo es él en ámbitopúblico.Como también encontramos otras entidades que cuentan con sus asesoresinternos y sus propias cooperativas de asesores, al igual que los funcionarios dedichas entidades que cumplen la labor de tutores también. Por ejemplo CAJAMAGcuenta con asesores internos que cumplen la función de tutores.Por otra parte encontramos empresas de asesorías ya posesionadas en elmercado, que cuentan con reconocimiento y que tienen ganado gran parte delmercado; al igual que personas que son profesionales que tienen su propionegocio y se encargan de su manejo.ANALIZIS DE LOS PROVEEDORES.Para el funcionamiento y la prestación de nuestros servicios hemos decididodotarnos con un buen equipo en tecnología, para el facilita miento de la labor. Lacual fue adquirida de: Dell, Inc. NASDAQ: DELL es una compañía multinacional estadounidense establecida en Round Rock (Texas) que desarrolla, fabrica, vende y da soporte a computadoras personales, servidores, switches de red, programas informáticos, periféricos y otros productos relacionados con la tecnología.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosFÉNIX Ingeniería de Sistemas tiene como misión proveer a sus clientes desoluciones informáticas integrales que les permita realizar una gestiónefectiva la cual constituya una ventaja competitiva para nuestros clientes,mediante el suministro de productos y servicios de tecnologías deinformación de avanzada y con la más alta calidad. También ofrece unasolución para el manejo integral de la información, desarrollada sobreplataforma IBM AS/400, la cual cuenta con varios años en el mercado, loque le ha brindado la madurez suficiente para contar con las característicasadecuadas para una eficiente gestión de la información organizacional.M Y M FABRICANTES EN PAPELERÍA, nos brinda toda la papeleríanecesaria a buen costo y muy buena calidad y al porMayor.El proceso de selección de personal se hará por medio de contratación muyrígido para contar con un buen personal que garantice la prestación de unbuen servicio.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosANÁLISIS DAFOPor medio del uso de esta herramienta de análisis pretendemos examinar lascaracterísticas particulares del negocio y el entorno en el cual se compite.FORTALEZAS:INNOVACION: el servicio que se ofrece es innovador y pionero en el mercadoempresarial colombiano, ofreciendo muevas técnicas para el desarrollo de losproyectos a realizar por nuestros asesores.PERSONALIZACION: este permite al consumidor adquirir un producto quesatisfaga totalmente sus exigencias y requerimiento buscando la fidelizacion delcliente.INVOLUCRAMIENTO DEL CLIENTE: con esto se lograra la participación delcliente en el desarrollo del plan de negocios a seguir para lograr la satisfaccióntanto del asesor como de usuario.NIVEL DE ACEPTACION DEL SERVICIO: con base en el estudio de mercadorealizado se pudo determinar que el nivel de aceptación de la empresa deAsesoramiento Administrativo para Empresarios AAFE en alto en cada una de laspartes en las que encontramos una demanda para la misma.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosDEBILIDADES:RIESGOS:Al analizar el ambiente externo que rodea al proyecto deben inicialmenteexaminarse las barreras de entrada en la industria, pues, la solidez de estasdisminuye el riesgo de potenciales competidores; estas barreras de ingresoconstituyen costos significativos para ingresar a dicha industria. Esencialmente lasbarreras de entrada pueden incluir la necesidad de utilizar economías de escala, laobtención de conocimientos y tecnología altamente especializada, la generaciónde una sólida lealtad hacia la marca por parte del cliente o consumidor, lainversión necesaria para que el proyecto arranque.Las políticas y leyes gubernamentales, la reducción de costos y la generación deuna ventaja a través de estos, la saturación demarcados, entre otras. De todasestas, las más importantes barreras son la lealtad a la marca, las economías deescala y las ventajas de costo absoluto.FALTA DE RECONOCIMIENTO: en comparación con empresas ya posesionadasen el mercad, no contamos con la experiencia ni el reconocimiento en el mercadoal cual le prestaremos nuestros servicios. Lo cual generara ciertas dudas en losque prestarían nuestros servicios y podría generarnos un bajo perfil hasta quelogremos cumplir con la experiencia que exige el campo empresarial.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosOPORTUNIDADES: El hecho de que tendremos acercamiento a aquellaspequeñas empresas y micro empresarios que de una u otra forma han quedadoolvidados por el afán de las demás empresas de captar grandes mercados.También llegaremos a los cargos públicos con nuevas propuestas y así seremospioneros en esta técnica y ayudaremos al desarrollo de la comunidad.Como nuestra empresa está dirigida también a las personas y empresas queapenas se están abriendo paso en el campo empresarial brindaremos bajosprecios para que sea fácil acceder a nuestros servicios.MARKETING
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosAnalizando las características del mercado y las acciones de la competencia seestableció un plan de marketing con la intención de mejorar la imagen del mercadoincidiendo en factores claves como precio, publicidad, calidad, forma dedistribución red comercial entre otros.Con este plan tenemos la finalidad despertar en el publico objetivo el deseo y laatracción por nuestros servicios. Para esto establecemos objetivos y estrategiaspara alcanzarlos.Para dicho objetivo combinamos cuatro variables que nos permiten abordar conéxito el mercado. Estos cuatros son:El servicio: para que nuestros servicios sea garantizado contaremos con una altagama de profesionales que no solo serán especialista en la realización de sulabor, sino también en el trato con el cliente y la participación del mismo en elproyecto para que así el usuario quede satisfecho con nuestras asesorías.Además AAFE permitirá a sus clientes verificar y observar con detalles el currículode nuestros asesores ya además podrán escoger ellos mismo a sus asesores deuna muestra dada por la empresa.El precio: teniendo en cuenta el mercado al que vamos dirigidos ofrecemos muybajos costos de nuestros servicios y facilidad de financiamiento para que así seamás fácil el acceso a nuestros asesores.ANÁLISIS DE FACTORES INTERNOSAdministración y Recursos Humanos
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosAAFE estará constituida por sus socios y trabajadores, quienes se encargarán deestudiar a cada cliente, organizar el trabajo según las necesidades del mismo yevaluar a quienes ejecuten los planes propuestos. Seguidamente se encontraránlos asistentes de consultoría, quienes esencialmente se encargarán de prestar elservicio o realizar el trabajo de consultaría; para tal acción es necesario evaluar adichas personas sobre sus conocimientos y a la vez brindar una constantecapacitación para que esto se transmita en un servicio que llene las expectativasdel cliente. Pero hay que tomar en cuenta que en casos de mayor complejidad, losaccionistas podrían trabajar conjuntamente con los asistentes.A nuestro parecer este tipo de estructura es la más adecuada pues, se otorga lasuficiente independencia a los asistentes pero, con el control y evaluación ycontrol del trabajo realizado será primordial.Código de Ética.Para complementar la calidad del servicio que se prestará es necesario apegarsea normas de ética profesional. Dicho documento establece regulaciones en cuantoa la generación de credibilidad, calidad del servicio, confianza y a los conceptos deprofesionalismo; para lo cual, es indispensable adoptar los principios de integridad,objetividad, competencia y cuidado profesional, secreto profesional, y normastécnicas; todo esto confluirá en la plena satisfacción del cliente.Prestación del ServicioPara la eficaz prestación de los servicios de asesoría contable-tributaria esindispensable contar con muebles, enseres y equipos necesarios, esencialmente
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresarioscon el equipo informático adecuado; adicionalmente, es muy importante adquirir elsoftware contable que se ajuste a las necesidades de AAFE y que a la vezhabiliten en forma legal a prestar el servicio contable. Consecutivamente, despuésde adquirir los activos indispensables para la puesta en marcha del servicio debeescogerse el personal con las aptitudes que las labores ameritan y que a través deuna constante capacitación cumplan con las expectativas del cliente. Entonces, deacuerdo a lo anterior, el servicio en las actividades de campo será en su mayoríaefectuado por los asistentes, pero con la respectiva supervisión y control.PromociónEn el caso de AAFE, se buscara a través del marketing de servicios,crear conciencia e interés en el servicio de accesoria contable-tributaria,especialmente al mercado objetivo. Para lo cual exponemos que Promoción es elelemento de la mezcla de marketing de una organización, que sirve para informar,persuadir y recordarle al mercado la existencia de un producto y/o su venta, con laintención de influir en los sentimientos, creencias o comportamiento del receptor odestinatario.A pesar de lo expuesto, en el mercado de los servicios contable-tributariosla publicidad por medios ortodoxos o comunes no es la más utilizada, pues son losreferidos de clientes los de mejor resultado, es por esto que, brindar un servicioque supere las expectativas de los clientes es imprescindible.Sin embargo, en lo referente a la promoción, es necesario asistir a eventossociales, culturales y a aquellos a los que los ejecutivos de que representen aposibles clientes concurran, para de esta manera generara una interacción yconcretar futuras asesorías.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosPOLÍTICA DE SERVICIOLa política de nuestra empresa es ofrecer un servicio con un compromiso,definiendo un marco general de actuación para ofrecer a sus clientes, quecumple con las características y calidad de construir relaciones de largo plazoadecuadas a la necesidad de nuestros usuarios.Como parte de su estrategia, se busca satisfacer los clientes medianteorganizaciones eficientes para conocerlos, interpretarlos y servirlos integralmente.El contenido de la Política de Servicio enmarca el pensamiento institucional y loslineamientos generales de las empresas, de tal forma que se pueda darcumplimiento a las normas y estándares de calidad, tanto en los ámbitosespecíficos de cada país como en el ámbito internacional.MARCO DE REFERENCIA JURÍDICOEn nuestra empresa, se reconocen, aseguran y respetan los marcosconstitucionales, legales y regulatorios en materia de calidad y servicio del clientepropio de país, así como los convenios y tratados nacionales que resultenpertinentes.MARCO DE REFERENCIA CONCEPTUAL CLIENTES: Empresas, entidades o personas que adquieren el servicios ofrecidos.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresarios PRODUCTO O SERVICIO: Es el resultado de un proceso que busca satisfacer las necesidades y expectativas, de los clientes, incluye la atención, la percepción del valor agregado y la confianza que transmite la empresa que lo ofrece. CALIDAD: Es el conjunto de características del servicio que satisface las necesidades de los clientes. La calidad está conformada por los atributos relacionados con los elementos objetivos del servicio.Para los servicios públicos o regulados la calidad mínima está definida por lanormatividad vigente que interpreta las necesidades y los atributos que el clientevalora. GESTIÓN DE LA CALIDAD: Es un conjunto de elementos relacionados entre sí para definir la gestión de una organización orientada a la satisfacción de nuestros clientes. PROMESA DE SERVICIO: Es la declaración que hace explícito el valor de utilización del servicio por parte del cliente en términos de los elementos objetivos y subjetivos de servicio. CRITERIO DE APLICACIÓN: Se deben establecer espacios, conceptos, valores y prácticas que de manera permanente, orienten la actuación hacia anticipar y comprender las necesidades y expectativas del cliente con el fin de darle soluciones oportunas y confiables. Para
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosEllo es necesario identificar los momentos de verdad, definir los niveles de servicioy estandarizarlos. Todo ello en un claro compromiso por garantizar la calidad y darsatisfacción al cliente en todos los elementos que componen el servicioPOLÍTICA DE PRECIOSEl precio es una variable que viene a sintetizar, en gran número de casos, como loes en la política comercial de la empresa. Por un lado, tenemos las necesidadesdel mercado, fijadas en un servicio, con unos atributos determinados; por otro,tenemos el proceso de producción, con los consiguientes costes y objetivos derentabilidad fijados. Por eso AAFE la encargada, de fijar el precio que consideremás adecuado según el tipo de cliente que desee nuestro adquirir nuestro servicio.Para el cliente potencial, el valor del producto se manifiesta en términos objetivosy subjetivos, ya que tiene una escala muy particular a la hora de computar losdiferentes atributos de los que está compuesto, de ahí la denominación de caro obarato que les da. Sin embargo, para la empresa el precio es un elemento muyimportante dentro de su estrategia, junto con el servicio, la comercialización y lapromoción.Por tanto, podemos definir el precio como la estimación cuantitativa que se efectúasobre un servicio y que, traducido a unidades monetarias, expresa la aceptación ono del consumidor hacia el conjunto de atributos de dicho servicio, atendiendo a lacapacidad para satisfacer necesidades.FACTORES QUE INFLUYEN EN LA FIJACIÓN DE PRECIOS
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosLa fijación de precios lleva consigo el deseo de obtener beneficios por parte de laempresa, cuyos ingresos vienen determinados por la cantidad de ventasrealizadas, aunque no guarde una relación directa con los beneficios que obtiene,ya que si los precios son elevados, los ingresos totales pueden ser altos, pero queesto resulte en los beneficios dependerá de la adecuada determinación y equilibrioentre las denominadas “áreas de beneficios”. Por lo tanto hemos establecido unesquema de factores que puedan influir. Áreas internas Áreas externas Mercados Costes Tipos de clientes Cantidad Zonas geográficas Precios Canales de distribución Beneficios fijados Promoción Medios de producciónCostesEn este término se da la determinación de unos límites inferiores por debajo delos cuales no se debe descender, ni colocar en pena de poner en peligro larentabilidad del negocio. A no ser que, perjudicando esta rentabilidad, la empresadesee que el precio juegue un papel estratégico.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosA través de: Penetración rápida en el mercado. Conseguir establecer relaciones con un nuevo cliente o nuevos segmentos. Conseguir experiencia atendiendo a la demanda y capacidad de producción, en relación con la competencia.VALOR DEL SERVICIO EN LOS CLIENTESPara establecer una política de precios es preciso un buen conocimiento de loscomportamientos de adquisición del servicio de los clientes, del valor que paraellos representa el servicio.Vendido y su traducción en el “precio”, así como la imagen que se tenga de ellos.No se presta servicio, sino “contribuciones a la actividad del cliente”. Estapercepción depende, como hemos dicho anteriormente, de factores objetivos ysubjetivos que permite la práctica de precios diferenciados, atendiendo al valoratribuido al servicio por los diferentes segmentos del mercado. De la cualdestacamos un ejemplo de lo que serán nuestros precios. Accesoria por capacitación $60.000 Hora Accesoria a personas naturales $40.000 Hora
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresarios Accesoria a Empresarios $50.000 HoraORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOSEn esta parte de organización de recursos humanos se mediante un desarrollo ycoordinación con estrategias de innovación y creación, así como el control detécnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal, y a su vezque la empresa representa el medio que permite al personal de apoyo un alcancede sus objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con laelaboración de nuestra labor.AAFE para cada uno de sus jefes tiene una responsabilidad de línea, en cambio,para el resto de la empresa tiene una función de staff. Esta función esta dada paralos departamentos de asesoría y consultaría, los cuales solo danrecomendaciones de cómo mejorar el funcionamiento de un departamento x;ejemplo producción; a sus jefes o gerentes, pero nunca dan órdenes, no marcanlas decisiones que los gerentes deben tomar, ni plantear las políticas de laempresa, solo dan recomendaciones; por esta razón el departamento de AAFE esde staff dentro de la empresa.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosCOMITÉ DE CALIDAD: AAFE establece.Que el desempeño de la Empresa está enmarcado en los cuatros absolutos de lacalidad. Los procesos se desarrollarán dentro de los siguientes elementos:
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosNorma: Cero DefectoSistema: Prevención a través de la aplicación del manual de CalidadProcesos: Definidos claros y con dueñosEstrategia: Ganar - GanarPrioridad: Cliente satisfechoRESPONSABLE DE CALIDAD: la función es desplegar las políticas de laDirección en materia de calidad. Esta función la desempeña a través de ladefinición, el control, y la dirección del sistema de gestión de la calidad. Su misiónes orientar y movilizar la organización hacia los valores expresados en la Políticade Calidad, para lo cual debe utilizar los instrumentos que pone a su disposición elsistema de gestión de la calidad.RESPONSABLE DEL AREA LABORAL: Desarrollan función de interlocutor entregerencia y trabajadores. Gestión de altas, bajas, contratación, nominas, segurossociales, etc.RESPONSABLE DEL AREA DE CONTABLE: La contabilidad administrativa tieneun objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y ejercer controladministrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como loscostos estándar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeobasado en actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistemade información contable que las integraran, ayudando a efectuar adecuadamenteel control administrativo. Corresponde estudio y análisis de los sistemas deinformación para ejercer el control administrativo y de la forma en que deben serutilizados para realizar dicha actividad.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosRESPONSABLES INFORMATICOS: Es el área responsable del diseño, desarrolloy adecuación de controles de seguridad informática (típicamente controles desoftware). Entre sus responsabilidades se encuentran: Diseño y programación de controles de seguridad (control de acceso, funciones criptográficas, filtros, bitácoras de seguridad de aplicativos, etc.) Preparación de librerías con funciones de seguridad para su uso por parte del área de Desarrollo de Sistemas Soporte de seguridad para el área de Desarrollo de Sistemas Consultoría de desarrollos seguros (integración de seguridad en aplicaciones desarrolladas por Sistemas).AREA CONTABLE: Elaborar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos, efectuando el análisis de los resultados de cada uno de los estados financieros mensuales y anuales con el fin de avaluar la razonabilidad de las cifras, la rentabilidad del negocio y los resultados económicos de la empresa. Elaborarlas las declaraciones de impuestos mensuales de retención en la fuente, timbre, remesas, industria y comercio y bimestrales de IVA y velar por su oportuno pago y presentación.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresarios Elaborar y verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales de los pagos Declaración anual de Renta y Complementarios, e Industria y Comercio, la preparación de la información en medios Magnéticos, y preparar el informe anual a la Superintendencias de Sociedades, Registro de proponente en la Cámara de Comercio, preparación de respuesta a la Encuesta Nacional del DANE.PROYECCION FINANCIERA:En nuestro plan de negocios incluimos un apartado relativo a las proyeccionesfinancieras, debido a que pronostican los resultados económicos-financierosfuturos de la empresa respecto a sus operaciones.Con esta proyección buscamos: Demostrar la fiabilidad y estabilidad del proyecto de cara a laFinanciación por parte de terceros (bancos, entidades de crédito, estado,etc. La proyección de estados financieros es fundamental en el mundo empresarial, y especialmente en las pequeñas y medianas empresas porqué cuando se demuestra que existe una oportunidad de negocio, resulta más factible adquirir los recursos necesarios para acometer el proyecto. Además esto nos ayuda a tener en claro una visión de cómo nos proyectaremos en un futuro. Búsqueda de subvenciones del estado o de entidades privadas.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosPara la proyección se tuvieron en cuentas aspectos como: la situación económicadel país y el mercado a penetrar, la situación económica actual, datos históricosdel sector, variaciones, competidores de mercado (competidores, clientes,proveedores).Aquel nivel de actividad donde la empresa puede cubrir sus costes (fijos yVariables), con beneficio cero, es el punto de equilibrio. Por debajo delPunto de equilibrio la empresa incurrirá en pérdidas, por encima del puntoDe equilibrio se obtendrán beneficios.PROCESO DE PRESTACION DEL SERVICIO.En cuanto a la capacidad máxima que la empresa puede prestar en cada ejerciciodurante al periodo de revisión, presentaremos mecanismos de control de calidaddel servicio. Nuestro servicio cumplirá etapas adaptadas a las exigencias delmercado las cueles de resumirán y detallaran en el siguiente esquema: Inicio Recepción y clasificación de la información. Asignación del equipo profesional.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresarios Verificación de datos Solicitud de información.Replanteamiento de Presentación de propuestas.propuestas Presentación de propuestas Firma y aceptación del proyecto. Ejecución. Evaluación. Fin PERFIL DE PROFESIONALES. Cada cargo exige que la persona que lo asume reúna ciertas características que contribuyen a que su desempeño sea eficiente y exitoso. La recopilación de aquellas características, habilidades, competencias y aptitudes que hacen a un profesional competitivo y capaz de desarrollar con éxito un determinado cargo, constituye el perfil profesional.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosNuestra empresa requiere de profesionales que cumplan un perfil detallando unrequerimiento de cualificación entre los cuales tendremos en cuenta los siguientesaspectos: formación académica, habilidades directivas y profesionales, así comoprincipalmente actitud, motivación, creatividad e innovación.Es por esto que buscamos profesionales jóvenes innovadores y creativos quehayan tenido una muy buena formación profesional con especializaciones en lasdiversas áreas de nuestras asesorías, como lo son el área administrativa, jurídica,financiera y contable.También buscamos personas capacitadas para brindar una buena atención yasesoramiento al cliente, que tenga manejo de personal y buenas referencias.PERFILES POR CARGOSÁrea de dirección general. Los cargos de esta área exigen una formaciónacadémica universitaria en administración de empresas, postgrados en economía,legislación o administración. Es importante que la persona conozca de protocolo,documentación y manejo de sistemas.Entre las funciones inherentes a este tipo de cargo se pueden mencionar ladirección, planificación y coordinación de actividades generales de los diferentesdepartamentos en estrecha colaboración con sus respectivos directores, conquienes evalúa las operaciones y resultados. Debe representar, igualmente, a laempresa ante terceros.En esta área son competencias deseables la flexibilidad mental, habilidad denegociación, capacidad de análisis, criterio para dirigir y facilidad para orientar a
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresariosclientes internos y externos.Área comercial. Es conveniente contar con estudios universitarios en camposadministrativos, postgrado en producción, comercio exterior y estudios deespecialización en mercadeo y ventas, entre otros.Evaluar planes y acciones que permitan cumplir los objetivos trazados por laempresa, diseñar estrategias y supervisar su aplicación, son las principalesfunciones, que requieren dinamismo, capacidad para obtener y analizarinformación, creatividad y visión para orientar su desarrollo hacia clientes internosy externos mediante habilidades para la negociación.Área de producción. Las personas que hacen parte de esta área deberían sertitulados en ingeniería, ciencias químicas o carreras similares, con estudios deespecialización en planificación, gestión de producción, tecnología de producción,aseguramiento de calidad y logística.Las funciones se centran en elaborar y dirigir planes de producción, construcción,montaje de nuevas instalaciones y mantenimiento de maquinaria, para lo cual esrecomendable poseer capacidad de análisis, síntesis, negociación y orientación alcliente.Área de recursos humanos. Los profesionales en sicología, derecho, cienciaseconómicas, con conocimientos en sicología de las organizaciones, técnicas degestión de recursos humanos, competencias, legislación laboral, mercado detrabajo, son buenos candidatos para esta área.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosDiseñar, elaborar y aplicar programas de capacitación y formación a distintosniveles, constituyen las funciones más importantes. Para ello, se requierendestrezas para la negociación, flexibilidad mental, habilidades para la obtención yanálisis de información, perspectiva estratégica, orientación al cliente, excelentesrelaciones interpersonales y facilidad para trabajar en equipo.Área administrativa / financiera. Los graduados en ciencias económicas oadministrativas, con estudios de especialización en dirección financiera,conocimientos de contabilidad, matemática financiera, legislación mercantil yfiscal, análisis de inversiones, costos y mercados capitales, son los másapropiados para el área.Sus tareas se centran en elaborar diseños, instaurar y controlar estrategiasfinancieras de la empresa, así mismo como la coordinación de tareas contables,tesorería, auditoría interna y análisis financiero. Las competencias básicas sonhabilidades para la obtención y análisis de información, flexibilidad mental,capacidad de síntesis, orientación hacia el cliente y destrezas para la negociación.Área de sistemas de información. Los candidatos más indicados son tituladosen telecomunicaciones y/o informática, especializados en gestión empresarial, conconocimientos en planificación estratégica de sistemas de información,programación, tecnología informática, mercado de hardware y software.Formular y poner en marcha planes informáticos según los objetivos de laempresa a corto, mediano y largo plazo, así como supervisar proyectos, diseñar
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresariosplanes de formación tecnológica y perfeccionamiento de planes logísticos, sonfunciones destacadas. Se necesitan habilidades para la obtener y analizarinformación, capacidad de síntesis, perspectiva estratégica e interés por lainvasión.Perfiles por áreas de acciónÁrea de dirección general: director general (director gerente, gerente); secretariade dirección general (secretaria ejecutiva, secretaria general)Área Comercial: director comercial (director división comercial, director de ventas,jefe de ventas); director del departamento de producción (jefe de producción); jefeo director de exportación; técnico comercial (vendedor, promotor)Área de producción: director de producción (director de operaciones, director defábrica e ingeniero de manufactura); jefe de mantenimiento (ingeniero demantenimiento, responsable de mantenimiento); mecánico de mantenimiento(técnico de mantenimiento); director de desarrollo (director de investigación ydesarrollo, director de diversificación); director de calidad (director deaseguramiento, director de control de calidad); técnico de calidad; director delogística (director de materiales, director de compras y distribución)Área de recursos humanos: director de recursos humanos (subdirector generalde recursos humanos, director de personal, director social, jefe de personal); jefede desarrollo (jefe de formación, jefe de desarrollo directivo); técnico de selección(técnico de recursos humanos)
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosÁrea administrativa y financiera: director administrativo financiero (subdirectorgeneral financiero administrativo, director administrativo, jefe administrativo);auditor interno; auxiliar contable; director del departamento de contabilidad;secretaria de recepción (recepcionista)Área de sistemas de información: director de sistemas (director de tecnología,director de informática); analista de sistemas de información; analista programador(programador departamento de informática)POLITICA DE RETRIBUCION.En un entorno empresarial en continuo cambio, es importante para una compañíael crear una base laboral económica, sostenible y estable. Disponer de personalmotivado, fiable y responsable es vital para este fin.Debido a que AAFE contara con asesoramientos a nivel nacional y los asesoresse encontraran en constante movimiento constituimos como primera política deretribución la de ofrecer a nuestros trabajadores buen acoplamiento en cuanto a lasituación geográfica. Esto se lograra contando con sedes en varias ciudades ybuscando asesores en cada una de las partes que así lo solicites para evitar elcontinuo traslado para nuestros asesores. Lo cual sería algo incomodo para ellostambién. Además también incluiremos los siguientes factores:
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosConsiga que empiecen con buen pie. Un buen inicio también está en ofreceruna nueva orientación del empleado con el fin de que las personas se sientan bienrecibidas y que forman parte de un colectivo.Crearemos un gran ambiente con jefes respetados por las personas. Losdirectivos asumen con frecuencia que la política de la empresa y la culturacorporativa determinan el ambiente laboral. Y lo hacen hasta cierto punto. Perodicha política puede evitarseCompartir la información. Haremos sentir a los empleados que confíanos enellos, que son socios importantes de la empresa y que respetamos sushabilidades para comprender y contribuir en la empresa en su totalidad.Ofreceremos a las personas la mayor autonomía posible. A muchas personasles gusta trabajar con la mínima supervisión necesaria, por ese motivo debedejarlos con la mayor libertad posible. Eso les hará a ellos más felices y su trabajo,como directivo., será más sencillo.Señalaremos retos a las personas. Los empleados disfrutan del reto porqueeso les hace sentir que ha puesto en ellos grandes expectativas que espera secumplan. Por esa razón, colocaremos retos a las personas y ofrézcales todo elapoyo que necesitan para tener éxito.Ser flexible. Unos acuerdos laborales flexibles tienen mucho éxito a la hora deretener a los empleados, pero debe saber que no todos los directivos disponen dela autoridad necesaria para establecer unos nuevos acuerdos laborales. Sinembargo, casi todo el mundo dispone de una mínima autoridad para facilitar unpoco de flexibilidad a sus empleados y puede permitir en ciertas ocasiones que un
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresariosempleado se ausente para cuidar a su hijo o ir a visitarse al médico. Losempleados que están saturados de trabajo valoran esa clase de flexibilidad.Diseñaremos el trabajo con el fin de fomentar la retención. No hay nada másdesalentador para un empleado inteligente que solventar una labor repetitiva, oestar muy aislado, o tener un trabajo poco estimulante o incluso desagradable. Poreso, sí usted observa que hay un alto grado de despido en una determinadacategoría laboral, debe echar un vistazo a lo que diariamente les exige en suscorrespondientes puestos.Puede que ese problema de despido desaparezca si vuelve a diseñar el trabajo,ya sea añadiendo un poco de variedad a ese trabajo tan monótono, involucrando alos empleados que están más aislados en labores de equipo, estableciendo unosretos más desafiantes, etcétera. Si un trabajo conlleva realizar una o varias tareasrepugnantes, intente eliminarlas o buscar colaboraciones externas para llevarlos acabo.Orientar la gestión hacía la retención. No olvide nunca que parte de suresponsabilidad como directivo es asegurar una plantilla adecuada en cadaunidad. Retener buenos y excelentes trabajadores es parte de ese trabajo. Porese motivo, debe tener cuidado en su forma de dirigir a las personas, así como enla programación del volumen de trabajo.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosRETRIBUCIÓN. GASTOS DE PERSONAL.Gastos de PersonalCategoría profesional Nº de Salario Bruto IRPF trabajadores Mensualprofesional 5 1.500.000 %tecnológico 5 900.000 %técnico 5 535.600 %EMPRESARIOS (AUTÓNOMOS)Cuantifique el número de socios que tienen un cargo remunerado en la empresa,el sueldo bruto de cada uno y la categoría profesional.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosGastos de PersonalCategoría profesional Nº de Salario IRPF ¿Hombre empresari Bruto menor de os Mensu 31años o Mujer al menos de 36años?profesional 5 1.500.0 % x Si No 00Tecnólogo 5 900.00 % x Si No 0tecnico 5 535.60 % x Si No 0INVERSION Y FINANCIACION.Procederemos a realizar el cálculo de la inversión inicial para la puesta en marchade la iniciativa empresarial. La inversión inicial se puede clasificar en aquelladestinada a la adquisición de activos fijos más los suministros necesarios para elinicio de la actividad y, por otro, la tesorería inicial necesaria (provisión de fondos)que se requiere para mantener la actividad hasta que la empresa pueda aportarfondos para hacer frente a los pagos.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosINVERSIÓN INICIALEn la empresa AAFE la inversión necesaria para la puesta en marcha de laempresa y acondicionamiento del local, está evaluada en un porcentaje promedioentre $500.000.000 pesos este estará distribuida en lo siguiente:PublicidadExistencias inícialesEfectivoDecoraciónDepositoInstalaciones fijasEquiposInstalaciones de equipos e instalaciones fijasSegurosLicencias y permisoServicios variosHonorarios profesionalesRemodelacionesCarteleraInsumosGastos inesperadosFINANCIACIÓN INICIAL
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosEn AAFE contamos con los recursos propios como lo es un edificio y el capital enefectivo. Y en su defecto no contamos con la participación de otras empresas eorganizaciones involucradas en este campo laboral.SOCIOS APORTESSocio 1( Catherine parejo) Un capital de 200.000.000 en efectivo mas equipos de oficinaSocio 2( Yulieth crespo) Edificio, un capital de $50.000.000. en efectivoConceptos InicialFinanciación PropiaCapital 500.000.000Financiación AjenaPréstamos bancarios a largo plazo (1)Acreedores arrendamiento. financiero (2)Subvenciones de capitalPréstamo de socios a la sociedadOtras deudas (familiares, amigos, etc.)Total Financiación 500.000.000
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosConceptos InicialInversiones MaterialesEdificios administrativos y comerciales 150.000.000Instalaciones técnicas 50.000.000Utillaje 30.000.000Equipos procesos de Información 100.000.000Elementos de transporte 50.000.000Fondo de comercio 80.000.000Fianzas a Largo PlazoGastos AmortizablesGastos de constitución 10.000.000Gastos de registros 10.000.000Colocación de títulos 15.000.000
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosCALIDAD MEDIO AMBIENTE Y PREVENCION DE RIESGOSPROFESIONALES.Los gráficos de control, basándose en técnicas estadísticas, permiten usarcriterios objetivos para distinguir variaciones de fondo de eventos de importancia.Casi toda su potencia está en la capacidad de monitorizar el centro del proceso ysu variación alrededor del centro. Recopilando datos de mediciones en diferentessitios en el proceso, se pueden detectar y corregir variaciones en el proceso quepuedan afectar a la calidad del producto o servicio final, reduciendo desechos yevitando que los problemas lleguen al cliente final. Con su énfasis en la detecciónprecoz y prevención de problemas, SPC tiene una clara ventaja frente a losmétodos de calidad como inspección, que aplican recursos para detectar y corregirproblemas al final del producto o servicio, cuando ya es demasiado tarde.Como ocurre en el día a día de las empresas, pueden darse distintos tipos deeventos fortuitos que puedan interrumpir las actividades de la empresa: productosdefectuosos peligrosos para el medio ambiente, materias primas y stocks quepuedan ser destruidos, las máquinas pueden sufrir averías, o los empleados sufriraccidentes laborales o domésticos. Para prevenir semejantes problemas, habráque contratar un seguro o invertir en la prevención d accidentes y daño al medioambiente.AAFE prevé contar con un sistema de control de calidad, prestado por ISO 9000Organización Internacional de Normalización (ISO). quien se encarga de losprocesos de implementación del sistema de auto observación y auditoría interna
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresariosen las organizaciones, el diseño y control de los sistemas de desempeño, asícomo de los sistemas de información, documentación y registro de la calidad. Porotro lado, el cumplimiento de los requisitos estipulados por la norma ISO 9000debe ser comprobado a través de observación y auditoría externa, por una entidadindependiente, garantizando la objetividad y transparencia de su aplicación. Lanorma también provee un conjunto de indicadores precisos para medir la gestiónde la calidad.PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALESTendremos un plan de riesgos laborales la cual prestaremos el servicio a laaseguradora MAPFRE SERVICIO DE PREVENCIÓN, es un Servicio dePrevención Ajeno, entidad especializada y debidamente acreditada, (ExpedienteGV 22/97), regulado por el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que seaprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, que pretendeinstaurar entre sus empresas-clientes lo establecido en la normativa dePrevención de Riesgos Laborales para evitar que los riesgos laborales sematerialicen en accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.Nuestro Servicio de Prevención Ajeno está acreditado, a nivel nacional en lasespecialidades preventivas: Seguridad en el Trabajo. Higiene Industrial. Ergonomía y Psicosociología Aplicada.
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosPREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALESTendremos un plan de riesgos laborales la cual prestaremos el servicio a laaseguradora MAPFRE SERVICIO DE PREVENCIÓN, es un Servicio dePrevención Ajeno, entidad especializada y debidamente acreditada, (ExpedienteGV 22/97), regulado por el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que seaprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, que pretendeinstaurar entre sus empresas-clientes lo establecido en la normativa dePrevención de Riesgos Laborales para evitar que los riesgos laborales sematerialicen en accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.Nuestro Servicio de Prevención Ajeno está acreditado, a nivel nacional en lasespecialidades preventivas: Seguridad en el Trabajo. Higiene Industrial. Ergonomía y Psicosociología Aplicada.PLAN ECONOMICO Y FINANCIERO.Con este pretendemos Determinar la factibilidad de implantar una empresa deservicios administrativos y financieros,; cuya inversión en tecnología y estructurafísica permitirá prestar de manera optima y eficiente nuestro servicio. Además dealcanzar un margen de rentabilidad aceptable en base al patrimonio.En esta parte del proyecto tenemos como objetivo analizar la viabilidad económicay financiera del negocio durante el periodo de planificación. Normalmente, elperiodo de planificación estará comprendido entre 1 y 5 años. Para ello, se
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para Empresariosrealizará un Plan de Inversiones detallándose los activos y un Plan deFinanciación con las fuentes de recursos propios o ajenos necesarias para realizarlas inversiones, así como el funcionamiento de la empresa durante este periodo detiempo.Además, se realizará una previsión de Ingresos con las ventas de productos y deservicios propios de la actividad empresarial, así como de otros ingresosextraordinarios. Asimismo, se elaborará una previsión de Gastos que recoja lascompras de materias primas y componentes, el aprovisionamiento de suministros,los gastos de personal, los impuestos y los gastos generales.VENTA DE SERVICIOS (UDS. POR PRECIO)Conceptos Año 1Línea / Servicio Unidades PreciosServicio 1: asesoría por capacitaciones 60.000 / horaServicio 2:acesoria a personas naturales 40.000/ horaServicio 3:asesorías a empresarios 50.000/ hora
  • AAFE Asesoría de Administración Financiera para EmpresariosServicio 4: asesorías varias Variable.CONCLUSIÓN:Estudio técnicoDespués de haber determinado que existe un mercado potencial explotable, alcual se puede ingresar sin dificultad y que, a simple apreciación se observa unaprobable rentabilidad (proceso que se analizará a profundidad en el estudioeconómico financiero), es de suma importancia verificar si existe la factibilidad deproporcionar el servicio antes mencionado. Para esto se debe analizar losinsumos, equipos, muebles y enseres y demás artículos indispensables parainiciar las labores; también debe cuantificarse el personal requerido para prestarde forma eficiente y eficaz el servicio; determinar la localización óptima de lasinstalaciones; considerar la tecnología, especialmente en paquetes tecnológicosnecesarios; investigar sobre los aspectos legales concernientes a la constituciónde la compañía y los que influirán para el normal proceso de actividades (talescomo impuestos, requerimientos de información de entidades de control, entreotras).
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