Produksi Media Public Relations 3rd Lecture A. Judhie Setiawan, M.Si University of Multimedia Nusantara

Press Release A piece of news written by the organization whose activities it describes. Sebuah berita atau informasi yang disusun oleh sebuah organisasi yang menggambarkan kegiatannya.

A piece of news written by the organization whose activities it describes.

Sebuah berita atau informasi yang disusun oleh sebuah organisasi yang menggambarkan kegiatannya.

Press Release “ Press Release is pseudo-news story that seeks to demonstrate to an editor or reporter the newsworthiness of a particular person, event, service or product; Press release is simply a statement prepared for distribution to the media. The purpose of a press-release is to give journalist information that is useful, accurate and interesting”.

“ Press Release is pseudo-news story that seeks to demonstrate to an editor or reporter the newsworthiness of a particular person, event, service or product; Press release is simply a statement prepared for distribution to the media. The purpose of a press-release is to give journalist information that is useful, accurate and interesting”.

Press Release Merupakan berita tentang perusahaan (individu, kegiatan, pelayanan atau produk). Berita tsb dikirimkan atau disiarkan ke media (pers), sehingga disebut juga siaran pers atau news-release . Berita dalam press release tidak serta-merta disamakan dengan berita jurnalistik (berita yg dibuat wartawan untuk konsumsi surat kabar).

Merupakan berita tentang perusahaan (individu, kegiatan, pelayanan atau produk). Berita tsb dikirimkan atau disiarkan ke media (pers), sehingga disebut juga siaran pers atau news-release .

Berita dalam press release tidak serta-merta disamakan dengan berita jurnalistik (berita yg dibuat wartawan untuk konsumsi surat kabar).

Persamaan antara Press Release dan Berita Sama-sama merupakan informasi yang ditujukan untuk khalayak. Sama-sama harus mengandung news-values yang dapat menarik perhatian khalayak. Sama-sama menuntut adanya teknik penulisan tertentu, seperti 5W+1H.

Sama-sama merupakan informasi yang ditujukan untuk khalayak.

Sama-sama harus mengandung news-values yang dapat menarik perhatian khalayak.

Sama-sama menuntut adanya teknik penulisan tertentu, seperti 5W+1H.

Perbedaan Press Release dan Berita (1) Penyampaian kegiatan organisasi. Sebagai bahan atau sumber berita bagi media. Alat untuk membina dan menumbuhkan sikap, pendapat atau citra yang baik dari anggota masyarakat kepada organisasi (membentuk opini positif). Alat untuk mengalihkan perhatian ke publik dari fakta yang merugikan organisasi dan memusatkan fakta yang menguntungkan organisasi. Dibuat oleh organisasi atau perusahaan.

Penyampaian kegiatan organisasi.

Sebagai bahan atau sumber berita bagi media.

Alat untuk membina dan menumbuhkan sikap, pendapat atau citra yang baik dari anggota masyarakat kepada organisasi (membentuk opini positif).

Alat untuk mengalihkan perhatian ke publik dari fakta yang merugikan organisasi dan memusatkan fakta yang menguntungkan organisasi.

Dibuat oleh organisasi atau perusahaan.

Perbedaan Press Release dan Berita (2) Berita jurnalistik di media dibuat oleh wartawan. Melaporkan fakta sebagaimana adanya (terkait dengan “ Public’s right to know ”). Dampak pemberitaan tidak selalu harus berkembang kepada sikap atau pendapat yang baik terhadap apa yang disampaikan. Biasanya banyak untuk peristiwa yang non-rekayasa (misal, bencana alam, kecelakaan, dsb.)

Berita jurnalistik di media dibuat oleh wartawan.

Melaporkan fakta sebagaimana adanya (terkait dengan “ Public’s right to know ”).

Dampak pemberitaan tidak selalu harus berkembang kepada sikap atau pendapat yang baik terhadap apa yang disampaikan.

Biasanya banyak untuk peristiwa yang non-rekayasa (misal, bencana alam, kecelakaan, dsb.)

Fungsi Press Release “ Press release is a tool to convince reporters to tell their readers about you ” ( Daniel Janal, PR Practitioner ).

“ Press release is a tool to convince reporters to tell their readers about you ” ( Daniel Janal, PR Practitioner ).

Jenis-Jenis Press Release (based on key-issue, Thomas Bivins) Basic Publicity Release Product Release Financial Release

Basic Publicity Release

Product Release

Financial Release

Basic Publicity Release Topik press release jenis ini adalah segala informasi yang dinilai mengandung nilai berita bagi media massa. PR harus pandai dalam “membuat berita”, dengan cara membuat event-event yang menarik. Misal; ketika terjadi peristiwa banjir besar yang melanda Jakarta, perusahaan menggelar acara bagi-bagi selimut dan obat-obatan untuk para pengungsi.

Topik press release jenis ini adalah segala informasi yang dinilai mengandung nilai berita bagi media massa.

PR harus pandai dalam “membuat berita”, dengan cara membuat event-event yang menarik.

Misal; ketika terjadi peristiwa banjir besar yang melanda Jakarta, perusahaan menggelar acara bagi-bagi selimut dan obat-obatan untuk para pengungsi.

Product Release Press release jenis ini berisi informasi tentang produk perusahaan, misal: peluncuran produk baru, perubahan nama produk, variasi jasa layanan, dsb. Jenis release ini lebih terbatas pada media-media ekonomi bisnis. Jika tidak hati-hati bisa membuat PR dianggap beriklan. Contoh: “Perdana Telkomsel Laku 1,3 Juta Unit”. Yang menjadi selling point dari informasi ini adalah jumlah yang mencapai jutaan merupakan prestasi tersendiri dan sulit dicapai.

Press release jenis ini berisi informasi tentang produk perusahaan, misal: peluncuran produk baru, perubahan nama produk, variasi jasa layanan, dsb.

Jenis release ini lebih terbatas pada media-media ekonomi bisnis.

Jika tidak hati-hati bisa membuat PR dianggap beriklan.

Contoh: “Perdana Telkomsel Laku 1,3 Juta Unit”. Yang menjadi selling point dari informasi ini adalah jumlah yang mencapai jutaan merupakan prestasi tersendiri dan sulit dicapai.

Financial Release Release jenis ini akan menjadi penilaian publik tentang kredibilitas perusahaan ( go public ). Penting bagi stakeholder Perusahaan. Contoh: “Laba Bank Mega Syariah Rp 53 Miliar”.

Release jenis ini akan menjadi penilaian publik tentang kredibilitas perusahaan ( go public ).

Penting bagi stakeholder Perusahaan.

Contoh: “Laba Bank Mega Syariah Rp 53 Miliar”.

Jenis-Jenis Press Release (Terence Shimp) Product Release Executive Statement Release Feature Articles Relational Release

Product Release

Executive Statement Release

Feature Articles

Relational Release

Product Release (Terence Shimp) Mengumumkan produk-produk baru, memberikan informasi yang relevan mengenai fitur dan manfaat produk serta memberi tahu bagaimana informasi tambahan dapat diperoleh.

Mengumumkan produk-produk baru, memberikan informasi yang relevan mengenai fitur dan manfaat produk serta memberi tahu bagaimana informasi tambahan dapat diperoleh.

Executive Statement Release (Terence Shimp) Adalah press release mengenai CEO dan para eksekutif perusahaan. Release ini menyampaikan berbagai isu yg relevan dengan perusahaan. Misal; (a) Pernyataan ttg perkembangan dan tren industri, (b) Pemberitahuan ttg program pemasaran baru perusahaan, (c) Pandangan ttg persaingan antarnegara atau perkembangan global dan komentar isu-isu lingkungan.

Adalah press release mengenai CEO dan para eksekutif perusahaan.

Release ini menyampaikan berbagai isu yg relevan dengan perusahaan.

Misal; (a) Pernyataan ttg perkembangan dan tren industri, (b) Pemberitahuan ttg program pemasaran baru perusahaan, (c) Pandangan ttg persaingan antarnegara atau perkembangan global dan komentar isu-isu lingkungan.

Feature Articles (Terence Shimp) Merupakan penjelasan yang rinci mengenai produk atau program lain yang layak diberitakan, yang telah ditulis PR untuk segera dipublikasikan. Materi ini selain murah juga dapat memberikan perusahaan banyak akses ke para pelanggan potensial serta calon investor.

Merupakan penjelasan yang rinci mengenai produk atau program lain yang layak diberitakan, yang telah ditulis PR untuk segera dipublikasikan.

Materi ini selain murah juga dapat memberikan perusahaan banyak akses ke para pelanggan potensial serta calon investor.

Relational Release Press release ini berisi informasi yang ditujukan untuk menjaga hubungan baik dengan publik. Misalnya; release tentang ucapan terima kasih atau release untuk meluruskan complaint pelanggan.

Press release ini berisi informasi yang ditujukan untuk menjaga hubungan baik dengan publik.

Misalnya; release tentang ucapan terima kasih atau release untuk meluruskan complaint pelanggan.

Pertimbangan dalam Membuat Release Mengapa peristiwa ini layak disampaikan? ( why is this important? ) Apa materi pokok informasi? ( what are the main points? ) Apakah informasi dapat dicek? Apakah tersedia data pendukung? ( What research is there to back-up information? Can it be checked easily if reporters ask to do so? ) Siapa yg berwenang untuk dikutip sebagai sumber berita? ( who can be quoted as an authority on the topic? ) Apakah memerlukan backgrounders atau fact sheet ? ( is a fact sheet needed for additional information? )

Mengapa peristiwa ini layak disampaikan? ( why is this important? )

Apa materi pokok informasi? ( what are the main points? )

Apakah informasi dapat dicek? Apakah tersedia data pendukung? ( What research is there to back-up information? Can it be checked easily if reporters ask to do so? )

Siapa yg berwenang untuk dikutip sebagai sumber berita? ( who can be quoted as an authority on the topic? )

Apakah memerlukan backgrounders atau fact sheet ? ( is a fact sheet needed for additional information? )

Pedoman Membuat Press Release (1) Menentukan satu tema ( Key-issue atau News-Value ). Nilai berita tercermin di Judul Release. Judul harus dapat menstimuli keingintahuan pers.

Menentukan satu tema ( Key-issue atau News-Value ).

Nilai berita tercermin di Judul Release.

Judul harus dapat menstimuli keingintahuan pers.

Pedoman Membuat Press Release (2) Buat sesuai pola Piramida terbalik, di mana pokok permasalahan disampaikan di awal release. Paragraf pembuka ini berfungsi sebagai teras atau lead Release. Bagian awal release merupakan rangkuman atas keseluruhan cerita. PR harus pintar memilih kalimat yang sesuai dengan segmen media.

Buat sesuai pola Piramida terbalik, di mana pokok permasalahan disampaikan di awal release.

Paragraf pembuka ini berfungsi sebagai teras atau lead Release.

Bagian awal release merupakan rangkuman atas keseluruhan cerita.

PR harus pintar memilih kalimat yang sesuai dengan segmen media.

Pedoman Membuat Press Release (3) Tulisan harus detil dan bisa menjelaskan peristiwa secara jelas. Mencakup what (apa yg terjadi), who (siapa yg melakukan), where (di mana kejadiannya), when (kapan terjadinya), why (mengapa terjadi), dan how (bagaimana proses kejadiannya). Menampilkan fakta sosiologis (kejadian fisik) dan fakta psikologis (kutipan pernyataan seorang company representative ).

Tulisan harus detil dan bisa menjelaskan peristiwa secara jelas.

Mencakup what (apa yg terjadi), who (siapa yg melakukan), where (di mana kejadiannya), when (kapan terjadinya), why (mengapa terjadi), dan how (bagaimana proses kejadiannya).

Menampilkan fakta sosiologis (kejadian fisik) dan fakta psikologis (kutipan pernyataan seorang company representative ).

Pedoman Membuat Press Release (4) Hindari pesan-pesan menjual, seperti: Hiperbola (membesar-besarkan fakta), kata-kata klise, jargon-jargon kosong, atau bohong. Promosi berlebihan ( promotional puffery ) dan terkesan beriklan. Hindari gaya bahasa superlatif dan menjual, misal: produk nomor satu, “ visit us today ”, “ buy me now ” atau “ discount prices ”.

Hindari pesan-pesan menjual, seperti:

Hiperbola (membesar-besarkan fakta), kata-kata klise, jargon-jargon kosong, atau bohong.

Promosi berlebihan ( promotional puffery ) dan terkesan beriklan.

Hindari gaya bahasa superlatif dan menjual, misal: produk nomor satu, “ visit us today ”, “ buy me now ” atau “ discount prices ”.

Pedoman Membuat Press Release (5) Paragraf singkat: Jangan membuat release terlalu panjang. Usahakan satu lembar halaman, atau sekitar 400-500 kata. Singkat, padat, jelas dan informatif. Jika ada informasi lain sebagai tambahan, gunakan tulisan latar ( backgrounders/fact sheet ).

Paragraf singkat:

Jangan membuat release terlalu panjang.

Usahakan satu lembar halaman, atau sekitar 400-500 kata.

Singkat, padat, jelas dan informatif.

Jika ada informasi lain sebagai tambahan, gunakan tulisan latar ( backgrounders/fact sheet ).

Pedoman Membuat Press Release (6) Format Tulisan: Diketik dengan spasi double . Jika spasi single , buatlah batas yang jelas antar paragraf. Gunakan kertas ukuran A4 atau folio. Beri margin yang longgar untuk memberi ruang bagi editor melakukan editing atau memberikan tambahan (sekitar 2,5 cm) atas-bawah-kanan-kiri. Gunakan satu sisi kertas, jangan bolak-balik. Hindari singkatan kata ( abbreviation ), apalagi kata-kata yg belum populer. Untuk release berjenis product release, tulis “ A New Product Release ” atau “ New Product Announcement ” di bagian atas release .

Format Tulisan:

Diketik dengan spasi double . Jika spasi single , buatlah batas yang jelas antar paragraf.

Gunakan kertas ukuran A4 atau folio.

Beri margin yang longgar untuk memberi ruang bagi editor melakukan editing atau memberikan tambahan (sekitar 2,5 cm) atas-bawah-kanan-kiri.

Gunakan satu sisi kertas, jangan bolak-balik.

Hindari singkatan kata ( abbreviation ), apalagi kata-kata yg belum populer.

Untuk release berjenis product release, tulis “ A New Product Release ” atau “ New Product Announcement ” di bagian atas release .

Pedoman Membuat Press Release (7) Berilah identitas pengirim secara jelas, berupa nama, jabatan, nomor telepon, alamat kantor, dan email. Setiap release hendaknya diberi tanggal kapan release tersebut dibuat. Waktu pengiriman disesuaikan dengan deadline media. Pilih media pengiriman yang tepat, misal: via faks atau email. Beri tanda di akhir release, misal: “finish”, ####, atau “cukup sekian”. Jika lebih dari satu halaman, pada bagian akhir halaman pertama ditulis “berlanjut ke halaman selanjutnya” atau “more”.

Berilah identitas pengirim secara jelas, berupa nama, jabatan, nomor telepon, alamat kantor, dan email.

Setiap release hendaknya diberi tanggal kapan release tersebut dibuat.

Waktu pengiriman disesuaikan dengan deadline media.

Pilih media pengiriman yang tepat, misal: via faks atau email.

Beri tanda di akhir release, misal: “finish”, ####, atau “cukup sekian”. Jika lebih dari satu halaman, pada bagian akhir halaman pertama ditulis “berlanjut ke halaman selanjutnya” atau “more”.

Terima kasih......... www.slideshare.net/judhie