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Guía de uso software de evaluacion

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Guía para el uso del software de evaluación de la Red Colombiana de Semilleros de Investgiación RedColsi, elaborado por Eliana Santos.

Guía para el uso del software de evaluación de la Red Colombiana de Semilleros de Investgiación RedColsi, elaborado por Eliana Santos.

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  • 1. Eliana Santos Echavarría
  • 2.  Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google Chrome. Si va a realizar la inscripción en equipos que sean institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas emergentes. Si durante el proceso presenta inconvenientes la acción inicial es cambiarse de equipo, si eso no resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION PARA VERIFICAR EL PROCESO
  • 3.  Tenga en cuenta que con la clave de acceso al software de evaluación solo puede ingresarse una evaluación del proyecto. Si durante el encuentro los proyectos tendrán 2 o 3 valoraciones tendrá que crear varias claves de acceso para cada una de las valoraciones A un usuario ud puede asignarle los proyectos de todas las áreas
  • 4. La evaluación de los proyectosSOLO PUEDE SER REALIZADACUANDO EL EVENTO ESTÁACTIVO EN EL SISTEMA.
  • 5. Ingresar al sistema
  • 6. 1. Ingrese al portalwww.fundacionredcolsi.org/eventos
  • 7. 2. Ingresa a la página de inicio
  • 8. 3. Ingresa al admininstrador deeventos y selecciona el evento queestá activoDarle click al evento que se encuentra activo en el botónde acciones ubicado al lado derecho
  • 9. Crear usuarios en elsistema
  • 10. 4. Dele click al icono AGREGAR USUARIO
  • 11. 5. Dele click a BUSCAR para verificar que yaestá registrado en el sistema
  • 12. 6. Dele click a BUSCAR para verificar que yaestá registrado en el sistema
  • 13. 7. Dele click a BUSCAR para verificar que yaestá registrado en el sistema. En caso de estarregistrado SOLO DEBE DARLE CLICK ASELECCIONAR
  • 14. 8. Si no está registrado en el sistema. Debecompletarse la información y darle click aGRABAR
  • 15. 9. Debe seleccionarse el ROL, en este caso esEVALUADOR y luego en AGREGAR USUARIO. El sistemacrea por defecto un usuario y una clave que es enviadade manera automática al correo electrónico, pero esimportante guardarla para enviarla por correo, por siel correo está desactualizado
  • 16. Crear Evaluadores
  • 17. 10. Salir de ese pantallazo volver al evento y Luegodarle click a AGREGAR EVALUADORES
  • 18. 12. Seleccione un área y una Subárea y luego deleclick en FILTRAR. Puede seleccionar proyectosúnicos o todos los proyectos de una subárea solodebe darle click a la casilla de verificaciónSELECCIONAR TODOS
  • 19. 13. Al lado derecho, puede desplegar los evaluadoresya creados y asignarlos así para evaluar los proyectoselegidos
  • 20. 14. Ud puede asignar de una vez, todos losevaluadores que se requieran para esa área enespecífico, dándole click en el nombre de la persona yluego en AGREGAR
  • 21. 15. Para finalizar la asignación ud debe darle CLICKEN AGREGAR EVALUADOR(ES) En la parte superior. Estopuede verificarse dándole click a la pestaña VEREVALUADORES ASIGNADOS
  • 22. Calificar Proyectos
  • 23. 1. Ingrese al portalwww.fundacionredcolsi.org/eventos con la clavede acceso y usuario que fue enviada por correoelectrónicoUsuario: evaluador_101_1156Clave: mTcTi7srPS
  • 24. 2. Ingrese a la página de inicio
  • 25. 3. Ingresa al admininstrador de eventosy selecciona el evento que está activo Darle click al evento que se encuentra activo en el botón de acciones ubicado al lado derecho
  • 26. 4. Dele click al botón acciones, en CALIFICARPROYECTOS
  • 27. 5. Ingrese a evaluar los proyectos.Dándoleclick al icono de PDF podrá descargar elformato de inscripción del proyecto pararealizar su revisión
  • 28. 6. Dele click a CALIFICAR PROYECTOS, sale unformato de evaluación igual al usado en físico
  • 29. 6. Dele click a CALIFICAR PROYECTOS, sale unformato de evaluación igual al usado en físico
  • 30. 7. RECUERDE DARLE CLICK A GRABARCALIFICACION y que en la parte superior salgael mensaje de verificación de que los datos seguardaron correctamente
  • 31. Exportar informe
  • 32. 1. Ingresando con la clave de usuario de Coordinadornodal podrá ver el informe de las evaluaciones que sehan realizado y descargar el informe al portal Ir al área de Evaluaciones
  • 33. 2. Puede ver el listado de proyectos, ver lasestadísticas y ver las evaluaciones que se han realizadode ese proyecto
  • 34. 3. Puede descargar el listado de proyectos con susrespectivas puntuaciones y descargarlo en excel dándoleclick al ícono ubicado en la parte inferior izquierda

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