El documento describe una práctica en Excel para crear un gráfico que compare la asistencia a clase de un alumno en dos años escolares utilizando datos de una hoja sin necesidad de crear una tabla auxiliar. Se selecciona un gráfico de columnas agrupadas vacío y se añaden las series de datos dos veces cada una, una como columna y otra como línea, para comparar los datos en el mismo gráfico.

1. Materia: Excel
Sección: Gráficos.
Nivel de Dificultad: Medio.
Objetivo de la Práctica: Mostrar y presentar de forma visual datos recogidos
en una hoja de cálculo. Seleccionar y configurar el tipo de gráfico adecuado
para representar la información.
Fichero de referencia: refGraficos01.xlsx
En esta práctica vamos a insertar y configurar un gráfico donde se compare la asistencia a clase de un
alumno hipotético durante los períodos escolares 2003-2004 y 2004-2005, teniendo en cuenta que
para generar el gráfico no se podrá crear ninguna tabla auxiliar de datos.
RESULTADO
Profesor::Juan Bautista Cascallar Lorenzo

2. PROCESO
En primer lugar vamos a insertar un gráfico vacío de tipo columna. Para ello vamos a
(Ficha)Insertar->(Grupo)Gráficos, pinchamos en el lanzador del cuadro de diálogo "Insertar gráfico" y
seleccionamos el tipo de gráfico "Columna agrupada".
Como resultado obtenemos un gráfico listo para añadir datos.
Profesor::Juan Bautista Cascallar Lorenzo

3. A continuación vamos a seleccionar y añadir los datos al gráfico. Para ello vamos a (Contexto)
->Herramientas de gráficos->(Ficha)Diseño->(Grupo) Datos->Seleccionar datos.
A continuación agregamos las series de datos al gráfico teniendo en cuenta que hay que añadir cada
serie de datos dos veces, una con tipo de gráfico de columnas y otra con tipo de gráfico de línea.
Para cada serie seleccionamos su rango de valores y le asignamos un nombre. Posteriormente
seleccionamos el rango de etiquetas del eje.
Rango de etiquetas del eje, en este caso para el eje horizontal (categorías).
Profesor::Juan Bautista Cascallar Lorenzo

4. Como se observa en la figura anterior añadimos una segunda vez la primera serie (referente a la
asistencia 2003-2004) y ahora vamos a cambiar el tipo de gráfico del duplicado. Para ello
seleccionamos en el gráfico la serie duplicada y vamos a Menú contextual->(Ficha)Diseño
->(Grupo)Tipo->Cambiar tipo de gráfico. Seleccionamos el tipo de gráfico "Línea con marcadores".
Profesor::Juan Bautista Cascallar Lorenzo

5. Repetimos el proceso para la serie que hace referencia a la asistencia 2004-2005.
A continuación podemos mejorar el aspecto del gráfico aplicando un diseño y una tabla de datos.
Para añadir una tabla de datos al gráfico, lo seleccionamos y en el menú contextual "Herramientas de
gráficos" vamos a (Ficha)Presentación->(Grupo)Etiquetas->Tabla de datos->Mostrar la tabla de
datos con claves de leyenda.
Finalmente aplicamos el diseño "Estilo 42" al gráfico para mejorar su aspecto estético. Para ello
seleccionamos el gráfico y en el menú contextual "Herramientas de gráficos", vamos a (Ficha)Diseño
->(Grupo)Estilos de diseño->Estilo 42.
Profesor::Juan Bautista Cascallar Lorenzo