Manejo De Reuniones Efectivas

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Manejo de reuniones efectivas en el curso de Administración de Recursos Humanos

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  • Me pareció muy buena la infromación, sin embargo solo se mencionan las funciones de Líder y Moderador.
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Manejo De Reuniones Efectivas

  1. 1. MBA Juan Alberto Villagómez Chinchay Manejo de Reuniones Efectivas
  2. 2. Reuniones Efectivas Una reunión es la forma más efectiva de lograr la interacción y el compromiso de una persona hacia una meta determinada
  3. 3. Reuniones Efectivas ¿Por qué tener reuniones?
  4. 4. Reuniones Efectivas <ul><li>Planificación </li></ul><ul><li>Toma de decisiones </li></ul><ul><li>Resolución de problemas </li></ul><ul><li>Mejoramiento de procesos </li></ul><ul><li>Comunicación </li></ul><ul><li>Feedback </li></ul>
  5. 5. Reuniones Efectivas ¿Por qué no son siempre efectivas las reuniones?
  6. 6. Reuniones Efectivas <ul><li>Justificación (objetivo) </li></ul><ul><li>2. Planificación/programación (agenda) </li></ul><ul><li>3. Proceso </li></ul><ul><li>4. Organización/roles </li></ul><ul><li>5. Asignación de responsabilidades </li></ul><ul><li>6. Normas </li></ul>
  7. 7. Reuniones Efectivas ¿El líder del equipo debe moderar la reunión? ¿Por qué?
  8. 8. Reuniones Efectivas <ul><li>Puede parecer autoritario </li></ul><ul><li>Se centra en sí mismo </li></ul><ul><li>Acapara la conversación </li></ul><ul><li>Opaca a los demás </li></ul><ul><li>Preocupado por el proceso de toma de decisiones y no por el aporte a la misión </li></ul>
  9. 9. Reuniones Efectivas <ul><li>Roles en una reunión efectiva: </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>1. Líder </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>2. Moderador </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>3. Redactor </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>4. Participante </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>5. Contralor </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  10. 10. Funciones del MODERADOR <ul><li>Planificar la reunión: </li></ul><ul><ul><li>Objetivo </li></ul></ul><ul><ul><li>Agenda </li></ul></ul><ul><ul><li>Leer agenda pasada y chequear avances </li></ul></ul><ul><li>Asegurar la participación de todos </li></ul><ul><li>Permanecer neutral </li></ul>
  11. 11. Funciones del MODERADOR <ul><li>Manejar las intervenciones </li></ul><ul><li>Manejar los tiempos y marcar la velocidad </li></ul><ul><li>Definir cuándo cerrar un punto </li></ul><ul><li>Manejar la reunión con empatía </li></ul>
  12. 12. Funciones del MODERADOR <ul><li>Mantener un entorno positivo y con humor </li></ul><ul><li>Mantener la reunión sobre los puntos de la agenda </li></ul><ul><li>Evaluar la reunión </li></ul><ul><li>Cerrar y resumir la reunión </li></ul>
  13. 13. Funciones del LÍDER <ul><li>Definir el objetivo de la reunión </li></ul><ul><li>Definir la agenda con el moderador </li></ul><ul><li>Monitorear el proceso de toma de </li></ul><ul><li>decisiones </li></ul><ul><li>Monitorear un perfil bajo para </li></ul><ul><li>impulsar la participación </li></ul>

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