ENTREGA DE BIENES COMUNES POR PARTE DEL PROPIETARIO INICIAL EN LA LEY 675 DE 2001      COMO RECIBIR DEL       CONSTRUCTOR
INTRODUCCIONLa entrega de bienes comunes aparecelegalmente en el régimen de propiedad    horizontal a partir de la ley 675...
ENTREGA DE BIENES COMUNES POR PARTE DEL PROPIETARIO INICIAL EN LA LEY 675 DE 2001       LUZ DARY VILLA       MAGOLA TURIZO...
ETAPAS PROCESO    CONSTRUCTIVOEN PROPIEDAD HORIZONTAL
PLANTEAMIENTO     Radicación de proyecto ante             autoridadesurbanísticas para obtener la licencia                ...
ESTAN REGLADAS LAS        ESPECIFICACIONES         CONSTRUCTIVAS?          SI !     Por Estándares   Internacionales yNaci...
FUENTE LEGAL   SOBRE LASESPECIFICACIONES
¿QUE DISPONE LA CONSTITUCIÓN                 NACIONAL      COMO LEY DE LEYES EN MATERIA DE                 VIVIENDA?Que lo...
DESDE LA OPTICA DE       LALEY 675 DEL 2001      Art. 5
1.El nombre e     identificación del        propietario.2. El nombre distintivo del         edificio o         conjunto.
3. La determinación del       terreno o terrenos    sobre los cuales se levanta el              edificio oconjunto, por su...
4. La identificación de cada uno de                 los  bienes de dominio particular de               acuerdo con los pla...
5. La determinación de los bienes comunes, con indicación de los               que       tengan el carácter de         ese...
6. Los coeficientes de      copropiedad y losmódulos de contribución, según           el caso.
7. La destinación de los bienes           de dominio  particular que conforman el            edificio o    conjunto, la cu...
8. Las especificaciones de construcción y condiciones deseguridad y salubridad del edificio o             conjunto.
QUE DOCUMENTOS CONTIENEN  LAS ESPECIFICACIONES?        Los Planos    Memoria descriptiva    Proyecto de división.La licenc...
QUE SON PLANOS?Documentos quemediante dibujotécnico describelasespecificacionesconstructivas
QUE DEBEN MOSTRAR LOS       PLANOS     APROBADOS?        Según la ley 675 de 2001, Art.                      6:           ...
QUE ES LA MEMORIA      DESCRIPTIVA? Una descripción cualitativa de loselementos primordiales con que se         ha constru...
QUE ES PROYECTO DE         DIVISION?Resumen escrito y cuantitativo de la forma como se encuentra divida la           copro...
QUE ES LA LICENCIA DE  CONSTRUCCIÒN?           La licencia es un acto              Administrativo       Es la autorización...
ENTREGA DE BIENES    COMUNES
QUE DEBE ENTREGAR EL   CONSTRUCTOR?    Un desarrollo constructivo          materializadoLos documentos exigidos por la ley...
DOCUMENTOS DE ENTREGASEGÚN LA LEY 675/01 art. 24                  Garantías               De los ascensores,              ...
EXIGENCIA LEGAL DE ENTREGA            DE  ACUERDO A LO APROBADO       Art. 24 Ley 675 del 2001      “Parágrafo 2°. Los bie...
A QUE BIENES SE REFIERE LA           ENTREGA? BIENES COMUNES ESENCIALES         PARA EL USO YGOCE DE LAS UNIDADES PRIVADAS...
ENTREGA DE BIENES COMUNES         ESENCIALES PARA GOCE Y USO DE LOS BIENES          PRIVADOS: Se efectúa simultáneamente a...
BIENES COMUNES       GENERALES Se debe efectuar al momento de           encontrarseenajenadas unidades privadas que       ...
COMO SE ESTA HACIENDO LA         ENTREGA?         DE BIENES PRIVADOS    UNA CITA CON EL COMPRADORUN ENCARGADO SE TRASLADA ...
DE BIENES COMUNES          GENERALES             SE CITA PARA ELLO       A LA ASAMBLEA PARA RECIBIRO A LA COMISION DELEGAD...
NECESIDAD DE UN BUEN             RECIBO DE          BIENES COMUNES                   Es un derecho del adquirente       Es...
SURGIMIENTO DE CONFLICTO    POR FALTA DE PROTOCOLO Y AGENDA DE                  ENTREGA     POR FALTA DE CONOCIMIENTO DE L...
RECLAMACION             • Directa• Métodos Alternos de Solución de            Conflictos:          • Conciliación         ...
FACTOR DE ÉXITO EN LA    RECLAMACION    PRUEBA TECNICA EN        CADA UNO DE:      LOS PRODUCTOS       LA FALENCIA EN     ...
ACCIONES:……      Vía administrativa secretaria de Control urbanoSuperintendencia de Industria y           Comercio        ...
CONTAR CON LA ASESORIA Y          ASISTENCIA            IDÓNEAEN LOS DISTINTOS ASPECTOS :     EL INCONVENIENTE          LA...
ASPECTOS JURIDICOS      TRADICION ANTERIOR- CESIONES        CONTRATACIONES - FIDUCIA  SANEAMIENTO DE CREDITOS, HIPOTECAS, ...
ASPECTOS FINANCIEROS –      CONTABLES                Presupuesto provisionalEstados financieros de la administración provi...
ASPECTOS TECNICOS   DE LOS PRODUCTOSDE LAS ESPECIFICACIONES    CONSTRUCTIVASDE LOS PROCEDIMIENTOS    CONSTRUCTIVOS  DEL MA...
RESPONSABILIDAD CIVILEN LA CONSTRUCCION Y LA        ENTREGA
ACTORES RESPONSABLES      EL Constructor     Fallas estabilidad    Materiales usados Procedimientos utilizados
RESPONSABILIDAD DEL         INTERVENTOR  Ya que ha sido contratado por su idoneidad                    profesional:  Debió...
Responsabilidad de los    Administradores            Provisional  Los órganos de administración.Por lo general incurren en...
PROTOCOLO DEL RECIBOLa Solicitud previa información y entrega de                       esta       El digerirla , el Obtene...
PROTOCOLO DE ENTREGA DE    ADMINISTRADOR A     ADMINISTRADOR    Lo que comienza bien sigue bien     Es importante tener en...
ENTREGA DE LA   COPROPIEDAD DE UN  ADMINISTRADOR A OTRO Decisión del órgano competente para el       cambio de administrac...
ENTREGA FORMALENTREGA Y RECIBO DE INVENTARIO DE         INSTALACIONESENTREGA Y RECIBO DE EQUIPOS DE LA          COPROPIEDA...
ENTREGA DOCUMENTACION      CONTABLE Ultimo estado financiero con todos sus                 soportes. Contabilidad debidame...
ENTREGA DOCUMENTACION       GENERALLibros de actas de Asamblea y Consejo  Carpetas correspondencia recibida y             ...
ENTREGA DE PLANOSInventario general de todos lo planos de la              copropiedad.         Documentos informativos
LO QUE BIEN EMPIEZA BIEN        TERMINAMUCHAS GRACIAS
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Entrega de areas comunes

  1. 1. ENTREGA DE BIENES COMUNES POR PARTE DEL PROPIETARIO INICIAL EN LA LEY 675 DE 2001 COMO RECIBIR DEL CONSTRUCTOR
  2. 2. INTRODUCCIONLa entrega de bienes comunes aparecelegalmente en el régimen de propiedad horizontal a partir de la ley 675 de 2001, es una actuación de suma importancia para iniciar una buena administración sin que se generenconflictos posteriores relevantes entre el propietario inicial, los nuevos adquirientes de unidades privadas y por ende el administrador definitivo.
  3. 3. ENTREGA DE BIENES COMUNES POR PARTE DEL PROPIETARIO INICIAL EN LA LEY 675 DE 2001 LUZ DARY VILLA MAGOLA TURIZO LILIANA CABRERA LUIS EMILIO GIRALDO
  4. 4. ETAPAS PROCESO CONSTRUCTIVOEN PROPIEDAD HORIZONTAL
  5. 5. PLANTEAMIENTO Radicación de proyecto ante autoridadesurbanísticas para obtener la licencia de construcción.El proyecto es radicado de acuerdo a unas
  6. 6. ESTAN REGLADAS LAS ESPECIFICACIONES CONSTRUCTIVAS? SI ! Por Estándares Internacionales yNacionales Normas Iso Normas IncontecPor Leyes Nacionales: Ley 400 de 1997 sismo – resistencia Por Decretos: Ej. Dcto.:1358 de 2005 Especificaciones construc. . para Discapacitados Por acuerdos Municipales
  7. 7. FUENTE LEGAL SOBRE LASESPECIFICACIONES
  8. 8. ¿QUE DISPONE LA CONSTITUCIÓN NACIONAL COMO LEY DE LEYES EN MATERIA DE VIVIENDA?Que los Colombianos tengan derecho a una vivienda digna Comprende tres aspectos de seguridad: JURIDICA FINANCIERA TECNICA
  9. 9. DESDE LA OPTICA DE LALEY 675 DEL 2001 Art. 5
  10. 10. 1.El nombre e identificación del propietario.2. El nombre distintivo del edificio o conjunto.
  11. 11. 3. La determinación del terreno o terrenos sobre los cuales se levanta el edificio oconjunto, por su nomenclatura, área ylinderos, indicando el título o títulos de
  12. 12. 4. La identificación de cada uno de los bienes de dominio particular de acuerdo con los planos aprobados por la Oficinade Planeación Municipal o Distrital o por
  13. 13. 5. La determinación de los bienes comunes, con indicación de los que tengan el carácter de esenciales, y de aquellos cuyo uso se asigne a determinados sectores del
  14. 14. 6. Los coeficientes de copropiedad y losmódulos de contribución, según el caso.
  15. 15. 7. La destinación de los bienes de dominio particular que conforman el edificio o conjunto, la cual deberá ajustarse a lasnormas urbanísticas vigentes.
  16. 16. 8. Las especificaciones de construcción y condiciones deseguridad y salubridad del edificio o conjunto.
  17. 17. QUE DOCUMENTOS CONTIENEN LAS ESPECIFICACIONES? Los Planos Memoria descriptiva Proyecto de división.La licencia de Construcción
  18. 18. QUE SON PLANOS?Documentos quemediante dibujotécnico describelasespecificacionesconstructivas
  19. 19. QUE DEBEN MOSTRAR LOS PLANOS APROBADOS? Según la ley 675 de 2001, Art. 6: La localización, Los linderos, La nomenclatura El área de cada una de las unidades independientes que serán objeto de propiedad exclusiva o particular El señalamiento general de las áreas y bienes de uso común.
  20. 20. QUE ES LA MEMORIA DESCRIPTIVA? Una descripción cualitativa de loselementos primordiales con que se ha construido. Opinamos que debe ser precisa, para
  21. 21. QUE ES PROYECTO DE DIVISION?Resumen escrito y cuantitativo de la forma como se encuentra divida la copropiedad : Los bienes comunes y sus áreasDe los bienes privados y sus áreas Coincide con los planos
  22. 22. QUE ES LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÒN? La licencia es un acto Administrativo Es la autorización previa para desarrollar edificaciones en uno o varios predios, de conformidad con lo previsto en el Plan de Ordenamiento Territorial, los instrumentos que lo desarrollen y complementen y demás normatividad que regule la materia (dcto. 564/06) licencia de construcion.
  23. 23. ENTREGA DE BIENES COMUNES
  24. 24. QUE DEBE ENTREGAR EL CONSTRUCTOR? Un desarrollo constructivo materializadoLos documentos exigidos por la ley que soportan su construcción. Las especificaciones de la construcción y sus Accesorios Manual de uso y mantenimiento
  25. 25. DOCUMENTOS DE ENTREGASEGÚN LA LEY 675/01 art. 24 Garantías De los ascensores, Bombas y demás equipos, expedidas por sus proveedores, los planos correspondientes a Las redes eléctricas hidrosanitarias y en general, de los servicios públicos domiciliarios. Gas natural, Televisión, telefonía, citofonía, etc.
  26. 26. EXIGENCIA LEGAL DE ENTREGA DE ACUERDO A LO APROBADO Art. 24 Ley 675 del 2001 “Parágrafo 2°. Los bienes comunes deberán coincidir con lo señalado en el proyecto aprobado y lo indicado en el reglamento de propiedad horizontal.”
  27. 27. A QUE BIENES SE REFIERE LA ENTREGA? BIENES COMUNES ESENCIALES PARA EL USO YGOCE DE LAS UNIDADES PRIVADAS. BIENES COMUNES GENERALES.
  28. 28. ENTREGA DE BIENES COMUNES ESENCIALES PARA GOCE Y USO DE LOS BIENES PRIVADOS: Se efectúa simultáneamente al recibir Unidades privadasEs una presunción Legal ( admite prueba en contrario) Tales como: los elementos estructurales, accesos, escaleras y espesores
  29. 29. BIENES COMUNES GENERALES Se debe efectuar al momento de encontrarseenajenadas unidades privadas que representen el 51% de Coeficientes en que se compone el
  30. 30. COMO SE ESTA HACIENDO LA ENTREGA? DE BIENES PRIVADOS UNA CITA CON EL COMPRADORUN ENCARGADO SE TRASLADA AL LUGAR LLEVA UN ACTA PREDISEÑADA EL QUE RECIBE FIRMA EL ACTA SE LE ENTREGAN LLAVES RECIBE A OJO
  31. 31. DE BIENES COMUNES GENERALES SE CITA PARA ELLO A LA ASAMBLEA PARA RECIBIRO A LA COMISION DELEGADA PARA RECIBIRO AL ADMINISTRADOR NOMBRADO POR LOS COPROPIETARIOS O SI HAY NEGATIVA DE RECIBIR SE HACE ENTREGA
  32. 32. NECESIDAD DE UN BUEN RECIBO DE BIENES COMUNES Es un derecho del adquirente Es el punto de partida de la excelencia administrativa Contribuye a la valorización del inmueble Ayuda al despegue y posicionamiento de Centros Comerciales.El administrador debe obtener la información de lo que administra El administrador debe asumir el conocimiento de: La información jurídica, Contable-financieras Especificaciones constructivas, Ello garantiza el optimo presupuesto para mantenerlas y los procedimientos para hacerlo.
  33. 33. SURGIMIENTO DE CONFLICTO POR FALTA DE PROTOCOLO Y AGENDA DE ENTREGA POR FALTA DE CONOCIMIENTO DE LASESPECIFICACIONES TECNICAS EN AMBAS PARTES POR DESCONOCER LOS MANUALES DE USO Y MANTENIMIENTO POR APARICION DE IMPERFECTOS POR DESENCANTO ENTRE LO OFRECIDO Y LO ENTREGADO POR INCONFORMIDAD CON LOS ACABADOS
  34. 34. RECLAMACION • Directa• Métodos Alternos de Solución de Conflictos: • Conciliación • Arbitramento
  35. 35. FACTOR DE ÉXITO EN LA RECLAMACION PRUEBA TECNICA EN CADA UNO DE: LOS PRODUCTOS LA FALENCIA EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCION DONDE SURGE EL INCONVENIENTE. PROPUESTAS Y COTIZACIONES DE LA SOLUCION
  36. 36. ACCIONES:…… Vía administrativa secretaria de Control urbanoSuperintendencia de Industria y Comercio Vía judicial: Acción Ordinaria declarativa Acción popular Acción de Grupo
  37. 37. CONTAR CON LA ASESORIA Y ASISTENCIA IDÓNEAEN LOS DISTINTOS ASPECTOS : EL INCONVENIENTE LA FALLA LA OMISION EL PROCEDIMIENTO CONSTRUCTIVO
  38. 38. ASPECTOS JURIDICOS TRADICION ANTERIOR- CESIONES CONTRATACIONES - FIDUCIA SANEAMIENTO DE CREDITOS, HIPOTECAS, GRAVÁMENESREGLAMENTOS P. H. – INTERNOS - CONVIVENCIACOTEJO DEL PROYECTO FRENTE A LA NORMA: Urbanística Constructiva Servicios públicos Ambiental Seguros Leyes sanitarias Vigilancia Aspectos Tributarios Otros.
  39. 39. ASPECTOS FINANCIEROS – CONTABLES Presupuesto provisionalEstados financieros de la administración provisional Inicio libros de contabilidad por el administrador provisional Pagos de acometidas Servicios públicos Comprobantes contables inherentes a la persona jurídica naciente Pagos obligaciones tributarias ( retenciones- IVA) Estado de cartera morosa provisional – incluido el constructor Pago de obligaciones laborales Otros
  40. 40. ASPECTOS TECNICOS DE LOS PRODUCTOSDE LAS ESPECIFICACIONES CONSTRUCTIVASDE LOS PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS DEL MANUAL DE USO Y
  41. 41. RESPONSABILIDAD CIVILEN LA CONSTRUCCION Y LA ENTREGA
  42. 42. ACTORES RESPONSABLES EL Constructor Fallas estabilidad Materiales usados Procedimientos utilizados
  43. 43. RESPONSABILIDAD DEL INTERVENTOR Ya que ha sido contratado por su idoneidad profesional: Debió detectar las anomalías y subsanarlas oportunamente.Su control parte desde la recepción del proyectoDebió verificar la coordinación constructiva para evitar en laobra problemas que debieran de haber quedado resueltos
  44. 44. Responsabilidad de los Administradores Provisional Los órganos de administración.Por lo general incurren en errores de Uso Mantenimiento La Culpa Leve Levísima grave
  45. 45. PROTOCOLO DEL RECIBOLa Solicitud previa información y entrega de esta El digerirla , el Obtener AsesoríaEl establecimiento de agenda y métodos para abordar el recibo Formatos para entrega, mediciones y cotejo Certificación de habitabilidad de la Alcaldía
  46. 46. PROTOCOLO DE ENTREGA DE ADMINISTRADOR A ADMINISTRADOR Lo que comienza bien sigue bien Es importante tener en cuenta la profesionalización y experiencia comprobada progresiva.La organización inicial que se imparta a la información es clave para el buen ejercicio posterior de la copropiedad
  47. 47. ENTREGA DE LA COPROPIEDAD DE UN ADMINISTRADOR A OTRO Decisión del órgano competente para el cambio de administración.Acta que contenga el nombramiento de la nueva administración Registro ante la autoridad competente.
  48. 48. ENTREGA FORMALENTREGA Y RECIBO DE INVENTARIO DE INSTALACIONESENTREGA Y RECIBO DE EQUIPOS DE LA COPROPIEDAD ENTREGA Y RECIBO DE DOTACIONES
  49. 49. ENTREGA DOCUMENTACION CONTABLE Ultimo estado financiero con todos sus soportes. Contabilidad debidamente empastada e identificada por años. Entrega papelería preimpresa debidamente registrada la numeración Entrega libretas de ahorro y chequeras con identificación de los cupones entregados en blanco.
  50. 50. ENTREGA DOCUMENTACION GENERALLibros de actas de Asamblea y Consejo Carpetas correspondencia recibida y enviada. Registro copropietarios y residentes Contratos y garantías Reglamento de Copropiedad Pólizas
  51. 51. ENTREGA DE PLANOSInventario general de todos lo planos de la copropiedad. Documentos informativos
  52. 52. LO QUE BIEN EMPIEZA BIEN TERMINAMUCHAS GRACIAS

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