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Intranet Municipal
Manual del usuario
Intranet Municipal ii
Tabla de contenido
Intranet Municipal ............................................................................................................1
Sistema de información y gestión interna .......................................................................1
Introducción.........................................................................................................................................1
Perfil ....................................................................................................................................................2
Pagina inicio ........................................................................................................................................3
El tiempo .............................................................................................................................................4
Cumplen años hoy................................................................................................................................4
Noticias................................................................................................................................................4
Documentos.........................................................................................................................................5
Crear un artículo ..................................................................................................................................6
Incorporar una fotografía......................................................................................................................7
Administrar artículos..........................................................................................................................10
Intranet Municipal 1
Intranet Municipal
Sistema de información y gestión interna
Introducción
El sitio intranet municipal está conformado al igual
que cualquier sitio web conocido con una serie de
segmentos informativos y de funciones. La mayor
diferencia respecto de un sitio web tradicional,
radica en que esta Intranet esta restringida a
usuarios autentificados, por ende se comporta
como un sitio web privado en esencia.
La información presentada en este sitio es exclusiva
para funcionarios de la Municipalidad.
Todo funcionario con acceso cuenta con permisos
para escribir en forma libre cualquier artículo que
desee, siguiendo las indicaciones básicas.
Para acceder a la Intranet debe acceder a la
dirección:
http://intranet.talcahuano.cl
En primer lugar deberá indicar su nombre de usuario y contraseña que se le fue asignada.
Por lo general este nombre de usuario corresponde a su correo electrónico antes del simbolo
@. Confirme con su departamento de informática su información de acceso.
 Marque la opción Recuérdame sólo si es el único usuario de su computadora.
Intranet Municipal 2
Perfil
Toda vez que un usuario accede al sitio puede verificar y editar su perfil indicando la
información básica requerida.
 Para validar cualquier cambio debe hacer clic sobre “Actualizar mi perfil”.
Intranet Municipal 3
Pagina inicio
La página de inicio presenta secciones claramente definidas que cumplen funciones
específicas.
El menú superior permite el acceso a las distintas páginas y/o áreas del sitio:
 Inicio: página principal
 Municipalidad: Información de la mision y visión municipal, Organigrama e historia.
 Agendas: Calendario de eventos municipales y cumpleaños.
 Noticias: Artículos catalogados como noticias.
 Artículos: Artículos que son catalogados con otras categorías predefinidas.
 Directorio: Presenta el listado de funcionarios de la municipalidad.
Intranet Municipal 4
 Enlaces: Vinculos a otros sitios web de interés.
 Gestión Municipal: Acceso a documentos municipales (decretos, oficios, manuales, etc).
El tiempo
Este módulo presenta la información climática de la zona hasta 4 días. Para acceder a otras
zonas utilice “El tiempo en nuestro país”.
Cumplen años hoy
Presenta una lista de las persona que cumplen años el día de hoy. Para ver el resto de los
eventos cumpleaños haga clic en el título del módulo o seleccione Agendas->Cumpleaños.
Noticias
Se presenta en la página de inicio un resumen de las últimas noticias ingresadas, tanto en la
categoría noticias como una segunda categoría definida por el administrador del sitio.
Intranet Municipal 5
Documentos
Muestra la información general de los últimos documentos ingresados al sistema.
Permitiendo realizar una búsqueda rápida, con solo escribir cualquier término dentro de la
casilla seleccionará el(los) documentos que cumplen la condición.
Si desea filtrar con mayor detalle, elija una opción desde el menu de selección “Todo”.
Al hacer clic sobre el nombre del documentos, este se abrirá en una nueva ventana.
Intranet Municipal 6
Crear un artículo
Todo usuario registrado tiene la facultad de escribir nuevos artículos. Además puede incluir
en ellos fotografías y/o imágenes.
Desde la barra superior seleccione Nuevo->Entrada para crear un nuevo artículo.
 Recomendación: Para un texto extenso coloque una marca de corte ( ) después del
primer o segundo párrafo para resumir el texto cuando se muestre en lista por categoría.
Una vez escrito el documento seleccione una o más de las categorías disponibles y
finalmente elija “Publicar”.
Intranet Municipal 7
Incorporar una fotografía
Para colocar una fotografía, esta debe estar dentro de la librería multimedia del sistema
intranet. Ello se consigue clickeando sobre “subir/insertar”. Previamente coloque el cursor
donde desea insertar la fotografía.
Subir fotos desde el computador.
Seleccionar fotos ya instaladas en la biblioteca.
Intranet Municipal 8
Una vez seleccionada o subida la fotografía desde el computador debe indicarse ciertos
parámetros.
Entre ellos, la posición dentro del texto y el tamaño que ocupará dentro del artículo.
 Siempre utilice la opción “Usar como imagen destacada” para generar una miniatura
que se usará en la página principal.
Después de fijar los parámetros elija “Insertar en la entrada”
Intranet Municipal 9
Una vez insertada la fotografía esta puede modificarse dentro del cuadro de texto. Haga clic
cobre la foto y activará los iconos editar y eliminar
El icono de foto activa la edición de fotografía. El icono rojo eliminará la fotografía
seleccionada.
Si solo desea controlar el tamaño de la fotografía coloque solo el ancho o el alto. La
fotografía se ajustará proporcionalmente.
Intranet Municipal 10
Administrar artículos
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  • 2. Intranet Municipal ii Tabla de contenido Intranet Municipal ............................................................................................................1 Sistema de información y gestión interna .......................................................................1 Introducción.........................................................................................................................................1 Perfil ....................................................................................................................................................2 Pagina inicio ........................................................................................................................................3 El tiempo .............................................................................................................................................4 Cumplen años hoy................................................................................................................................4 Noticias................................................................................................................................................4 Documentos.........................................................................................................................................5 Crear un artículo ..................................................................................................................................6 Incorporar una fotografía......................................................................................................................7 Administrar artículos..........................................................................................................................10
  • 3. Intranet Municipal 1 Intranet Municipal Sistema de información y gestión interna Introducción El sitio intranet municipal está conformado al igual que cualquier sitio web conocido con una serie de segmentos informativos y de funciones. La mayor diferencia respecto de un sitio web tradicional, radica en que esta Intranet esta restringida a usuarios autentificados, por ende se comporta como un sitio web privado en esencia. La información presentada en este sitio es exclusiva para funcionarios de la Municipalidad. Todo funcionario con acceso cuenta con permisos para escribir en forma libre cualquier artículo que desee, siguiendo las indicaciones básicas. Para acceder a la Intranet debe acceder a la dirección: http://intranet.talcahuano.cl En primer lugar deberá indicar su nombre de usuario y contraseña que se le fue asignada. Por lo general este nombre de usuario corresponde a su correo electrónico antes del simbolo @. Confirme con su departamento de informática su información de acceso.  Marque la opción Recuérdame sólo si es el único usuario de su computadora.
  • 4. Intranet Municipal 2 Perfil Toda vez que un usuario accede al sitio puede verificar y editar su perfil indicando la información básica requerida.  Para validar cualquier cambio debe hacer clic sobre “Actualizar mi perfil”.
  • 5. Intranet Municipal 3 Pagina inicio La página de inicio presenta secciones claramente definidas que cumplen funciones específicas. El menú superior permite el acceso a las distintas páginas y/o áreas del sitio:  Inicio: página principal  Municipalidad: Información de la mision y visión municipal, Organigrama e historia.  Agendas: Calendario de eventos municipales y cumpleaños.  Noticias: Artículos catalogados como noticias.  Artículos: Artículos que son catalogados con otras categorías predefinidas.  Directorio: Presenta el listado de funcionarios de la municipalidad.
  • 6. Intranet Municipal 4  Enlaces: Vinculos a otros sitios web de interés.  Gestión Municipal: Acceso a documentos municipales (decretos, oficios, manuales, etc). El tiempo Este módulo presenta la información climática de la zona hasta 4 días. Para acceder a otras zonas utilice “El tiempo en nuestro país”. Cumplen años hoy Presenta una lista de las persona que cumplen años el día de hoy. Para ver el resto de los eventos cumpleaños haga clic en el título del módulo o seleccione Agendas->Cumpleaños. Noticias Se presenta en la página de inicio un resumen de las últimas noticias ingresadas, tanto en la categoría noticias como una segunda categoría definida por el administrador del sitio.
  • 7. Intranet Municipal 5 Documentos Muestra la información general de los últimos documentos ingresados al sistema. Permitiendo realizar una búsqueda rápida, con solo escribir cualquier término dentro de la casilla seleccionará el(los) documentos que cumplen la condición. Si desea filtrar con mayor detalle, elija una opción desde el menu de selección “Todo”. Al hacer clic sobre el nombre del documentos, este se abrirá en una nueva ventana.
  • 8. Intranet Municipal 6 Crear un artículo Todo usuario registrado tiene la facultad de escribir nuevos artículos. Además puede incluir en ellos fotografías y/o imágenes. Desde la barra superior seleccione Nuevo->Entrada para crear un nuevo artículo.  Recomendación: Para un texto extenso coloque una marca de corte ( ) después del primer o segundo párrafo para resumir el texto cuando se muestre en lista por categoría. Una vez escrito el documento seleccione una o más de las categorías disponibles y finalmente elija “Publicar”.
  • 9. Intranet Municipal 7 Incorporar una fotografía Para colocar una fotografía, esta debe estar dentro de la librería multimedia del sistema intranet. Ello se consigue clickeando sobre “subir/insertar”. Previamente coloque el cursor donde desea insertar la fotografía. Subir fotos desde el computador. Seleccionar fotos ya instaladas en la biblioteca.
  • 10. Intranet Municipal 8 Una vez seleccionada o subida la fotografía desde el computador debe indicarse ciertos parámetros. Entre ellos, la posición dentro del texto y el tamaño que ocupará dentro del artículo.  Siempre utilice la opción “Usar como imagen destacada” para generar una miniatura que se usará en la página principal. Después de fijar los parámetros elija “Insertar en la entrada”
  • 11. Intranet Municipal 9 Una vez insertada la fotografía esta puede modificarse dentro del cuadro de texto. Haga clic cobre la foto y activará los iconos editar y eliminar El icono de foto activa la edición de fotografía. El icono rojo eliminará la fotografía seleccionada. Si solo desea controlar el tamaño de la fotografía coloque solo el ancho o el alto. La fotografía se ajustará proporcionalmente.
  • 12. Intranet Municipal 10 Administrar artículos Los artículos que haya escrito estan disponibles para su edición en: Intranet Municipal->Escritorio->Entradas.