Gerencia de Proyectos

1. GERENCIA DE
PROYECTOS

2. Gerencia de Proyectos:
“Es la aplicación del conocimiento,
habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para satisfacer
los requerimientos de este”.
PMBoK-2004
“Aplicación de habilidades, herramientas
y técnicas para planear, supervisar y
controlar un proyecto con el propósito de
alcanzar los objetivos del proyecto”.
“Esto exige equilibrar demandas
competitivas relacionadas con el tiempo,
los costos y la calidad”.
ICONTEC

3. El gerenciamiento de un proyecto
incluye:
• Identificar los requisitos o
condiciones.
• Establecer objetivos claros
y realizables.
• Balancear las demandas
concurrentes de calidad,
alcance y costo
• Adecuar las
especificaciones, planes y
enfoque a los diferentes
intereses y expectativas de
los implicados.

4. GERENCIA DE PROYECTOS
(Estadios operativos)
• Establecer un plan.
• Ponerlo en práctica.
• Supervisar el proceso
• Cliente satisfecho.
• Satisfacción del equipo
de trabajo.
• Ganancia general

5. Fundamentos de Gerencia de
Proyectos
Los Fundamentos de la
Gerencia de Proyectos que
se describen en la Guía del
PMBoK se componen de:
• Nueve Áreas de
Conocimiento de la Gerencia
de Proyectos.
• Cinco Grupos de Procesos
de Gerencia de Proyectos
• Definición del ciclo de vida
del proyecto.

7. AREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS SEGÚN PMI
GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia
Integración
Gerencia Gerencia Gerencia
Gerencia
Alcance Calidad Recursos
Riesgo
Humanos
Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia
Tiempo Costo Comunicaciones Adquisiciones
Informes Contratos
(PMBoK-2004)

8. GERENCIA DE PROYECTOS
Gestión del Tiempo del
Gestión de la Integración Gestión del Alcance del
Proyecto
del Proyecto Proyecto
• Definición de las actividades.
• Desarrollar el acta de
• Planeación del alcance. • Establecimiento de la
constitución del proyecto.
• Desarrollar el enunciado del secuencia de las actividades.
• Definición del alcance.
alcance del proyecto preliminar. • Estimación de Recursos de las
• Desarrollar el plan de gestión • Crear EDT. Actividades
del proyecto. • Estimación de la duración de
• Verificación del alcance.
• Dirigir y gestionar la ejecución las actividades.
del proyecto. • Control del alcance. • Desarrollo del cronograma.
• Supervisar y controlar el • Control del cronograma.
trabajo del proyecto.
• Control integrado de cambios.
• Cerrar el proyecto. Gestión de Calidad del Gestión de los Recursos
Proyecto Humanos del Proyecto
• Planificación de los recursos
• Planeación de la calidad. Humanos.
Gestión de los Costos del
Proyecto • Realizar aseguramiento de • Adquirir el Equipo del
calidad. Proyecto.
• Estimación de costos.
• Realizar control de calidad. • Desarrollar el Equipo del
• Preparación del presupuesto
de costos. Proyecto.
Gestión de los Riesgos • Gestionar el Equipo del
• Control de costos.
del Proyecto Gestión de las
Proyecto.
• Planeación de la Gestión de
Adquisiciones del
Gestión de las Riesgos. Proyecto las Compras y
• Planificar
Comunicaciones del Adquisiciones.
• Identificación de Riesgos.
proyecto
• Planeación de los contratos.
• Planeación de las • Análisis Cualitativo de Riesgos.
comunicaciones. • Solicitar respuestas a
• Análisis Cuantitativo de
vendedores.
• Distribución de la información. Riesgos.
• Selección de vendedores.
• Informar el Rendimiento. • Planeación de la Respuesta a
los Riesgos. • Administración del contrato.
• Gestionar a los interesados.
• Seguimiento y Control de • Cierre del contrato.
Riesgos.

9. AREAS DEL CONOCIMIENTO PARALA GERENCIA DE PROYECTOS
SEGUN APM
ORGANIZACION Y TECNICAS Y ADMINISTRACION
PROYECTO
PERSONAS PROCEDIMIENTOS GENERAL
• Sistema
Gerencial •Diseño • Definición del •Operacional/Técni
• Programa Organizacional trabajo ca
Gerencial • Control y • Planeación • Gerencial
• Gerencia Coordinación • Programación
Proyectos • Marketing y
• Comunicación • Estimados
Ventas
• Ciclo Vida • Liderazgo • Control de
Proyecto •Finanzas
• Delegación Costos
• Medio Ambiente • Tecnología
• Conformación de • Medida del
• Estrategia Información
equipo desempeño
Proyecto
• Manejo de •Gerencia del • Política
• Aprobación Suministros
Proyecto conflictos Riesgo
• Negociación • Gerencia del • Calidad
• Criterios Éxito y
• Desarrollo Valor • Seguridad
Fracaso del
proyecto Gerencial • Cambio de
• Relaciones
• Integración Control
Industriales
• Movilización
• Sistemas y
procedimientos
(APM BOK Structure, Rev 3rd ed.)
• Cierre
• Aprobación
postproyecto

10. THE CRMP/APM BoK
1.0 GENERAL
1.1 Gerencia de Proyecto 1.2 Gerencia de Programas 1.3 Gerencia de Portafolio 1.4 Contexto
Proyectos
2.0 ESTRATEGIA
2.1 Criterios Éxito Proyectos 2.4 Gerencia del Riesgo
2.2 Estrategia/Plan Gerencia Proyectos 2.5 Gerencia de la Calidad
2.3 Administración del valor 2.6 Seguridad, Salud y
Medio Ambiente
3.0 CONTROL 4.0 TECNICO 5.0 COMERCIAL 6.0 7.0 TALENTO
4.1 Diseño, 5.1 Portafolio de ORGANIZACIÓN HUMANO
3.1 Contenido
del trabajo y producción y Negocios 6.1 Diseño Ciclo 7.1
gerencia del entrega 5.2 Mercadeo y de Vida y Comunicación
alcance 4.2 Gerencia Ventas Gerencia 7.2 Equipo
compras 5.3 • Oportunidad 7.3 Liderazgo
3.2
Programación 4.3 Gerencia Administración •Diseño y 7.4 Toma de
del tiempo tecnológica Financiera Desarrollo decisiones
4.4 Estimados 5.4 Compras • Producción 7.5 Conflictos
3.3 Gerencia de
recursos 4.5 Ingeniería 5.5 Ofertas • Entrega 7.6 Desarrollo
Valor (Licitaciones) • Evaluación de
3.4 Competencias
4.6 Modelado y 5.6 proyecto (post)
Presupuestos y Gerencia del
Pruebas Administración • Revisión (OyM)
gerencia costo proyecto
4.7 de contratos
6.2 Estructura 7.7 Negociación
3.5 Cambio Administración 5.7 Política Legal organización e Influencia
Control configuración
6.3 Roles 7.8
3.6 Gerencia organizacionales Administración
del desempeño
de personal
3.7 Gerencia
Información

11. 3.0 4.0 TECNICO 5.0 6.0 7.0 TALENTO
CONTROL COMERCIAL ORGANIZACION HUMANO
EVALUACION
IDENTIFICACION DISEÑO Y PRODUCCIO ENTREGA DEL
DE DE- N PROYECTO
OPORTUNIDADES SARROLLO (POST)
Operación y
Concepto/Mercadeo Diseño, Modelo Hacer, Pruebas, comisión mantenimiento
Factibilidad/Ofertas construir y e inicio Integración
y Compras
probar (test) Logística
Revisión proyecto
AREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS
SEGÚN CRMP/APM (Centre for Research in the Management of
Projects,UMIST and Association for Project Management). Fourth
Edition 2.000

12. “The Sunflower” Structure of INTERNATIONAL PROJECT
MANAGEMENT ASSOCIATION (IPMA) Switzerland
1. Proyecto y Gerencia 15. Control del Proyecto.
Proyecto. 16. Cierre del Proyecto.
2. Contexto Proyecto 17. Organización del proyecto
3. Ciclo de Vida del Proyecto. 18. Información y
4. Aprobación del Proyecto. Comunicación.
5. Metas, Objetivos y 19. Equipo de Trabajo.
Estrategias. 20. Liderazgo
6. Criterios de Éxito y Fracaso. 21. Gerencia del Conflicto.
7. Estándares y Regulaciones 22. Desarrollo de Personal.
8. Sistema de Enfoque 23. Configuración y Gerencia
e Integración del
9. Iniciación del Proyecto Cambio.
10. Definición Trabajo 24. Compras.
y Estructuración 25. Gerencia del Riesgo.
11. Planeación del Tiempo 26. Gerencia de la Calidad.
12. Planeación de Recursos 27. Seguridad, Higiene y Medio
13. Planeación Financiera y Ambiente.
Costos 28. Programa y Gerencia de
14. Medida del Desempeño Programas

13. INTEGRACIÓN DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS: Fuente del
Funciones éxito
Secuencia
Primarias de
(Objetivos o Planeación
Restricciones)
Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia
Alcance Calidad Tiempo Costos
Integración PROYECTO
PLANEAR Y
EJECUTAR Ciclo de Vida del Proyecto EXITOSO
Satisfacción del Cliente o Propietario
Gerencia
Administración Gerencia Gerencia
Gerencia
deInformación
Información Compras/
Compras/ Recursos
Riesgos
/Comunicación
/Comunicación Contrataciones Humanos
Funciones Secundarias Secuencia
(Interactivas y Adaptables) de
Producción 13

14. SECUENCIA DE LAS FUNCIONES
FUNDAMENTALES Y FACILITADORAS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
ALCANCE
CALIDAD
TIEMPO
COSTO
RIESGO
RECURSOS HUMANOS
CONTRATOS/SUMINISTROS
INFORMACION/COMUNICACIONES

15. Fundamentos de Gerencia de
Proyectos
Los Fundamentos de la
Gerencia de Proyectos que
se describen en la Guía del
PMBoK se componen de:
• Nueve Áreas de
Conocimiento de la Gerencia
de Proyectos.
• Cinco Grupos de Procesos
de Gerencia de Proyectos
• Definición del ciclo de vida
del proyecto.

16. LOS
PROCESOS
DE LA
GERENCIA DE
PROYECTOS

17. LA GERENCIA DE
PROYECTOS SE
LOGRA…mediante la
ejecución de procesos,
usando conocimientos,
habilidades, herramientas
y técnicas de gerencia de
proyectos que reciben
entradas y generan
salidas.

18. PROCESO
“Conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas que se llevan a
cabo para alcanzar un conjunto
previamente especificado de
productos , bienes o servicios: PBS”
Entradas Técnicas y
Herramientas Salidas

19. Dentro de cada grupo de procesos, los procesos
individuales están conectados por sus entradas o
salidas.
Entradas, documentos o productos
documentados sobre los cuales se efectuarán
acciones.
• Técnicas y herramientas mecanismos aplicados
a las entradas para transformarlas en salidas.
• Salidas documentos o productos documentados
que resultan del proceso.

20. PROCESOS DEL PROYECTO
Los proyectos se componen de procesos.
Los procesos del proyecto son ejecutados por
personas y por lo general pertenecen a una de
las dos siguientes categorías principales:
• Procesos de la gerencia del proyecto.
• Procesos orientados al producto

21. PROCESOS DEL PROYECTO
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL PROYECTO
•Se relacionan con la descripción y organización del
trabajo para el proyecto.
•Los procesos de la gerencia del proyecto son
aplicados a la mayoría de los proyectos
•La mayoría de las veces están organizados en cinco
grupos de uno o más procesos cada uno.

22. GRUPOS DE PROCESOS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
1. Grupo de Procesos de Iniciación
2. Grupo de Procesos de Planeación
3. Grupo de Procesos de Ejecución
4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
5. Grupo de Procesos de Cierre.

23. GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA
DE PROYECTOS
• INICIACIÓN. Define y autoriza el proyecto o una fase.
• PLANEACIÓN. Define y precisa los objetivos, y planea el curso de
acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.
• EJECUCIÓN. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el
plan de gestión del proyecto.
• SEGUIMIENTO Y CONTROL. Mide y supervisa regularmente el
avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del
proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas necesarias para
cumplir los objetivos del proyecto.
• CIERRE. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y
termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

24. INTERRELACIÓN DE LOS GRUPOS DE
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
planeación
Procesos Procesos
de iniciación de cierre
Procesos de
ejecución