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Gerencia de proyectos

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  • 1. GERENCIA DEPROYECTOS
  • 2. Gerencia de Proyectos:“Es la aplicación del conocimiento,habilidades, herramientas y técnicas a lasactividades del proyecto para satisfacerlos requerimientos de este”. PMBoK-2004“Aplicación de habilidades, herramientasy técnicas para planear, supervisar ycontrolar un proyecto con el propósito dealcanzar los objetivos del proyecto”.“Esto exige equilibrar demandascompetitivas relacionadas con el tiempo,los costos y la calidad”. ICONTEC
  • 3. El gerenciamiento de un proyecto incluye:• Identificar los requisitos o condiciones.• Establecer objetivos claros y realizables.• Balancear las demandas concurrentes de calidad, alcance y costo• Adecuar las especificaciones, planes y enfoque a los diferentes intereses y expectativas de los implicados.
  • 4. GERENCIA DE PROYECTOS (Estadios operativos)• Establecer un plan.• Ponerlo en práctica.• Supervisar el proceso• Cliente satisfecho.• Satisfacción del equipo de trabajo.• Ganancia general
  • 5. Fundamentos de Gerencia de ProyectosLos Fundamentos de la Gerencia de Proyectos que se describen en la Guía del PMBoK se componen de:• Nueve Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos.• Cinco Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos• Definición del ciclo de vida del proyecto.
  • 6. AREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS SEGÚN PMI GERENCIA DE PROYECTOS Gerencia Integración Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia Alcance Calidad Recursos Riesgo Humanos Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia Tiempo Costo Comunicaciones Adquisiciones Informes Contratos (PMBoK-2004)
  • 7. GERENCIA DE PROYECTOS Gestión del Tiempo delGestión de la Integración Gestión del Alcance del Proyectodel Proyecto Proyecto • Definición de las actividades.• Desarrollar el acta de • Planeación del alcance. • Establecimiento de laconstitución del proyecto.• Desarrollar el enunciado del secuencia de las actividades. • Definición del alcance.alcance del proyecto preliminar. • Estimación de Recursos de las• Desarrollar el plan de gestión • Crear EDT. Actividadesdel proyecto. • Estimación de la duración de • Verificación del alcance.• Dirigir y gestionar la ejecución las actividades.del proyecto. • Control del alcance. • Desarrollo del cronograma.• Supervisar y controlar el • Control del cronograma.trabajo del proyecto.• Control integrado de cambios.• Cerrar el proyecto. Gestión de Calidad del Gestión de los Recursos Proyecto Humanos del Proyecto • Planificación de los recursos • Planeación de la calidad. Humanos.Gestión de los Costos delProyecto • Realizar aseguramiento de • Adquirir el Equipo del calidad. Proyecto.• Estimación de costos. • Realizar control de calidad. • Desarrollar el Equipo del• Preparación del presupuestode costos. Proyecto. Gestión de los Riesgos • Gestionar el Equipo del• Control de costos. del Proyecto Gestión de las Proyecto. • Planeación de la Gestión de Adquisiciones delGestión de las Riesgos. Proyecto las Compras y • PlanificarComunicaciones del Adquisiciones. • Identificación de Riesgos.proyecto • Planeación de los contratos. • Planeación de las • Análisis Cualitativo de Riesgos. comunicaciones. • Solicitar respuestas a • Análisis Cuantitativo de vendedores. • Distribución de la información. Riesgos. • Selección de vendedores. • Informar el Rendimiento. • Planeación de la Respuesta a los Riesgos. • Administración del contrato. • Gestionar a los interesados. • Seguimiento y Control de • Cierre del contrato. Riesgos.
  • 8. AREAS DEL CONOCIMIENTO PARALA GERENCIA DE PROYECTOS SEGUN APM ORGANIZACION Y TECNICAS Y ADMINISTRACION PROYECTO PERSONAS PROCEDIMIENTOS GENERAL• SistemaGerencial •Diseño • Definición del •Operacional/Técni• Programa Organizacional trabajo caGerencial • Control y • Planeación • Gerencial• Gerencia Coordinación • ProgramaciónProyectos • Marketing y • Comunicación • Estimados Ventas• Ciclo Vida • Liderazgo • Control deProyecto •Finanzas • Delegación Costos• Medio Ambiente • Tecnología • Conformación de • Medida del• Estrategia Información equipo desempeñoProyecto • Manejo de •Gerencia del • Política• Aprobación SuministrosProyecto conflictos Riesgo • Negociación • Gerencia del • Calidad• Criterios Éxito y • Desarrollo Valor • Seguridad Fracaso delproyecto Gerencial • Cambio de • Relaciones• Integración Control Industriales • Movilización• Sistemas y procedimientos (APM BOK Structure, Rev 3rd ed.)• Cierre• Aprobación postproyecto
  • 9. THE CRMP/APM BoK 1.0 GENERAL 1.1 Gerencia de Proyecto 1.2 Gerencia de Programas 1.3 Gerencia de Portafolio 1.4 Contexto Proyectos 2.0 ESTRATEGIA2.1 Criterios Éxito Proyectos 2.4 Gerencia del Riesgo2.2 Estrategia/Plan Gerencia Proyectos 2.5 Gerencia de la Calidad2.3 Administración del valor 2.6 Seguridad, Salud yMedio Ambiente3.0 CONTROL 4.0 TECNICO 5.0 COMERCIAL 6.0 7.0 TALENTO 4.1 Diseño, 5.1 Portafolio de ORGANIZACIÓN HUMANO3.1 Contenidodel trabajo y producción y Negocios 6.1 Diseño Ciclo 7.1gerencia del entrega 5.2 Mercadeo y de Vida y Comunicaciónalcance 4.2 Gerencia Ventas Gerencia 7.2 Equipo compras 5.3 • Oportunidad 7.3 Liderazgo3.2Programación 4.3 Gerencia Administración •Diseño y 7.4 Toma dedel tiempo tecnológica Financiera Desarrollo decisiones 4.4 Estimados 5.4 Compras • Producción 7.5 Conflictos3.3 Gerencia derecursos 4.5 Ingeniería 5.5 Ofertas • Entrega 7.6 Desarrollo Valor (Licitaciones) • Evaluación de3.4 Competencias 4.6 Modelado y 5.6 proyecto (post)Presupuestos y Gerencia del Pruebas Administración • Revisión (OyM)gerencia costo proyecto 4.7 de contratos 6.2 Estructura 7.7 Negociación3.5 Cambio Administración 5.7 Política Legal organización e InfluenciaControl configuración 6.3 Roles 7.83.6 Gerencia organizacionales Administracióndel desempeño de personal3.7 GerenciaInformación
  • 10. 3.0 4.0 TECNICO 5.0 6.0 7.0 TALENTO CONTROL COMERCIAL ORGANIZACION HUMANO EVALUACION IDENTIFICACION DISEÑO Y PRODUCCIO ENTREGA DEL DE DE- N PROYECTO OPORTUNIDADES SARROLLO (POST) Operación y Concepto/Mercadeo Diseño, Modelo Hacer, Pruebas, comisión mantenimiento Factibilidad/Ofertas construir y e inicio Integración y Compras probar (test) Logística Revisión proyectoAREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOSSEGÚN CRMP/APM (Centre for Research in the Management ofProjects,UMIST and Association for Project Management). FourthEdition 2.000
  • 11. “The Sunflower” Structure of INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATION (IPMA) Switzerland1. Proyecto y Gerencia 15. Control del Proyecto. Proyecto. 16. Cierre del Proyecto.2. Contexto Proyecto 17. Organización del proyecto3. Ciclo de Vida del Proyecto. 18. Información y4. Aprobación del Proyecto. Comunicación.5. Metas, Objetivos y 19. Equipo de Trabajo. Estrategias. 20. Liderazgo6. Criterios de Éxito y Fracaso. 21. Gerencia del Conflicto.7. Estándares y Regulaciones 22. Desarrollo de Personal.8. Sistema de Enfoque 23. Configuración y Gerencia e Integración del9. Iniciación del Proyecto Cambio.10. Definición Trabajo 24. Compras. y Estructuración 25. Gerencia del Riesgo.11. Planeación del Tiempo 26. Gerencia de la Calidad.12. Planeación de Recursos 27. Seguridad, Higiene y Medio13. Planeación Financiera y Ambiente. Costos 28. Programa y Gerencia de14. Medida del Desempeño Programas
  • 12. INTEGRACIÓN DE LAGERENCIA DE PROYECTOS: Fuente del Funciones éxito Secuencia Primarias de (Objetivos o Planeación Restricciones) Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia Alcance Calidad Tiempo Costos Integración PROYECTO PLANEAR Y EJECUTAR Ciclo de Vida del Proyecto EXITOSO Satisfacción del Cliente o Propietario Gerencia Administración Gerencia Gerencia Gerencia deInformación Información Compras/ Compras/ Recursos Riesgos /Comunicación /Comunicación Contrataciones Humanos Funciones Secundarias Secuencia (Interactivas y Adaptables) de Producción 13
  • 13. SECUENCIA DE LAS FUNCIONESFUNDAMENTALES Y FACILITADORAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS ALCANCE CALIDAD TIEMPO COSTO RIESGO RECURSOS HUMANOS CONTRATOS/SUMINISTROS INFORMACION/COMUNICACIONES
  • 14. Fundamentos de Gerencia de ProyectosLos Fundamentos de la Gerencia de Proyectos que se describen en la Guía del PMBoK se componen de:• Nueve Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos.• Cinco Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos• Definición del ciclo de vida del proyecto.
  • 15. LOSPROCESOSDE LAGERENCIA DEPROYECTOS
  • 16. LA GERENCIA DEPROYECTOS SELOGRA…mediante laejecución de procesos,usando conocimientos,habilidades, herramientasy técnicas de gerencia deproyectos que recibenentradas y generansalidas.
  • 17. PROCESO“Conjunto de acciones y actividadesinterrelacionadas que se llevan acabo para alcanzar un conjuntopreviamente especificado deproductos , bienes o servicios: PBS”Entradas Técnicas y Herramientas Salidas
  • 18. Dentro de cada grupo de procesos, los procesosindividuales están conectados por sus entradas osalidas.Entradas, documentos o productosdocumentados sobre los cuales se efectuaránacciones.• Técnicas y herramientas mecanismos aplicadosa las entradas para transformarlas en salidas.• Salidas documentos o productos documentadosque resultan del proceso.
  • 19. PROCESOS DEL PROYECTOLos proyectos se componen de procesos.Los procesos del proyecto son ejecutados porpersonas y por lo general pertenecen a una delas dos siguientes categorías principales: • Procesos de la gerencia del proyecto. • Procesos orientados al producto
  • 20. PROCESOS DEL PROYECTO PROCESOS DE LA GERENCIA DEL PROYECTO•Se relacionan con la descripción y organización deltrabajo para el proyecto.•Los procesos de la gerencia del proyecto sonaplicados a la mayoría de los proyectos•La mayoría de las veces están organizados en cincogrupos de uno o más procesos cada uno.
  • 21. GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS1. Grupo de Procesos de Iniciación2. Grupo de Procesos de Planeación3. Grupo de Procesos de Ejecución4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control5. Grupo de Procesos de Cierre.
  • 22. GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS • INICIACIÓN. Define y autoriza el proyecto o una fase. • PLANEACIÓN. Define y precisa los objetivos, y planea el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. • EJECUCIÓN. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto. • SEGUIMIENTO Y CONTROL. Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas necesarias para cumplir los objetivos del proyecto. • CIERRE. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
  • 23. INTERRELACIÓN DE LOS GRUPOS DEPROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Procesos de Seguimiento y Control Procesos de planeación Procesos Procesos de iniciación de cierre Procesos de ejecución

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