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  • 1. TRABAJO PRÁCTICO Nº 5: GOOGLEDOCS<br />FECHA PRESENTACION    --->      20 / 05<br />Accede al sitio aulaclic.es y  elige el curso Google Docs. Navegalo para responder las sigtes. preguntas:1. ¿Qué es Google Docs?2. ¿Cómo inicias el programa?3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs?4. ¿Podes subir archivos?Explica.5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con otras personas. ¿Cómo? <br />8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.<br />9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?<br />10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?<br />11. ¿Cómo organizar documentos en googledocs?<br />12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica. <br />13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?Explica<br />14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?<br />15. Explica cómo publicas documentos en un blog.16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los sitios slideshare  y scribd? Explica.<br />17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos, hojas de cálculo y presentaciones. <br />18. Realiza las pruebas evaluativas de este  link.<br />Desarrollo<br />Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.<br />Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.<br />Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana el nuestro.<br />Las imágenes que aquí mostramos pertenecen principalmente al Internet Explorer 7, pero Google Docs funciona perfectamente con cualquier navegador. Otros navegadores, como Firefox o Chrome, incorporan alguna funcionalidad extra a la hora de editar documentos.<br />Sólo  mostraremos el contenido de la ventana del navegador, para evitar confusiones a usuarios de otros navegadores. Recuerda que los botones y menús del navegador no tienen funciones específicas en Google Docs, aunque sí que podemos aprovechar las opciones del menú edición tal como haríamos en cualquier página web.<br />Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta: <br />Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestra cuenta Google (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior nuestra contraseña. Sólo nos queda pulsar el botón Acceder.<br />Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos tener en cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que si te conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.<br />las tareas que podemos realizar en google docs son:<br />Documentos de texto.<br />Tablas.<br />Hojas de cálculo.<br />Gráficos y gadgets.<br />Presentaciones.<br />Dibujos.<br />Subir archivos<br />Otra opción que nos permite Google Docs, es la de subir un archivo desde fuera de Google Docs para trabajar con él en línea, o simplemente para compartirlos.<br />Al pulsar el Botón Upload en la pantalla de inicio, vamos a la pantalla subir un archivo.<br />A la derecha de esta pantalla podemos ver los archivos soportados por Google Docs.<br />De momento, los archivos que podemos subir para editar con Google Docs son los principales tipos de documento de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Puedes ver concretamente qué formatos son los aceptados pulsando en el enlace Tipos de archivo y limitaciones de tamaño. A parte de esos archivos, podemos subir otros tipos, pero no para editarlos. Lo veremos al final del apartado.<br />Para elegir el archivo a subir, pulsamos en Seleccionar archivos para subir. Se abrirá el diálogo del sistema operativo para seleccionar archivos.<br />Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.<br />Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del y hacer clic en el botónAbrir.<br />Para seleccionar varios archivos, basta con hacer clic mientras mantenemos la tecla Ctrl pulsada.<br />Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos<br />5. Si podemos crear documentos con platillas. Con la opción<br />Desde plantilla o From template se pueden iniciar documentos condiseños prefijados desde una pantalla como la que se muestra en la siguienteimagen. En la parte superior contamos con un buscador de plantillas (SearchTemplates) y, a la izquierda de la pantalla, algunas clasificaciones y formas deordenar los resultados. En el centro podemos seleccionar qué tipo de plantillanecesitamos (si es para un documento, hoja de cálculo o presentación). Es posiblehacer una vista previa, o directamente aplicarla y comenzar a utilizarla con el botón<br />Utilizar esta plantilla.<br /> <br /> <br />6. Formato de un texto<br />Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con su aspecto y con la forma de presentarlo.<br />Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.<br />Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.<br />Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Google Docs. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.<br />Podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en dos grandes grupos.<br /> Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..<br />Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.<br />Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente,tamaño, estilo de fuente y color.<br />Básicamente, podemos emplear estos formatos de dos formas:<br />- Aplicarlo a un texto ya escrito: para ello, seleccionamos el texto a formatear, y elegimos la fuente, el tamaño o el estilo que deseemos. El texto seleccionado tomara los nuevos valores.<br />- Aplicarlo al texto que se va a escribir: hacemos clic en la parte del documento donde vamos a escribir y elegimos un formato. El texto que escribamos aparecerá ya con el nuevo formato. Permanecerá así hasta que lo cambiemos, o situemos el punto de inserción en un texto ya escrito. El formato tomará entonces los valores que tenga ese texto.<br /> Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.<br />En un texto escrito, un párrafo es la parte del texto comprendida entre dos puntos y aparte.<br />En Google Docs un párrafo finaliza al pulsar la tecla Intro (no tiene por qué estar entre la etiqueta de párrafo de HTML) para realizar un salto de línea y retorno de carro. Cuando al escribir de forma normal, llegamos al margen derecho, y cambiamos a la línea de abajo, no se limita un párrafo.<br />Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con dejar el punto de inserción dentro del párrafo y modificar las características que queramos.<br />Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de herramientas. <br /> <br />Ahora veremos la forma de cambiar los distintos formatos, que se hará principalmente desde la barra de herramientas.<br /> <br />Cuando iniciamos un nuevo documento de Google Docs, el texto que escribes ya tiene una establecida una fuente, llamada fuente predefinida. Aquí puedes ver como cambiar esta fuente para que sea utilizada por todos los nuevos documentos.<br /> <br />Si podemos acceder y editar desde cualquier parte siempre y cuando contemos con un navegador e internet.<br />Los trabajos de almacenan de forma segura, no es necesario guradarlos, pero si deseamos hacerlo recurrimos al botón “guardar” o “save”.<br />7. Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece un botón que dice Compartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar a usuarios, Enviar por correo electrónico el documento, Publicarlo como una página web, Ver quién tiene acceso, etcétera. <br />8. es posible acceder a los documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga conexión a internet y un navegador estándar.<br />9. Con el almacenamiento en línea y la función de guardado automático ya no habrá que temer que falle el disco duro local o que haya un apagón. Eso es ya una ventaja cualitativa respecto de cualquier otro sistema local (es decir, que se ejecuta en una sola máquina o en una red de máquinas).<br />10. es posible guardar documentos y hojas de cálculo en un equipo cualquiera (en nuestro trabajo, en nuestro hogar), en formato .DOC, .XLS, .CSV,.ODS, .ODT, .PDF, .RTF o .HTML. Así, cualquier trabajo realizado en línea puede ser bajado a nuestra máquina para retrabajarlo, o imprimirlo sin necesidad deconexión a internet.<br />11. En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste en arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un mismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie.<br />12. Elegimos en el menú Compartir Publicar como una página web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar eldocumento, y también de automatizar la publicación de las actualizaciones.Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver apublicar automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de laedición de un documento<br />13.<br />14. De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible un documento solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y, si en algún momento lo deseamos, también podemos editar o directamente eliminar esa publicación.<br />15. Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog,directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios.<br />16. <br />17.  Organizar documentos<br />En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste en arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un mismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie.<br />Publicar un trabajo en forma de página web<br />Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas web de aspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio.<br />Controlar quiénes pueden ver una página<br />De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible un documento solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y, si en algún momento lo deseamos, también podemos editar o directamente eliminar esa publicación.<br />Publicar documentos en un blog<br />Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog, directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios.<br />¿Pero qué puede hacerse exactamente con Google Docs?<br />A continuación detallamos qué es posible hacer con documentos, hojas de cálculo y presentaciones:<br />Con los documentos<br />Subir documentos de Word, Open Office, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio);<br />Utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get,lo que ves es lo que obtienes) para dar formato a los documentos, revisar la ortografía, etcétera;<br />Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo;<br />Editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas;<br />Ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión;<br />Publicar documentos on line para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en un blog;<br />Descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de Open Office, RTF, PDF, HTML o ZIP;<br />Enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.<br />Con las hojas de cálculo<br />Importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones para .pdf y .html);<br />Disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u hoja de cálculo tradicional;<br />Usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos;<br />Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hoja de cálculo;<br />Incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en nuestro blog o página web.<br />Con las presentaciones<br />Importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;<br />Exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del menú Archivo;<br />Editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;<br />Insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a nuestras preferencias;<br />Compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;<br />Permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas distintas en tiempo real;<br />Publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público tenga acceso a ellas<br />