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Optimiza Negocio(Hoja De Calculo   Base De Datos)
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Optimiza Negocio(Hoja De Calculo Base De Datos) Document Transcript

  • 1. NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: CAFU01. OPTIMIZA TU NEGOCIO NIVEL Y DURACIÓN: Básico / Medio / ÁREA DE MOTIVACIÓN: PROFESIONAL Avanzado. Dur. AVANZADO- 20 HORAS (horas). Colectivo destinatario: PERSONAS CON DISCAPACIDAD Y MUJERES HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS: Relación de software, plugins, etc. necesarios. Toda empresa nace de una idea, una idea acerca de la fabricación de un producto o la prestación de un servicio que permita satisfacer la necesidad de alguien, el futuro cliente. Cuando se tiene una idea relativa al desarrollo de una actividad empresarial, ya se ha dado el primer paso para crear una empresa; cuando aún no se tiene, lo que primero que se debe hacer es buscarla. Pero la idea difícilmente se concretará en una empresa si no está apoyada en una actitud personal: la ilusión; ilusión y entusiasmo por crear algo nuevo, por iniciar una aventura que para algunos durará y marcará toda su vida. Según la mayoría de estudios recientes cerca del 75% de las empresas de este INTRODUCCIÓN: país ya están conectadas a Internet. En la actualidad, más de 1.600 empresas en toda Andalucía participan en esta iniciativa de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa, ejecutado a través de RETA (Red de Espacios Tecnológicos de Andalucía). En la gestión de una pequeña o mediana empresa el empresario necesita sistemas que le permitan gestionar y controlar la marcha de su empresa, para ello puede hacer uso de bases de datos, hojas de cálculo o del certificado digital. En la presente acción formativa el alumno aprenderá los elementos tecnológicos que le permitirán actualizar su empresa tales como bases de datos y hojas de cálculo, certificado digital, etc. OBJETIVOS: OBJETIVOS GENERALES: - Conocer los mecanismos que pueden ayudar en la gestión de la empresa. - Establecer las herramientas necesarias para la gestión de la empresa. OBJETIVOS ESPECIFICOS: - Aprender el uso las bases de datos para una mejor gestión de la empresa. - Aprender el uso de las hojas de cálculo para una mejor gestión de la empresa. - Conocer el funcionamiento del certificado digital. CAFU 1 – OPTIMIZA TU NEGOCIO 1/9
  • 2. - Conocer las posibilidades de NOVAPYME para la implantación de Tecnologías de la Información en la empresa. RECURSOS: BASES DE DATOS Y HOJAS DE CALCULO http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos ¿Qué es una base de datos? http://es.openoffice.org/ Descárgate el Open Office. http://www.ulteo.com/home/es/start Open Office online. Gracias a ULTEO y creando una cuenta de forma gratuita puede acceder a open office de forma online y trabajar con hojas de calculo y bases de datos. Portal de ULTEO http://documentation.openoffice.org/manuals/OOo2.x/user_guide2_draft.pdf Manual de uso del Open Office INGLES http://es.openoffice.org/servlets/ProjectDocumentList? folderID=108&expandFolder=108&folderID=0 Página en la que descargar manuales en español del Open Office (atender a: “Manual de Referencia.sxw” o bien “Manual de Open Office.sxw”) http://es.wikipedia.org/wiki/EyeOS Definición e historia del sistema operativo EYEOS. http://eyeos.info/ Es un sistema operativo made in península ibérica hecho con tecnología WEB con el código disponible para que lo instaléis donde queráis. Es un sistema operativo en red escrito por un grupo de adolescentes catalanes. Lo grande de eyeOS es que te puedes conectar desde cualquier terminal, ya sea teléfono, PDA, consola, ordenador o nevera. Siempre te encuentras con tu mismo escritorio y tus archivos. Tienes a tu disposición desde juegos, una suite ofimática sencilla, calculadora, lector de RS, messenger, hasta todos tus archivos personales organizados en carpetas. De esta manera, tu vida no está en tu ordenador, sino en la red, en un servidor. CAFU 1 – OPTIMIZA TU NEGOCIO 2/9
  • 3. VIDEO: http://es.youtube.com/watch?v=Zt35LLcMlcM Introducción al uso del sistema operativo EYEOS (Duración 3:43) Vídeo sobre el sistema operativo EYEOS http://www.thinkfree.com/ Paquete de aplicaciones ofimáticas vía web gratuito que ofrece compatibilidad total con la suite Microsoft Office (sin requerirla de ninguna forma, por supuesto). Los programas que la componen son un editor de texto (ThinkFree Write), una hoja de cálculo (ThinkFree Calc) y un software de presentaciones (ThinkFree). http://www.consumer.es/web/es/tecnologia/software/2007/12/14/172401.php Artículo de la revista Consumer Eroski con información sobre la “suite” ofimática Thinkfree. http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Spreadsheets Uso de Google Spreadsheets para hojas de cálculo. http://docs.google.com/ Google Spreadsheets para uso online de hojas de cálculo. http://es.wikipedia.org/wiki/Zoho Definición y elementos de ZOHO. http://www.zoho.com/ Zoho es el nombre de un conjunto de aplicaciones web desarrolladas por la empresa norteamericana AdventNet. Para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio registrarse. Actualmente, la gran mayoría de las herramientas son de carácter gratuito, aunque muchas de las herramientas se encuentran todavía en fase beta. http://es.wikipedia.org/wiki/Gnumeric Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel. CAFU 1 – OPTIMIZA TU NEGOCIO 3/9
  • 4. http://gnumeric.pro.softonic.com/ Descarga gratuita de Gnumeric. QUE ES EL CERTIFICADO DIGITAL VIDEO: http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x5sqyy_el- certificado-electronico_tech Vídeo que nos cuenta qué es el certificado electrónico, cómo se obtiene, cuáles son sus usos y ventajas para una Pyme (Duración 4:59) Video sobre el certificado digital de AVANZAPYME http://www.elpais.com/articulo/internet/identidad/red/elpportec/20060425elpepu net_4/Tes Artículo del periódico El País sobre la creación del certificado digital y su utilidad. http://www.cert.fnmt.es/content/pages_std/docs/ManualFirmaElectronica.pdf ¿Qué es el certificado digital, como crearlo y sus usos. http://www.cert.fnmt.es/index.php?cha=cit&sec=obtain_cert Página de CERES (certificación española) perteneciente a la Real Casa de la Moneda del Ministerio de Economía y Hacienda. CAFU 1 – OPTIMIZA TU NEGOCIO 4/9
  • 5. Portal de CERES http://www.juntadeandalucia.es/economiayhacienda/ov/general/certificados/certi ficados-1.htm Información ofrecida por la Junta de Andalucía sobre las Autoridades de Certificación acreditadas por la Junta de Andalucía para la obtención del certificado digital. http://www.camerfirma.com/ Servicio de certificación digital de las cámaras de comercio, industria y navegación de España. http://www.ocu.org/derechos-del-consumidor-y-familia/tramites-y- reclamaciones/consiga-el-certificado-digital-de-usuario-s364864.htm Página de la OCU con información sobre lo que es el certificado digital y para que sirve. SERVICIOS CON LOS QUE SE PUEDE ACCEDER CON EL CERTIFICADO DIGITAL http://www.cert.fnmt.es/index.php?o=cert Listado de servicios a los que se puede acceder con el certificado digital. ORIENTACION E IMPLANTACION DE TIC http://www.novapyme.es/ Página de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa. El programa NOVAPYME, de apoyo a la incorporación de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en pymes de Andalucía, nace como una iniciativa de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía. Coordinado por la Red de Espacios Tecnológicos de Andalucía (RETA), tiene el objetivo de asesorar en la implantación de mejoras TIC a las Pymes andaluzas. CAFU 1 – OPTIMIZA TU NEGOCIO 5/9
  • 6. Portal de NOVAPYME VIDEO: http://www.youtube.com/watch?v=AemRvMQR16U Video explicativo sobre el proyecto NOVAPYME de la Junta de Andalucía. (Duración 2:19) VIDEO: http://www.youtube.com/watch?v=Vs_Mrbtmseg Ejemplo de una empresa que hace uso de las nuevas tecnologías gracias a NOVAPYME. (Duración 6:36) VIDEO: http://www.youtube.com/watch?v=U2q_BBmcWPk Ejemplo de empresa que gracias a NOVAPYME gestiona de forma más comoda su funcionamiento. (Duración 2:41) VIDEO: http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x4o840_logisti ca-de-distribucion-33_business Descripción de los procesos y ventajas de la aplicación de las TIC a las operciones de Logística y Distribución en las PYMES, a través de la figuración de un concurso televisivo. (Duración 5:28) VIDEO: http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x4ncfo_gestio n-de-inventarios-12_business Video sobre gestión de inventarios en una empresa (Duración 5:19) TEMPORALIZACIÓN: La acción formativa consta de 20 horas distribuidas de la siguiente forma: - PRIMER APARTADO: Para las primeras 8 horas del curso, el alumno aprenderá las posibilidades que le ofrecen las hojas de cálculo y las bases de datos en la gestión de la empresa. Para ello dispone de 18 enlaces con información sobre ambos elementos y las distintas aplicaciones gratuitas que le permitirán su uso. - SEGUNDO APARTADO: El certificado digital ocupará 9 horas de la acción formativa. Para aprender su uso, trámites y posibilidades el alumno dispone de varios enlaces. De estas 9 horas, el alumno tendrá que empelar 3 horas en crear un certificado digital (ésta será la principal actividad del curso). CAFU 1 – OPTIMIZA TU NEGOCIO 6/9
  • 7. - TERCER APARTADO: Finalmente el alumno empleará 3 horas en conocer las posibilidades de implantación de TIC en la empresa gracias a NOVAPYME y los videos con información referente al tema. El alumno será evaluado: • “Manejo” por las distintas páginas web de los recursos suministrados. Saber buscar información de cada uno de ellos y extraer la información más destacada. • Creatividad al realizar la actividad que deben desarrollar. • Motivación en el desarrollo de la actividad. Se evaluará en tres momentos distintos y complementarios del proceso de aprendizaje: EVALUACIÓN FORMATIVA: - Al principio de la acción formativa se hará una exploración inicial que aportará datos acerca de la aptitud, el interés, etc. del participante. Éste será guiado para acceder a todos los elementos y recursos de la acción formativa de forma fácil y cómoda. - Se irá ajustando la ayuda pedagógica según la vaya demandando el participante: la finalidad no es la de valorar cuantitativamente con puntuaciones, sino la de ayudar al alumno en el aprendizaje y guiarle en las tareas que aun no ha dominado o puede mejorar. - Finalmente, será importante conocer que grado de “manejo” de los recursos suministrados ha alcanzado el alumno. CAFU 1 – OPTIMIZA TU NEGOCIO 7/9
  • 8. VIDEO: http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x4o7tm_tpv-1 1_business Descripcion de un TPV (Terminal Punto de Venta) y de sus ventajas para el negocio en las PYMES. (Duración 5:47) VIDEO: http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x5bvkq_catalo go-electronico-24_tech Qué es un catálogo electrónico, y su uso para la empresa. (Duración 5:19) VIDEO: http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x5vuxt_segui miento-de-pedidos_tech Vídeo explicativo de la importancia del uso de las TIC para que una empresa pueda llevar a cabo satisfactoriamente y de manera ventajosa un seguimiento de los pedidos y de las entregas que realiza (Duración 3:30) PARA SABER MÁS VIDEO: http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x5tq0t_busca- productos-precios-y-competido_tech Vídeo que nos informa acerca de la utilidad del uso de Internet para conocer mejor a nuestros competidores en el mercado (Duración 5:18) VIDEO: http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x5sphw_blogs- empresariales_tech Vídeo que nos muestra la utilidad de los Blogs para las Pymes (Duración 4:33) VIDEO: http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x5spbr_correo -electronico-para-comunicarse_tech Vídeo que nos muestra la utilidad del Correo Electrónico para estar comunicados tanto con la clientela como con los proveedores de una empresa. (Duración 4:30) CAFU 1 – OPTIMIZA TU NEGOCIO 8/9
  • 9. 1. En la gestión de una pequeña o mediana empresa el empresario necesita sistemas que le permitan gestionar y controlar la marcha de su empresa, tales como: - Bases de datos. - Hojas de cálculo. - Certificado digital. - Todas las respuestas son correctas. 2. Una buena forma de optimizar nuestro negocio es: - Conectarse a Internet. - Recortar la plantilla. - Contratar a agentes externos para algunas tareas específicas. - Ampliar los clientes. 3. Una hoja de cálculo es: - Un programa que manipula sólo datos numéricos. EVALUACIÓN INICIAL - Un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas. - Una calculadora. - Un programa de texto. 4. Un certificado digital nos ayuda a optimizar nuestro negocio, y se define como: - Un documento digital. - Una firma digital. - Una factura electrónica. - Ninguna respuesta es correcta. 5. Según la mayoría de estudios recientes cerca del 75% de las empresas de este país ya están conectadas a Internet. - Verdadero. - Falso CAFU 1 – OPTIMIZA TU NEGOCIO 9/9