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ejemplos de software colaborativos ventajas y desventajas

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  • 1. SOFTWARE COLABORATIVO
  • 2. ¿Qué es el brainstorming? Se trata de una forma de alentar el pensamiento creativo en pequeños grupos solución de problemas. Las ideas se generan mejor en un ambiente relajado en el que los participantes puedan exponer sus ideas sin miedo a que sean criticadas o no escuchadas. Es una herramienta muy útil para llegar a soluciones consensuadas y fomenta la participación de todos los integrantes del grupo dando lugar a un aumento de la creatividad. El objetivo de esta técnica es generar el mayor número de ideas e implica las siguientes fases:
  • 3. 1. Clarificación de la técnica: El facilitador debe hacer que todos los miembros conozcan las reglas de la técnica, es decir:  No criticar las ideas que se generen en la fase creativa.  Formular la mayor cantidad de ideas posibles sin importar como sean.  De la cantidad se obtendrá la calidad.  Todos los miembros deben participar por igual pudiendo establecerse turnos de intervención.
  • 4. Grupos de discusión Un foro de discusión es un espacio abierto para la discusión de temas específicos, con el propósito de que grupos de intereses comunes interactúen intercambiando ideas, teorías y opiniones. Foro en Internet es también conocido como foro de mensajes, de opinión o foro de discusión y es una aplicación web que le da soporte a discusiones u opiniones en línea.
  • 5. ¿Qué es Workflow? Workflow se refiere al flujo de trabajo a seguir para la consecución de una tarea o trabajo predeterminado. Se define como un sistema de secuencia de tareas de un proceso de negocio. Su definición y control puede ser manual, informatizado o mixto. Organiza y controla tareas, recursos y reglas necesarias para completar el proceso de negocio. Las nuevas tendencias, a la hora de regular las organizaciones, hacen del Workflow una herramienta clave para lograr mayor agilidad y aumentar la descentralización de las actividades administrativas y comerciales.
  • 6. 2. Indique dos ejemplos de software colaborativo, indicando sus características y su aplicación en la empresa.  sironta Es una herramienta P2P de software colaborativo para el intercambio, creación y edición de documentos que requieren trabajo en grupo . Sironta pone en contacto dos o más usuarios para que, sin necesidad de hacer ningún tipo de modificación en su red, puedan compartir archivos de cualquier tipo y cualquier tamaño desde cualquier lugar del mundo sin violar las condiciones de confidencialidad ni los NDA que puedan tener esos documentos.
  • 7. Open Groupware  Open Groupware es un conjunto de aplicaciones que permite compartir información entre grupos de trabajo de manera distribuida, haciendo frente a la problemática antes descrita. Mediante Open Groupware es posible centralizar el punto de acceso para toda la información típicamente utilizada en PC's ("Desktops") y que ésta pueda ser accesada así como clasificada en base a los requerimientos de una organización o grupo de trabajo.
  • 8. Ventajas  La comunicación fluye más rápido y de manera más precias.  Permite hacer un mejor uso de los recursos humanos al permitir la colaboración entre personas ubicadas en sitios remotos y con diferentes horarios de trabajo  Facilita los consensos y la toma de decisiones grupales mediante la automatización de estasactividades
  • 9. Desventajas  La comunicación interactiva entre los participantes es bastante deficiente, si se le comparación la comunicación directa.  El uso de esta tecnología no es transparente para los usuarios, lo cual puede provocar cierta resistencia durante su implantación.  La poco conexión de internet que pueden que los mensajes se tarden y la conversación no se entienda bien
  • 10. implementar el uso del software colaborativo  Que todos los empleados tengan conocimiento de estas herramientas por medio de estos software puede Controlar un equipo de trabajo sin que asistan a la oficina mediante el uso de Internet. Es decir puede tener a los empleados de toda su empresa trabajando desde casa o mientras visitan a clientes en cualquier parte del mundo y aún así tener información actualizada de sus actividades, logros, etc. y en general mantener el contacto con ellos mediante su sistema de Software Colaborativo.
  • 11. En una empresa que maneje vendedores. zimba Collaboration Suite solución de trabajo en grupo (en varios idiomas, soporta correo, directorio, agenda, mensajería instantánea, calendario, espacios de trabajo). Por medio de este software los vendedores se podrán comunicar entre si descargándolo en su móvil o dispositivo de esta manera estarán en contacto en cualquier parte del mundo.

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