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Planificación, diseño y desarrollo de servicios de

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  • 1. Esquema de Juan Dorado
    • Sobre:
  • 2. Planificación, diseño y desarrollo de servicios de información digital
  • 3. Nociones fundamentales:
    • ¿Qué se entiende por sistema de información?
    • ¿Qué se entiende por sistema de información documental?
  • 4. Sistema de información
    • Es un conjunto de elemento organizado que interactúan entre sí.
    • Son equifinalistas: permiten alcanzar una meta por diversos caminos.
    • El funcionamiento se basa en la planificación y el diseño de actividades como la alimentación de datos del sistema; su procesamiento; transferencia de la información a las personas; y la retroalimentación
  • 5. Tipos de sistemas de información
    • Sistema de información empresarial:
    • el sistema se encarga de coordinar los flujos de información necesarios para el ejercicio de sus funciones por una organización y de procesar la información de acuerdo con su estrategia de negocio.
  • 6.
    • Sistema de información en general:
    • identifican un problema concreto, lo explica como necesidad de información que sirve para su resolución y la suministra a los que la necesitan como respuesta a demandas concretas de información.
    • Ej: bibliotecas.
  • 7. Sistema de Información documental
    • Consiste en la reunión de personas, información, procedimientos de captura, tratamiento, almacenamiento y recuperación de información y tecnologías de apoyo a esos procedimiento con el fin de satisfacer las necesidades de información de un colectivo de usuarios.
  • 8.
    • Es posible gracias a una cadena documental. Esta tiene tres fases:
    • La adquisición y la autentificación de documentos.
    • Realiza el almacenamiento de esos documentos.
    • Acceso a los documentos conservados para la recuperación y la difusión de información exhaustiva, específica y pertinente como respuesta a una demanda.
  • 9. El sistema necesita contar con aplicaciones informáticas. Para:
    • El diseño, la gestión y el mantenimiento de una base de datos con referencias documentales, el almacenamiento de los documentos, la búsqueda y recuperación de las referencias, etc.
  • 10. La base de datos
    • Es el componente tecnológico esencial de todo sistema de información y el soporte de esas funciones de descripción y comparación de documentos y necesidades de información que caracterizan a los sistemas de información documental.
  • 11. ¿Dónde se almacenan los datos?
    • Se almacenan en soporte digital, por lo que necesita un programa informático para su creación, manipulación, mantenimiento y acceso, llamado sistema gestor de base de datos.
  • 12. ¿Cuántos tipos de gestores de bases de datos existen?
    • Existen 2:
    • Los relacionales: se destinan a la gestión de información con datos textuales o numéricos muy estructurados y regulares, con una finalidad administrada, contable o de planificación en todo tipo de organización.
    • Los documentales: se destinan a la gestión de información con gran cantidad de texto de tipo discursivo y poco estructurado típico de los documentos cognitivo (libros, películas, etc.) permitiendo la recuperación mediante índices analíticos.
  • 13. Tendencia actual
    • Algunos sistemas gestores de bases de datos es superar las diferencias entre el modelo relacional y el modelo documental, apostando por la integración.
    • Ejemplo: establecer vínculos entre la base de datos de la colección bibliográfica de una biblioteca con la base de datos de proveedores y la de préstamos.
  • 14. El servicio de información digital
    • Tiene como fin satisfacer las necesidades de información de un colectivo potencial de usuarios, haciendo un uso intensivo de las aplicaciones informáticas para el almacenamiento, el tratamiento y la recuperación de información.
  • 15. Características
    • Predominio de uso de información digital
    • Gran flexibilidad en el uso de la técnicas de representación y organización
    • Predominan los productos vinculados con el acceso y la difusión de información.
    • La recuperación de la información se descarga totalmente en el usuario
  • 16.
    • Existe un acceso directo y transparente a los documentos con independencia de su almacén de conservación.
    • Riguroso control de los usuarios en lo referente a los permisos de acceso, lo que permite conocer qué hacen y cómo interactúan con el sistema para saber con mayor precisión sus necesidades de información.