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  • 1. Esquema de Juan DoradoEsquema de Juan Dorado Sobre:Sobre:
  • 2. Planificación, diseño yPlanificación, diseño y desarrollo de servicios dedesarrollo de servicios de información digitalinformación digital
  • 3. Nociones fundamentales:Nociones fundamentales: • ¿Qué se entiende por sistema de¿Qué se entiende por sistema de información?información? • ¿Qué se entiende por sistema de¿Qué se entiende por sistema de información documental?información documental?
  • 4. Sistema de informaciónSistema de información • Es un conjunto de elemento organizadoEs un conjunto de elemento organizado que interactúan entre sí.que interactúan entre sí. • Son equifinalistas: permiten alcanzar unaSon equifinalistas: permiten alcanzar una meta por diversos caminos.meta por diversos caminos. • El funcionamiento se basa en laEl funcionamiento se basa en la planificación y el diseño de actividadesplanificación y el diseño de actividades como la alimentación de datos delcomo la alimentación de datos del sistema; su procesamiento; transferenciasistema; su procesamiento; transferencia de la información a las personas; y lade la información a las personas; y la retroalimentaciónretroalimentación
  • 5. Tipos de sistemas de informaciónTipos de sistemas de información • Sistema de información empresarial:Sistema de información empresarial: el sistema se encarga de coordinar losel sistema se encarga de coordinar los flujos de información necesarios para elflujos de información necesarios para el ejercicio de sus funciones por unaejercicio de sus funciones por una organización y de procesar la informaciónorganización y de procesar la información de acuerdo con su estrategia de negocio.de acuerdo con su estrategia de negocio.
  • 6. • Sistema de información en general:Sistema de información en general: identifican un problema concreto, loidentifican un problema concreto, lo explica como necesidad de informaciónexplica como necesidad de información que sirve para su resolución y laque sirve para su resolución y la suministra a los que la necesitan comosuministra a los que la necesitan como respuesta a demandas concretas derespuesta a demandas concretas de información.información. Ej: bibliotecas.Ej: bibliotecas.
  • 7. Sistema de InformaciónSistema de Información documentaldocumental Consiste en la reunión de personas,Consiste en la reunión de personas, información, procedimientos de captura,información, procedimientos de captura, tratamiento, almacenamiento ytratamiento, almacenamiento y recuperación de información y tecnologíasrecuperación de información y tecnologías de apoyo a esos procedimiento con el finde apoyo a esos procedimiento con el fin de satisfacer las necesidades dede satisfacer las necesidades de información de un colectivo de usuarios.información de un colectivo de usuarios.
  • 8. • Es posible gracias a una cadena documental.Es posible gracias a una cadena documental. Esta tiene tres fases:Esta tiene tres fases: 1)1) La adquisición y la autentificación deLa adquisición y la autentificación de documentos.documentos. 2)2) Realiza el almacenamiento de esosRealiza el almacenamiento de esos documentos.documentos. 3)3) Acceso a los documentos conservados para laAcceso a los documentos conservados para la recuperación y la difusión de informaciónrecuperación y la difusión de información exhaustiva, específica y pertinente comoexhaustiva, específica y pertinente como respuesta a una demanda.respuesta a una demanda.
  • 9. El sistema necesita contar conEl sistema necesita contar con aplicaciones informáticas. Para:aplicaciones informáticas. Para: • El diseño, la gestión y el mantenimientoEl diseño, la gestión y el mantenimiento de una base de datos con referenciasde una base de datos con referencias documentales, el almacenamiento de losdocumentales, el almacenamiento de los documentos, la búsqueda y recuperacióndocumentos, la búsqueda y recuperación de las referencias, etc.de las referencias, etc.
  • 10. La base de datosLa base de datos • Es el componente tecnológico esencial deEs el componente tecnológico esencial de todo sistema de información y el soportetodo sistema de información y el soporte de esas funciones de descripción yde esas funciones de descripción y comparación de documentos ycomparación de documentos y necesidades de información quenecesidades de información que caracterizan a los sistemas de informacióncaracterizan a los sistemas de información documental.documental.
  • 11. ¿Dónde se almacenan los¿Dónde se almacenan los datos?datos? • Se almacenan en soporte digital, por loSe almacenan en soporte digital, por lo que necesita un programa informáticoque necesita un programa informático para su creación, manipulación,para su creación, manipulación, mantenimiento y acceso, llamado sistemamantenimiento y acceso, llamado sistema gestor de base de datos.gestor de base de datos.
  • 12. ¿Cuántos tipos de gestores de¿Cuántos tipos de gestores de bases de datos existen?bases de datos existen? • Existen 2:Existen 2: • Los relacionales: se destinan a la gestión de informaciónLos relacionales: se destinan a la gestión de información con datos textuales o numéricos muy estructurados ycon datos textuales o numéricos muy estructurados y regulares, con una finalidad administrada, contable o deregulares, con una finalidad administrada, contable o de planificación en todo tipo de organización.planificación en todo tipo de organización. • Los documentales: se destinan a la gestión deLos documentales: se destinan a la gestión de información con gran cantidad de texto de tipo discursivoinformación con gran cantidad de texto de tipo discursivo y poco estructurado típico de los documentos cognitivoy poco estructurado típico de los documentos cognitivo (libros, películas, etc.) permitiendo la recuperación(libros, películas, etc.) permitiendo la recuperación mediante índices analíticos.mediante índices analíticos.
  • 13. Tendencia actualTendencia actual • Algunos sistemas gestores de bases deAlgunos sistemas gestores de bases de datos es superar las diferencias entre eldatos es superar las diferencias entre el modelo relacional y el modelomodelo relacional y el modelo documental, apostando por la integración.documental, apostando por la integración. • Ejemplo: establecer vínculos entre la baseEjemplo: establecer vínculos entre la base de datos de la colección bibliográfica dede datos de la colección bibliográfica de una biblioteca con la base de datos deuna biblioteca con la base de datos de proveedores y la de préstamos.proveedores y la de préstamos.
  • 14. El servicio de información digitalEl servicio de información digital • Tiene como fin satisfacer las necesidadesTiene como fin satisfacer las necesidades de información de un colectivo potencialde información de un colectivo potencial de usuarios, haciendo un uso intensivo dede usuarios, haciendo un uso intensivo de las aplicaciones informáticas para ellas aplicaciones informáticas para el almacenamiento, el tratamiento y laalmacenamiento, el tratamiento y la recuperación de información.recuperación de información.
  • 15. CaracterísticasCaracterísticas • Predominio de uso de información digitalPredominio de uso de información digital • Gran flexibilidad en el uso de la técnicasGran flexibilidad en el uso de la técnicas de representación y organizaciónde representación y organización • Predominan los productos vinculados conPredominan los productos vinculados con el acceso y la difusión de información.el acceso y la difusión de información. • La recuperación de la información seLa recuperación de la información se descarga totalmente en el usuariodescarga totalmente en el usuario
  • 16. • Existe un acceso directo y transparente a losExiste un acceso directo y transparente a los documentos con independencia de su almacéndocumentos con independencia de su almacén de conservación.de conservación. • Riguroso control de los usuarios en lo referenteRiguroso control de los usuarios en lo referente a los permisos de acceso, lo que permitea los permisos de acceso, lo que permite conocer qué hacen y cómo interactúan con elconocer qué hacen y cómo interactúan con el sistema para saber con mayor precisión sussistema para saber con mayor precisión sus necesidades de información.necesidades de información.

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