Procedimientos para el registro y control de inventarios

PROCEDIMIENTOS DEREGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE COMPRA Y VENTA DE MERCANCIAS. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 1

Para diseñar el procedimiento de registro de las operaciones realizadasen un negocio, se debe tener presente:Giro de la empresaVolumen de operacionesCapacidad económicaTipo de mercadoInformación deseadaClaridad en los registros y en la información Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 2

Los principales procedimientos que existen son:•Global o de mercancías generales•Analítico o pormenorizado•De inventarios perpetuos Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 3

Todas las operaciones que se realizan con las mercancías seregistran en una sola cuenta que se le denomina“Mercancías Generales” Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 4

MERCANCÍAS GENERALESSe carga: Se abona:• Por el importe de la mercancía que • Por el importe de las ventasse obtiene al inicio de operacionesdel negocio. •Por el importe de las devoluciones sobre compras.•Por el importe de las compras. •Por el importe de los descuentos•Por el importe de los gastos de sobre compras.compra. •Por el importe de las rebajas sobre•Por el importe de las devoluciones compras.sobre ventas. •Al finalizar el ejercicio, por el•Por el importe de los descuentos importe del inventario finalsobre ventas.•Por el importe de las rebajas sobreventas. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 5

VENTAJAS1. Es un procedimientos muy sencillo que maneja entradas y salidas de mercancías a sus valores de adquisición y ventas en una sola cuenta.2. Es un método muy económico.3. Cualquier negocio por más pequeño lo puede desarrollar. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 6

DESVENTAJAS1. No proporciona información de las cuentas que involucran la compraventa de mercancías.2. No se puede dar seguimiento a las operaciones en lo individual3. No es aplicable a negocios con un alto volumen de operaciones4. No se pueden tomar decisiones en el negocio por falta de información5. No se conoce el inventario final de las mercancías con que cuenta el negocio al final del ejercicio. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 7

Se crea una cuenta especial para el manejo de cada una delas operaciones que se derivan de la compra y venta demercancías Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 8

Las cuentas que se crean en este procedimiento son:•Inventario Inicial•Compras•Gastos sobre compras•Devoluciones sobre compras•Descuentos sobre compras•Rebajas sobre compras•Ventas•Devoluciones sobre ventas•Descuentos sobre ventas•Rebajas sobre ventas•Inventario final Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 9

VENTAJAS•Se podrá conocer el importe de las operaciones llevadas acabo con la mercancía en cualquier momento, debidamenteanalizadas y clasificadas.•El estado de resultados tendrá una conformacióndebidamente analizada y clasificada. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 10

DESVENTAJAS•Para conocer el importe del inventario final, es necesariollevar una toma física completa de todas las mercancías queexisten en el almacén, y trae como pérdida uno o varios díasde labores del negocio. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 11

En este procedimiento se puede obtener inmediatamenteel importe de las ventas netas y el costo de ventas, paradeterminar la utilidad bruta. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 12

VENTAJAS•Se tiene un control estricto del movimiento del almacén.•Se puede descubrir fácilmente los extravío o errores.•Se conoce al momento el costo de ventas de lo que se vende.•La determinación de la utilidad bruta es por diferencia aritmética delas ventas y costo de ventas, y simplifica la elaboración del estado deresultados.•No es necesario cerrar el negocio para levantar el inventario físicoque existe en los almacenes. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 13

Las cuentas que se utilizan son:•Almacén•Costo de Ventas•Ventas Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 14

DESVENTAJAS•No conocemos el importe de las devoluciones sobre ventas.•No conocemos el importe de los descuentos sobre ventas.•No conocemos el importe de las rebajas sobre ventas.•No se conoce el importe de las compras.•No se conoce el importe de los gastos sobre compras.•No se conoce el importe de los descuentos sobre compras.•No se conoce el importe de las devoluciones sobre compras.•No se conoce el importe de las rebajas sobre compras. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 15

ALMACÉNSe carga: Se abona:• Por el importe del inventario inicial • Por el importe de las ventas (costo(al inicio de cada ejercicio) de la mercancía vendida)•Por el importe de las compras (de •Por el importe de las devolucioneslos art. Que no se vendieron). sobre compras.•Por el importe de los gastos de •Por el importe de los descuentoscompra. sobre compras.•Por el importe de las devoluciones •Por el importe de las rebajas sobresobre ventas. compras.•Por el importe de los descuentossobre ventas. El saldo es deudor y representa el•Por el importe de las rebajas sobre importe delventas. inventario final Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 16

COSTO DE VENTASSe carga: Se abona:• Por el importe del costo de las • Por el importe de las devolucionesventas efectuadas sobre ventas•Por el importe de los gastos de •Por el importe de los descuentoscompra. sobre ventas. •Por el importe de las rebajas sobre ventas. (Al costo de la mercancía)Su saldo es deudor y representa el importe de la mercancía vendida.Al finalizar el ejercicio, los gastos de compra que se identifiquen con losartículos que no se vendieron y forman parte del inventario final, se traspasana la cuenta de almacén. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 17

VENTASSe carga: Se abona:•Por el importe de las devoluciones • Por el importe de las ventassobre ventas.•Por el importe de los descuentossobre ventas.•Por el importe de las rebajas sobreventas. El saldo es acreedor y representa el importe de las ventas netas. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 18

REFERENCIAS:La información aquí proporcionada, tiene como fuente los siguientesdos textos: Romero López Alvaro Javier (2010). Principios de Contabilidad. 4ª Edición. México. Mc Graw Hill Elizondo López Arturo (2003). Contabilidad Básica 1. México. Thomson Learning Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 19

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