DocuServer web2print

2,154
-1

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
2,154
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

DocuServer web2print

  1. 1. Unedo Printmedia maakt voor haar web2print oplossingen gebruik van DocuServer.
  2. 2. • Via internet opmaken en bestellen van print- en drukwerk • 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar • Op basis van vaste templates PDF bestanden maken • U l d en bestellen van eigen documenten Uploaden b t ll i d t • Automatisering van documentstromen Wat is web2print?
  3. 3. • Centrale dataopslag voor alle marketing relevante informatie • Wereldwijd gebruik van de toepassing via een webbrowser • Vastgelegde richtlijnen en kwaliteitsnormen in de hele organisatie • A t Automatisering en workflowmanagement garanderen d h ti i kfl t d de hoogste k lit it t kwaliteit • Beschikbare informatie altijd actueel • Kostenbesparingen door toepassing van printing on demand Voordelen
  4. 4. • Huisstijlen • Advertenties • Brochures, flyers en formulieren • Di t mail Direct il • Point of sale en beursmateriaal • Posters • Al het overige print- en drukwerk Toepassingen
  5. 5. • Integratie van tekst- en beeldpersonalisatie • Meertalig • Systeem toegankelijk voor klanten • G b ik Gebruikersrechten i t stellen per account en op meerdere niveaus ht in te t ll t d i • Print- en drukklare PDF bestanden worden aangemaakt (preflight) Functionaliteiten
  6. 6. Startscherm Diverse keuzemogelijkheden: • Uit archief bestellen • Uit eigen computer afdrukken • Boek samenvoegen • Opdrachtstatus bekijken • Softwaredownloads • Uw winkelwagen Launch pad
  7. 7. Vanuit het startscherm kunt u kiezen voor het bestellen van artikelen uit uw eigen archief.
  8. 8. Uw eigen archief • Sjablonen zijn zelf te beheren • Variabelen kunnen vooraf worden gedefinieerd Bestellen uit uw archief (stap 1)
  9. 9. Variabele gegevens • Selecteren van afbeelding • Invoeren van variabele gegevens voor bijvoorbeeld het opmaken van visitekaarten Bestellen uit uw archief (stap 2)
  10. 10. Afdrukvoorbeeld • Weergave van PDF afdrukvoorbeeld • Optioneel kan verplichte goedkeuring worden ingesteld Bestellen uit uw archief (stap 3)
  11. 11. Winkelwagen • Verzamelen van meerdere opdrachten • Instellen van aantallen per opdracht Bestellen uit uw archief (stap 4)
  12. 12. Verzendgegevens • Standaard afleveradres wordt getoond • Adresboek voor terugkerende adressen • Invoeren van nieuwe verzendadressen • Mogelijk één opdracht te verdelen over meerdere afleveradressen Bestellen uit uw archief (stap 5)
  13. 13. Verzendopties • Gekozen afleveradressen worden getoond • Verzenddatum door u zelf te bepalen • Verzendmethode af te stemmen op eigen behoefte, bijvoorbeeld tijdl bij b ld tijdleveringen i Bestellen uit uw archief (stap 6)
  14. 14. Overzicht opdracht • Overzicht van uw bestelling(en) • Mogelijkheid tot alsnog toevoegen van kostenplaats • Mogelijkheid tot alsnog toevoegen van eigen referentiecode Bestellen uit uw archief (stap 7)
  15. 15. Opdrachtbevestiging • Overzicht van uw bestelling(en) • Mogelijkheid tot afdrukken van het overzicht voor uw eigen administratie Bestellen uit uw archief (stap 8)
  16. 16. Vanuit het startscherm kunt u ook kiezen voor het afdrukken van documenten uit uw eigen computer.
  17. 17. Eigen bestand selecteren • Selecteer het bestand op uw eigen computer • Opdrachten kunnen zonder bestand worden aangemaakt Afdrukken van bestanden (stap 1)
  18. 18. Jobtype selecteren • Uit een vooraf gedefineerde lijst kunt u verschillende jobtypes kiezen afhankelijk van het gewenste product Afdrukken van bestanden (stap 2)
  19. 19. Eigenschappen • De bestandsnaam is automatisch ook de jobnaam, wijzigen is hier mogelijk • Subtype kiezen om uw opdracht nog beter te definiëren • Overige eigenschappen worden automatisch overgenomen t ti h vanuit het geselecteerde bestand Afdrukken van bestanden (stap 3)
  20. 20. Afdrukvoorbeeld • Weergave van PDF afdrukvoorbeeld • Optioneel kan verplichte goedkeuring worden ingesteld • Indien het geselecteerde bestand afloop en drukwerkmarkeringen b t d k k k i bevat kan dit hier worden ingesteld Afdrukken van bestanden (stap 4)
  21. 21. Vervolg afdrukken van uw eigen bestanden • Verzendgegevens • Verzendopties • Overzicht opdracht • Opdrachtbevestiging Deze stappen zijn gelijk aan de getoonde stappen bij afdrukken uit uw eigen archief. Afdrukken van bestanden (stap 5-8)
  22. 22. Naast de simpele gebruikersmogelijkheden biedt het systeem meerdere opties.
  23. 23. Overzicht opdrachten • Overzicht van opdrachten in productie • Overzicht van opdrachten die verzonden zijn • Totaaloverzicht van al uw opdrachten met zoekfunctie • Gemakkelijk herdrukken van reeds geproduceerde orders Opdrachtstatus
  24. 24. Voorraadbeheer • Hoeveelheden voorraad worden toegevoegd aan sjablonen • Uit voorraad bestellen kan zeer gemakkelijk, altijd up to date • Opdracht geven voor productie van nieuwe voorraad kan direct worden i d ingegeven Voorraadbeheer
  25. 25. Beeldenbank • Beheer van uw logo’s en andere onderdelen van uw huisstijl • Afbeeldingen voor gebruik in sjablonen op basis van variabele gegevens • Afbeeldingen kunnen altijd worden gedownload d d l d • Toevoegen van nieuwe afbeeldingen kunt u zelf doen Beeldenbank
  26. 26. DocuServer is volledig te personaliseren op basis van uw eigen huisstijl.
  27. 27. Personaliseren • Integratie van inlogpagina in uw eigen website mogelijk • Volledige personalisatie op basis van uw huisstijl mogelijk Branding
  28. 28. DocuServer heeft nog meer mogelijkheden • Aanmaken van gebruikers, gebruikersgroepen en afdelingen met bijbehorende rechten • Gebruik van kostenposten • Gebruik van e-mailberichten in verband met autorisatie en goedkeuring • Gebruik van PrinterDriver > direct printen vanuit ieder programma • Samenstellen van een catalogus op basis van sjablonen, gebruik van MailToPrint
  29. 29. Voor relaties van Unedo Printmedia is DocuServer gratis! • Geen hoge aanschafkosten voor software • Volledige toegang tot alle functionaliteiten • Ondersteuning door DocuServer helpdesk (tijdens kantooruren)
  30. 30. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden van DocuServer voor uw bedrijf? Wij maken g g een afspraak voor een j graag p vrijblijvende uitgebreide demonstratie.

×