Your SlideShare is downloading. ×
šMarda podpora personálních procesů v hr vema
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

šMarda podpora personálních procesů v hr vema

804

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
804
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Vstupní obrazovka s konfigurovatelnými odkazy
    Obsah je tvořen
    standardní stránky s přehledy a formuláři
    individuálně vytvořené stránky
    výsledky výběrů vytvořených uživateli
    dokumenty ke stažení
    nástěnka se zprávami
    události generované systémem
  • Slouží k rozdělení odměn mezi zaměstnance
    schvalování v hierarchii organizační struktury
    výchozí rozdělení vychází z konfigurovatelných algoritmů
    v definovaných mezích je možné dělat korekce
    Vedoucí provádí
    korekce pro podřízené útvary
    korekce pro přímo řízené pracovníky
    schvaluje rozdělení v podřízených útvarech
    Automatický převod výsledku do PAM
  • Plán na začátku roku
    zadává každý pracovník
    schvaluje vedoucí
    Čerpání v průběhu roku
    žádost a schválení vedoucím
    soulad s plánem a zůstatky
    Přehledy
    nárok, čerpání, zůstatky
    upozornění na nečerpání dovolené
    řešení loňské a předloňské dovolené
  • U zvolených akcí
    Účast schvaluje vedoucí, věcný a organizační gestor
    Účastníci jsou informováni emailem
    Hlídání maximální kapacity – náhradníci
    Po skončení přesun z přihlášených účastníků do skutečných účastníků
  • Klient ve webovém prohlížeči
    Pomocí technologie Microsoft Silverlight
    Vzhled i ovládání jako Vema editor
    Pořízení akcí datovým editorem
    Pořízení účastníků editorem nebo hromadně funkcí (vedoucí, pracoviště, úvazek atd.)
  • Možnost studovat akce distančním způsobem přes Portál
    Libovolné množství dokumentů v mnoha různých formátech (Word, Excel, Powerpoint, RTF, PDF apod.)
    Informace emailem o zařazení do kurzu
    Nutné zobrazit dokument a potvrdit jeho prostudování
    Test
    Náhodně vybrané otázky
    Otázky typu 1 odpověď správná
    Možnost více pokusů
    Stanovení minimálního počtu správných odpovědí
  • Po ukončení vzdělávací akce lze vyzvat k jejímu zhodnocení účastníky
    Vyzvání formou emailu
    Otázky zaškrtávací (škály) a odpovídací – definuje vzdělavač
    Sestava s vyhodnocením pro pořadatele

    Průzkum vzdělávacích potřeb
    Vybraní zaměstnanci mají možnost vyjádřit zájem o plánované akce
    Volba, zda by je daná akce zajímala (Ano / Ne)
    Nástroj pro rozhodování o uskutečnění plánovaných akcí
    Žádost o vyplnění dotazníku odesílána emailem
  • Transcript

    • 1. Stránka 2, © Vema, a. s. Podpora personálních procesů v HR Vema  Portálové řešení aplikací  Řízení procesů s využitím workflow  Personální procesy  Nástup a změna pracovního zařazení  Hodnocení zaměstnanců  Rozdělování odměn  Plánování a schvalování dovolené  Personální šetření  Vzdělávací akce, samostudium
    • 2. Stránka 3, © Vema, a. s. Proč IS pro podporu řízení lidských zdrojů (HRIS)?  Podpora personálních procesů  odměňování, hodnocení, vzdělávání  Informace pro personální řízení lidí  personalistika je datově náročná  personální rozvoj v časové řadě  Expertní nástroj  podpora pro rozhodování  Komunikace, sdílení informací, vzdělávání  podpora horizontální komunikace
    • 3. Stránka 4, © Vema, a. s. Uživatelská rozhraní HRIS  Odborní referenti – mzdová účetní, personalistka, referent vzdělávání, …  každodenní rutinní práce  optimalizace  Manažeři  občasný přístup k údajům podřízených, agregace  jednoduchost + přehlednost (portál)  Všichni zaměstnanci  občasný přístup ke svým údajům, údaje o organizaci  jednoduchost + přehlednost (portál)
    • 4. Stránka 5, © Vema, a. s. Portálové řešení  Portál nabízí  zdroj informací pro každého s ohledem na jeho pozici  samoobsluhu – správu dat podle kompetence uživatele  palubní deska - upozorňování  pokročilé techniky získávání informací - dolování dat  Proč portál  zpřístupnění informací zaměstnancům  není nutné instalovat ani školit obsluhu - intranet  personalizace – nabídka funkcí podle role uživatele  zabezpečení - autentizace při vstupu na portál
    • 5. Stránka 6, © Vema, a. s. Portál – vstupní obrazovka
    • 6. Stránka 7, © Vema, a. s. Portál - přehledy
    • 7. Stránka 8, © Vema, a. s. Řízení procesů s využitím workflow  Proces  spolupráce více lidí při řešení společného problému (např. rozdělování odměn)  Podpora ze strany systému  znalost jednotlivých fází procesu  předávání odpovědnosti za fázi procesu  generování mailů s odkazy na portál  kontrola lhůt a upozorňování na problémy  zastupování
    • 8. Stránka 9, © Vema, a. s. Workflow  3 základní náležitosti workflow  pravidla regulující procesy  předávané informace  měřítka procesu používaná pro jeho posuzování  4 složky workflow  úlohy  lidé  nástroje  údaje
    • 9. Stránka 10, © Vema, a. s. Nástup a změna pracovního zařazení
    • 10. Stránka 11, © Vema, a. s. Nástup a změna pracovního zařazení
    • 11. Stránka 12, © Vema, a. s. Návrh procesu návrh posloupnosti úloh dle minulých procesů této osoby pro daný typ procesu
    • 12. Stránka 13, © Vema, a. s. Hodnocení zaměstnanců
    • 13. Stránka 14, © Vema, a. s. Rozdělování odměn
    • 14. Stránka 15, © Vema, a. s. Rozdělování odměn …
    • 15. Stránka 16, © Vema, a. s. Plánování a schvalování dovolené
    • 16. Stránka 17, © Vema, a. s. Dovolená - pohled vedoucího
    • 17. Stránka 18, © Vema, a. s. Personální šetření  Personální šetření  dotazníková metoda  jednorázová šetření pro definovanou skupinu  šetření v závislosti na události  ukončení PPV  ukončení adaptace  Zpracování dotazníku  návrh obsahu dotazníku  zpracování personálního šetření  automatizované vyhodnocení
    • 18. Stránka 19, © Vema, a. s. Personální šetření …
    • 19. Stránka 20, © Vema, a. s. Vzdělávací akce
    • 20. Stránka 21, © Vema, a. s. Vzdělávací akce - účastníci
    • 21. Stránka 22, © Vema, a. s. Samostudium
    • 22. Stránka 23, © Vema, a. s. Hodnocení vzdělávacích akcí
    • 23. Stránka 24, © Vema, a. s. Workflow – obecný pohled  Jednotná evidence všech procesů  systémová aplikace WKF  nástroje pro definici modelu procesu  úzká vazba na personalistiku  Pohledy na procesy  k vyřízení – procesy, které čekají na mou činnost  přehledy procesů, ve kterých hraji určitou roli  procesy v ohrožení  Systém upozorňování  hlídání obecně nastavených podmínek  generování mailů
    • 24. Stránka 25, © Vema, a. s. Workflow – úkoly k vyřízení
    • 25. Stránka 26, © Vema, a. s. Zastupování
    • 26. Stránka 27, © Vema, a. s. Závěr  Informační potřeby nejsou závislé na velikosti organizace  Portál je vhodný pro každou organizaci  jde o filozofii přístupu, nikoliv o luxus  Klíčem je chápání procesů  workflow přináší řád do evidence procesů  Portál a workflow  nahrazuje papírovou komunikaci  umožňuje kvalifikované rozhodování

    ×