Présentation de HAL - Sensibilisation aux Archives Ouvertes

Présentation de l’archive ouverte HAL – Hyper Articles en Ligne Julien Sicot, Cellule de Diffusion Électronique des Travaux de la Recherche – SCD Université Rennes 2

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HAL « Hyper Articles en Ligne »
Une initiative pour des archives scientifiques multidisciplinaires
Une approche internationale qui s'intègre dans le mouvement «open archives initiative» : le libre accès à l’information scientifique
Une approche orientée « chercheur »
Accès au texte intégral de plus de 120 000 documents
Une vue thématique pour les SHS : HAL-SHS (20 000 documents) http://halshs.archives-ouvertes.fr/

Les bénéfices des AO pour le chercheur
Disposer d’un moyen de communication scientifique directe et rapide : une mise en ligne simple et rapide des résultats de la recherche
Accéder à un corpus scientifique ouvert et accessible
Améliorer son audience et sa visibilité face à ses pairs et ses sources de financement
L’impact d’une publication est accru de manière substantielle si celle-ci est accessible librement sur le Web ? S. Lawrence
Disposer d´études d´impact sur ces publications récentes
Augmenter le cycle de vie d’un article au-delà de la publication dans une revue : e-publication
Garantir l’archivage à long terme et la citation électronique : URLs pérennes, réplication des données au CINES

Les craintes et les réponses
Question du plagiat
Le dépôt permet de prendre date et garanti la paternité de l’œuvre
Plus un document est visible et plus il sera délicat de le copier
Contraintes fortes liées aux contrats d’édition
Aujourd’hui, la plupart des éditeurs acceptent l’auto-archivage
Le mouvement va s’essouffler
+ de 1400 archives ouvertes recensées dans le monde = 20% de la production S&T ( http://www.opendoar.org )
Les chercheurs refuseront de collaborer
Auto-archiver : environ 10 minutes / publication
Seul un auteur dépose pour toute l’équipe
La bibliothèque peut assurer une aide technique et juridique
Les archives ouvertes sont des sources de “seconde classe”
Très grande majorité de post-prints donc déjà évalués !!!
Autocensure du chercheur, le dépôt engage sa responsabilité
Contrôle afin de vérifier la validité scientifique du document

Que peut-on déposer ?
Les documents non publiés (communications, working papers, etc.)
Les pré-publications, post-publications et publications (articles de revues, chapitres d’ouvrage, etc.)
Une simple référence bibliographique
« Les textes doivent être d’une qualité équivalente à celle des articles que les auteurs soumettent aux revues scientifiques de leur champ disciplinaire »

Pourquoi un dépôt sans retrait ?
Responsabilisation des dépôts garantit le niveau scientifique de l’archive ouverte
Éviter les utilisations scientifiques frauduleuses
Garantir la stabilité des dépôts et des URLs
Droit à l’erreur scientifique
Possibilité de déposer une nouvelle version avec addenda et corrigenda

Avant le dépôt : règles déontologiques et juridiques
Demander l’accord des co-auteurs
Avant publication , l’auteur reste détenteur des droits sur son texte
Après publication, SOUS contrat
1. Sauf interdiction, l’auteur a le droit de diffuser sa version/auteur du document (pre-print, post-print, final draft) dans une archive institutionnelle.
2. Si l’auteur a signé la cession à titre exclusif des droits ou une clause d’exploitation électronique du document par l’éditeur : l’auteur doit demander l’autorisation de dépôt à l’éditeur et respecter les règles d’embargo.
3. Certains éditeurs préfèrent le dépôt de leur version (IEEE, EDP sciences…)
Dès publication, il est recommandé d’ ajouter dans l’archive ouverte les références de publication, et le lien DOI
Utiliser le dépôt différé de HAL pour respecter la période d’embargo de l’éditeur
Ne pas déposer les documents confidentiels (brevets) ou les documents destinés à la vente (ouvrages…)

Se renseigner sur Sherpa/RoMEO
Les conditions et les restrictions de diffusion en ligne sont consultables sur le site de l’éditeur, ou sur la base RoMEO
97% des revues autorisent l’auto-archivage
Dont 63% autorisent l’auto-archivage des post-prints ( http://romeo.eprints.org/stats.php )

Les étapes du dépôt dans HAL-SHS Consulter le « Guide du dépôt et du bon usage de HAL »

Renseigner champs obligatoire S’associer comme auteur par défaut

Après identification , choisir le type de document à déposer

Renseigner les données descriptives du document à déposer Contrôle sur le titre Ne pas oublier de renseigner les champs concernant la référence originale de la publication (revue, doi, etc.) !

Le champ « journal » permet d’interroger automatiquement les données de la base RoMEO pour vérifier la politique de l’éditeur en matière d’auto-archivage

Saisie des auteurs + affiliations (au moment de la publication du document !)

Chargement des fichiers (PDF, RTF , DOC, LATeX, etc.) Indiquer les droits sur les fichiers : (version auteur, version éditeur, etc)

Vérification avant dépôt Possibilité de faire un dépôt différé pour respecter embargo d’un éditeur

Après le dépôt ?
Vérification et validation avant mise en ligne effectuées par le CCSD et un réseau de chercheurs spécialisés dans leur domaine
Vérification juridique et technique
Validation scientifique sommaire par domaine scientifique
Le dépôt se fait dans les 24 h !
Il sera toujours possible de modifier les métadonnées et de créer une nouvelle version pour ce document

Les autres services de HAL
Utilisation de « tampons », constitution de collections (par laboratoire, par équipe de recherche, par projet de recherche, etc.)
Extraction automatique de liste de publications (html, PDF, Excel, formats bibliographiques, etc.) et création de C.V de chercheur, etc.)
Interconnexions avec archives ouvertes internationales (ArXiv, PubMed, RePEc)
Alimentation de référentiels institutionnels (Fiche CRAC, Labintel…)
Création d’ alertes, utilisation des flux RSS pour mener une veille scientifique

Rechercher dans les AO
Identifier les archives ouvertes :
L’OpenDOAR : The Directory of Open Access Repositories http://www.opendoar.org/index.html
Registry of Open Access Repositories (ROAR) http://roar.eprints.org/
Rechercher des articles scientifiques à l’aide des moissonneurs (harvesters) = « métamoteurs pour les archives ouvertes »
OAIster http://www.oaister.org
Scientific Commons http://www.scientificcommons.org
CiteSeerX http://citeseerx.ist.psu.edu

Merci ! Des questions ? [email_address]

http://halshs.archives-ouvertes.fr	2393
http://hal.archives-ouvertes.fr	1216
http://www.scoop.it	141
http://tel.archives-ouvertes.fr	5
http://www.slideshare.net	4
https://portail.vpnssl.univ-rennes2.fr	3
http://translate.googleusercontent.com	3
http://scd-prod.uhb.fr	1
https://infoglue2011.univ-rennes1.fr	1
https://www-scd.univ-rennes1.fr	1
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by Julien Sicot

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