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Apresentação do setor de Almoxarifado / Patrimônio.

Apresentação do setor de Almoxarifado / Patrimônio.

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Universidade Cidade de São Paulo - UNICID Universidade Cidade de São Paulo - UNICID Presentation Transcript

  • ALMOXARIFADO
    Gestão: 2010 / 2011
  • ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    Expediente: Segunda á Sexta das 08h00 ás 19h18.
    Apresentação
    • O setor de Almoxarifado é a unidade administrativa responsável pelo Recebimento, Controle e Distribuição de Materiais (suprimentos) e Bens Patrimoniais (patrimônio) utilizados e ativos na Universidade.
    Gestão: 2010 / 2011
  • ALMOXARIFADO
    ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    Expediente: Segunda á Sexta das 08h00 ás 19h18.
    Missão
    • Suprir a necessidade de Materiais e Bens Patrimoniais de maneira eficiente e eficaz, trazendo ao nosso cliente interno tranqüilidade e confiança.
    Gestão: 2010 / 2011
  • ALMOXARIFADO
    ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    Expediente: Segunda á Sexta das 08h00 ás 19h18.
    Organograma
    Gestão: 2010 / 2011
  • ALMOXARIFADO
    ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    Expediente: Segunda á Sexta das 08h00 ás 19h18.
    Atividades (Coordenação)
    • Atendimento á clientes internos e fornecedores;
    • Acompanhamento, Orientação e Controle das tarefas;
    • Supervisão da Conservação e Preservação física do setor (limpeza, manutenção, dedetização, sinalização, extintores, etc);
    • Emissão de Relatórios de Estatisticas aos departamentos solicitantes;
    • Cadastro e Manutenção de materiais, grupos e famílias de estoque no sistema;
    • Geração das ordens de compras (ressuprimento) dias 10 e 30 de cada mês;
    • Conferência dos Pedidos de compras e Documentos de processos relacionados;
    • Conferência mensal dos Fechamentos;
    • Fechamento mensal dos Rateios de serviços da Gráfica e Lavanderia;
    • Fechamento mensal e trimestral dos Produtos Químicos Controlados pela Polícia Cívil, Federal e Exército Brasileiro;
    • Planejamento e Digitação dos orçamentos semestrais;
    • Lançamento e classificação contábil das Notas Fiscais de Estoque e Débito Direto;
    • Desenvolvimento de Tutoriais do sistema integrado Datasul EMS;
    • Acompanhamento e Conferência dos arquivos Digitais e Físicos.
    Gestão: 2010 / 2011
  • ALMOXARIFADO
    ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    Expediente: Segunda á Sexta das 08h00 ás 19h18.
    Atividades (Suprimentos)
    • Atendimento á clientes internos e fornecedores;
    • Aprovação e atendimento em sistema das Requisições de materiais de estoque;
    • Emissão de Recibos dos materiais de débito direto;
    • Recebimento, Armazenagem, Separação e Expedição de materiais;
    • Retirada, Identificação, Pesagem e Controle de roupas para os serviços de Lavanderia;
    • Organização e Identificação física do estoque;
    • Controle das Fichas de Informações de Segurança de Produtos Químicos (FISPQ).
    • Contagem anual do Inventário físico;
    • Conferência e Baixa de materiais vencidos;
    • Manutenção semanal no Relatório de entregas previstas;
    • Organização do arquivo digital (requisições de estoque, recibos de débito direto e pedidos de compras).
    Gestão: 2010 / 2011
  • ALMOXARIFADO
    ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    Expediente: Segunda á Sexta das 08h00 ás 19h18.
    Atividades (Patrimônio)
    • Atendimento á clientes internos e fornecedores;
    • Aprovação em sistema das Solicitações de Bens para conserto;
    • Controle, Organização e Identificação físicade Bens para Conserto, Baixa, Venda ou Doação;
    • Emissão de Relatórios de Estatisticas aos departamentos solicitantes;
    • Emissão de Pedidos de compras e Documentos de processos relacionados;
    • Chapeamento, Implantação, Movimentação e Baixa de Bens no sistema;
    • Contagem anual do Inventário físico;
    • Controle e Conferência dos Bens em Penhora;
    • Fechamento mensal do módulo;
    • Organização do arquivo físico (fechamentos, leasing, contratos, cartas de saídas e doação).
    Gestão: 2010 / 2011
  • ALMOXARIFADO
    ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    ALMOXARIFADO
    Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4.
    Expediente: Segunda á Sexta das 08h00 ás 19h18.
    Imagens
    Gestão: 2010 / 2011