Este documento proporciona instrucciones para importar datos desde Microsoft Excel a SPSS. Explica que se debe validar la base de datos en Excel para asegurarse de que no haya registros, datos o casos vacíos o duplicados. También indica que las variables deben estar en columnas y los casos en filas, y que el archivo de Excel no debe estar abierto cuando se importe a SPSS desde la opción "Abrir > Datos".

1. Importar datos a SPSS desde
Microsoft Excel
Jorge Ramón Zarco Laveaga

2. Archivo de trabajo
• Microsoft Excel 97-2003:
Base01.xls
07 variables, 20 casos
Variables:
folio, sexo, edad, estado civil, nivel escolar, lugar
de nacimiento.
VALIDAR LA BASE E IMPORTAR DATOS A SPSS

3. Observaciones generales
• Validar la base de datos:
No dejar registros en blanco
datos numéricos o alfanuméricos
casos perdidos o inconsistentes
consistencia interna
folios o casos duplicados

4. Observaciones generales
• No dejar áreas en blanco en la hoja de trabajo
de Excel
iniciar en celda «A1»
• Variables (ítem) en columna
• Casos (folios) en renglón

5. Observaciones generales
• Revisar que el archivo en formato Excel no se
encuentre «abierto»
• Desde SPSS….
Archivo>Abrir>Datos
Localizar el archivo «origen»