Planeacion O Preanalisis- INGENIERIA DE SOFTWARE I
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Planeacion O Preanalisis- INGENIERIA DE SOFTWARE I

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Aqui encuentran, como desarrollar los objetivos.

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  • 1. PLANEACION O PREANALISIS DEFINICIÓN Etapa inicial en el desarrollo de un proyecto de software, la cual transforma inquietudes y requerimientos de información de un área especifica, en un estudio de factibilidad que contiene: - Definición organizada de los requerimientos - Recursos con que se cuenta - Análisis de factibilidad - Alternativas de desarrollo - Cronograma de actividades
  • 2. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
    • Organizar las ideas del usuario
    • Evitar el desarrollo de proyectos no factibles
    • Planear con tiempo los recursos (humanos, técnicos y economicos)
    • Conformar el grupo de trabajo
    • Aclarar las expectativas reales del proyecto
  • 3. OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
    • Aclarar y comprender la solicitud del proyecto
    • Determinar alcance del proyecto
    • Lograr un conocimiento general y estructural de los requerimientos de información
    • Planear alternativas de desarrollo
    • Evaluar costos y beneficios
    • Determinar factibilidad operativa, tecnica y económica
    • Planear las actividades generales
  • 4. PASOS DE LA PLANEACIÓN O PREANALISIS
    • 1. Definición del sistema actual
    • 2. Ubicación del sistema
    • 3. Objetivos del sistema a desarrollar
    • 4. Alcance del sistema
    • 5. Estimativos de desarrollo del sistema
    • 6. Beneficios del sistema
    • 7. Estudio de factibilidad
    • 8. Recomendaciones, alternativas
    • 9. Cronograma de actividades
    • 10. Aprobación documento final
  • 5. ETAPA DE PLANEACIÓN MARCO TEORICO
    • Determinar en forma coherente y estructurada las necesidades de información
    • Entender el dominio del problema y el entorno de este
    • Definir técnicamente el problema, teniendo en cuenta los diferentes puntos de vista de los usuarios
  • 6. ETAPA DE PLANEACION UBICACION GENERAL DEL SISTEMA
    • Características generales de la empresa (opcional)
    • - Objeto social
    • - Estructura Organizacional
    • - Ubicación Geográfica
    • - Sector
    • Descripción del área
    • - Definición del área o áreas donde se va a desenvolver el sistema
  • 7. ETAPA DE PLANEACION UBICACIÓN GENERAL DEFINICION DEL AREA AREAS DE LA ORGANIZACION PROCESOS X X X X X X X
  • 8. ETAPA DE PLANEACIÓN OBJETIVOS DEL SISTEMA
    • Son logros por alcanzar
    • Establecer el marco de referencia para el proyecto de desarrollo del sistema de información
    • Pueden ser cualitativos o cuantitativos
    • Deben ser claros y específicos
    • Deben reflejar la satisfacción de las necesidades de información y los beneficios organizacionales y económicos de la empresa
    • Deben comenzar con un verbo en infinitivo que indique las metas a lograr en el desarrollo del sistema
  • 9. ETAPA DE PLANEACIÓN OBJETIVOS
    • Algunos objetivos pueden ser:
    • 1. Minimizar número de errores
    • 2. Aumentar precisión en la captura de los datos
    • 3. Reducción de informes o simplificación
    • 4. Integración de los subsistemas del negocio
    • 5. Mejorar servicio al cliente
    • 6. Acelerar captura de datos
    • 7. Reducir tiempo de procesamiento de datos
    • 8. Automatizar procedimientos manuales
    • 9. Lograr una ventaja competitiva para la organización
    • 10. Hacer más rentable algun proceso
    • 11. Agregar valor a alguna función de la organización
  • 10. ETAPA DE PLANEACIÓN OBJETIVOS DEL SISTEMA
    • Ejemplos:
    • Cuantitativos
    • Reducir el stock de inventarios en un 30%
    • Aumentar el número de material bibliográfico consultado en un 50%
    • Reducir el número de días de rotación de cartera a 35 días
    • Evitar la construcción de 2 nuevas sucursales
    • Cualitativos
    • Mejorar el proceso de toma de decisiones
    • Asegurar la calidad de la información
    • Mejorar la imágen de la organización
  • 11. ETAPA DE PLANEACIÓN ALCANCE DEL PROYECTO
    • Definición de macromódulos o macrofunciones que delimitan el sistema (subsistemas)
    • Funciones o procesos a desarrollar para alcanzar los objetivos.
    • Establecer interacciones entre funciones o procesos
    • El alcance puede ser revaluado para comprobar si los objetivos se alcanzaron
  • 12. ETAPA DE PLANEACIÓN ALCANCE DEL PROYECTO EJEMPLO: SISTEMA DE COMPRAS Y ALMACEN Subsistema Funciones / Procesos Ordenes de Compra Proveedores Solicitudes de compra Generación Ordenes de Compra Entradas Almacén Remisiones, facturas, enlace contabilidad Actualización inventario Salidas Almacén Actualización inventario, Enlace contabilidad, documento salida almacén. Inventarios General Por producto
  • 13. ETAPA DE PLANEACIÓN ESTIMATIVOS DE DESARROLLO DEL SISTEMA
    • TALENTO HUMANO
    • HARDWARE
    • SOFTWARE
    • OTROS
    • NOTA: Diferenciar entre lo necesario para el desarrollo y lo necesario cuando el sistema entre en producción
  • 14. ETAPA DE PLANEACIÓN CONFORMACIÓN GRUPO DE TRABAJO GERENTE DEL PROYECTO AUDITOR SISTEMAS JEFE ANALISIS Y PROG. JEFE SISTEMAS LIDER USUARIOS LIDER TÉCNICO USUARIOS PERMANENTES Y ESPORADICOS ANALISTAS PROGRAMADORES DESARROLLO ORGANIZACIONAL
  • 15. ETAPA DE PLANEACIÓN ESTIMACIÓN TALENTO HUMANO
    • METODO DE ESTIMACIÓN ESFUERZO-MES-HOMBRE
    • 1. Generar matriz etapas Vs macromódulos
    • 2. Estimar para cada función y etapa el tiempo de desarrollo (tenga en cuenta la disponibilidad del grupo)
    • 3. Totalizar el esfuerzo por etapa (tiempo total por etapa)
    • 4. Calcular el costo mes-grupo (punto anterior)
    • 5. Costo por etapa = total esfuerzo * costo-mes-grupo
    • 6. Estimar factor de riesgo (opcional y varia por cada etapa)
    • 7. Costo total por etapa = costo por etapa * factor riesgo
    • 8. Costo proyecto = Sumatoria del costo total todas las etapas
  • 16. ETAPA DE PLANEACIÓN ESTIMACIÓN DEL TALENTO HUMANO
    • Conformación grupo de trabajo
      • Quienes
      • Que funciones tienen dentro del grupo
      • Tiempo de participación en el proyecto
    • Costeo del grupo por etapas y por mes
    • ETAPA: Preanálisis
    Participante Sueldo Tiempo Particip. Total Gerente proyecto Lider Usuarios Lider Analistas Usuario 1 Analista 1 2’000.000 1’600.000 1’400.000 1’000.000 1’000.000 0.05 0.25 0.50 0.50 0.50 100.000 400.000 700.000 500.000 500.000 Total 2’200.000 Nota: Se debe costear cada etapa ya que las condiciones pueden variar de una etapa a otra.
  • 17. ETAPA DE PLANEACIÓN ESTIMACIÓN TALENTO HUMANO SISTEMA: COMPRAS Y ALMACEN (ALCOM) ETAPA Macromódulos Planeac. Analista Prototipo Diseño Construc. Pruebas Ordenes Compra Entradas Almacen Salidas Almacen Inventaris Total Esfuerzo Costo Mes Grupo Costo Etapa Factor Riesgo Costo total 0.25 0.25 0.10 0.10 0.70 2’200.000 1’540.000 0.10 1’694.000 0.50 0.40 0.40 0.30 1.60 2’800.000 4’480.000 0.10 4’982.000 0.25 0.25 0.25 0.25 1.0 2’800.000 2’800.000 0.15 3’220.000 0.50 0.50 0.25 0.15 1.40 2’000.000 2’800.000 0.10 3’080.000 0.8 0.8 0.5 0.3 2.2 2’000.000 4’400.000 0.20 5’280.000 0.2 0.2 0.2 0.1 0.7 2’200.000 1’540.000 0.10 1’694.000 COSTO TOTAL PROYECTO 19’896.000
  • 18. ETAPA DE PLANEACIÓN ESTIMACION RECURSOS DE HARDWARE
    • Servidores
    • Micros / Estaciones Locales
    • Impresoras, Scanner, Discos Duros
    • Tarjetas de Red
    • Concentradores, Enrutadores, Switches
    • Fibra Optica, Cableado Estructurado
    • NOTA: Estimar los recursos tanto para el desarrollo del proyecto, como para producción.
  • 19.
    • Sistemas Operacionales
    • Manejadores de Bases de Datos
    • Herramientas de Productividad
    • Herramientas de Usuario Final
    • Herramientas CASE
    • NOTA: Tener cuidado con el manejo de las licencias de uso de los productos
    ETAPA DE PLANEACIÓN ESTIMACION RECURSOS DE SOFTWARE
  • 20. ETAPA DE PLANEACIÓN OTROS RECURSOS
    • Utiles de Oficina
    • Pasajes
    • Servicios
    • Asesorias
    • Papelería, Fotocopias
    • Libros
  • 21. ETAPA DE PLANEACIÓN ESTIMAR COSTO DEL HARDWARE Y SOFTWARE
    • No existe hardware y software necesarios
      • Se debe cargar su costo total-
    • Existe el hardware y/o software necesarios y está siendo utilizado por otras aplicaciones
      • Lo que falta por depreciar se le carga al proyecto en proporción a su uso.
      • Valor de reposición
      • El valor de un recurso equivalente a precios de hoy se reparte proporcionalmente entre las aplicaciones que lo estan utilizando.
  • 22. ETAPA DE PLANEACIÓN BENEFICIOS DEL SISTEMA
    • Cuantificar los objetivos tangibles tratando de llevarlos a diseño.
      • A tiempo de rotación de cartera
        • Tener el diseño más a tiempo para ponerlo a producir
        • Evitar contratación de nuevo personal
        • Reducción del stock de inventarios
        • Aumentar el número de cuenta habientes
        • Evitar abrir nuevas oficinas.
    • Los objetivos intangibles se deben clasificar de acuerdo a su importancia.
  • 23. ETAPA DE PLANEACIÓN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
    • Factibilidad Operativa
      • Disponibilidad del personal de sistemas para desarrollar el proyecto.
      • Disponibilidad de los usuarios
      • Capacidad técnica del personal de sistemas
      • Capacidad del usuario para operar el sistema
      • Viabilidad de la adecuación fisica requerida
      • Adecuación a las leyes y normas administrativas
      • Existe apoyo por parte de la gerencia
      • Los usuarios pueden aceptar los cambios que traerá el sistemas.
      • El sistema redundará en beneficio de la organización.
  • 24. ETAPA DE PLANEACIÓN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
    • Factibilidad Técnica
      • Existe o se puede adquirir el hardware necesario?
      • Existe o se puede adquirir el software necesario?
      • Existen garantias técnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad en los datos ?
      • Tienen los equipos y el software la capacidad suficiente ?
      • Hay instalaciones físicas para colocar los equipos?
  • 25. ETAPA DE PLANEACIÓN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
    • Factibilidad Económica
      • Cuenta la organización con el recurso dinero suficiente para el desarrollo, equipos y operación?
      • Análisis costo beneficio
      • Si los beneficios no pueden traducirse en pesos que tengan la importancia suficiente para absorver los costos.
  • 26. ETAPA DE PLANEACIÓN RECOMENDACIONES, ALTERNATIVAS
    • Respecto a:
      • Alcance del sistema
      • Modo de procesamiento
        • (Batch, Linea, Cliente/Servidor, Distribuido, Subsistemas)
    • Recursos Requeridos
      • Servidores, perifericos, software
  • 27. ETAPA DE PLANEACIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
    • Proyectar en el tiempo las actividades necesarias para la ejecución del sistema
    • Es una base para la evaluación y control del proyecto
    • Deben existir puntos de control específicos dentro del cronograma.
    • Se utiliza generalmente el diagrama de GANTT
  • 28. ETAPA DE PLANEACION APROBACIÓN DOCUMENTO FINAL
    • Presentación del proyecto a las personas que determine la organización.
    • Firma de aprobación del proyecto de los integrantes del grupo de la gerencia o sus representantes.
  • 29. ETAPA DE PLANEACIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TIEMPO ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 PLANEACIÓN
    • ANÁLISIS:
    • Estudio Sistema Actual
    • Requerimientos Nuevos
    • Sistema Propuesto
    PROTOTIPO
    • DISEÑO:
    • Diseño Global
    • Diseño Detallado
    • Diseño E/S
    • Diseño B.D
    CONSTRUCCIÓN PRUEBAS IMPORTACIÓN CONTROL